Hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh các loại

Bình nóng lạnh là mặt hàng điện gia dụng thiết yếu và được tiêu thụ rất nhiều tại thị trường Việt Nam. Tuy nhiên, việc làm thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh lại không hề đơn giản, bởi ngoài những quy định Hải Quan thông thường, doanh nghiệp còn phải tuân thủ theo nhiều quy định chuyên ngành phức tạp khác. Bài viết này của Finlogistics sẽ hướng dẫn chi tiết, giúp bạn đọc có thể nắm vững quy trình nhập khẩu sản phẩm này, cùng theo dõi nhé.

Bình nóng lạnh là một loại thiết bị gia dụng sử dụng điện làm nóng nước, phục vụ nhu cầu sinh hoạt thường ngày

Những quy định pháp lý liên quan đến thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh (bgồm cả bình nước nóng có dự trữ và dụng cụ đun nước nóng tức thời) sẽ dựa trên một số cơ sở pháp lý quan trọng liên quan đến Hải Quan, Chất lượng sản phẩm và Hiệu suất năng lượng. Dưới đây là những Văn bản pháp lý cần thiết mà doanh nghiệp của bạn nên tham khảo:

• Thông tư số 07/2017/TT-BKHCN: quy định liên quan đến việc Kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, do Bộ KH&CN quản lý (trong đó, yêu cầu doanh nghiệp đăng ký Kiểm tra chất lượng và Chứng nhận hợp quy theo những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia như: QCVN 4:2009/BKHCN,…)
• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN: công bố Danh mục hàng hóa, sản phẩm thuộc nhóm 2 nằm dưới sự quản lý của Bộ Khoa học & Công nghệ, trong đó có các thiết bị điện và điện tử gia dụng (bao gồm bình nóng lạnh nhập khẩu)
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi thêm tại Nghị định số 111/2021/NĐ-CP): quy định cụ thể về nhãn mác hàng hóa, yêu cầu sản phẩm nhập khẩu mới 100% đều phải có nhãn phụ ghi bằng tiếng Việt
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định rõ lô hàng bình nóng lạnh nhập khẩu không nằm trong Danh mục bị cấm về Việt Nam, trừ loại hàng cũ đã qua sử dụng
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi thêm tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC): quy định cụ thể về thủ tục & chứng từ, kiểm tra & giám sát Hải Quan; quản lý thuế xuất nhập khẩu, đồng thời là cơ sở để soạn bộ hồ sơ nhập khẩu (gồm Tờ khai, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading,…)
• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg: quy định cụ thể Danh mục các loại phương tiện, thiết bị bắt buộc phải Dán nhãn năng lượng và áp dụng mức Hiệu suất năng lượng tối thiểu, bao gồm cả bình nóng lạnh nhập khẩu
• Thông tư số 36/2016/TT-BCT (và một số Quyết định/Công văn sửa đổi thêm): hướng dẫn thực hiện Dán nhãn năng lượng đối với lô hàng do Bộ Công Thương quản lý (yêu cầu phải có Kết quả thử nghiệm Hiệu suất năng lượng và Dán nhãn năng lượng trước khi lưu hành trên thị trường)

Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh, các cá nhân, doanh nghiệp không chỉ cần lưu ý thủ tục Hải Quan thông thường, mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về Chất lượng và Năng lượng, do Bộ KH&CN và Bộ Công Thương quản lý, cụ thể:

• Kiểm tra Chất lượng Nhà nước: Đây chính là thủ tục bắt buộc và quan trọng bậc nhất đối với hầu hết các thiết bị sử dụng điện trong gia đình, bao gồm bình nóng lạnh nhập khẩu, đặc biệt là loại bình nước nóng có dự trữ (theo Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN)
• Thử nghiệm & Dán nhãn Hiệu suất năng lượng: Đối với các loại bình nóng lạnh có dự trữ bằng điện (với dung tích lên đến 50 lít), doanh nghiệp của bạn cần phải thực hiện Thử nghiệm và Dán nhãn Hiệu suất năng lượng tối thiểu (theo Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg)
• Nhãn dán hàng hóa: Tuân thủ theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP (và các Văn bản sửa đổi & bổ sung), bình nóng lạnh nhập khẩu buộc phải có đầy đủ nhãn dán, với các nội dung thông tin viết bằng tiếng Việt như: tên hàng hóa, tên & địa chỉ cá nhân/doanh nghiệp chịu trách nhiệm, nguồn gốc xuất xứ, thông số kỹ thuật,… Nhãn mác phải được dán lên sản phẩm & bao bì đúng quy cách, trước khi thông quan hoặc tại kho bảo quản
• Cấm hàng đã qua sử dụng: Tuyệt đối lưu ý, các loại thiết bị điện gia dụng, bao gồm cả bình nóng lạnh cũ đã qua sử dụng đều nằm trong Danh mục bị cấm nhập khẩu về Việt Nam theo quy định hiện hành

Việc chấp hành nghiêm chỉnh các quy định pháp lý liên quan đến bình nóng lạnh giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng

Mã HS code bình nóng lạnh và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Tra cứu và xác định mã HS code bình nóng lạnh là cơ sở quan trọng duy nhất để doanh nghiệp của bạn tính toán được các loại thuế cần phải nộp cho Nhà nước và những Chính sách thủ tục pháp lý liên quan. Nếu xảy ra sai sót trong việc chọn lựa mã HS, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro lớn như:

• Bị truy thu thuế và xử phạt, nếu áp mức thuế thấp hơn so với quy định
• Nộp thừa thuế, nếu áp mức thuế cao hơn so với quy định (gặp nhiều khó khăn trong việc hoàn thuế)

#Mã HS code

Dưới đây là bảng mã HS code bình nóng lạnh các loại mà bạn đọc quan tâm có thể tham khảo:

#Thuế nhập khẩu

Dựa theo Biểu thuế XNK hiện hành do Tổng cục Hải Quan công bố và mã HS sản phẩm tương ứng, các cơ sở kinh doanh có thể xác định được mức thuế nhập khẩu bình nóng lạnh, cụ thể như sau:  

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) thường ở mức 20% (áp dụng cho sản phẩm nhập khẩu từ các quốc gia không ký Hiệp định Thương mại FTA với Việt Nam)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thường từ 0% – 5% (áp dụng nếu có giấy Chứng nhận xuất xứ C/O hợp lệ theo các Hiệp định FTA như: form E, form AK/VK, form AJ/VJ, form D,…
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) thông thường là 10% (hoặc 8% nếu lô bình nóng lạnh nhập khẩu thuộc diện được miễn giảm thuế VAT theo các Chính sách, Nghị định của Chính phủ)

Chọn đúng mã HS ngay từ đầu giúp bạn hạn chế nguy cơ nhập khẩu hàng bị cấm hoặc đối mặt với những quy định phức tạp

Thủ tục Kiểm tra chất lượng Nhà nước đối với bình nóng lạnh nhập khẩu

Dựa vào Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN, Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN, QCVN 4:2009/BKHCN,… quy trình làm thủ tục Kiểm tra chất lượng Nhà nước đối với bình nóng lạnh nhập khẩu là yêu cầu bắt buộc. Quá trình này cần thực hiện tại Cơ quan kiểm tra chuyên ngành, trước khi lô hàng được thông quan Hải Quan.

#Bước 1: Đăng ký làm Kiểm tra chất lượng Nhà nước

Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh tiến hành nộp hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng ngay sau khi lô hàng cập cảng/cửa khẩu, gồm những tài liệu sau:

• Phiếu đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước (theo mẫu quy định, in từ Hệ thống một cửa quốc gia)
• Bản chụp tờ khai Hải Quan nhập khẩu bình nóng lạnh (hoặc Số tờ khai đã khai báo)
• Bản chụp các loại chứng từ cần thiết như: Hợp đồng, Commercial Invoice, Vận đơn, Packing List,…
• Catalogue/Bản mô tả chi tiết, thông số kỹ thuật sản phẩm (bắt buộc)

Sau khi đã nộp hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ cấp cho doanh nghiệp của bạn Phiếu đăng ký Kiểm tra chất lượng có dấu xác nhận, cho phép tiến hành bước thủ tục Hải Quan tiếp theo để đưa lô hàng về kho bãi bảo quản và chờ lấy mẫu thử nghiệm.

#Bước 2: Thử nghiệm mẫu sản phẩm (Test Report)

Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh cần liên hệ với Tổ chức thử nghiệm được Bộ KH&CN chỉ định từ trước, để thực hiện thử nghiệm (dựa theo Tiêu chuẩn QCVN 4:2009/BKHCN).

Tổ chức thử nghiệm sẽ cử người đến tận kho của doanh nghiệp để lấy mẫu tets đại diện (mẫu này có thể bị phá hủy sau khi thử nghiệm) và tiến hành kiểm tra những chỉ tiêu an toàn điện như: chống điện giật, chống rò điện, độ bền cơ học,… Nếu mẫu thử nghiệm đạt theo yêu cầu, Tổ chức thử nghiệm sẽ cấp Kết quả thử nghiệm (Test Report) đạt tiêu chuẩn cho doanh nghiệp.

#Bước 3: Tiến hành Công bố hợp quy (CR Mark)

Tiếp theo, doanh nghiệp nộp Kết quả thử nghiệm đạt chuẩn cho Cơ quan Kiểm tra chất lượng (Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng). Nếu đạt yêu cầu, Chi cục sẽ xác nhận lô hàng bình nóng lạnh nhập khẩu đạt tiêu chí chất lượng. Bạn phải nộp kèm theo giấy Chứng nhận Hợp quy (Certificate of Conformity) do Tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp phép, chứng minh sản phẩm phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật QCVN.

#Bước 4: Thông quan & Dán nhãn hợp quy

Sau cùng, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh nộp giấy Đăng ký Kiểm tra chất lượng (có dấu xác nhận của Cơ quan chuyên ngành) và Kết quả xác nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng lên trên Hệ thống của Hải Quan. Phía Hải Quan sẽ căn cứ vào những chứng từ này để tiến hành thông quan lô hàng chính thức. Bạn đừng quên dán Dấu hợp quy (CR) lên sản phẩm, trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ theo quy định.

(*) Lưu ý: Thủ tục Kiểm tra chất lượng thường tiến hành theo từng lô hàng nhập khẩu, đối với những lô hàng đầu tiên hoặc không có sự khác biệt về xuất xứ & mẫu mã,… Do đó, bạn cần xác định rõ quy định áp dụng với loại hình và tần suất nhập khẩu của mình.

Hướng dẫn từng bước làm thủ tục Kiểm tra chất lượng Nhà nước khi nhập khẩu các loại bình nóng lạnh

Thử nghiệm & Dán nhãn Hiệu suất năng lượng đối với bình nóng lạnh nhập khẩu

Theo Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg, Thông tư 36/2016/TT-BCT, TCVN 7898:2018,… thủ tục Thử nghiệm và Dán nhãn Hiệu suất Năng lượng là bắt buộc và áp dụng cho các loại bình nóng lạnh gia dụng có dự trữ bằng điện, với dung tích đến 50 lít. Thủ tục này thường được thực hiện độc lập hoặc song song với thủ tục Kiểm tra Chất lượng của BKHCN.

#Bước 1: Tiến hành Thử nghiệm Hiệu suất năng lượng

Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh cần phải gửi mẫu sản phẩm đến các Phòng thử nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định từ trước nhằm xác định chỉ số hiệu suất. Phòng thử nghiệm sẽ kiểm tra khả năng tiết kiệm năng lượng của sản phẩm, dựa theo tiêu chuẩn TCVN 7898:2018. Nếu sản phẩm đạt mức Hiệu suất năng lượng tối thiểu theo quy định, Phòng thử nghiệm sẽ cấp cho bạn Kết quả thử nghiệm chính thức.

#Bước 2: Đăng ký Công bố dán nhãn năng lượng

Sau khi đã lấy được Kết quả thử nghiệm đạt, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ đăng ký Công bố dán nhãn năng lượng đối với bình nóng lạnh nhập khẩu cho Bộ Công Thương (thông qua Sở Công Thương tại địa phương hoặc Hệ thống online trước), bao gồm những chứng từ quan trọng sau:

• Phiếu đăng ký Công bố Hiệu suất năng lượng (theo mẫu quy định)
• Bản sao Kết quả Thử nghiệm Hiệu suất năng lượng từ Phòng thử nghiệm được chỉ định
• Bộ Tài liệu kỹ thuật mô tả sản phẩm (Catalogue, hình ảnh thực tế,…)
• Mẫu nhãn dán năng lượng sản phẩm dự kiến sử dụng

#Bước 3: Cấp Giấy xác nhận & Thông quan Hải Quan

Sau khi hồ sơ đã hợp lệ, Bộ Công Thương (hoặc các Cơ quan được ủy quyền) sẽ cấp Giấy xác nhận đăng ký Công bố Dán nhãn năng lượng cho lô hàng. Doanh nghiệp sẽ sử dụng Giấy xác nhận này để xuất trình cho phía Hải Quan. Đây chính là một trong những chứng từ vô cùng quan trọng, giúp lô hàng bình nóng lạnh nhập khẩu được thông quan nhanh chóng.

#Bước 4: Thực hiện Dán nhãn năng lượng

Doanh nghiệp cần in và dán nhãn năng lượng lên từng sản phẩm theo mẫu đã công bố từ trước. Việc dán nhãn phải được thực hiện trước khi lô hàng được đưa ra thị trường Việt Nam lưu hành và tiêu thụ chính thức. Mục đích nhằm để người tiêu dùng có thể dễ dàng nhận biết và chọn lựa sản phẩm tiết kiệm năng lượng phù hợp.

(*) Lưu ý: Việc dán nhãn năng lượng thường chỉ được thực hiện một lần duy nhất cho mỗi loại bình nóng lạnh nhập khẩu, KHÔNG phải theo từng lô hàng tương tự như Kiểm tra chất lượng của Bộ KH&CN. Tuy nhiên, nếu mẫu mã hoặc tiêu chuẩn sản xuất có sự thay đổi, doanh nghiệp của bạn vẫn cần thực hiện lại thủ tục Công bố.

Hướng dẫn làm Thử nghiệm và Hiệu suất năng lượng tối thiểu khi nhập khẩu các loại bình nóng lạnh

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn các bước làm thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh

Tổng kết

Tóm lại, để hoàn tất quy trình làm thủ tục nhập khẩu bình nóng lạnh thuận lợi và hiệu quả, các cơ sở kinh doanh cần tuân thủ theo lộ trình rõ ràng, kết hợp giữa quy định của Hải Quan và những yêu cầu chuyên ngành nghiêm ngặt. Trong đó, Kiểm tra chất lượng và Dán nhãn Hiệu suất năng lượng là hai bước quan trọng hàng đầu, giúp lô hàng bình nóng lạnh thông quan nhanh chóng. Liên hệ ngay với Finlogistics để tối ưu hóa từ A đến Z các bước nhập khẩu mặt hàng này nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn