Tất tần tật những điều cần nắm rõ khi làm thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động

Việc sử dụng & kinh doanh máy bán hàng tự động (Vending Machine) mang lại nguồn thu nhập thụ động hấp dẫn cho nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, để làm thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động từ nước ngoài về Việt Nam, các chủ doanh nghiệp phải đối mặt với những quy định phức tạp của Nhà nước và Hải Quan. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu mặt hàng này nhé.

Máy bán hàng tự động là loại thiết bị được sử dụng để tự động bán các loại sản phẩm hoặc dịch vụ cho người tiêu dùng

Thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động dựa trên những cơ sở pháp lý nào?

Các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động (hàng mới 100%) dựa trên một số quy định pháp lý quan trọng, do Nhà nước và Hải Quan ban hành, cụ thể như sau:

• Luật Thương mại năm 2005: quy định chung nhất về hoạt động mua bán, trao đổi các loại hàng hóa, sản phẩm quốc tế về Việt Nam
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: ban hành quy định chi tiết một số điều thuộc Luật Quản lý ngoại thương và là cơ sở để xác định máy bán hàng tự động nhập khẩu có thuộc Danh mục bị cấm, tạm ngừng nhập khẩu hoặc cần phải có giấy phép hay không
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP: quy định chi tiết và nêu rõ những biện pháp thi hành Luật Hải Quan liên quan đến kiểm tra, giám sát & kiểm soát Hải Quan; thủ tục & chứng từ Hải Quan;…
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC: quy định chi tiết về kiểm tra, giám sát & kiểm soát Hải Quan; thủ tục & chứng từ Hải Quan; quản lý thuế phí xuất nhập khẩu đối với các loại hàng hóa, bao gồm cả máy bán hàng tự động nhập khẩu (được sửa đổi & bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC)
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: nêu rõ quy định về việc dán nhãn hàng hóa và những nội dung bắt buộc phải có, bao gồm: tên hàng hóa, tên & địa chỉ cá nhân/Tổ chức chịu trách nhiệm, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo (nếu có),… (được sửa đổi & bổ sung tại Nghị định số 111/2021/NĐ-CP)

Theo những Văn bản trên, các sản phẩm mới 100% thường không nằm trong Danh mục bị cấm hay hạn chế, do đó các doanh nghiệp có thể tiến hành thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động như bình thường. Tuy nhiên, chủ hàng vẫn cần chú ý một số thủ tục đặc biệt sau đây:

1. Khả năng Kiểm tra chuyên ngành

Nếu máy bán hàng tự động có tích hợp thêm các chức năng đặc biệt, ví dụ liên quan đến An toàn điện, Đo lường, hay những linh kiện viễn thông, vô tuyến điện… thì cần phải tuân thủ những quy định Quản lý chuyên ngành của Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Thông tin & Truyền thông,…

• Nếu máy bán hàng tự động được thiết kế để trực tiếp chế biến hoặc chứa các loại thực phẩm, đồ uống tươi (ví dụ: máy pha cà phê tươi), thì phải xem xét những quy định về An toàn thực phẩm liên quan đến máy móc, thiết bị tiếp xúc trực tiếp
• Nếu máy bán hàng tự động tích hợp những thiết bị phát sóng vô tuyến hoặc thiết bị điện tử có khả năng gây mất an toàn mạng, thì phải làm thủ tục Kiểm tra chất lượng hoặc Chứng nhận hợp quy theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông hoặc Bộ Khoa học & Công nghệ

2. Phân biệt với lô máy đã qua sử dụng

Nếu máy bán hàng tự động nhập khẩu đã qua sử dụng, thủ tục xử ký sẽ vô cùng nghiêm ngặt (theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg). Theo đó, máy móc, thiết bị cũ đã qua sử dụng chỉ được phép nhập khẩu khi đã đáp ứng tiêu chí tuổi không vượt quá 10 năm và một số yêu cầu về an toàn, tiết kiệm năng lượng & bảo vệ môi trường.

3. Ghi nhãn dán hàng hóa (Labeling)

Theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp của bạn cần tiến hành dán nhãn hàng hóa theo đúng quy định pháp luật. Đây là bước thủ tục bắt buộc và thường bị nhiều doanh nghiệp bỏ qua, dẫn đến tình trạng bị xử phạt hoặc chậm trễ thông quan.

Các doanh nghiệp nhập khẩu máy bán hàng tự động cần xem xét và chấp hành đúng quy định trước khi thông quan

Mã HS code máy bán hàng tự động và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Trước khi bắt đầu nhập khẩu, doanh nghiệp của bạn cần tra cứu và chọn lựa chính xác mã HS code máy bán hàng tự động các loại. Điều này nhằm giúp các chủ hàng có thể xác định rõ những Chính sách nhập khẩu liên quan cùng mức thuế phí cần nộp. Bên cạnh đó, những rủi ro lớn về mặt pháp lý gây tổn thất chi phí và ảnh hưởng đến quá trình thông quan cũng sẽ được hạn chế đi rất nhiều.

#Mã HS code

Cập nhật và tham khảo ngay bảng mã HS sản phẩm máy bán hàng tự động dưới đây:

#Thuế nhập khẩu

Dựa vào Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành cùng mã HS tương ứng, doanh nghiệp của bạn cần nộp mức thuế nhập khẩu máy bán hàng tự động bao gồm:

1. Thuế nhập khẩu (Import Duty)

• Thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (FTA): 0% hoặc rất thấp (áp dụng nếu lô máy được nhập khẩu từ những quốc gia hoặc khối quốc gia mà Việt Nam đã ký FTA và có kèm theo giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ (ví dụ: form E, form D, form AK/VK, form AJ/VJ,…)
• Thuế suất nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0% hoặc 5% (áp dụng cho lô máy được nhập khẩu từ các quốc gia có quan hệ tối huệ quốc với Việt Nam (ví dụ: Hoa Kỳ, Canada, Trung Quốc nếu không có C/O,…)
• Thuế suất thông thường: 5% hoặc 7,5% Áp dụng cho máy bán hàng tự động nhập khẩu từ các quốc gia không có thỏa thuận ưu đãi thuế với Việt Nam (bằng 150% so với thuế suất ưu đãi MFN)

2. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Thuế VAT cần nộp khi làm thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động phụ thuộc phần lớn vào các Chính sách giảm thuế của Chính phủ tại thời điểm nhập khẩu, cụ thể là 8% hoặc 10%.

Đóng đầy đủ các loại thuế và chi phí cần thiết cho Nhà nước & Hải Quan là trách nhiệm của các doanh nghiệp nhập khẩu

Hướng dẫn thủ tục Kiểm tra chuyên ngành đối với máy bán hàng tự động nhập khẩu

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động tương tự như nhiều loại hàng hóa, sản phẩm thương mại khác. Tuy nhiên, các chủ hàng vẫn cần lưu ý đối với một số trường hợp ngoại lệ để xác định xem có cần tiến hành thủ tục đặc biệt nào hay không. Cụ thể:

#Xem xét khả năng Kiểm tra chuyên ngành (trường hợp ngoại lệ)

Mặc dù máy bán hàng tự động nhập khẩu thông thường không nằm trong diện bị kiểm tra. Tuy nhiên, bạn có thể vẫn phải kiểm tra kỹ lưỡng, nếu lô máy có thêm các chức năng sau:

#Thủ tục Hải Quan cơ bản (nếu KHÔNG thuộc diện Kiểm tra chuyên ngành)

Nếu lô máy bán hàng tự động nhập khẩu không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, thì bạn chỉ cần tiến hành thủ tục Hải Quan thông thường theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (bổ sung). Bộ hồ sơ Hải Quan cần chuẩn bị đầy đủ gồm có:

• 1 bản điện tử Tờ khai Hải Quan nhập khẩu máy bán hàng tự động
• 1 bản chụp (nếu Hải Quan yêu cầu) Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• 1 bản chụp Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice – CI)
• 1 bản chụp Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List – P/L)
• 1 bản chụp Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Air Waybill – AWB)
• 1 bản gốc hoặc bản điện tử) giấy Chứng nhận xuất xứ sản phẩm (C/O)
• 1 bản chụp (nếu Hải Quan yêu cầu) Catalogue/Tài liệu kỹ thuật/Hướng dẫn sử dụng

(*) Lưu ý: Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động thông qua Hải Quan gói gọn như sau:

• Bước 1: Khai báo Hải Quan (nhập dữ liệu, thông tin lên Hệ thống và gửi tờ khai điện tử)
• Bước 2: Hệ thống Hải Quan sẽ tự động phân luồng tuỳ theo từng mức độ rủi ro hàng hóa (màu xanh, vàng hoặc đỏ)
• Bước 3: Sau khi hoàn tất kiểm tra (nếu có) và nộp thuế phí đầy đủ, tờ khai được phép thông quan, Hải Quan sẽ cho phép doanh nghiệp của bạn đưa lô hàng về kho bãi

Hướng dẫn thủ tục Kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu các loại máy bán hàng tự động qua Hải Quan

>>> Đọc thêm: Tìm hiểu từng bước làm thủ tục nhập khẩu máy gắp thú nhồi bông

Tổng kết

Mặc dù không thuộc diện Quản lý chuyên ngành nghiêm ngặt giống như nhiều loại máy móc khác, nhưng việc tối ưu hóa quy trình thủ tục nhập khẩu máy bán hàng tự động vẫn cực kỳ quan trọng để có thể thông quan một cách nhanh chóng và an toàn. Hãy liên hệ với Finlogistics – đơn vị hỗ trợ uy tín để bảo đảm mọi khâu xử lý diễn ra chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn