Những kinh nghiệm thực tế xử lý thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện các loại về Việt Nam

Bộ lưu điện (Uninterruptible Power Supply – UPS) đã trở thành thiết bị quan trọng, bảo đảm nguồn điện ổn định cho nhiều hệ thống, từ văn phòng, nhà máy cho đến các trung tâm dữ liệu quy mô lớn. Nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện vào Việt Nam cũng vì thế mà tăng vọt trong thời gian gần đây. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn và phát sinh chi phí do chưa nắm vững những quy định pháp lý. Cùng tìm hiểu quy trình nhập khẩu thiết bị này qua bài viết dưới đây với Finlogistics nhé.

Bộ lưu điện có chức năng cung cấp nguồn điện dự phòng tạm thời cho các thiết bị điện tử khi xảy ra sự cố mất điện

Thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện cần lưu ý những quy định pháp lý nào?

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện (bộ nguồn cấp điện liên tục) được tổng hợp cụ thể trong nhiều Văn bản pháp luật khác nhau do Nhà nước và Hải Quan quy định như sau:

• Thông tư số 38/2015/TT-BTC: quy định về thủ tục Hải Quan; bộ chứng từ Hải Quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu – nhập khẩu và quản lý thuế suất đối với hàng hóa các loại, bao gồm cả bộ lưu điện nhập khẩu (được sửa đổi & bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC)
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: đây là cơ sở pháp lý chi tiết nhất hiện nay để điều chỉnh các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và các hoạt động thương mại quốc tế khác của Việt Nam, bao gồm quy định đối với việc nhập khẩu hàng mới 100% và hàng đã qua sử dụng
• Thông tư 11/2021/TT-BKHCN: quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều trong Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, bao gồm cả việc Kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm nhập khẩu
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: quy định về việc ghi nhãn dán hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ hàng hóa đang lưu thông trên thị trường Việt Nam, bao gồm cả bộ lưu điện nhập khẩu, (được sửa đổi & bổ sung tại Nghị định 111/2021/NĐ-CP)
• Một số Thông tư khác của Bộ Thông tin & Truyền thông hoặc Bộ Khoa học & Công nghệ đối với bộ lưu điện có tích hợp tính năng truyền dẫn vô tuyến, với công suất lớn hoặc yêu cầu những Tiêu chuẩn về An toàn, Hiệu suất năng lượng (dựa theo mã HS cụ thể)

Mặc dù quy trình làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện không phức tạp như những thiết bị viễn thông có sóng radio, nhưng các cá nhân, doanh nghiệp vẫn cần chú ý một số thủ tục đặc biệt và quy định cần lưu ý để tránh bị xử phạt hoặc chậm trễ thông quan:

1. Về việc phân biệt hàng mới và hàng cũ

Đây được xem là quy định đặc biệt và quan trọng bậc nhất đối với mặt hàng điện tử. Đối với bộ lưu điện mới 100%, doanh nghiệp chỉ cần nhập khẩu như hàng hóa thông thường theo quy định. Tuy nhiên, bộ lưu điện nhập khẩu đã qua sử dụng lại bị CẤM nhập khẩu (Nghị định số 69/2018/NĐ-CP). Hải Quan sẽ kiểm tra kỹ lưỡng, đặc biệt với lô hàng bị phân luồng đỏ. Nếu cố tình nhập hàng cũ, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt và buộc tái xuất lô hàng, gây tổn thất chi phí và thời gian.

2. Về nhãn dán hàng hóa (Labeling)

Đây là thủ tục bắt buộc phải thực hiện đối với bộ lưu điện nhập khẩu mới 100% (theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP). Cán bộ Hải Quan sẽ kiểm tra nhãn mác cẩn thận trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hóa. Do đó, nhãn mác (dán trên sản phẩm hoặc bao bì) bắt buộc phải có đủ một số thông tin cơ bản viết bằng tiếng Việt như sau: tên hàng, tên/địa chỉ của nhà sản xuất & nhà nhập khẩu, nguồn gốc xuất xứ, năm sản xuất, thông số kỹ thuật,…

(*) Lưu ý: Nếu nhãn gốc vẫn chưa có đủ thông tin bằng tiếng Việt, doanh nghiệp cần phải có nhãn phụ viết bằng tiếng Việt và dán cùng lên sản phẩm/bao bì, trước khi tiến hành thông quan.

3. Về Kiểm tra chuyên ngành (không bắt buộc)

Đối với bộ lưu điện nhập khẩu thuần túy (chỉ có chức năng lưu điện và ổn áp), doanh nghiệp không cần phải làm Kiểm tra chất lượng (Bộ KH&CN) hoặc Kiểm tra Hiệu suất năng lượng (VNEEP), đồng thời cũng không phải Kiểm tra chuyên ngành do Bộ TT&TT quản lý.

Tuy nhiên, nếu bộ lưu điện có tích hợp thêm các module không dây (Wireless, 4G/5G, GSM,…) hoặc có thêm chức năng viễn thông đặc biệt (ví dụ như Bộ quản lý từ xa qua mạng di động), thì doanh nghiệp phải làm thủ tục Chứng nhận Hợp quy (Hợp chuẩn) do Bộ TT&TT quản lý, trước khi tiến hành thông quan.

Các cá nhân, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng những Thông tư, Nghị định liên quan đến mặt hàng bộ lưu điện

Bảng mã HS code bộ lưu điện và thuế suất nhập khẩu tương ứng

Trước khi bắt đầu thông quan, doanh nghiệp của bạn cần tìm hiểu, tra cứu mã HS code bộ lưu điện các loại. Bạn có thể dựa theo một số đặc điểm của sản phẩm như: cấu tạo, chức năng, công suất, cách sử dụng,… để chọn lựa HS code cho phù hợp. 

#Mã HS code

Dưới đây là thông tin mã HS chi tiết của một số loại bộ lưu điện phổ biến hiện nay:

#Thuế nhập khẩu

Để xác định chính xác mức thuế nhập khẩu bộ lưu điện, doanh nghiệp của bạn nên dựa vào Biểu thuế XNK hiện hành cùng mã HS tương ứng, cụ thể:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) là 10%, áp dụng cố định trong mọi trường hợp (hiện tại KHÔNG được giảm xuống mức 8%)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 0%, áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ những quốc gia có quan hệ tối huệ quốc (WTO), bao gồm: Trung Quốc, Hoa Kỳ, Hàn Quốc, Nhật Bản,… và không có giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (FTA): 0%, áp dụng cho bộ lưu điện nhập khẩu từ những quốc gia có Hiệp định Thương mại Tự do với Việt Nam và kèm theo C/O hợp lệ
• Thuế nhập khẩu thông thường: 5%, áp dụng khi hàng hóa nhập khẩu từ những quốc gia không có MFN và FTA (trường hợp hiếm gặp)

Doanh nghiệp của bạn có trách nhiệm nộp đầy đủ các loại thuế phí cho Nhà nước trước khi thông quan hàng hóa

Hướng dẫn quy trình làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện qua Hải Quan

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện (mã HS thuộc nhóm 8504) được thực hiện theo từng bước sau đây, bảo đảm tuân thủ Luật Hải Quan và những quy định chuyên ngành.

#Giai đoạn 1: Chuẩn bị trước khi hàng cập cảng/cửa khẩu

Đầu tiên, các chủ doanh nghiệp cần kiểm tra những Chính sách mặt hàng, xác định lô hàng không nằm trong Danh mục bị cấm nhập khẩu hay có tích hợp tính năng đặc biệt (phát sóng, viễn thông,…) hay không. Tiếp theo, việc chọn lựa chính xác mã HS code bộ lưu điện cũng vô cùng quan trọng, nhằm tính toán mức thuế cần nộp.

Sau đó, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện cần chuẩn bị trước các loại chứng từ cần thiết sau đây (được xây dựng dựa trên Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung):

• 01 bản chụp hoặc bản chính Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• 01 bản chụp Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
• 01 bản chụp (chỉ nộp khi có yêu cầu) Sales Contract (Hợp đồng mua bán)
• 01 bản chụp (hoặc bản chính có ký hậu) Bill of Lading hoặc Airway Bill (Vận đơn đường biển/đường hàng không)
• 01 bản gốc (hoặc bản điện tử đã được xác nhận) giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu muốn được hưởng thuế suất 0% theo FTA
• 01 bản chụp (chỉ nộp khi Hải Quan yêu cầu làm rõ HS code) tài liệu kỹ thuật/Catalogue sản phẩm
• 01 bản chụp (nếu dùng dịch vụ Logistics/đại lý Hải Quan) Giấy ủy quyền (Authorization Letter)
• 01 bản chụp Chứng từ Chứng minh Thanh toán (chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng, chỉ nộp khi có nghi vấn về trị giá tính thuế)

#Giai đoạn 2: Khai báo tờ khai & Phân luồng Hải Quan

Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện tiến hành khai báo tờ khai nhập khẩu trực tuyến trên Hệ thống VNACCS/VCIS. Những thông tin cần khai báo chính xác bao gồm: mã HS code, số lượng, trị giá hàng hóa (CIF), nguồn gốc xuất xứ, tên người bán/người mua, cảng nhập khẩu,… Sau khi truyền xong dữ liệu, Hệ thống của Hải Quan sẽ tự động phân luồng tờ khai như sau:

• Màu xanh: Doanh nghiệp được miễn kiểm tra hồ sơ và kiểm tra hàng hóa, chỉ cần nộp thuế và mang hàng về
• Màu vàng: Hải Quan yêu cầu Kiểm tra chi tiết toàn bộ hồ sơ gốc (chứng từ giấy), không kiểm tra thực tế hàng hóa
• Màu đỏ: Hải Quan thu giữ hàng, yêu cầu kiểm tra chi tiết hồ sơ lẫn kiểm tra thực tế hàng hóa ngay tại cảng/kho bãi

Tuỳ thuộc từng màu luồng mà doanh nghiệp nhập khẩu cần triển khai các bước thông quan hàng hóa phù hợp

#Giai đoạn 3: Hoàn tất thông quan & Nộp thuế phí

Nếu tờ khai rơi vào luồng vàng/đỏ, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện cần nộp/xuất trình bộ chứng từ đã chuẩn bị ở trên cho Chi cục Hải Quan địa phương, nơi mở tờ khai. Cán bộ Hải Quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế mặt hàng bộ lưu điện nhập khẩu. Lưu ý: Hải Quan sẽ tập trung kiểm tra tính đồng nhất giữa lô hàng thực tế và thông tin mô tả trên chứng từ (model, công suất, số seri,…), đặc biệt là nhãn dán hàng hóa.

Sau khi hoàn thành xong nghĩa vụ thuế (thuế nhập khẩu & thuế VAT) và không có vướng mắc gì khác, cán bộ Hải Quan sẽ đồng ý cho thông quan lô hàng. Lúc này, doanh nghiệp tiến hành lấy Lệnh giao hàng (D/O), làm thủ tục với bên cảng/hãng tàu để đưa hàng hóa về kho bảo quản.

#Giai đoạn 4: Xử lý hậu thông quan (khi hàng về kho)

Nếu nhãn gốc của bộ lưu điện nhập khẩu không thể hiện đủ thông tin bằng tiếng Việt theo yêu cầu, doanh nghiệp cần phải dán thêm nhãn phụ lên sản phẩm/bao bì trước khi đưa hàng hóa lưu hành rộng rãi trên thị trường Việt Nam. Đặc biệt, bạn cần lưu giữ toàn bộ hồ sơ nhập khẩu (tờ khai, Hóa đơn, B/L, C/O, chứng từ nộp thuế,…) trong vòng 05 năm, nhằm phục vụ công tác hậu kiểm của Hải Quan (nếu có).

Tổng quan quy trình nhập khẩu mặt hàng bộ lưu điện mới 100% về thị trường Việt Nam tiêu thụ

>>> Đọc thêm: Thủ tục nhập khẩu máy phát điện cần lưu ý những bước nào?

Tổng kết

Như vậy, Finlogistics đã cùng với bạn đọc tìm hiểu chi tiết toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu bộ lưu điện qua Hải Quan, từ khâu chuẩn bị pháp lý, xác định mã HS, thuế suất,… cho đến xử lý những vấn đề hậu thông quan như dán nhãn, lưu trữ chứng từ. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi này liên hệ đến lô hàng hoặc muốn nhờ hỗ trợ nhập khẩu mặt hàng này, đừng ngần ngại chia sẻ và liên hệ cho chúng tôi qua Hotline/Zalo: 0886.865.251 hoặc 0243.68.55555

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0886.865.251
• Email: info@fingroup.vn