Loại hình E21 là gì? Hồ sơ, thuế và cách khai

Loại hình E21 là mã loại hình dùng khi doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để gia công cho thương nhân nước ngoài, bao gồm một số trường hợp nhập từ nước ngoài, nhập theo chỉ định của bên đặt gia công hoặc tự cung ứng từ nguồn nhập khẩu theo thỏa thuận trong hợp đồng gia công. Đây là mã loại hình quan trọng với doanh nghiệp nhận gia công, vì liên quan trực tiếp đến hợp đồng gia công, định mức, quản lý nguyên liệu, báo cáo quyết toán, chính sách thuế và loại hình xuất sản phẩm sau gia công. Nếu nhầm E21 với E31, E23, E52 hoặc dùng sai mục đích nguyên liệu, doanh nghiệp có thể phát sinh rủi ro khi thông quan và hậu kiểm. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ loại hình E21, trường hợp áp dụng, hồ sơ cần chuẩn bị, chính sách thuế và những lỗi cần tránh khi khai báo nhập khẩu nguyên liệu gia công.

Loại hình E21 là gì?

Loại hình E21 là mã loại hình nhập khẩu dùng cho trường hợp doanh nghiệp nhập nguyên liệu, vật tư để gia công cho thương nhân nước ngoài hoặc cho DNCX, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan theo hợp đồng gia công và thỏa thuận với bên đặt gia công.

Theo Quyết định 1357/QĐ-TCHQ, mã E21 có tên là “Nhập nguyên liệu, vật tư để gia công cho thương nhân nước ngoài”. Mã này được sử dụng khi nhập nguyên liệu, vật tư để gia công cho thương nhân nước ngoài hoặc DNCX, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan từ các nguồn như nhập khẩu từ nước ngoài của bên đặt gia công, nhập khẩu theo chỉ định của bên đặt gia công hoặc tự cung ứng từ nguồn nhập khẩu theo thỏa thuận với bên đặt gia công. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/06/2021 và thay thế hướng dẫn cũ về mã loại hình xuất nhập khẩu trên hệ thống VNACCS.

Nói cách khác, E21 không phải mã dùng cho mọi trường hợp nhập nguyên liệu. Điểm cốt lõi để xác định mã này là doanh nghiệp nhập nguyên liệu, vật tư để thực hiện hợp đồng gia công cho bên đặt gia công ở nước ngoài hoặc trường hợp tương ứng với DNCX, khu phi thuế quan theo hướng dẫn mã loại hình.

Khi nào dùng loại hình E21?

Doanh nghiệp dùng loại hình E21 khi bản chất giao dịch là nhập nguyên liệu, vật tư để thực hiện gia công cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp phổ biến nhất là bên đặt gia công ở nước ngoài giao nguyên liệu, vật tư cho doanh nghiệp Việt Nam để sản xuất, gia công thành sản phẩm và xuất trả theo hợp đồng.

Mã E21 cũng được dùng khi doanh nghiệp nhập nguyên liệu theo chỉ định của bên đặt gia công. Khi đó, hàng có thể được gửi từ một bên thứ ba, nhưng việc giao hàng phải phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng gia công hoặc phụ lục liên quan. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ người đặt gia công, người giao hàng, người nhận hàng, chứng từ thương mại và vai trò của từng bên trước khi mở tờ khai.

Ngoài ra, Quyết định 1357/QĐ-TCHQ ghi nhận trường hợp doanh nghiệp tự cung ứng từ nguồn nhập khẩu theo thỏa thuận với bên đặt gia công cũng thuộc phạm vi sử dụng E21. Đây là điểm dễ bị nhầm với sản xuất xuất khẩu, vì doanh nghiệp vẫn nhập nguyên liệu từ nước ngoài nhưng mục đích sử dụng là để thực hiện hợp đồng gia công chứ không phải tự sản xuất hàng xuất khẩu theo mô hình SXXK.

Mã E21 còn được hướng dẫn sử dụng cho trường hợp nhập khẩu hàng hóa để cung ứng cho tàu bay của hãng hàng không nước ngoài xuất cảnh. Với trường hợp này, doanh nghiệp cần đối chiếu đúng hồ sơ thực tế, hợp đồng dịch vụ và quy định liên quan trước khi khai báo.

Điều kiện quan trọng khi khai loại hình E21

Để khai loại hình E21, doanh nghiệp cần xác định rõ quan hệ gia công cho thương nhân nước ngoài. Theo thông tin từ Cổng Thông tin điện tử Chính phủ về Nghị định 69/2018/NĐ-CP, thương nhân Việt Nam được nhận gia công hàng hóa hợp pháp cho thương nhân nước ngoài, trừ hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu; với hàng thuộc danh mục đầu tư kinh doanh có điều kiện, thương nhân phải đáp ứng điều kiện tương ứng.

Hợp đồng gia công phải được lập bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Nội dung hợp đồng cần thể hiện rõ các bên ký hợp đồng, tên và số lượng sản phẩm gia công, giá gia công, phương thức thanh toán, danh mục nguyên liệu, phụ liệu, vật tư nhập khẩu hoặc trong nước, định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt, máy móc thiết bị nếu có và phương án xử lý phế liệu, phế phẩm, nguyên liệu dư thừa sau khi kết thúc hợp đồng.

Điều kiện quan trọng nhất là nguyên liệu nhập theo E21 phải được quản lý đúng mục đích gia công. Doanh nghiệp cần theo dõi nhập – xuất – tồn, định mức, hao hụt, phế liệu, phế phẩm và sản phẩm xuất khẩu tương ứng. Nếu nguyên liệu nhập theo E21 bị dùng sai mục đích, không theo dõi được tồn kho hoặc không chứng minh được mối liên hệ với sản phẩm gia công xuất khẩu, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro về thuế, báo cáo quyết toán và kiểm tra sau thông quan.

Loại hình E21 khác gì E31, E23 và E52?

Doanh nghiệp thường nhầm E21 với các mã loại hình thuộc nhóm gia công và sản xuất xuất khẩu. Điểm khác nhau nằm ở bản chất giao dịch và vị trí của mã trong chuỗi nhập – sản xuất – xuất.

Mã loại hình	Bản chất	Khi nào dùng
E21	Nhập nguyên liệu, vật tư để gia công cho thương nhân nước ngoài	Dùng cho đầu vào của hợp đồng gia công
E23	Nhập nguyên liệu, vật tư gia công từ hợp đồng khác chuyển sang	Dùng khi nhận nguyên liệu, vật tư từ hợp đồng gia công khác chuyển sang theo thủ tục XNK tại chỗ
E31	Nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu	Dùng khi doanh nghiệp nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu theo mô hình SXXK
E52	Xuất sản phẩm gia công cho thương nhân nước ngoài	Dùng cho đầu ra của hoạt động gia công

Theo Quyết định 1357/QĐ-TCHQ, E23 dùng cho trường hợp nhận nguyên liệu, vật tư từ hợp đồng gia công khác chuyển sang theo thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ; E31 dùng cho nhập nguyên liệu, vật tư để sản xuất hàng xuất khẩu; còn E52 dùng cho xuất sản phẩm gia công cho thương nhân nước ngoài, giao theo chỉ định của bên đặt gia công hoặc xuất trả cho DNCX, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan.

Xem thêm: Gia công là gì? Quy định và thủ tục hải quan cần biết

Xem thêm: Sản xuất xuất khẩu và gia công khác nhau thế nào?

Hồ sơ khai tờ khai loại hình E21 gồm những gì?

Bộ hồ sơ khai loại hình E21 phụ thuộc vào mặt hàng, nguồn nguyên liệu, tuyến vận chuyển, điều kiện giao hàng và yêu cầu quản lý chuyên ngành. Tuy nhiên, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị đầy đủ các nhóm hồ sơ dưới đây.

Hồ sơ thương mại và vận tải

Nhóm hồ sơ này gồm Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading hoặc Air Waybill, Arrival Notice, hợp đồng gia công, phụ lục hợp đồng nếu có, thông tin bên đặt gia công, bên giao hàng, bên nhận hàng và mô tả hàng hóa. Các thông tin về tên hàng, số lượng, đơn vị tính, điều kiện giao hàng, trị giá khai báo và tuyến vận chuyển cần thống nhất giữa các chứng từ.

Với trường hợp nhập theo chỉ định của bên đặt gia công, doanh nghiệp cần lưu thêm tài liệu thể hiện chỉ định giao hàng. Nếu người giao hàng không phải bên đặt gia công, hồ sơ cần làm rõ mối quan hệ giữa bên đặt gia công, bên giao hàng và bên nhận gia công.

Hồ sơ kỹ thuật của nguyên liệu, vật tư

Nhóm này gồm catalogue, specification, MSDS nếu là hóa chất, COA/CQ nếu có, bảng mô tả thành phần, công dụng, quy cách, model, mã nguyên liệu nội bộ và tài liệu phục vụ xác định mã HS. Với nguyên liệu có nhiều mã hàng hoặc nhiều tiêu chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp nên lập bảng đối chiếu riêng giữa mã nguyên liệu nội bộ, tên trên invoice, tên trên hợp đồng gia công và mã HS dự kiến.

Hồ sơ kỹ thuật rất quan trọng khi tờ khai vào luồng vàng hoặc luồng đỏ. Nếu nguyên liệu có mô tả chung chung, không thể hiện rõ thành phần, công dụng hoặc quy cách, doanh nghiệp có thể gặp khó khi giải trình mã HS, chính sách mặt hàng hoặc định mức sử dụng.

Hồ sơ quản lý gia công

Nhóm này gồm hợp đồng gia công, định mức dự kiến, bảng theo dõi nguyên liệu – sản phẩm, phương án quản lý phế liệu/phế phẩm, phương án xử lý nguyên liệu dư thừa và dữ liệu phục vụ báo cáo quyết toán. Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống theo dõi ngay từ lô nhập đầu tiên, không nên chờ đến cuối kỳ mới tổng hợp.

Với hoạt động gia công, vấn đề không chỉ nằm ở thời điểm thông quan. Sau khi nhập khẩu, doanh nghiệp phải quản lý nguyên liệu theo hợp đồng, theo định mức và theo sản phẩm xuất khẩu. Đây là phần thường phát sinh rủi ro nếu doanh nghiệp không có quy trình nội bộ rõ ràng.

Chứng từ chuyên ngành nếu hàng thuộc diện quản lý

Một số nguyên liệu, vật tư nhập khẩu có thể thuộc diện giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy hoặc kiểm tra chuyên ngành. Doanh nghiệp cần kiểm tra chính sách mặt hàng trước khi hàng về cảng để tránh tình trạng nguyên liệu đã cập cảng nhưng chưa đủ hồ sơ thông quan.

Xem thêm: Hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu gồm những gì?

Thuế đối với loại hình E21 được xử lý thế nào?

Về nguyên tắc, hàng hóa nhập khẩu để gia công và sản phẩm gia công xuất khẩu theo hợp đồng gia công có thể thuộc diện miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Cổng Dịch vụ công Quốc gia dẫn Điều 10 Nghị định 134/2016/NĐ-CP, trong đó hàng hóa nhập khẩu để gia công, sản phẩm gia công xuất khẩu theo hợp đồng gia công thuộc nhóm được miễn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu; nhóm này bao gồm nguyên liệu, bán thành phẩm, vật tư, linh kiện nhập khẩu trực tiếp cấu thành sản phẩm xuất khẩu hoặc tham gia trực tiếp vào quá trình gia công hàng hóa xuất khẩu.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên hiểu đơn giản rằng cứ khai E21 là chắc chắn không phát sinh rủi ro thuế. Việc miễn thuế phụ thuộc vào hồ sơ thực tế, hợp đồng gia công, mục đích sử dụng nguyên liệu, quản lý định mức, sản phẩm xuất khẩu, phương án xử lý nguyên liệu dư thừa và các điều kiện pháp luật tại thời điểm làm thủ tục.

Cũng theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thiết bị, máy móc, nguyên liệu, vật tư, linh kiện hoặc sản phẩm gia công do phía nước ngoài thanh toán thay tiền công gia công phải nộp thuế nhập khẩu theo quy định. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ điều khoản thanh toán, phương thức đối trừ tiền công và cách xử lý nguyên liệu, sản phẩm sau khi kết thúc hợp đồng.

Quy trình khai tờ khai loại hình E21

Bước 1: Xác định bản chất giao dịch gia công

Doanh nghiệp cần xác định đây có phải hoạt động nhận gia công cho thương nhân nước ngoài hay không. Nếu doanh nghiệp tự mua nguyên liệu, tự tổ chức sản xuất và bán sản phẩm cho khách hàng nước ngoài theo hợp đồng mua bán, bản chất có thể nghiêng về sản xuất xuất khẩu thay vì gia công.

Ở bước này, cần đọc kỹ hợp đồng, điều khoản sở hữu nguyên liệu, phương thức giao nguyên liệu, giá gia công, quyền định đoạt sản phẩm và trách nhiệm xử lý nguyên liệu dư thừa. Đây là căn cứ quan trọng để quyết định có dùng loại hình E21 hay không.

Bước 2: Kiểm tra hợp đồng gia công và nguồn nguyên liệu

Doanh nghiệp cần xác định nguyên liệu do bên đặt gia công cung cấp, do bên thứ ba giao theo chỉ định hay do doanh nghiệp tự cung ứng từ nguồn nhập khẩu theo thỏa thuận. Ba trường hợp này đều có thể thuộc phạm vi E21 nếu phù hợp với hướng dẫn tại Quyết định 1357/QĐ-TCHQ, nhưng hồ sơ chứng minh sẽ khác nhau.

Nếu nguyên liệu do bên thứ ba giao, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm chứng từ chỉ định giao hàng. Nếu nguyên liệu tự cung ứng từ nguồn nhập khẩu, hợp đồng hoặc phụ lục cần thể hiện rõ thỏa thuận với bên đặt gia công để tránh nhầm với nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Doanh nghiệp chuẩn bị invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng gia công, phụ lục, catalogue, specification, mã HS, chính sách mặt hàng và chứng từ chuyên ngành nếu có. Các thông tin cần thống nhất giữa chứng từ thương mại và hợp đồng gia công, đặc biệt là tên nguyên liệu, số lượng, đơn vị tính, trị giá, bên gửi hàng và bên nhận hàng.

Nếu hàng có nhiều model, nhiều mã nguyên liệu hoặc nhiều container, doanh nghiệp nên lập bảng đối chiếu để phục vụ khai báo, kiểm hóa và quản lý sau thông quan.

Bước 4: Khai báo trên hệ thống hải quan

Khi khai tờ khai E21, cần bảo đảm thông tin trên tờ khai khớp với invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng gia công, mã HS, đơn vị tính, trị giá khai báo và thông tin nguyên liệu. Trường hợp nhập vào DNCX hoặc khu phi thuế quan, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm các chỉ tiêu liên quan đến địa điểm, mã doanh nghiệp và phương thức giao nhận.

Thông tin khai báo cần nhất quán ngay từ đầu. Nếu khai sai mã loại hình, mã HS, số lượng hoặc trị giá, doanh nghiệp có thể phải khai bổ sung, sửa hồ sơ hoặc gặp vướng mắc khi báo cáo quyết toán.

Bước 5: Theo dõi phân luồng và xử lý hồ sơ

Nếu tờ khai vào luồng vàng hoặc luồng đỏ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải trình về hợp đồng gia công, nguồn nguyên liệu, mã HS, mục đích sử dụng, tài liệu kỹ thuật và chứng từ chuyên ngành. Với hàng phải kiểm tra thực tế, cần bố trí nhân sự hiện trường, kế hoạch mở container và tài liệu đối chiếu từng mã hàng.

Bước 6: Quản lý nguyên liệu sau thông quan

Sau khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần theo dõi nguyên liệu theo hợp đồng gia công, mã nguyên liệu, định mức, hao hụt, phế liệu, phế phẩm và sản phẩm xuất khẩu. Đây là bước có ảnh hưởng lớn đến báo cáo quyết toán và kiểm tra sau thông quan.

Việc quản lý nguyên liệu sau thông quan cần phối hợp giữa bộ phận xuất nhập khẩu, kho, sản xuất, kế toán và bộ phận lập định mức. Nếu các bộ phận dùng mã hàng khác nhau hoặc không thống nhất số liệu, doanh nghiệp sẽ khó giải trình khi cơ quan hải quan kiểm tra.

Xem ngay: Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan của Finlogistics

Những lỗi thường gặp khi khai loại hình E21

Nhầm E21 với E31

Đây là lỗi phổ biến nhất. E21 gắn với hoạt động gia công cho thương nhân nước ngoài, còn E31 gắn với nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu. Nếu xác định sai bản chất giao dịch, doanh nghiệp có thể sai mã loại hình, sai cơ chế quản lý, sai hồ sơ theo dõi và sai nghĩa vụ quyết toán.

Xem thêm: Nhập khẩu E31 là gì? Thủ tục, thuế và lưu ý

Hợp đồng gia công không thể hiện rõ nguyên liệu và định mức

Hợp đồng gia công cần thể hiện rõ nguyên liệu, vật tư, sản phẩm, giá gia công, định mức sử dụng, tỷ lệ hao hụt và phương án xử lý nguyên liệu dư thừa, phế liệu, phế phẩm. Nếu hợp đồng thiếu các nội dung này, doanh nghiệp dễ gặp khó khi giải trình hoặc khi cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ.

Không theo dõi tồn kho nguyên liệu E21

Nguyên liệu nhập theo E21 cần được quản lý riêng theo hợp đồng gia công. Nếu doanh nghiệp không theo dõi được nhập – xuất – tồn, định mức, hao hụt và sản phẩm xuất khẩu tương ứng, rủi ro sau thông quan sẽ tăng.

Dùng nguyên liệu E21 sai mục đích

Nguyên liệu nhập để gia công không nên tự ý chuyển sang sản xuất nội địa, bán trong nước hoặc dùng cho hợp đồng khác khi chưa xử lý đúng thủ tục. Trường hợp thay đổi mục đích sử dụng, chuyển tiêu thụ nội địa hoặc chuyển sang hợp đồng khác cần kiểm tra mã loại hình, nghĩa vụ thuế và thủ tục hải quan tương ứng.

Không kiểm tra chứng từ chuyên ngành trước khi hàng về

Một số nguyên liệu, vật tư có thể thuộc diện giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc quản lý chuyên ngành. Nếu chỉ kiểm tra khi hàng đã về cảng, doanh nghiệp có thể phát sinh lưu bãi, lưu container hoặc chậm tiến độ sản xuất.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi mở tờ khai E21?

Trước khi mở tờ khai loại hình E21, doanh nghiệp cần xác định đúng bản chất gia công cho thương nhân nước ngoài, kiểm tra hợp đồng gia công và phụ lục, làm rõ nguồn nguyên liệu, xác định mã HS, chính sách mặt hàng và chứng từ chuyên ngành nếu có. Với những lô hàng có nhiều model hoặc nhiều mã nguyên liệu, nên lập bảng đối chiếu để hạn chế sai sót khi khai báo.

Doanh nghiệp cũng cần thiết lập mã nguyên liệu nội bộ, định mức dự kiến, phương án theo dõi hao hụt, cách quản lý nguyên liệu dư thừa, phế liệu, phế phẩm và kế hoạch xuất sản phẩm sau gia công. Sản phẩm gia công xuất trả thường cần đối chiếu với mã E52 theo hướng dẫn tại Quyết định 1357/QĐ-TCHQ, nhưng vẫn phải căn cứ vào hồ sơ giao dịch thực tế trước khi khai.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu hồ sơ phục vụ báo cáo quyết toán và kiểm tra sau thông quan. Các dữ liệu về nhập nguyên liệu, xuất sản phẩm, tồn kho, định mức, hao hụt và xử lý phế liệu/phế phẩm nên được kiểm soát xuyên suốt, không chỉ chuẩn bị khi có yêu cầu kiểm tra.

Xem thêm: Loại hình E62 trong sản xuất xuất khẩu cần biết

Xem thêm: Làm tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ chi tiết

Finlogistics hỗ trợ khai loại hình E21 như thế nào?

Finlogistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát bản chất giao dịch, kiểm tra hợp đồng gia công, xác định mã loại hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu, kiểm tra mã HS, chính sách mặt hàng và thực hiện khai báo tờ khai loại hình E21 theo từng lô hàng thực tế.

Với các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình gia công, sản xuất xuất khẩu, DNCX hoặc xuất nhập khẩu tại chỗ, việc khai đúng mã loại hình ngay từ đầu giúp hạn chế rủi ro sửa tờ khai, khai bổ sung, sai thuế, sai báo cáo quyết toán hoặc vướng khi kiểm tra sau thông quan. Trang dịch vụ thông quan của Finlogistics thể hiện phạm vi hỗ trợ doanh nghiệp trong chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai, nộp hồ sơ tại cửa khẩu hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa và xử lý các yêu cầu về giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành.

Xem ngay: Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan của Finlogistics

Xem ngay: Dịch vụ vận chuyển đường biển quốc tế tại Finlogistics

Xem ngay: Dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế tại Finlogistics

Về Finlogistics

Finlogistics là công ty Forwarder Việt Nam, thuộc Công ty Cổ phần Kinh doanh Quốc tế Fingroup, được thành lập từ năm 2014. Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan, với hệ thống văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Lạng Sơn.

Đối với các lô hàng có rủi ro về loại hình E21, hợp đồng gia công, định mức, mã HS, kiểm tra chuyên ngành, báo cáo quyết toán hoặc hồ sơ hải quan, đội ngũ Finlogistics có thể phối hợp kiểm tra chứng từ, chuẩn bị phương án khai báo và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý theo từng hồ sơ thực tế.

Thông tin liên hệ Finlogistics

Doanh nghiệp có thể liên hệ Finlogistics qua các kênh sau để được hỗ trợ nhanh hơn:

Hotline/Zalo: (+84) 886 865 251
Tổng đài: 0243.68.55555
Email: info@fingroup.vn
Trụ sở chính: Tầng 26, Tháp A, Tòa nhà Sông Đà, Số 18, Đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp về loại hình E21

Loại hình E21 là gì?

Loại hình E21 là mã loại hình nhập khẩu dùng cho trường hợp nhập nguyên liệu, vật tư để gia công cho thương nhân nước ngoài hoặc cho DNCX, doanh nghiệp trong khu phi thuế quan theo hướng dẫn tại Quyết định 1357/QĐ-TCHQ.

Khi nào dùng mã loại hình E21?

Doanh nghiệp dùng mã E21 khi nhập nguyên liệu, vật tư để thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài, nhập theo chỉ định của bên đặt gia công hoặc tự cung ứng từ nguồn nhập khẩu theo thỏa thuận với bên đặt gia công.

E21 khác E31 như thế nào?

E21 dùng cho nhập nguyên liệu gia công cho thương nhân nước ngoài. E31 dùng cho nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu. Khác biệt chính nằm ở bản chất giao dịch: doanh nghiệp nhận gia công theo hợp đồng gia công hay tự nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu.

Sau khi nhập E21, xuất sản phẩm dùng loại hình nào?

Thông thường, sản phẩm gia công xuất trả cho thương nhân nước ngoài cần đối chiếu với mã E52 – xuất sản phẩm gia công cho thương nhân nước ngoài. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra hồ sơ thực tế, địa điểm giao hàng, bên nhận hàng và chỉ định giao hàng trước khi khai.

Hàng nhập theo E21 có được miễn thuế không?

Hàng hóa nhập khẩu để gia công và sản phẩm gia công xuất khẩu theo hợp đồng gia công có thể thuộc diện miễn thuế nếu đáp ứng điều kiện theo quy định. Doanh nghiệp cần đối chiếu hợp đồng, mục đích sử dụng, định mức, sản phẩm xuất khẩu và hồ sơ thực tế.

Hồ sơ khai E21 gồm những gì?

Hồ sơ thường gồm hợp đồng gia công, invoice, packing list, vận đơn, catalogue/specification, mã HS, chứng từ chuyên ngành nếu có và tài liệu quản lý nguyên liệu gia công.

Sai loại hình E21 có rủi ro gì?

Khai sai E21 có thể dẫn đến sai cơ chế quản lý nguyên liệu, sai chính sách thuế, phải khai bổ sung hoặc ảnh hưởng đến báo cáo quyết toán, kiểm tra sau thông quan và việc xuất sản phẩm gia công.

Kết luận

Loại hình E21 là mã nhập khẩu dành cho nguyên liệu, vật tư để gia công cho thương nhân nước ngoài. Khi khai mã này, doanh nghiệp cần nhìn đúng bản chất giao dịch, không chỉ dựa vào việc hàng là “nguyên liệu nhập khẩu”. Căn cứ quan trọng gồm hợp đồng gia công, nguồn nguyên liệu, thỏa thuận với bên đặt gia công, định mức, mã HS, chứng từ chuyên ngành và phương án xuất sản phẩm sau gia công.

Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ trước khi mở tờ khai, phân biệt rõ E21 với E31, E23, E52, đồng thời thiết lập hệ thống theo dõi nguyên liệu ngay từ đầu. Với những lô hàng có nhiều mã nguyên liệu, nhiều hợp đồng gia công hoặc nhập theo chỉ định của bên đặt gia công, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp thông quan thuận lợi hơn và giảm rủi ro khi kiểm tra sau thông quan.