Các doanh nghiệp mới nên tiến hành thủ tục nhập khẩu bàn chải điện như thế nào?

Với nhiều tính năng ưu việt và hiệu quả tối ưu trong việc chăm sóc răng miệng, bàn chải điện đang ngày càng chiếm được lòng tin của nhiều khách hàng. Hiện nay, đa phần các loại bàn chải điện trên thị trường đều là hàng nhập khẩu. Vậy để tiến hành thủ tục nhập khẩu bàn chải điện, các doanh nghiệp cần nắm chắc quy trình thực hiện cùng những loại giấy tờ nào? Hãy cùng với Finlogistics tìm hiểu kỹ hơn về câu hỏi này nhé.

---

Thủ tục nhập khẩu bàn chải điện dựa vào những cơ sở pháp lý nào?

Những doanh nghiệp muốn làm thủ tục nhập khẩu bàn chải điện từ nước ngoài về Việt Nam cần tuân theo các quy định ghi rõ trong một số Văn bản pháp lý sau đây:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định rõ ràng về những Chính sách Nhà nước về việc quản lý hàng hóa, sản phẩm xuất nhập khẩu tại Việt Nam, bao gồm cả mặt hàng KHÔNG thuộc diện bị cấm hoặc cần phải có giấy phép chuyên ngành
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (bổ sung & chỉnh sửa): hướng dẫn cụ thể về thủ tục & chứng từ Hải Quan, kiểm tra, thẩm định & giám sát Hải Quan, quản lý thuế phí đối với hàng hóa xuất nhập khẩu nói chung, bao gồm cả bàn chải điện nhập khẩu
• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN: quy định các mặt hàng thuộc Danh mục hàng hóa nhóm 2, cần phải đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước trước khi tiến hành nhập khẩu. Điều này nhằm bảo đảm sản phẩm tuân thủ theo những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn
• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) 4:2009/BKHCN: quy chuẩn về an toàn đối với các loại thiết bị điện và điện tử. Trong đó, bàn chải điện được yêu cầu phải tiến hành kiểm tra và Công bố hợp quy trước khi được phép lưu thông trên thị trường)
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (bổ sung & chỉnh sửa): quy định chi tiết về nhãn dán hàng hóa. Các loại bàn chải điện mới 100% bắt buộc phải có nhãn phụ ghi bằng tiếng Việt, cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết ví dụ: tên sản phẩm, nhà sản xuất, nguồn gốc xuất xứ, thông số kỹ thuật,…

Từ những Văn bản pháp luật trên, các cơ sở kinh doanh làm thủ tục nhập khẩu bàn chải điện cần chú ý một số vấn đề như sau:

• Mặt hàng bàn chải điện cũ đã qua sử dụng KHÔNG được phép nhập khẩu về Việt Nam (theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP)
• Công bố hợp quy và Kiểm tra chất lượng Nhà nước là thủ tục bắt buộc nhằm bảo đảm lô hàng đáp ứng đủ những tiêu chuẩn an toàn về điện, do bàn chải điện nằm trong Danh mục hàng hóa nhóm 2, cần phải Kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu
• Các loại bàn chải điện nhập khẩu đều phải tuân thủ nghiêm ngặt những quy định về nhãn mác, yêu cầu phải có nhãn phụ viết bằng tiếng Việt, với một số thông tin tối thiểu như: tên sản phẩm, tên & địa chỉ của nhà sản xuất, tên & địa chỉ của doanh nghiệp nhập khẩu, xuất xứ, thông số kỹ thuật, cảnh báo an toàn (nếu có),…
• Lưu ý, bạn KHÔNG cần phải làm thủ tục Dán nhãn năng lượng cho bàn chải điện nhập khẩu, vì mặt hàng này không nằm trong Danh mục các loại thiết bị điện phải dán nhãn năng lượng, theo quy định pháp luật hiện hành

Mã HS code bàn chải điện và thuế suất nhập khẩu tương ứng

Việc tra cứu và xác định chính xác mã HS code bàn chải điện cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng đến mức thuế nhập khẩu mà doanh nghiệp của bạn phải nộp cho Nhà nước trước khi lưu hành trên thị trường. Hơn nữa, trong trường hợp chủ quan áp sai mã HS, các doanh nghiệp có thể bị phía Hải Quan xử phạt và mất thời gian lẫn chi phí do hàng bị lưu kho lưu bãi.

#Mã HS code

Dưới đây là bảng mã HS tham khảo của mặt hàng bàn chải điện phổ biến hiện nay:

#Thuế nhập khẩu

Các cá nhân, doanh nghiệp nên tham khảo Biểu thuế XNK mới nhất để nắm rõ mức thuế nhập khẩu bàn chải điện cần đóng cho Nhà nước, bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng cho bàn chải điện và một số mặt hàng điện tử tiêu dùng khác: 8% hoặc 10% (tùy thuộc vào các Chính sách miễn giản thuế VAT tại thời điểm nhập khẩu)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường: 15%, áp dụng cho hàng hóa từ các quốc gia/vùng lãnh thổ có quan hệ thương mại bình thường với Việt Nam (ví dụ: Hoa Kỳ, Canada…).
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt có thể là 0% hoặc rất thấp, nếu bàn chải điện nhập khẩu từ những quốc gia mà Việt Nam có ký kết Hiệp định thương mại tự do (FTA). Lưu ý, bạn phải lấy được giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ nhà cung cấp

Công bố hợp quy & Kiểm tra chất lượng đối với bàn chải điện nhập khẩu

Thủ tục Công bố hợp quy và Kiểm tra chất lượng Nhà nước là quy trình bắt buộc đối với các loại bàn chải điện nhập khẩu (theo Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN và QCVN 4:2009/BKHCN). Quy trình này nhằm bảo đảm lô hàng tuân thủ những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn, tránh các rủi ro về điện. Dưới đây là hướng dẫn từng bước thực hiện chi tiết:

#Bước 1: Đăng ký Kiểm tra chất lượng trên Cổng thông tin

Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bàn chải điện truy cập trực tiếp vào Cổng thông tin một cửa Quốc gia (VNSW) để tiến hành khai báo thông tin của lô hàng và đăng tải lên toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị, bao gồm những chứng từ sau:

• Đơn đăng ký Kiểm tra chất lượng (theo mẫu sẵn quy định)
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• Danh mục hàng hóa chi tiết (Packing List)
• Catalogue hoặc bộ tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (có ghi rõ model, thông số kỹ thuật,…)
• Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) & giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) của sản phẩm (nếu có)

Sau đó, Hệ thống sẽ tự động cấp cho doanh nghiệp một Số đăng ký. Bạn sẽ dùng số này để tiến hành khai bái tờ khai Hải Quan. Khi tờ khai đã được phân luồng (xanh, đỏ hoặc vàng), phía Hải Quan sẽ căn cứ vào Số đăng ký này để quyết định có cho phép bạn đưa lô hàng về kho bảo quản để lấy mẫu hay không.

#Bước 2: Lấy mẫu và Thử nghiệm

Tiếp theo, doanh nghiệp liên hệ với một Tổ chức thử nghiệm uy tín, đã được Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định (ví dụ: Vinacontrol, Quatest 1, Quatest 3,…) để đưa mẫu test hàng hóa đi kiểm tra, thử nghiệm. Phòng thử nghiệm sẽ tiến hành đánh giá và thẩm định bàn chải điện nhập khẩu, dựa trên những tiêu chuẩn an toàn trong QCVN 4:2009/BKHCN.

#Bước 3: Công bố hợp quy và Hoàn tất thủ tục

Sau khi có Kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy Chứng nhận hoặc Báo cáo thử nghiệm (Test Report). Bạn nộp lại hồ sơ Công bố hợp quy lên cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại địa phương, kèm theo Kết quả thử nghiệm. Cơ quan chức năng sẽ xem xét và cấp giấy xác nhận Công bố hợp quy. Lúc này, lô hàng bàn chải điện nhập khẩu của bạn đã đủ điều kiện để được phép lưu thông trên thị trường.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy tăm nước

Tạm kết

Như vậy, Finlogistics đã giúp bạn làm rõ chi tiết về quy trình và những điều cần chú ý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu bàn chải điện các loại từ nước ngoài về thị trường trong nước. Nếu có câu hỏi hoặc nhu cầu xử lý, thông quan bàn chải điện hoặc bất kỳ mặt hàng nào khác, bạn hãy gọi ngay cho chúng tôi qua Hotline/ Zalo hoặc điền form báo giá để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kịp thời nhé. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi luôn sẵn sàng mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng và tối ưu nhất.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn