Tất tần tật quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lốc tôn mới 100% và đã qua sử dụng

Ngành công nghiệp gia công kim loại tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, thúc đẩy nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu máy lốc tôn chất lượng cao từ nước ngoài. Tuy nhiên, đối với những cá nhân, doanh nghiệp lần đầu tiên thực hiện, thì việc nắm vững quy trình nhập khẩu loại máy móc này sẽ là một thách thức lớn. Bài viết dưới đây sẽ mang đến những thông tin hữu ích nhất, giúp bạn đọc triển khai nhập khẩu và thông quan hàng hóa nhanh chóng và tối ưu.

Máy lốc tôn được dùng để tạo hình kim loại (tôn, thép, inox,…) thành các hình dạng khác nhau (trụ tròn, vòng cung,..)

Thủ tục nhập khẩu máy lốc tôn căn cứ theo những cơ sở pháp lý nào?

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy lốc tôn nói riêng và các loại máy móc, thiết bị khác nói chung yêu cầu doanh nghiệp phải tìm hiểu, cập nhật kỹ và nghiêm túc chấp hành theo những Văn bản pháp lý liên quan, cụ thể:

• Luật Hải Quan: quy định tổng quan nhất về thủ tục Hải Quan; kiểm tra, đánh giá & giám sát Hải Quan đối với các loại hàng hóa, sản phẩm xuất nhập khẩu nói chung
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: ban hành những quy định cụ thể về một số điều nằm trong Luật Quản lý Ngoại thương, khẳng định máy lốc tôn nhập khẩu không nằm trong Danh mục bị cấm tại Việt Nam
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (bổ sung & chỉnh sửa): quy định phổ biến nhất về thủ tục & hồ sơ Hải Quan; kiểm tra, đánh giá & giám sát Hải Quan; thuế xuất nhập khẩu & quản lý thuế suất với hàng hóa, sản phẩm xuất nhập khẩu
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (bổ sung & chỉnh sửa): quy định mới nhất về việc dán nhãn mác hàng hóa đầy đủ theo quy định, đối với các loại máy móc, thiết bị nhập khẩu
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg: quy định cụ thể về việc xử lý, thông quan, nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị & dây chuyền công nghệ cũ đã qua sử dụng, bao gồm cả máy lốc tôn nhập khẩu
• Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN: quy định chi tiết về việc nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị & dây chuyền công nghệ cũ đã qua sử dụng, dưới sự quản lý của Bộ Khoa học & Công nghệ

Các cá nhân, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy lốc tôn cần lưu ý một số quy định đặc biệt về Quản lý chất lượng và Tuổi thiết bị, tùy thuộc vào tình trạng của của lô máy (mới 100% hay đã qua sử dụng), bao gồm:

1. Giới hạn tuổi của máy móc (Điều kiện tiên quyết)

Đây chính là điểm mấu chốt và phức tạp nhất khi nhập khẩu các loại máy lốc tôn. Đối với lô máy đã qua sử dụng, doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định từ Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg và Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN. Trong đó, tuổi thiết bị của máy lốc tôn cũ đã qua sử dụng KHÔNG được vượt quá 10 năm (từ năm sản xuất đến năm nhập khẩu) và chỉ được nhập khẩu để phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp.

2. Thủ tục giám định máy móc (Kiểm tra chất lượng)

Các cá nhân, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy lốc tôn cần phải đăng ký làm Giám định máy móc nhằm chứng minh hàng hóa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về An toàn, Tiết kiệm năng lượng và Bảo vệ môi trường, cụ thể:

• Đơn vị thực hiện: Bạn phải thuê một Tổ chức giám định uy tín, đã được Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định hoặc thừa nhận để cấp Chứng thư giám định, ví dụ: Quatest 1, Quatest 2, Vinacontrol CE,…
• Hồ sơ đăng ký: Sau đó, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ đăng ký kiểm tra tuổi và chất lượng thiết bị nộp cho cơ quan Hải Quan địa phương
• Nội dung giám định: Chứng minh máy lốc tôn đã qua sử dụng có chất lượng còn lại ≥ 85% so với máy mới 100% hoặc phù hợp so với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) liên quan đến tiêu chí An toàn, Tiết kiệm năng lượng và Bảo vệ môi trường
• Thời điểm giám định: Công việc giám định máy móc cần được thực hiện ngay sau khi lô hàng cập cảng/cửa khẩu và trong thời gian lưu giữ chờ được phép thông quan

3. Lưu ý về mặt hàng linh kiện máy móc

Các loại linh kiện, phụ tùng cũ đã qua sử dụng của máy lốc tôn nhập khẩu (thuộc Chương 84, 85 HS code) thường nằm trong Danh mục bị cấm nhập khẩu tại Việt Nam. Do đó, các cá nhân, doanh nghiệp cần chú ý tách biệt rõ ràng giữa việc nhập khẩu cả lô máy và linh kiện, phụ tùng.

4. Quy định về nhãn dán hàng hóa (Labeling)

Máy lốc tôn nhập khẩu bắt buộc phải có nhãn mác đầy đủ theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP, bao gồm một số mục cần có trên nhãn mác như: tên hàng hóa, tên/địa chỉ của nhà sản xuất, nguồn gốc xuất xứ, năm sản xuất, thông số kỹ thuật cơ bản,…

Để nhập khẩu thành công máy lốc tôn (đặc biệt là máy cũ), doanh nghiệp cần dựa theo nhiều quy định pháp luật khác nhau

Bảng mã HS code máy lốc tôn và thuế suất nhập khẩu tương ứng

Tra cứu và chọn lựa chính xác mã HS code máy lốc tôn các loại là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng mà tất cả các doanh nghiệp cần thực hiện trước khi thông quan nhập khẩu hàng hóa. Để xác định được HS code phù hợp với lô hàng, bạn có thể liên hệ xin tư vấn từ Cơ quan Hải Quan, các chuyên gia trong lĩnh vực hoặc những công ty Logistics uy tín,…

#Mã HS code

Dưới đây là bảng mã HS tổng quan của một số loại máy lốc tôn phổ biến hiện nay:

#Thuế nhập khẩu

Dựa theo Biểu thuế XNK do Tổng cục Hải Quan ban hành cùng các mã HS tương ứng kể trên, mức thuế nhập khẩu máy lốc tôn các loại mà doanh nghiệp cần nộp được quy định chi tiết như sau:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) là 8 hoặc 10% (8% là mức thuế VAT đối với lô hàng nằm trong Danh mục được miễn giảm theo các Chính sách của Chính phủ, còn 10% là mức cố định)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi thông thường là 0% hoặc mức thấp (áp dụng cho mặt hàng nhập từ những quốc gia có quan hệ bình thường với Việt Nam hoặc không có giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt là 0%, nếu lô máy lốc tôn nhập khẩu lấy được Chứng nhận C/O từ những quốc gia có ký Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam như: Trung Quốc (form E); ASEAN (form D); Hàn Quốc (form AK/VK); Nhật Bản (form AJ/VJA/JV); Châu Âu (form EUR.1);…

Các doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các loại thuế phí nhập khẩu để được thông quan Hải Quan nhanh chóng

Hướng dẫn các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lốc tôn chi tiết

Dưới đây là từng bước làm thủ tục nhập khẩu máy lốc tôn các loại, dựa theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (chỉnh sửa & bổ sung):

#Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu

Sau khi đã xác định rõ mã HS code, thuế phí và các Chính sách nhập khẩu liên quan, các cá nhân, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy lốc tôn cần tiến hành chuẩn bị một bộ hồ sơ thông quan Hải Quan, bao gồm những chứng từ sau:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu máy lốc tôn (trên Hệ thống VNACCS/VCIS)
• (Bản chụp hoặc bản giấy) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• (Bản chụp) Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• (Bản chụp) Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• (Bản chụp) Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• Giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp máy lốc tôn (nếu có)
• Catalogue/Tài liệu mô tả kỹ thuật của lô máy lốc tôn 

Ngoài ra, đối với máy lốc tôn nhập khẩu đã qua sử dụng, bạn cần bổ sung thêm:

• Hồ sơ đăng ký Kiểm tra tuổi thiết bị và/hoặc đăng ký giám định (theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg)
• Giấy Chứng nhận giám định máy móc (sau khi đã có Kết quả từ Tổ chức giám định máy móc)

#Bước 2: Khai báo Hải Quan điện tử

Sau đó, doanh nghiệp sử dụng Phần mềm khai báo Hải Quan điện tử (ví dụ: ECUS5) để điền thông tin và bắt đầu truyền tờ khai Hải Quan. Lưu ý, bạn cần kiểm tra kỹ những thông tin của lô hàng như mã HS code, thuế suất, trị giá hàng hóa,…

Các loại giấy tờ, chứng từ nhập khẩu máy lốc tôn cần được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tiến hành thông quan Hải Quan

#Bước 3: Hệ thống phân luồng tờ khai

Sau khi truyền xong tờ khai, Hệ thống của Hải Quan sẽ tiến hành tự động đánh giá và trả lại Kết quả phân luồng tờ khai cho lô hàng máy lốc tôn nhập khẩu, cụ thể:

• Với luồng xanh: doanh nghiệp được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa, chỉ cần tiến hành nộp thuế đầy đủ và thông quan
• Với luồng vàng: doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giấy để phía Hải Quan kiểm tra chi tiết (không cần kiểm tra thực tế hàng hóa)
• Với luồng đỏ: doanh nghiệp phải nộp cả hồ sơ giấy và bị Hải Quan tạm giữ để kiểm hóa thực tế hàng hóa

#Bước 4: Nộp thuế phí và thông quan

Doanh nghiệp tiếp tục nộp các loại thuế nhập khẩu máy lốc tôn (thuế nhập khẩu, thuế VAT) đã được tính trên tờ khai Hải Quan. Đối với lô máy đã qua sử dụng, bạn phải nộp hồ sơ đăng ký Giám định/Kiểm tra tuổi thiết bị hoặc giấy Chứng nhận giám định (nếu có) cho Hải Quan để được phép thông quan. Sau khi hoàn thành đủ các yêu cầu của Hải Quan, tờ khai hàng hóa sẽ được cấp phép thông quan.

#Bước 5: Nhận hàng và dán nhãn mác

Sau khi tờ khai đã được thông quan, doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục kéo hàng từ cảng/kho bãi về kho riêng của mình. Lưu ý, máy lốc tôn nhập khẩu cần phải được dán nhãn hàng hóa đúng nội dung và vị trí theo quy định pháp luật. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu trữ toàn bộ các loại chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa, nhằm phục vụ cho công tác hậu kiểm của Hải Quan. 

Hướng dẫn từng bước xử lý hàng hóa và thông quan mặt hàng máy lốc tôn mới 100% và đã qua sử dụng

>>> Đọc thêm: Thủ tục nhập khẩu tôn cuộn cán nóng các loại cần lưu ý những gì?

Kết luận

Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lốc tôn không chỉ là quy trình hành chính thông thường, mà còn là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng sản xuất – gia công. Nếu bạn vẫn còn đang gặp vướng mắc về việc xác định tuổi thiết bị, lập hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng hay xử lý thông quan máy lốc tôn,… thì đừng ngần ngại liên hệ cho Finlogistics qua Hotline: 0886.865.251 hoặc 0243.68.55555 để được hỗ trợ kịp thời.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0886.865.251
• Email: info@fingroup.vn