Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy tạo khói sân khấu dành cho doanh nghiệp mới

Máy tạo khói sân khấu (máy phun khói) là thiết bị không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo hiệu ứng ánh sáng và cảnh quan trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Do đó, nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu máy tạo khói sân khấu về Việt Nam luôn ở mức rất cao. Bài viết này của Finlogistics dựa trên những kiến thức chuyên môn về Logistics và Hải Quan, sẽ giúp bạn đọc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu mặt hàng này, đừng vội bỏ qua nhé.

Máy tạo khói sân khấu (Smoke Machine) được dùng để tạo ra làn hơi dày đặc, trông tương tự như sương mù hoặc khói

Thủ tục nhập khẩu máy tạo khói sân khấu dựa trên những cơ sở pháp lý nào?

Các chủ doanh nghiệp đang quan tâm và muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu máy tạo khói sân khấu về đến Việt Nam để sử dụng hoặc kinh doanh, có thể tìm hiểu qua một số Văn bản pháp luật cơ bản dưới đây:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: ban hành quy định cụ thể một số điều nằm trong Luật Quản lý ngoại thương, xác định hàng hóa, sản phẩm bị cấm hoặc tạm ngừng xuất khẩu/nhập khẩu
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC bổ sung: quy định liên quan đến chứng từ & thủ tục Hải Quan; đánh giá, kiểm tra & giám sát Hải Quan; quản lý thuế quan & hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm cả máy tạo khói sân khấu nhập khẩu
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg: quy định việc cấm nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị cũ đã qua sử dụng nếu không đáp ứng đủ những tiêu chí về tuổi (không quá 10 năm đối với đa số thiết bị điện thuộc Chương 85), tiêu chuẩn an toàn và năng lượng
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (bổ sung): yêu cầu hàng hóa phải được dán nhãn mác nhập khẩu đầy đủ, với những thông tin bắt buộc như: tên hàng hóa, tên/địa chỉ cá nhân, tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng,…
• Thông tư số 24/2018/TT-BVHTTDL (Bộ VHTTDL): quy định rõ các loại máy tạo khói sân khấu nhập khẩu thông thường không nằm trong Danh mục hàng hóa, sản phẩm cần xin giấy phép nhập khẩu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng, nếu máy có thêm tính năng đặc biệt liên quan đến nội dung văn hóa, nghe nhìn,…
• Một số Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), ví dụ: QCVN 25:2025/BCT (về An toàn điện),… 

Theo đó, máy tạo khói sân khấu nhập khẩu về Việt Nam không cần phải xin giấy phép nhập khẩu hay kiểm tra chuyên ngành bắt buộc đối với hàng mới 100%. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn vẫn cần đặc biệt lưu ý đến một số thủ tục đặc biệt liên quan đến Chính sách mặt hàng sau đây:

#Quy định nghiêm ngặt đối với hàng cũ đã qua sử dụng

Nhiều loại máy tạo khói sân khấu đã qua sử dụng rất dễ bị cấm nhập khẩu, nếu KHÔNG đáp ứng đầy đủ những tiêu chí cốt lõi nghiêm ngặt (theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg) như:

• Tuổi của thiết bị vượt quá 10 năm (Tuổi thiết bị = Năm nhập khẩu – Năm sản xuất)
• Sản phẩm không phù hợp với QCVN về An toàn, Tiết kiệm năng lượng và Bảo vệ môi trường (nếu có)

(*) Lưu ý: Nếu lô hàng máy tạo khói sân khấu nhập khẩu được xác định đã qua sử dụng và không đáp ứng các tiêu chí, Hải Quan sẽ từ chối cho phép thông quan và yêu cầu tái xuất hoặc tiêu hủy, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp của bạn.

Cơ quan Hải Quan yêu cầu rất nghiêm ngặt đối với việc nhập khẩu các loại thiết bị tạo khói cũ đã qua sử dụng

#Yêu cầu bắt buộc về nhãn mác hàng hóa (Labeling) 

Trong quá trình tiến hành thủ tục nhập khẩu máy tạo khói sân khấu mới, doanh nghiệp cần dán nhãn hàng hóa đầy đủ và chính xác (theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP bổ sung). Nếu nhãn gốc viết bằng ngôn ngữ nước ngoài, thì buộc phải có nhãn phụ viết bằng tiếng Việt trước khi lưu hành sản phẩm. Một số nội dung bắt buộc cần có trên nhãn dán bao gồm:

• Tên hàng hóa, ví dụ: máy tạo khói sân khấu
• Tên & địa chỉ của cá nhân/Tổ chức chịu trách nhiệm: tên người hoặc công ty nhập khẩu tại Việt Nam
• Xuất xứ hàng hóa, ví dụ: made in China, made in EU,…
• Những nội dung khác theo thông số kỹ thuật của lô hàng máy tạo khói sân khấu nhập khẩu, ví dụ: công suất, điện áp ($V$), tần số ($Hz$), model (kiểu loại),… cùng những cảnh báo an toàn (nếu có)

Việc thiếu sót hoặc dán nhãn sai quy định có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính (theo Nghị định số 128/2020/NĐ-CP) và gây chậm trễ trong quá trình thông quan Hải Quan.

#Lưu ý cần thiết đối với dung dịch tạo khói kèm theo

Nếu doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy tạo khói sân khấu đồng thời với dung dịch tạo khói (Smoke Fluid) thì cần chú ý: Dung dịch này là một mặt hàng hóa chất riêng biệt và thuộc Danh mục cần phải kiểm tra về An toàn hóa chất hoặc theo QCVN về môi trường, tùy thuộc vào bảng thành phần và quản lý chuyên ngành của Bộ Công Thương hoặc Bộ Tài nguyên & Môi trường.

(*) Lưu ý: Bạn cần tra cứu kỹ mã HS code và các Chính sách riêng cho loại dung dịch này (thường thuộc Chương 38, cụ thể là 3824.99.99).

Sau khi xác định mã HS, bạn đối chiếu với Nghị định số 113/2017/NĐ-CP để xem dung dịch có cần khai báo hóa chất không

Mã HS code máy tạo khói sân khấu và thuế suất nhập khẩu tương ứng

Việc tra cứu và lựa chọn mã HS code máy tạo khói sân khấu một cách chính xác là điều vô cùng quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến 4 yếu tố then chốt trong quá trình nhập khẩu và kinh doanh hàng hóa gồm: thuế quan, Chính sách chuyên ngành, tốc độ thông quan và tính hợp pháp.

#Mã HS code

Để có thể xác định được mã HS, các chủ hàng nên dựa vào một số đặc điểm của sản phẩm như: cấu tạo, công dụng, mức độ gia công, phục vụ lĩnh vực nào,… Dưới đây là bảng HS code chi tiết của máy tạo khói sân khấu:

#Thuế nhập khẩu

Dựa vào Biểu thuế XNK mới nhất từ Tổng cục Hải Quan và mã HS tham khảo ở trên, mức thuế nhập khẩu máy tạo khói sân khấu phổ biến mà doanh nghiệp của bạn cần nộp cụ thể như sau:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10% (đối với sản phẩm nằm trong diện được miễn giảm thuế VAT thì còn 8%)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0 – 5% (áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu từ những quốc gia thuộc thành viên WTO, gồm cả các nước chưa ký FTA với Việt Nam)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: 0% hoặc rất thấp (áp dụng khi máy tạo khói sân khấu nhập khẩu có giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ những quốc gia/khu vực đã ký kết Hiệp định FTA với Việt Nam, ví dụ: form E (ACFTA – Trung Quốc & ASEAN), form D (ATIGA – ASEAN), form EUR.1 (EVFTA – EU),…

Doanh nghiệp của bạn cần nộp đầy đủ các loại thuế phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu để thông quan nhanh chóng

Bộ chứng từ làm thủ tục nhập khẩu máy tạo khói sân khấu gồm những gì?

Tuy nhiên, để hoàn tất bước thông quan Hải Quan, các doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy tạo khói sân khấu cần chuẩn bị một bộ chứng từ đầy đủ theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (bổ sung), gồm những giấy tờ sau:

• 01 bản điện tử Tờ khai Hải Quan (Customs Declaration)
• 01 bản chụp (nếu Hải Quan yêu cầu) Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• 01 bản chụp Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice – CI)
• 01 bản chụp Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List – P/L)
• 01 bản chụp Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Air Waybill – AWB)
• 01 bản điện tử Tờ khai trị giá Hải Quan (Value Declaration)
• 01 bản gốc (hoặc bản điện tử) giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O)
• 01 bản chụp (nếu Hải Quan yêu cầu) Catalogue/Tài liệu kỹ thuật
• 01 bản chụp (nếu có) Phiếu bảo hiểm hàng hóa

Việc chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ nhập khẩu cần diễn ra nhanh chóng để đẩy nhanh thời gian thông quan

>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết các bước làm thủ tục nhập khẩu máy phun sương

Lời kết

Tóm lại, quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tạo khói sân khấu đòi hỏi các cá nhân, doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, mã HS,… đồng thời chấp hành đúng những quy định pháp luật liên quan. Liên hệ ngay với đội ngũ hỗ trợ của Finlogistics để nhận được sự tư vấn chuyên sâu, giúp lô hàng của bạn thông quan một cách suôn sẻ, hiệu quả và tối ưu nhất.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn