Tìm hiểu chi tiết từng bước làm thủ tục nhập khẩu sữa bột dành cho trẻ em mới nhất

Bạn đang tìm kiếm những thông tin chi tiết và chính xác nhất về thủ tục nhập khẩu sữa bột về thị trường Việt Nam tiêu thụ? Trong lúc nhu cầu sử dụng sản phẩm sữa chất lượng cao từ nước ngoài ngày càng tăng, việc nắm vững quy định pháp lý và quy trình nhập khẩu sẽ là “chìa khóa” để bảo đảm chuỗi cung ứng của doanh nghiệp diễn ra một cách thuận lợi, tránh những rủi ro không mong muốn. Theo dõi ngay bài viết dưới đây của Finlogistics để hiểu rõ hơn các bước xử lý nhé.

Sữa bột được tạo thành từ sữa tươi, thông qua quá trình sấy khô để ra thành phầm là một dạng bột khô mịn

Thủ tục nhập khẩu sữa bột dựa trên những cơ sở pháp lý quan trọng nào?

Chi tiết các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu sữa bột lưu hành tại Việt Nam dựa trên nhiều cơ sở pháp lý quan trọng, chủ yếu xoay quanh những quy định về quản lý của Hải Quan, An toàn thực phẩm và Kiểm dịch động vật, cụ thể:

• Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12: đây là cơ sở chung nhất quy định liên quan đến việc quản lý An toàn thực phẩm (ATTP)
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP cùng một số Văn bản sửa đổi, bổ sung: quy định chi tiết thi hành một số điều nằm trng Luật An toàn thực phẩm, bao gồm thủ tục Tự Công bố/đăng ký Bản Công bố sản phẩm (đặc biệt đối với sữa bột nhập khẩu dành cho trẻ em dưới 36 tháng tuổi) và thủ tục Kiểm tra Nhà nước về ATTP
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (bổ sung & sửa đổi): quy định chi tiét về việc dán nhãn hàng hóa, yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ khi nhập khẩu và lưu thông ngoài thị trường
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định liên quan đến một số điều nằm trong Luật Quản lý ngoại thương, xác định hàng hóa không nằm trong diện bị cấm hay hạn chế khi nhập khẩu
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (bổ sung & sửa đổi): quy định chi tiết về thủ tục & chứng từ Hải Quan; đánh giá, kiểm tra & giám sát Hải Quan; thuế xuất nhập khẩu và quản lý thuế phí đối với hàng hóa, sản phẩm, bao gồm cả sữa bột nhập khẩu
• Quyết định 45/2005/QĐ-BNN cùng một số Văn bản sửa đổi, bổ sung: quy định Danh mục động vật hoặc sản phẩm động vật nằm trong diện phải kiểm dịch khi nhập khẩu, gồm cả sản phẩm sữa bột có nguồn gốc từ động vật

Bên cạnh quy trình Hải Quan thông thường, các doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu sữa bột vẫn cần chú ý một số yêu cầu đặc biệt liên quan đến Kiểm tra chuyên ngành sau đây:

1. Công bố Tiêu chuẩn sản phẩm

Đây chính là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp của bạn phải hoàn thành trước khi lô hàng về đến cảng/cửa khẩu và là cơ sở quan trọng để phía Hải Quan xem xét cho phép thông quan:

• Đối với sữa bột cho trẻ em < 36 tháng tuổi (sản phẩm dinh dưỡng công thức), do Bộ Y tế (Cục An toàn thực phẩm) quản lý: Doanh nghiệp cần đăng ký Bản Công bố sản phẩm, bao gồm nhập mẫu về, kiểm nghiệm, chuẩn bị hồ sơ và nộp lại cho Cơ quan quản lý để được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký Bản Công bố sản phẩm
• Đối với sữa bột cho trẻ em > 36 tháng tuổi và một số loại sữa bột khác, do Bộ Y tế (Cục An toàn thực phẩm) quản lý: Doanh nghiệp cần Tự Công bố mặt hàng sữa bột nhập khẩu trên phương tiện thông tin đại chúng, Cổng thông tin điện tử hoặc công khai niêm yết tại trụ sở chính, sau đó nộp một bản hồ sơ cho Cơ quan quản lý (Sở Y tế hoặc Ban Quản lý ATTP)

2. Kiểm tra Nhà nước về An toàn thực phẩm (ATTP)

Tất cả những lô hàng sữa bột nhập khẩu đều cần phải được đăng ký Kiểm tra Nhà nước về ATTP tại Cơ quan kiểm tra uy tín được chỉ định, ngay sau khi lô hàng cập cảng/cửa khẩu. Cơ quan kiểm tra sẽ tiến hành lấy mẫu tets và kiểm nghiệm theo đúng quy định pháp luật.

3. Kiểm dịch động vật (sản phẩm có nguồn gốc từ động vật)

Nếu lô sữa bột nhập khẩu có nguồn gốc từ sữa động vật, thì cần phải làm Kiểm dịch động vật theo quy định của Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. Tuy nhiên, với loại sữa bột công thức dành cho trẻ em dưới 36 tháng tuổi đã có Giấy tiếp nhận đăng ký Bản Công bố sản phẩm thì thường sẽ được miễn làm thủ tục này.

Bộ hồ sơ Công bố/Tự Công bố sản phẩm hợp lệ có thể được tái sử dụng cho những lô hàng sữa bột tiếp theo của doanh nghiệp

Mã HS code sữa bột và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Để tra cứu và chọn lựa mã HS code sữa bột phù hợp, doanh nghiệp của bạn có thể xin tư vấn từ các chuyên gia Hải Quan hoặc những công ty chuyên Logistics. Theo đó, HS code của sữa bột thường đc xác định bằng một số yếu tố quan trọng như: thành phần định lượng, hàm lượng chất béo, quy cách đóng gói, mục đích sử dụng,…

#Mã HS code

Dưới đây là bảng mã HS code sữa bột các loại phổ biến mà bạn đọc có thể tham khảo qua:

#Thuế nhập khẩu

Các doanh nghiệp nhập khẩu có thể xác định mức thuế nhập khẩu sữa bột dựa theo Biểu thuế XNK hiện hành và mã HS tương ứng, cụ thể:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) là 10%, áp dụng cho hầu hết các mặt hàng thực phẩm nhập khẩu, gồm cả sữa bột dành cho trẻ em (có thể giảm xuống 8%, tùy từng thời điểm nhập khẩu)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) thường từ 2 – 7,5%, áp dụng với những sản phẩm nhập khẩu từ các quốc gia/vũng lãnh thổ có quan hệ thương mại bình thường đối với Việt Nam
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thường là 0% hoặc rất thấp, nếu có sữa bột nhập khẩu có giấy Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) hợp lệ từ những quốc gia/khu vực đã ký kết Hiệp định Thương mại tự do (FTA) với Việt Nam

(*) Lưu ý: Một số loại sữa bột công thức dành cho trẻ em phân loại vào nhóm HS 1901 thường có mức thuế nhập khẩu ưu đãi khoảng 7%. 

Nếu khai báo sai HS code, doanh nghiệp có thể bị Hải Quan xử phạt, dẫn đến chậm trễ thông quan hoặc bị truy thu thuế

Thủ tục Công bố Tiêu chuẩn sản phẩm đối với sữa bột nhập khẩu

Các bước làm Công bố Tiêu chuẩn sản phẩm khi làm thủ tục nhập khẩu sữa bột (bao gồm đăng ký Bản Công bố và Tự Công bố) lần lượt theo quy trình sau đây:

Bước 1: Doanh nghiệp cần nhập trước mẫu sữa bột (1 – 2 hộp) về Việt Nam để phục vụ cho việc Kiểm tra chất lượng tại Phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc đạt tiêu chuẩn ISO 17025. Sản phẩm sẽ được đánh giá dựa theo những chỉ tiêu theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hiện hành hoặc Tiêu chuẩn từ nhà sản xuất. Phiếu Kết quả kiểm nghiệm có thời hạn không quá 12 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ Công bố.

#Hồ sơ Tự Công bố sản phẩm (đối với sữa bột cho trẻ > 36 tháng), bao gồm:

• Bản Tự Công bố sản phẩm (mẫu sẵn dựa theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP)
• Phiếu Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm còn thời hạn tại thời điểm nộp
• Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh mặt hàng sữa (có ngành nghề kinh doanh thực phẩm)
• Mẫu nhãn dán sản phẩm thực tế hoặc dự thảo nhãn dán sản phẩm

#Hồ sơ đăng ký Bản Công bố sản phẩm (đối với sữa bột cho trẻ < 36 tháng), bao gồm:

• Bản đăng ký Bản Công bố sản phẩm (mẫu sẵn dựa theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP)
• Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh mặt hàng sữa (có ngành nghề kinh doanh thực phẩm)
• Phiếu Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm còn thời hạn tại thời điểm nộp
• Giấy Chứng nhận y tế (HC) hoặc giấy Chứng nhận lưu hành tự do (CFS) của quốc gia xuất khẩu (cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi được miễn theo quy định)
• Bộ tài liệu chứng minh công dụng của sữa bột nhập khẩu (đối với thực phẩm chức năng hoặc thực phẩm dinh dưỡng y học)
• Mẫu nhãn dán sản phẩm thực tế hoặc dự thảo nhãn dán sản phẩm

Bước 3: Nộp và thẩm định hồ sơ Công bố Tiêu chuẩn sản phẩm

#Với thủ tục Tự Công bố sản phẩm:

Doanh nghiệp tự công bố thông tin trên phương tiện thông tin đại chúng hoặc niêm yết công khai tại trụ sở chính của mình, đồng thời nộp một bản hồ sơ (Bản Tự Công bố kèm theo chứng từ liên quan) đến Sở Y tế/Ban Quản lý An toàn thực phẩm cấp tỉnh/thành phố địa phương. Cơ quan quản lý chỉ tiếp nhận để lưu trữ và không tiến hành thẩm định. Doanh nghiệp sẽ được phép nhập khẩu ngay sau khi hoàn tất việc Tự Công bố và gửi hồ sơ.

#Với thủ tục đăng ký Bản Công bố sản phẩm:

Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu sữa bột nộp hồ sơ trực tiếp qua Cổng dịch vụ công đến cho Cục An toàn thực phẩm (thuộc Bộ Y tế). Cục ATTP sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong ~7 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ. Nếu chứng từ hợp lệ, Cục ATTP sẽ cấp Giấy tiếp nhận đăng ký Bản Công bố sản phẩm cho doanh nghiệp. Lô hàng sẽ chỉ được phép nhập khẩu và lưu hành khi đã có mẫu giấy pháp lý này.

Bước 4: Hoàn tất bước thủ tục nhập khẩu

Sau khi đã có Bản Tự Công bố (hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký Bản Công bố sản phẩm), doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu sữa bột tiến hành các bước thông quan hàng hóa tiếp theo. Khi làm thủ tục Hải Quan, doanh nghiệp cần xuất trình những chứng từ này cùng với các tài liệu khác như: C/O, HC,… để đăng ký Kiểm tra An toàn thực phẩm và thông quan hàng hóa.

Hướng dẫn thủ tục Tự Công bố tiêu chuẩn sản phẩm khi nhập khẩu các loại sữa bột

Thủ tục Kiểm tra An toàn thực phẩm đối với sữa bột nhập khẩu

Thủ tục Kiểm tra ATTP là bước bắt buộc khi làm thủ tục nhập khẩu sữa bột, sau khi lô hàng về đến cảng/cửa khẩu, nhằm bảo đảm sản phẩm tuân thủ theo những quy định về An toàn, Vệ sinh & Chất lượng tại Việt Nam.

Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký Kiểm tra Nhà nước về ATTP để nộp cho Cơ quan kiểm tra đã được chỉ định qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn/), bao gồm:

• Đơn đăng ký kiểm tra ATTP sữa bột nhập khẩu (mẫu 04 theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP)
• Bản sao Giấy tiếp nhận đăng ký Bản Công bố (đối với sữa bột dành cho trẻ < 36 tháng) hoặc Bản Tự Công bố (đối với sữa bột dành cho trẻ > 36 tháng)
• Bản sao Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Vận tải đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
• Bản sao Tờ khai Hải Quan (nếu có), Chứng nhận Y tế (HC) hoặc Chứng nhận CFS (nếu cần)

Bước 2: Sau khi nhận được hồ sơ, Cơ quan kiểm tra sẽ tiến hành xem xét, đánh giá và thực hiện phân loại phương thức kiểm tra lô hàng của bạn:

Sau đó, Cơ quan kiểm tra sẽ cấp “Thông báo kết quả đăng ký Kiểm tra ATTP” và gửi cho phía Hải Quan để làm căn cứ thông quan (lúc này, lô hàng sữa bột nhập khẩu có thể được vận chuyển về kho bãi để bảo quản và chờ Kết quả kiểm nghiệm).

Bước 3: Đối với hình thức Kiểm tra thông thường/chặt, Cơ quan kiểm tra sẽ tiến hành lấy mẫu test ngay tại cảng/cửa khẩu hoặc tại kho bãi bảo quản của doanh nghiệp. Sau đó, mẫu sản phẩm sẽ được gửi đến Phòng thử nghiệm được chỉ định để kiểm tra những chỉ tiêu An toàn theo Quy chuẩn và Tiêu chuẩn đã công bố (hàm lượng vi sinh, kim loại nặng, dinh dưỡng,…).

Bước 4: Lấy Chứng thư và tiến hành thông quan Hải Quan

• Nếu kết quả đạt yêu cầu: Cơ quan kiểm tra sẽ cấp Thông báo lô hàng đạt yêu cầu nhập khẩu. Lúc này, doanh nghiệp nộp Chứng thư này cho Hải Quan để hoàn tất thủ tục thông quan
• Nếu kết quả không đạt: Lô hàng sữa bột nhập khẩu sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật (buộc tái xuất, tiêu hủy hoặc chuyển mục đích sử dụng khác sau khi khắc phục)

Hướng dẫn thủ tục Kiểm tra Nhà nước về An toàn thực phẩm khi nhập khẩu các loại sữa bột

>>> Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng cần phải lưu ý những gì?

Lời kết

Hy vọng những thông tin chi tiết trên mà Finlogistics đã mang đến ở trên sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn có một lộ trình rõ ràng để thực hiện thủ tục nhập khẩu sữa bột về Việt Nam một cách thuận lợi và hiệu quả. Nếu còn bất kỳ câu hỏi hoặc muốn nhờ hỗ trợ xuất nhập khẩu sữa bột nói riêng, các loại thực phẩm khác nói chung, bạn có thể liên hệ cho Finlogistics qua Hotline/Zalo hoặc Email. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng nối máy và tư vấn cho bạn từ A – Z!

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone: 0963.126.995 (Ms.Loan)
• Email: info@fingroup.vn