Tìm hiểu chi tiết từng bước làm thủ tục nhập khẩu vòng bi, bạc đạn qua Hải Quan

Thủ tục nhập khẩu vòng bi, bạc đạn là một trong những mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp cơ khí và thương mại tại Việt Nam. Vòng bi, bạc đạn không chỉ là linh kiện quan trọng, quyết định chất lượng và tuổi thọ của máy móc, mà còn là mặt hàng có Chính sách thuế đa dạng, đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ quy định Nhà nước và Hải Quan để tối ưu chi phí. Đừng bỏ lỡ những lưu ý then chốt giúp bạn thông quan nhanh chóng và tránh phát sinh chi phí và rủi ro qua bài viết dưới đây.

Vòng bi, bạc đạn là loại chi tiết máy được thiết kế để giảm ma sát giữa các bộ phận chuyển động của máy móc

Thủ tục nhập khẩu vòng bi, bạc đạn dựa trên những cơ sở pháp lý nào?

Các cá nhân, doanh nghiệp quan tâm và muốn thực hiện thủ tục nhập khẩu vòng bi, bạc đạn cần lưu ý những Văn bản pháp lý quan trọng sau đây:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: ban hành một số quy định nằm trong Luật Quản lý ngoại thương (quy định chung về hoạt động xuất nhập khẩu)
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC: quy định về thủ tục & hồ sơ Hải Quan; đánh giá, kiểm tra & giám sát Hải Quan; quản lý thuế phí đối với các loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (đã được bổ sung & chỉnh sửa bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC), bao gồm cả bạc đạn, vòng bi nhập khẩu
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: quy định chi tiết về việc dán nhãn hàng hóa, sản phẩm mới (đã được bổ sung & chỉnh sửa bởi Nghị định số 111/2021/NĐ-CP)
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC: hướng dẫn về việc phân loại hàng hóa, áp dụng mức thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu và Kiểm tra chất lượng, Kiểm tra An toàn thực phẩm đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm cả bạc đạn, vòng bi nhập khẩu
• Công văn số 3867/TCHQ-GSQL: đóng vai trò quan trọng trong việc xác định cách thức và thời điểm áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt đối với hàng hóa nhập khẩu có Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
• Công văn số 1015/TCHQ-TXNK: đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm tính thống nhất và chính xác trong quá trình kiểm tra, xác định trị giá giao dịch thực tế của hàng hóa để làm căn cứ tính thuế nhập khẩu và thuế VAT

Dựa vào những Văn bản trên, có thể thấy vòng bi, bạc đạn mới 100% được phép nhập khẩu như hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, đối với bạc đạn, vòng bi nhập khẩu đã qua sử dụng thì bị cấm tuyệt đối tại Việt Nam. Nếu vẫn muốn nhập khẩu mặt hàng này, doanh nghiệp của bạn cần phải xin Giấy phép nhập khẩu dưới dạng phế liệu và đáp ứng đầy đủ những Tiêu chuẩn liên quan đến môi trường, chất lượng phế liệu theo quy định pháp luật.

Hiện tại, vòng bi, bạc đạn KHÔNG nằm trong Danh mục cần phải làm Kiểm tra Chất lượng Nhà nước hoặc Kiểm tra chuyên ngành khác khi tiến hành nhập khẩu.

Các loại bạc đạn, vòng bi nhập khẩu cần phải có nhãn mác đầy đủ theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 128/2020/NĐ-CP. Nội dung tối thiểu cần phải có như sau: tên hàng hóa, tên & địa chỉ của nhà sản xuất/nhà xuất khẩu, tên & địa chỉ của nhà nhập khẩu, nguồn gốc xuất xứ, số serie, thông số kỹ thuật,… Đặc biệt, yêu cầu nhãn phụ viết bằng tiếng Việt (nếu nhãn chính viết tiếng nước ngoài). 

Trước khi thông quan, các chủ doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ sản phẩm của mình được phép nhập về Việt Nam hay không

Bảng mã HS code vòng bi, bạc đạn và thuế suất nhập khẩu tương ứng

Việc tra cứu mã HS code vòng bi, bạc đạn các loại là một trong những bước đầu tiên và quan trọng bậc nhất trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Bạn có thể dựa vào một số đặc điểm của sản phẩm như: cấu tạo, model, chức năng, cách sử dụng,…  để chọn lựa HS code phù hợp. Bạn cũng có thể liên hệ cho phía Hải Quan, các chuyên gia trong lĩnh vực hoặc các đơn vị Logistics uy tín để xin tư vấn kỹ hơn.

#Mã HS code

Dưới đây là chi tiết mã HS code vòng bi, bạc đạn mà bạn đọc đang quan tâm và tìm hiểu:

#Thuế nhập khẩu

Mức thuế nhập khẩu vòng bi, bạc đạn có thể được xác định dựa trên Biểu thuế XNK hiện hành của Tổng cục Hải Quan và mã HS tương ứng, cụ thể:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) là 8% hoặc 10% (tuỳ theo Chính sách miễn giảm thuế của Chính phủ, thuế VAT đối với các mặt hàng cơ khí như vòng bi, bạc đạn có thể được giảm xuống từ 10% xuống 8%)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt là 0% (áp dụng đối với hàng hóa có giấy Chứng nhận xuất xứ C/O hợp lệ, theo các Hiệp định thương mại tự do FTA mà Việt Nam tham gia)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) là 3% (áp dụng cho hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ từ những nước có quan hệ tối huệ quốc với Việt Nam, nhưng lại không có C/O để được hưởng mức ưu đãi đặc biệt)
• Thuế nhập khẩu thông thường là 4,5% (áp dụng cho sản phẩm bạc đạn, vòng bi nhập khẩu xuất xứ từ các nước không có thỏa thuận ưu đãi thương mại với Việt Nam)

Nếu chủ quan xác định áp sai HS code, doanh nghiệp của bạn có thể phải chịu nhiều rủi ro lớn về chi phí và pháp lý

Hướng dẫn quy trình làm thủ tục nhập khẩu vòng bi, bạc đạn qua Hải Quan

Tất tần tật các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu vòng bi, bạc đạn các loại thông qua Cơ quan Hải Quan lần lượt như sau:

#Bước 1: Khai báo tờ khai Hải Quan online

Thời điểm khai báo thường sau khi lô hàng đã cập cảng/cửa khẩu và trước 30 ngày, tính từ ngày hàng đến (hoặc trong vòng 90 ngày nếu được gia hạn thêm). Tốt nhất, bạn nên khai báo trước khi tàu cập cảng khoảng 1 – 2 ngày.

Sau đó, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu vòng bi, bạc đạn sử dụng phần mềm khai báo Hải Quan (VNACCS/ECUS) để nhập liệu thông tin chi tiết của lô hàng (người gửi, người nhận, tên hàng, mã HS code, trị giá, thuế suất,…) dựa trên bộ chứng từ đã chuẩn bị, gồm những tài liệu sau:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu vòng bi, bạc đạn (Customs Declaration)
• Bộ chứng từ thương mại: Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List), Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Airway Bill – AWB),…
• Giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) vòng bi, bạc đạn nhập khẩu do nhà sản xuất cung cấp
• Chứng từ thanh toán (không bắt buộc nộp, nhưng vẫn cần lưu giữ để chứng minh giao dịch)
• Catalogue/Thông số kỹ thuật (nộp khi Hải Quan yêu cầu đối chiếu để xác định chính xác mã HS)
• Giấy giới thiệu (sử dụng khi người được ủy quyền đi nộp hồ sơ giấy hoặc làm thủ tục khác tại Chi cục Hải Quan)

Sau đó, doanh nghiệp truyền tờ khai nhập khẩu (mã loại hình A11). Hệ thống của Hải Quan sẽ tự động tính toán thuế dự kiến và phân luồng tờ khai.

#Bước 2: Truyền & phân luồng tờ khai Hải Quan

Sau khi thực hiện xong bước truyền tờ khai, Hệ thống Hải Quan sẽ trả về kết quả phân luồng bạc đạn, vòng bi nhập khẩu một cách tự động như sau:

#Bước 3: Kiểm tra hồ sơ & hàng hóa (áp dụng cho luồng Vàng – Đỏ)

• Đối với luồng Vàng: Cán bộ Hải Quan sẽ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của bộ hồ sơ giấy (Invoice, B/L, C/O,…) so với các thông tin đã khai báo trên tờ khai. Nếu đạt yêu cầu, tờ khai sẽ được chuyển sang trạng thái thông quan
• Đối với luồng Đỏ: Ngoài bước kiểm tra hồ sơ, doanh nghiệp của bạn cần đưa lô hàng đến khu vực kiểm hóa để các cán bộ Hải Quan tiến hành kiểm tra thực tế (kiểm tra tên hàng, mã HS code, số lượng, nhãn mác,…) theo quy định

#Bước 4: Nộp đầy đủ thuế phí và tiến hành thông quan hàng hóa

Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu vòng bi, bạc đạn tiến hành nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT theo thông báo của Hải Quan. Việc nộp thuế có thể thực hiện trực tuyến thông qua các ngân hàng hoặc ngay tại kho bạc Nhà nước. Sau khi hoàn thành bước kiểm tra (nếu có) và nộp đủ thuế, cán bộ Hải Quan sẽ xác nhận “hàng hóa đã được thông quan” trên Hệ thống.

#Bước 5: Vận chuyển hàng hóa về kho bãi để sử dụng & lưu hành

Lúc này, doanh nghiệp hoàn tất thủ tục dỡ hàng (lấy lệnh giao hàng D/O) với hãng tàu/đại lý và điều động phương tiện vận tải đến để vận chuyển lô hàng đã thông quan về kho bãi của mình để bảo quản hoặc lưu hành.

Doanh nghiệp cần lưu ý đóng đủ các loại thuế phí nhập khẩu trước khi thông quan mặt hàng vòng bi, bạc đạn

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu dây cáp điện từ A đến Z

Kết luận

Hy vọng qua bài viết chi tiết trên của Finlogistics, bạn đọc đã nắm rõ được toàn bộ quy trình làm thủ tục nhập khẩu vòng bi, bạc đạn về tiêu thụ tại Việt Nam. Từ những Văn bản pháp lý nền tảng, quy định Hải Quan cho đến mã HS code, thuế suất, chứng từ,… tất cả đều yêu cầu doanh nghiệp của bạn cập nhật và chấp hành nghiêm chỉnh. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0886.865.251
• Email: info@fingroup.vn