Mã HS code là gì? Hướng dẫn cách tra cứu mã HS chính xác nhất

Việc tra mã HS chính xác đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc tính toán thuế xuất nhập khẩu của hàng hóa. Điều này ít nhiều còn ảnh hưởng đến giá cả của hàng hóa khi ra thị trường. Hãy cùng đi tìm hiểu rõ hơn về khái niệm HS code là gì, cũng như các cách tra mã HS chính xác và hiệu quả nhất, ngay tại bài viết hữu ích dưới đây của Finlogistics nhé!

Ý nghĩa của HS code là GÌ?

Khái niệm

HS code là gì? Đây chính là mã phân loại của các loại hàng hóa được cộng đồng quốc tế áp dụng quy chuẩn trên toàn thế giới. Đây cũng là một trong những mã số giúp cho doanh nghiệp nhận dạng được những loại mặt hàng khác nhau. Mã HS code còn được dùng để xác định biểu thuế suất xuất nhập khẩu hàng hóa.

Cùng với đó, loại mã này sẽ phục vụ cho công tác thống kê chung về thương mại, liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa. Việc sử dụng mã HS sẽ giúp các doanh nghiệp phân loại hàng hóa một cách hiệu quả, tối ưu nhất. Các quốc gia sẽ cùng chung mã hàng và thống nhất về những thuật ngữ Hải Quan.

Từ đó, việc giao thương giữa các nước sẽ diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn. Đồng thời, việc đàm phán thương mại cũng sẽ hiệu quả hơn. Nếu hơn 200 quốc gia toàn cầu cùng sử dụng chung một hệ thống mã HS sẽ hỗ trợ thúc đẩy phát triển giao thương toàn cầu cực kỳ mạnh mẽ. 

Cấu trúc

Nếu hiểu được cấu trúc mã HS code sẽ hỗ trợ chúng ta rất nhiều trong công tác phân loại những loại hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Cấu trúc của một mã HS bao gồm những bộ phận khác nhau, được phân chia từ lớn đến nhỏ là Phần.

Trong từng Phần sẽ có các Chương, trong các Chương sẽ có các Nhóm, rồi sẽ phân Nhóm và cuối cùng là Phân nhóm phụ. Phần sẽ bao gồm 21 hoặc 22 phần, bao gồm những mặt hàng như sau:

• Động thực vật, khoáng sản, cao su, nhựa plastic,…
• Đồ trang sức, sản phẩm đá, sản phẩm dệt,…
• Máy móc thiết bị, hàng điện tử, xe cộ, dụng cụ,…

Trong đó, Chương 98 là chương phân loại hàng hóa được ưu đãi riêng.

Hướng dẫn cách tra mã HS code chi tiết 

Việc tra cứu mã HS chính xác sẽ giúp rất nhiều cho việc mở tờ khai Hải Quan nhanh chóng hơn, hạn chế việc khai sai mã hàng hóa và đảm bảo tính toán thuế phí được rõ ràng. Bạn có thể áp dụng những cách dưới đây để thực hiện tra cứu mã HS code:

Căn cứ từ những chứng từ cũ

Những loại giấy tờ, chứng từ cũ thường sẽ có sẵn mã HS code của hàng hóa công ty bạn. Hãy dựa vào những thông tin đó, chúng ta hoàn toàn có thể biết được hàng hóa xuất nhập khẩu sắp tới sẽ có mã HS như thế nào. Nên nhớ, cách này chỉ nên áp dụng cho cùng loại hàng hóa xuất nhập khẩu, từ trước đến nay của đơn vị hoạt động. 

Sử dụng dịch vụ tư vấn ngoài

Bạn cũng có thể tham khảo những dịch vụ tư vấn và làm chứng từ, giấy tờ. Đây là những bên có kinh nghiệm, chuyên môn và mối quan hệ chặt chẽ với các cán bộ kiểm duyệt tờ khai Hải Quan. Do đó, việc tra cứu mã HS chính xác cũng sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. 

Tra cứu mã HS code trên Website

Hiện nay, thời đại công nghệ thông tin phát triển, hiện mại mang đến rất nhiều thuận tiện cho người sử dụng. Bạn có thể thực hiện các bước tra mã HS tại website chính thống của Cơ quan Hải Quan Việt Nam: Customs.gov.vn.

Chỉ cần gõ vài từ khóa về hàng hóa vào thanh công cụ tìm kiếm, thì bạn sẽ có rất nhiều kết quả chính thống hiện ra. Lúc này, hãy chọn vào mục chứa những thông tin chính xác nhất. Sau đó, những phân nhóm nhỏ với mã HS ở đầu sẽ hiện ra cho bạn lựa chọn.

Căn cứ dựa vào biểu thuế

Những loại hàng hóa sẽ được áp dụng biểu thuế xuất nhập khẩu riêng nhất định. Bạn có thể căn cứ vào điều này để đơn giản và tối ưu hóa việc tra mã HS. Tuy nhiên, với phương pháp này, bạn nên sử dụng thêm bảng Excel để tiện trong việc tra cứu và kiểm tra. Hãy nhấn tổ hợp phím “CTRL + F” và gõ từ khóa cần tìm kiếm để tra cứu nhé. 

>>> Xem thêm: Hình thức thanh toán L/C là gì trong XNK hàng hóa?

Tổng kết

Như vậy, trên đây là những thông tin hữu ích và quan trọng về HS code, cũng như hướng dẫn cách tra cứu mã HS code chính xác nhất. Hi vọng rằng, với bài viết trên, thì các bạn đã có thể áp dụng thành công mã code trong việc mở tờ khai Hải Quan một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Nếu còn thắc mắc gì hoặc muốn biết thêm về những vấn đề khác trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận chuyển – thông quan hàng hóa, thì quý khách hàng và doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp tới Finlogistics – chuyên môn trong lĩnh vực Forwarder nói riêng và xuất nhập khẩu nói chung!

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn