Các bước làm thủ tục nhập khẩu máy tạo khí Nitơ lưu hành tại thị trường Việt Nam

Máy tạo khí Nitơ (Nitrogen Generator) đóng vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực, từ sản xuất thực phẩm, dược phẩm, điện tử,… cho đến hàn cắt, gia công kim loại. Do đó, thủ tục nhập khẩu máy tạo khí Nitơ đang dần trở thành mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam.

Tuy nhiên, quy trình để đưa thiết bị này về kho bãi và lưu hành lại không hề đơn giản, đòi hỏi chấp hành những Chính sách Nhà nước và quy định Hải Quan chặt chẽ. Để hiểu rõ hơn về quá trình nhập khẩu máy tạo khí Nitơ, bạn đọc có thể tham khảo ngay bài viết dưới đây cùng Finlogistics nhé.

Máy tạo khí Nitơ được sử dụng để tách khí nitơ (N₂) tinh khiết ra khỏi không khí, nhằm phục vụ cho quy trình sản xuất

Những Văn bản pháp lý quy định thủ tục nhập khẩu máy tạo khí Nitơ

Các chủ doanh nghiệp đang quan tâm và mong muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu máy tạo khí Nitơ có thể cập nhật, tham khảo kỹ một số quy định pháp luật do Nhà nước ban hành cụ thể như sau:

• Thông tư số 38/2015/TT-BTC: quy định tổng quan về thủ tục & chứng từ Hải Quan; kiểm tra & giám sát Hải Quan; quản lý thuế suất xuất nhập khẩu đối với hàng hóa, sản phẩm các loại (được chỉnh sửa & bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC)
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP: quy định chi tiết về quy định, hình thức, mức độ,… xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Hải Quan – xuất nhập khẩu
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg: quy định chi tiết về quá trình nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị hoặc dây chuyền công nghệ cũ đã qua sử dụng, bao gồm cả máy tạo khí Nitơ nhập khẩu
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: quy định cụ thể về việc dán nhãn mác đối với hàng hóa, sản phẩm mới, yêu cầu đầy đủ thông tin, nội dung bắt buộc (được chỉnh sửa & bổ sung tại Nghị định số 111/2021/NĐ-CP)

Máy tạo khí Nitơ là mặt hàng không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc phải có giấy phép nhập khẩu. Do đó, về cơ bản, thủ tục là nhập khẩu thương mại thông thường. Tuy nhiên, có một số thủ tục đặc biệt và lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm vững để tránh rủi ro bị phạt hoặc chậm trễ thông quan, cụ thể như sau:

1. Đối với máy móc đã qua sử dụng (máy cũ)

Căn cứ theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg, đây chính là lưu ý quan trọng nhất nếu doanh nghiệp của bạn nhập lô máy tạo khí Nitơ đã qua sử dụng. Theo đó, máy tạo khí Nitơ nhập khẩu cần đáp ứng đồng thời những tiêu chí sau:

• Tuổi của thiết bị KHÔNG được vượt quá 10 năm, kể từ năm sản xuất cho đến năm nhập khẩu
• Hiệu suất máy móc phải được sản xuất dự theo Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc Tiêu chuẩn của các quốc gia khối G7 (hoặc tương đương) và đáp ứng những chỉ tiêu về An toàn, Tiết kiệm năng lượng & Bảo vệ môi trường hiện hành tại Việt Nam

2. Đối với nhãn mác hàng hóa (Labeling)

Căn cứ theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (bổ sung), máy tạo khí Nitơ nhập khẩu muốn được lưu hành cần phải được dán nhãn đầy đủ theo quy định. Đặc biệt, Cơ quan Hải Quan sẽ kiểm tra chặt chẽ hơn khi lô hàng thông quan bằng luồng vàng hoặc luồng đỏ. Nhãn mác (dán trên lô máy hoặc bao bì) phải thể hiện các nội dung sau bằng tiếng Việt: tên hàng hóa; tên & địa chỉ cá nhân/Tổ chức chịu trách nhiệm; nguồn gốc xuất xứ; năm sản xuất; thông số kỹ thuật cơ bản;…

Doanh nghiệp nhập khẩu các loại máy tạo khí Nitơ cần chấp hành nghiêm chỉnh theo các quy định pháp lý

Mã HS code máy tạo khí Nitơ và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Doanh nghiệp của bạn cần tra cứu và chọn lựa kỹ mã HS code máy tạo khí Nitơ, bởi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định thuế quan, phân loại Chính sách quản lý hàng hóa và tránh nguy cơ bị phạt do vi phạm hành chính. Từ đó, bạn có thể tối ưu chi phí, hạn chế rủi ro pháp lý cũng như đẩy mạnh tốc độ thông quan hàng hóa.

#Mã HS code

Để xác định chính xác HS code, doanh nghiệp nên dựa vào cấu tạo, đặc điểm, chức năng chính,… của sản phẩm hoặc liên hệ xin tư vấn từ phía Hải Quan, các công ty Logistics,… Bạn đọc có thể tham khảo bảng mã HS code máy tạo khí Nitơ các loại chi tiết tại đây:

#Thuế nhập khẩu

Căn cứ theo Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất do Tổng cục Hải Quan ban hành và mã HS nói trên, mức thuế nhập khẩu máy tạo khí Nitơ mà các chủ doanh nghiệp cần xác định và nộp đầy đủ bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) là 8% hoặc 10% (tùy thuộc vào các Chính sách, Chương trình miễn giảm thuế VAT hiện hành của Chính phủ, áp dụng đến hết 31/12/2026)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) là 0%, nếu lô hàng nhập khẩu từ các nước có quan hệ bình thường với Việt Nam hoặc hàng không cần có giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp
• Mặc dù thuế MFN đã là 0%, nhưng việc có thêm C/O vẫn là vô cùng cần thiết cho mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ của lô máy tạo khí Nitơ nhập khẩu, mặc dù không còn tác dụng giảm thuế suất trực tiếp

Trước khi được phép thông quan và chuyển hàng về kho, doanh nghiệp cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế

Hướng dẫn các bước thủ tục nhập khẩu máy tạo khí Nitơ qua Hải Quan

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tạo khí Nitơ được thực hiện lần lượt theo các bước chuẩn do Hải Quan quy định, áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa, sản phẩm thương mại thông thường.

#Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ & Kiểm tra Chính sách hàng hóa

Đầu tiên, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy tạo khí Nitơ cần kiểm tra các Chính sách của Nhà nước đối với mặt hàng này.

• Với hàng mới 100%: Thủ tục thông quan thông thường, không cần phải xin Giấy phép chuyên ngành
• Với hàng đã qua sử dụng: Bảo đảm tuổi thiết bị không vượt quá 10 năm (theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg) Nếu không, lô hàng sẽ bị cấm nhập khẩu hoặc có thể bị tiêu huỷ

Bộ hồ sơ thông quan Hải Quan mà doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bao gồm những chứng từ sau:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu máy tạo khí Nitơ
• Bản sao các chứng từ: Sales Contract (Hợp đồng mua bán); Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại); Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa); Bill of Lading (Vận đơn đường biển/đường hàng không – B/L hoặc AWB);…
• Giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp máy tạo khí Nitơ nhập khẩu (nếu muốn được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt 0%)
• Catalogue/Thông số kỹ thuật của lô máy (đặc biệt cần thiết, nếu đây là hàng mới lần đầu nhập khẩu hoặc hàng cũ đã qua sử dụng để chứng minh tuổi thiết bị)

#Bước 2: Khai báo Hải Quan điện tử (E-customs)

Sau khi đã chuẩn bị xong, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy tạo khí Nitơ tiến hành khai báo tờ khai online, thông qua Hệ thống VNACCS/VCIS. Bạn điền chi tiết và đầy đủ các thông tin của lô hàng như: mã HS, thuế suất, trị giá,… và gửi hồ sơ. Hệ thống của Hải Quan sẽ tự động phân luồng tờ khai theo 3 màu xanh, vàng và đỏ:

• Đối với luồng xanh: Hàng hóa sẽ được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế
• Đối với luồng vàng: Hải Quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy, không kiểm tra thực tế hàng hóa
• Đối với luồng đỏ: Hải Quan sẽ tạm giữ hàng để kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế

#Bước 3: Nộp & Kiểm tra hồ sơ giấy (nếu thuộc luồng vàng/đỏ)

Nếu tờ khai rơi vào luồng đỏ hoặc vàng, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy tạo khí Nitơ cần nộp một bộ chứng từ giấy đã chuẩn bị tại Bước 1 cho Hải Quan, gồm có:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu máy tạo khí Nitơ (đã in ra)
• Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (bản sao đã có đóng dấu của doanh nghiệp)
• Giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) bản gốc (nếu muốn được hưởng thuế ưu đãi)
• Một số chứng từ quan trọng khác theo yêu cầu của Hải Quan, ví dụ: Công văn cam kết tuổi máy (nếu là hàng đã qua sử dụng);…

(*) Lưu ý: Đối với hàng luồng đỏ, Cơ quan Hải Quan sẽ tiến hành bước Kiểm tra thực tế hàng hóa ngay tại cảng/cửa khẩu hoặc tại địa điểm kiểm tra tập trung để thực hiện đối chiếu với bộ hồ sơ đã khai báo.

#Bước 4: Nộp thuế phí và xử lý thủ tục Hải Quan

Sau khi hồ sơ nhập khẩu đã được chấp thuận (hoặc sau khi Kiểm hóa xong đối với hàng luồng Đỏ), phía Hải Quan sẽ thông báo mức thuế nhập khẩu máy tạo khí Nitơ cần nộp. Doanh nghiệp sẽ nộp thuế thông qua ngân hàng hoặc kho bạc Nhà nước. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, cán bộ Hải quan sẽ ký duyệt (đóng dấu xác nhận) lên tờ khai Hải Quan để “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng”.

#Bước 5: Hoàn tất thông quan và vận chuyển hàng về kho

Tiếp theo, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục với hãng tàu hoặc đại lý để nhận Lệnh giao hàng (D/O). Bạn sử dụng D/O và tờ khai Hải Quan đã thông quan để tiến hành thủ tục đưa container/hàng hóa ra khỏi khu vực cảng. Cuối cùng, bạn vận chuyển lô máy tạo khí Nitơ nhập khẩu của mình về kho bãi và hoàn thành quá trình nhập khẩu.

Từng bước xử lý và thông quan chi tiết đối với mặt hàng máy tạo khí Nitơ về Việt Nam

>>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước thực hiện thủ tục nhập khẩu bình chứa khí

Tổng kết

Finlogistics hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết ở trên, bạn đọc quan tâm đã nắm rõ toàn bộ quy trình và một số lưu ý “then chốt” khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy tạo khí Nitơ về Việt Nam, đặc biệt đối với hàng đã qua sử dụng. Nếu bạn vẫn còn đang băn khoăn về việc áp mã HS hay cần hỗ trợ, xử lý trọn gói từ khâu khai báo Hải Quan, vận chuyển,… cho đến thông quan hàng hóa, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi qua Hotline/Zalo hoặc Email nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0886.865.251
• Email: info@fingroup.vn