Hướng dẫn từng bước thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn bắt côn trùng, bắt muỗi

Nhu cầu sử dụng đèn bắt côn trùng, đèn bắt muỗi tại Việt Nam ngày càng tăng cao, biến mặt hàng này trở thành cơ hội kinh doanh “béo bở” cho nhiều cá nhân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để làm thủ tục nhập khẩu đèn bắt côn trùng, bắt muỗi từ nước ngoài về Việt Nam một cách suôn sẻ, doanh nghiệp của bạn cần nắm rõ những quy định về pháp lý của Hải Quan và Nhà nước. Finlogistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này qua bài viết hữu ích sau đây.

Đèn bắt côn trùng là thiết bị được thiết kế để thu hút và tiêu diệt các loại côn trùng gây hại như muỗi, ruồi, bướm đêm,…

Những Chính sách Nhà nước đối với thủ tục nhập khẩu đèn bắt côn trùng

Các cá nhân, doanh nghiệp mong muốn làm thủ tục nhập khẩu đèn bắt côn trùng, bắt muỗi về Việt Nam để sử dụng hoặc kinh doanh có thể cập nhật và tham khảo kỹ những Văn bản pháp lý do Nhà nước ban hành dưới đây:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP (cùng một số Văn bản chỉnh sửa & bổ sung): quy định cụ thể một số điều của Luật Quản lý Ngoại thương, xác định hàng hóa KHÔNG thuộc Danh mục bị cấm hoặc hạn chế khi nhập khẩu
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (chỉnh sửa & bổ sung): quy định chi tiết liên quan đến hồ sơ & thủ tục Hải Quan; đánh giá, kiểm tra & giám sát Hải Quan; thuế xuất nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa, sản phẩm xuất nhập khẩu. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp tiến hành khai báo và thông quan hàng hóa, bao gồm cả đèn bắt côn trùng nhập khẩu
• Nghị định số 74/2018/NĐ-CP và Nghị định số 132/2008/NĐ-CP (chỉnh sửa & bổ sung): quy định cụ thể về việc Kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm. Đèn bắt côn trùng là thiết bị điện nên có thể thuộc diện phải thực hiện Chứng nhận Hợp quy (quy định về an toàn điện) theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do Bộ Khoa học & Công nghệ ban hành hoặc áp dụng Tuyên bố Hợp quy (theo Tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng)
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (chỉnh sửa & bổ sung): ban hành quy định về việc dán nhãn hàng hóa. Đèn bắt côn trùng nhập khẩu cần phải được dán nhãn đầy đủ vf chính xác nội dung theo quy định trước khi được lưu hành và sử dụng trên thị trường

Về cơ bản, các cá nhân, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu đèn bắt côn trùng, bắt muỗi tương tự như hàng hóa thông thường khác. Tuy nhiên, vẫn có một số lưu ý và thủ tục đặc biệt mà doanh nghiệp của bạn cần tuân thủ, liên quan đến việc Quản lý chất lượng và quy định cấm nhập khẩu hàng cũ đã qua sử dụng.

1. Theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP, đèn bắt côn trùng, bắt muỗi đã qua sử dụng (hàng cũ) nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu về Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp chỉ được phép nhập khẩu hàng mới 100%.

2. Đèn bắt côn trùng nhập khẩu là loại thiết bị điện, điện tử chịu sự quản lý chuyên ngành về An toàn và Chất lượng, do đó cần phải đăng ký làm Kiểm tra chuyên ngành về Chất lượng:

• Các loại đèn bắt côn trùng sử dụng công nghệ LED hoặc thiết bị chiếu sáng khác có thể nằm trong phạm vi điều chỉnh của Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về An toàn điện và Tương thích điện từ (EMC), ví dụ: QCVN 19:2019/BKHCN (do Bộ Khoa học & Công nghệ ban hành) hoặc các TCVN liên quan đến các loại thiết bị điện gia dụng, ví dụ: TCVN 5699-2-59:2004 về An toàn thiết bị diệt côn trùng
• Nếu đèn bắt côn trùng nằm trong Danh mục cần phải kiểm tra chuyên ngành theo QCVN, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký Kiểm tra Chất lượng Nhà nước và Công bố Hợp quy (CR)

3. Nếu đèn bắt côn trùng, bắt muỗi có sử dụng thêm chế phẩm diệt côn trùng/hóa chất kèm theo, thì việc nhập khẩu chế phẩm đó sẽ do Bộ Y tế quản lý (theo Thông tư số 09/2018/TT-BYT và những quy định liên quan)

4. Dán nhãn hàng hóa là thủ tục bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa, sản phẩm nhập khẩu mới 100%, trước khi lưu thông rộng rãi. Đèn bắt côn trùng nhập khẩu phải có nhãn gốc viết bằng tiếng nước ngoài và nhãn phụ viết bằng tiếng Việt theo đúng quy định. Nhãn mác phải ghi đầy đủ các thông tin như: tên hàng hóa, tên & địa chỉ cá nhân/tổ chức chịu trách nhiệm, nguồn gốc xuất xứ, thông số kỹ thuật cơ bản, hướng dẫn sử dụng, năm sản xuất (nếu cần), thông tin cảnh báo an toàn,…

Doanh nghiệp nhập khẩu đèn bắt côn trùng cần chấp hành đúng theo các Văn bản do Hải Quan và Nhà nước quy định

Bảng mã HS code đèn bắt côn trùng và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Việc tra cứu và xác định chính xác mã HS code đèn bắt côn trùng, bắt muỗi đòi hỏi doanh nghiệp của bạn phải hiểu rõ về cấu tạo, đặc điểm và chức năng chính của sản phẩm. Bạn cũng có thể xin tư vấn kỹ hơn từ Cơ quan Hải Quan, các chuyên gia trong lĩnh vực hoặc liên hệ những đơn vị Logistics uy tín để chọn lựa mã HS phù hợp cho lô hàng.

#Mã HS code

Dưới đây là bảng mã HS code đèn bắt côn trùng phổ biến hiện nay mà bạn đọc quan tâm có thể tham khảo:

#Thuế nhập khẩu

Các loại thuế nhập khẩu đèn bắt côn trùng, bắt muỗi được xác định dựa trên mã HS code và Biểu thuế XNK mới nhất, bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) là 10% hoặc 8% (10% là mức thuế VAT mặc định, còn 8% là mức đã được áp dụng Chế độ miễn giảm thuế VAT theo quy định của Chính phủ và tuỳ từng thời điểm)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường (Most Favoured Nation – MFN) từ 5 – 10%, áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ những quốc gia KHÔNG có Thỏa thuận ưu đãi đặc biệt về thuế đối với Việt Nam hoặc khi doanh nghiệp KHÔNG cung cấp được giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (Free Trade Agreement – FTA) là 0% hoặc rất thấp, áp dụng cho lô hàng đèn bắt côn trùng nhập khẩu từ các quốc gia hoặc khối quốc gia có ký kết Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam, kèm theo mẫu C/O hợp lệ, ví dụ: C/O form E (từ Trung Quốc), C/O form AK/VK (từ Hàn Quốc), C/O form AJ/VJ (từ Nhật Bản),…

Doanh nghiệp bắt buộc phải yêu cầu đối tác xuất khẩu cung cấp C/O nếu muốn tiết kiệm chi phí thuế nhập khẩu

Hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn bắt côn trùng từ A – Z

Tất tần tật quy trình làm thủ tục nhập khẩu đèn bắt côn trùng/bắt muỗi qua Hải Quan mà doanh nghiệp đang quan tâm bao gồm các bước sau đây:

#Bước 1: Đăng ký Kiểm tra chất lượng (kèm theo Chứng nhận Hợp Quy)

Nếu đèn bắt côn trùng nhập khẩu là thiết bị điện, điện tử thuộc nhóm 2 theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ (liên quan đến An toàn điện, Điện từ trường,…) thì doanh nghiệp cần phải thực hiện bước đăng ký Kiểm tra chất lượng.

• Đầu tiên, doanh nghiệp đăng ký tại các Cơ quan kiểm định uy tín đã được chỉ định từ trước (như Quatest 1, Quatest 3, Vinacontrol CE, Vinacert,…) hoặc Cơ quan quản lý chuyên ngành (như Bộ Khoa học & Công nghệ, Sở Công Thương,…)
• Cơ quan kiểm định sẽ tiến hành kiểm tra mẫu đèn bắt côn trùng nhập khẩu nhằm bảo đảm đáp ứng những tiêu chí về An toàn điện, Điện từ trường,… và Tiêu chuẩn khác liên quan
• Sau khi đã có kết quả đạt, doanh nghiệp thực hiện Công bố hợp quy tại Sở Công Thương địa phương hoặc Bộ Khoa học & Công nghệ theo quy định

(*) Lưu ý: Chính sách quản lý chuyên ngành hiện tại có thể được thay đổi. Bạn nên kiểm tra Danh mục hàng hóa, sản phẩm thuộc nhóm 2 mới nhất hoặc liên hệ trực tiếp với phía Hải Quan/Cơ quan kiểm định để xác nhận xem lô hàng đèn bắt côn trùng nhập khẩu của mình có cần phải Kiểm tra chất lượng hay không. Nếu có, bạn phải nộp hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng ngay khi thực hiện thủ tục Hải Quan.

#Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu đèn bắt côn trùng/bắt muỗi

Bộ hồ sơ thông quan Hải Quan cơ bản mà doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu đèn bắt côn trùng/bắt muỗi bao gồm những chứng từ sau:

• Tờ khai Hải Quan (E-Customs Declaration) nhập khẩu đèn bắt côn trùng/bắt muỗi (khai báo qua Hệ thống điện tử VNACCS/VCIS)
• Bản gốc hoặc bản scan các chứng từ như: Hợp đồng mua bán (Sales Contract); Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); Danh sách đóng gói (Packing List – P/L); Vận đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Airway Bill);…
• Giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp, nếu muốn hưởng ưu đãi thuế quan
• Catalogue/Tài liệu kỹ thuật của đèn bắt côn trùng nhập khẩu, nhằm xác định mã HS code hoặc phục vụ công tác Kiểm tra chất lượng
• Bản gốc hoặc bản sao có xác nhận Phiếu đăng ký Kiểm tra chất lượng hàng hóa (nếu có)

Các chứng từ cần chuẩn bị đầy đủ trước khi thông quan để tránh việc hàng bị lưu kho, gây tốn kém thời gian & chi phí  

#Bước 3: Khai báo tờ khai & Thông quan Hải Quan

Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu đèn bắt côn trùng tiếp tục truyền tờ khai Hải Quan điện tử thông qua Hệ thống VNACCS/VCIS, với đầy đủ các thông tin về hàng hóa, trị giá, mã HS và thuế suất. Sau đó, Hệ thống sẽ tự động trả về Kết quả phân luồng tờ khai như sau:

• Luồng xanh: được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và thực tế hàng hóa, doanh nghiệp chỉ cần tiến hành nộp thuế và thông quan.
• Luồng vàng: Hải Quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy, không kiểm tra thực tế hàng hóa
• Luồng đỏ: Hải Quan yêu cầu thu giữ và kiểm tra chi tiết cả bộ hồ sơ lẫn thực tế hàng hóa

Tuỳ theo từng luồng tờ khai, doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước sao cho phù hợp. Sau khi hồ sơ đã được kiểm tra kỹ lưỡng và thuế phí nộp đầy đủ, Hải Quan sẽ cấp phép cho thông quan lô hàng.

#Bước 4: Vận chuyển hàng về kho & Lưu trữ hồ sơ

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp tiến hành đưa lô hàng đèn bắt côn trùng nhập khẩu về kho bãi để dán nhãn hàng hóa, bảo quản và đưa ra thị trường lưu hành rộng rãi. Ngoài ra, phía doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhập khẩu (Hợp đồng, Hóa đơn, tờ khai, C/O, Chứng nhận hợp quy,…) tối thiểu trong vòng 5 năm nhằm phục vụ công tác hậu kiểm của Cơ quan quản lý Nhà nước.

Các cá nhân, doanh nghiệp nhập khẩu cần nộp đủ các loại thuế phí trước khi tiến hành đưa hàng về kho bãi của mình

>>> Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu đèn LED về Việt Nam gồm những bước nào?

Tổng kết

Nói chung, quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn bắt côn trùng/ bắt muỗi các loại đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa việc tuân thủ những Chính sách quản lý chuyên ngành và quy định Hải Quan. Doanh nghiệp cần lưu ý khi nhập khẩu mặt hàng đã qua sử dụng và kiểm tra kỹ lưỡng những Quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) về An toàn điện trước khi thông quan. Nếu có nhu cầu nhập khẩu sản phẩm này, bạn hãy nhanh tay liên hệ cho Finlogistics để được tư vấn và hỗ trợ xử lý nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn