Tất tần tật quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu gạo các loại về Việt Nam tiêu thụ

Là một trong những mặt hàng nông sản chiến lược và thiết yếu nhất, gạo luôn đóng vai trò quan trọng trong vấn đề an ninh lương thực quốc gia. Mặc dù Việt Nam là một cường quốc xuất khẩu gạo, nhưng nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu gạo đặc sản, gạo lứt hữu cơ hay gạo cao cấp như Nhật Bản, Thái Lan, Ấn Độ,… vẫn ngày một tăng cao.

Tuy nhiên, để có thể đưa được những lô gạo này về nước thành công, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ nhiều Văn bản pháp luật cùng quy trình xử lý phức tạp và chặt chẽ. Hãy theo dõi nội dung bài viết dưới đây với Finlogistics để hiểu hơn từng bước nhập khẩu và thông quan các loại gạo nhé.

Gạo được nhập khẩu thường là những loại gạo đặc sản, gạo hữu cơ hoặc cao cấp từ Nhật Bản, Thái Lan, Ấn Độ,…

Những Chính sách của Nhà nước đối với thủ tục nhập khẩu gạo các loại

Các chủ hàng đang gặp khó khăn, vướng mắc trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu gạo các loại về nước có thể tham khảo, cập nhật quy định nêu rõ trong một số Văn bản pháp luật dưới đây:

• Nghị định số 107/2018/NĐ-CP: quy định về hoạt động kinh doanh – xuất khẩu gạo, nhưng cũng có một số điều khoản liên quan đến việc nhập khẩu. Mặc dù gạo được xem là mặt hàng được tự do nhập khẩu (không có hạn ngạch), nhưng doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ đúng theo những quy định về kinh doanh
• Thông tư số 30/2014/TT-BNNPTNT: quy định chi tiết về trình tự & thủ tục Kiểm tra Nhà nước về chất lượng, ATTP đối với các loại hàng hóa nhập khẩu thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nông nghiệp& Phát triển nông thôn, bao gồm cả gạo nhập khẩu
• Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12: quy định chung về hoạt động quản lý An toàn thực phẩm (ATTP). Trong đó, gạo thuộc mặt hàng lương thực thực phẩm, cần phải tuân thủ theo quy định của Luật này
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP: quy định cụ thể về việc thi hành Luật An toàn thực phẩm. Mặc dù các loại gạo thô không nằm trong diện phải Tự Công bố sản phẩm, nhưng vẫn cần phải Kiểm tra An toàn thực phẩm trước khi nhập khẩu
• Thông tư số 11/2021/TT-BNNPTNT: ban hành Danh mục những đối tượng cần Kiểm dịch thực vật tại Việt Nam. Theo đó, gạo nhập khẩu cần phải làm thủ tục Kiểm dịch thực vật để bảo đảm không mang theo những mầm bệnh hoặc côn trùng gây hại cho sản xuất nông nghiệp quốc gia
• Luật Hải Quan số 54/2014/QH13: quy định chung về các bước thủ tục khai báo, kiểm tra & giám sát Hải Quan đối với hàng hóa, sản phẩm xuất nhập khẩu

Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu gạo, doanh nghiệp của bạn cần lưu ý đến hai thủ tục đặc biệt quan trọng, đó là: Kiểm dịch thực vật và Kiểm tra An toàn thực phẩm, để lô hàng được thông quan một cách hợp pháp và nhanh chóng:

• Kiểm dịch thực vật là thủ tục bắt buộc đối với tất cả các loại gạo nhập khẩu về Việt Nam. Điều này nhằm bảo đảm lô gạo không mang theo những mầm bệnh, côn trùng hoặc vi sinh vật gây hại, bảo vệ ngành nông nghiệp nước nhà
• Kiểm tra An toàn thực phẩm (ATTP) được áp dụng đối với các loại gạo thô (không cần Tự Công bố sản phẩm). Điều này nhằm bảo đảm sản phẩm không có dư lượng hóa chất, thuốc bảo vệ thực vật hay kim loại nặng vượt quá giới hạn cho phép

Các doanh nghiệp nhập khẩu gạo cần chú ý và chấp hành đúng theo nhiều quy định pháp luật do Nhà nước ban hành

Mã HS code gạo các loại và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Tra cứu và chọn lựa mã HS code gạo các loại là công việc đầu tiên mà chủ cơ sở kinh doanh cần phải thực hiện, trước khi nhập khẩu hàng hóa. Nếu chủ quan trong khâu áp mã HS, doanh nghiệp của bạn sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro lớn, liên quan đến pháp lý và chi phí như: bị Hải Quan xử phạt, mất thời gian xử lý lại giấy tờ, nộp sai thuế phí,…

#Mã HS code

Để có thể xác định chính xác mã HS của một số loại gạo phổ biến hiện nay, bạn cần dựa vào phân loại gạo và tình trạng của gạo. Dưới đây là bảng mã HS code gạo các loại tham khảo mà Finlogistics đã tổng hợp lại giúp bạn đọc:

#Thuế nhập khẩu

Dựa theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025 cùng bảng mã HS trên, các loại thuế nhập khẩu gạo mà doanh nghiệp cần nộp, được Nhà nước quy định rõ như sau:

• Thuế giá trị gia tăng là 0%, do gạo là mặt hàng nông sản nằm trong diện không phải chịu thuế VAT ở khâu nhập khẩu và khâu bán ra của người sản xuất & kinh doanh
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) thường là 15%, áp dụng cho các loại gạo từ các quốc gia/vùng lãnh thổ có quan hệ thương mại bình thường đối với Việt Nam
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (FTA) giảm xuống còn 0%, nếu gạo nhập khẩu từ những quốc gia mà Việt Nam đã ký Hiệp định thương mại tự do (FTA), kèm theo Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ nhà cung cấp

Mã HS code ảnh hưởng rất lớn đến việc chuẩn bị các loại chứng từ nhập khẩu và nộp thuế phí của doanh nghiệp 

Kiểm dịch thực vật & Kiểm tra An toàn thực phẩm đối với gạo nhập khẩu

Trước khi làm thủ tục nhập khẩu gạo qua Hải Quan, doanh nghiệp của bạn cần thực hiện bước Kiểm dịch thực vật và Kiểm tra An toàn thực phẩm. Dưới đây là một số hướng dẫn quy trình thực hiện chi tiết:

#Quy trình Kiểm dịch thực vật

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ Kiểm dịch, gồm những chứng từ cần thiết sau:

• Giấy đăng ký Kiểm dịch thực vật (theo mẫu sẵn)
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): bản sao y có chứng thực
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): bản sao y có chứng thực
• Vận tải đơn (Bill of Lading): bản sao y có chứng thực
• Giấy Chứng nhận Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) do Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cấp phép
• Giấy ủy quyền của chủ doanh nghiệp cho người thực hiện (nếu có)

Bước 2: Sau đó, bạn gửi bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin một cửa quốc gia đến cho Cơ quan Kiểm dịch thực vật thuộc Cục Bảo vệ thực vật tại cảng nhập khẩu. Cơ quan này sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lô hàng, đồng thời lấy mẫu test lô gạo nhập khẩu để phân tích và giám định dựa theo các tiêu chuẩn hiện hành.

Bước 3: Nếu lô hàng đạt yêu cầu theo quy định, Cơ quan Kiểm dịch sẽ cấp cho bạn giấy Chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu. Bạn chỉ cần bổ sung chứng từ này vào bộ hồ sơ Hải Quan để có thể thông quan.

Hướng dẫn quy trình các bước thực hiện Kiểm dịch thực vật cho mặt hàng gạo

#Quy trình Kiểm tra ATTP

Bước 1: Bạn nộp lại hồ sơ đăng ký Kiểm tra Nhà nước về An toàn thực phẩm đối với lô gạo nhập khẩu thuộc phạm vi quản lý của Bộ NN&PTNT qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, gồm có:

• Phiếu đăng ký Kiểm tra ATTP (mẫu số 04, Phụ lục I kèm theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP)
• Phiếu Tự Công bố sản phẩm theo quy định
• Danh mục hàng hóa (Packing List): bản sao y có chứng thực
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): bản sao y có chứng thực
• Vận đơn (Bill of Lading): bản sao y có chứng thực
• Hợp đồng mua bán (Sale Contract): bản sao y có chứng thực
• Phiếu Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm (phiếu phân tích) do Tổ chức có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cấp (phải còn hiệu lực)
• Giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) của gạo nhập khẩu từ nhà cung cấp (nếu muốn hưởng thuế ưu đãi).
• Giấy Chứng nhận Kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) do Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia xuất khẩu cấp phép

Bước 2: Tiếp đó, Cơ quan kiểm tra sẽ tiếp nhận hồ sơ rồi tiến hành xử lý, đánh giá và phân luồng lô hàng theo các tiêu chí khác nhau:

• Luồng xanh: lô hàng sẽ được miễn kiểm tra cả hồ sơ lẫn thực tế hàng hóa
• Luồng vàng: sẽ chỉ kiểm tra riêng hồ sơ
• Luồng đỏ: yêu cầu kiểm tra cả hồ sơ và lấy mẫu test sản phẩm (lô gạo chỉ được phép thông quan sau khi đã có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu)

Bước 3: Sau khi đã có kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu gạo sẽ được cấp “Thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu“. Bạn sẽ bổ sung Thông báo này vào trong hồ sơ Hải Quan để thông quan lô hàng.

Hướng dẫn quy trình các bước thực hiện Kiểm tra An toàn thực phẩm cho mặt hàng gạo

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu nước mắm, nước tương

Lời kết

Finlogistics hy vọng những thông tin chi tiết trong bài viết trên đã giúp các cá nhân, doanh nghiệp nắm rõ hơn về thủ tục nhập khẩu gạo một cách toàn diện, từ những cơ sở pháp lý cho đến hồ sơ, chứng từ và quy trình thực hiện. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào liên quan hoặc muốn nhập khẩu mặt hàng thực phẩm nói chung và sản phẩm gạo nói riêng, hãy liên hệ ngay đến cho chúng tôi qua đường dây nóng hoặc Zalo/Email nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone: 0963.126.995 (Ms.Loan)
• Email: info@fingroup.vn