Với sự bùng nổ của ngành thương mại điện tử và in ấn hóa đơn, mặt hàng giấy in nhiệt đã trở thành vật tư tiêu hao không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng này, các doanh nghiệp đã lựa chọn làm thủ tục nhập khẩu giấy in nhiệt từ nước ngoài về để sử dụng hoặc bày bán. Bài viết này của Finlogistics sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết hơn khi thông quan hàng hóa, nhằm tối ưu hóa quy trình nhập khẩu một cách an toàn và hiệu quả.

Giấy in nhiệt là gì?
Giấy in nhiệt (còn được gọi là giấy cảm nhiệt, giấy nhạy nhiệt, giấy thuốc hoặc giấy in hóa đơn) là một loại giấy đặc biệt, có khả năng hiển thị các thông tin (chữ, hình ảnh,…) khi tiếp xúc với nhiệt độ mà không cần phải sử dụng các loại mực in truyền thống. Giấy in nhiệt được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như: bán lẻ, biên lai, tem nhãn mã vạch, máy quẹt thẻ tín dụng, máy tính tiền,…
Vậy cấu tạo của giấy in nhiệt là gì? Giấy in nhiệt có thành phần phức tạp hơn so với giấy thông thường, bao gồm nhiều lớp được phủ chồng lên nhau:
- Lớp giấy nền (Base Paper)
- Lớp lót/cách điện (Primer/Insulation Layer)
- Lớp phủ nhạy nhiệt (Thermal Coating/Active Layer)
- Lớp bảo vệ ngoài (Topcoat/Protective Layer – tùy chọn)
Với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu tiện lợi, giấy in nhiệt ngày càng trở nên phổ biến hơn và dần thay thế cho giấy in truyền thống trong nhiều lĩnh vực cần sự nhanh chóng và gọn nhẹ.
Những chính sách pháp lý đối với thủ tục nhập khẩu giấy in nhiệt
Các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy in nhiệt được Nhà nước quy định chi tiết trong những Văn bản pháp luật sau đây:
- Nghị định số 72/2022/NĐ-CP: quy định về hoạt động in ấn, bao gồm điều kiện hoạt động cơ sở in; chế bản, in và gia công sau in; sao chụp; nhập khẩu, quản lý máy móc, thiết bị ngành in;…
- Nghị định số 128/2020/NĐ-CP: quy định về việc xử phạt vi phạm hành chính trong Hải Quan (nếu có thiếu sót trong khai báo Hải Quan, không tuân thủ quy định về nhãn mác hoặc áp sai mã HS)
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định rõ một số điều thuộc Luật Quản lý ngoại thương, điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu và hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: quy định về nhãn dán hàng hóa xuất nhập khẩu (bao gồm cả giấy in nhiệt)
- Luật Hải Quan năm 2014: quy định chi tiết về các bước thực hiện thủ tục Hải Quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu nói chung
Theo đó, sản phẩm giấy in nhiệt không nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm hay hạn chế nhập khẩu, do đó các doanh nghiệp không cần phải xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa đặc biệt. Ngoài ra, giấy in nhiệt nhập khẩu cũng không được liệt kê trong Danh mục thiết bị ngành in cần phải quản lý đặc biệt.

Mã HS code giấy in nhiệt và thuế suất nhập khẩu
Để xác định chính xác mã HS code giấy in nhiệt, các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về sản phẩm nhập khẩu, bao gồm: thành phần, tính chất, chức năng,… Dưới đây là bảng mã HS tham khảo của các loại giấy in nhiệt:
MÃ HS CODE MÔ TẢ SẢN PHẨM 4810 Giấy và bìa, đã tráng một hoặc cả hai mặt bằng cao lanh (China clay) hoặc bằng các chất vô cơ khác, có hoặc không có chất kết dính, và không có lớp phủ tráng nào khác, có hoặc không nhuộm màu bề mặt, có hoặc không trang trí hoặc in bề mặt, ở dạng cuộn hoặc tờ hình chữ nhật (kể cả hình vuông), với mọi kích cỡ 4810.99 - Loại khác 4810.9940 - - Giấy dạng cuộn có chiều rộng không quá 150 mm hoặc ở dạng tờ không có chiều nào trên 360 mm ở dạng không gấp 4810.9990 - - Loại khác
Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025, các doanh nghiệp nhập khẩu các loại giấy in nhiệt có thể chịu một số mức thuế phí chính như sau:
- Thuế nhập khẩu hàng hóa thông thường: 15%
- Thuế nhập khẩu hàng hóa ưu đãi: 10%
- Thuế giá trị gia tăng (thuế VAT): 8 – 10% (tuỳ từng loại hàng)
Hơn nữa, mặt hàng giấy in nhiệt nhập khẩu có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt lên đến 0%, nếu có nguồn gốc từ những quốc gia có ký Hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam, kèm theo giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp, ví dụ: C/O form E từ Trung Quốc, C/O form D từ các nước ASEAN, C/O form AJ từ Nhật Bản, C/O form AK từ Hàn Quốc,….

Hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu giấy in nhiệt gồm những gì?
Bộ hồ sơ thông quan Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu giấy in nhiệt nói chung được quy định rõ trong Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi & bổ sung), bao gồm những chứng từ sau:
- Tờ khai Hải Quan nhập khẩu giấy in nhiệt các loại
- Phiếu đóng gói hàng (Packing List); Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
- Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L); Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) giấy in nhiệt từ nhà cung cấp (nếu có)
- Tài liệu kỹ thuật hoặc Catalogue của sản phẩm (để xác định mã HS code)
- Một số chứng từ khác liên quan theo yêu cầu của Hải Quan

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết các bước làm thủ tục nhập khẩu máy in nhiệt
Kết luận
Việc nắm vững các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu giấy in nhiệt là yếu tố then chốt giúp cho các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình thông quan Hải Quan và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ xuất nhập khẩu chuyên sâu, đừng ngần ngại tìm đến Finlogistics. Chúng tôi luôn sẵn lòng tư vấn, giúp đỡ và giải quyết tất tần tật các vấn đề của khách hàng một cách nhanh gọn và hiệu quả.
Finlogistics
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0243.68.55555
- Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs. Loan)
- Email: info@fingroup.vn