Hướng dẫn các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu bột trà sữa cho doanh nghiệp mới

Sự bùng nổ của trà sữa – thức uống quốc dân khiến cho nguyên liệu pha chế, đặc biệt là bột trà sữa, cũng trở thành mặt hàng nhập khẩu đầy tiềm năng, thu hút nhiều chủ hàng. Tuy nhiên, bạn không thể bỏ qua các bước thủ tục nhập khẩu bột trà sữa, nếu muốn đưa sản phẩm này về Việt Nam một cách an toàn, nhanh chóng và hợp pháp.

Theo đó, đây là một chuỗi quá trình phức tạp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực sự nắm rõ những quy định pháp luật, từ việc xác định chính xác mã HS code, các loại thuế phí cần nộp,… cho đến những thủ tục chuyên ngành liên quan đến An toàn thực phẩm. Hãy cùng theo chân Finlogistics tìm hiểu kỹ hơn về các bước nhập khẩu bột trà sữa nhé.

Bột trà sữa là một loại nguyên liệu quan trọng dùng để pha chế các loại đồ uống trà sữa phổ biến, thường ở dạng bột mịn

Thủ tục nhập khẩu bột trà sữa dựa trên những cơ sở pháp lý nào?

Để hiểu sâu hơn về các bước thủ tục nhập khẩu bột trà sữa, các cá nhân, doanh nghiệp cần tìm hiểu và cập nhật thường xuyên một số Văn bản pháp luật do Nhà nước ban hành, cụ thể:

• Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12: được xem là luật khung quy định những nguyên tắc chung về việc quản lý An toàn thực phẩm đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại thị trường Việt Nam
• Luật Hải Quan số 54/2014/QH13: quy định những thủ tục chung về việc khai báo, kiểm tra và giám sát Hải Quan đối với các loại hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm cả bột trà sữa nhập khẩu
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP: quy định chi tiết việc thi hành Luật An toàn thực phẩm, giúp cắt giảm bớt thủ tục hành chính và thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu, nhưng vẫn bảo đảm được chất lượng và an toàn thực phẩm cho người tiêu dùng
• Luật Thuế xuất nhập khẩu số 107/2016/QH13: được xem là cơ sở quan trọng để xác định các loại thuế phí phải nộp, bao gồm cả thuế nhập khẩu lẫn thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Thông tư số 28/2021/TT-BYT: ban hành Danh mục các loại sản phẩm, hàng hóa cần phải Kiểm tra An toàn thực phẩm, trước khi tiến hành nhập khẩu (trong đó bao gồm các loại chế phẩm ăn được), bao gồm cả bột trà sữa nhập khẩu
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (có sửa đổi & bổ sung): hướng dẫn chi tiết và cụ thể về thủ tục & bộ chứng từ Hải Quan, giám sát & kiểm tra Hải Quan, xác định trị giá tính thuế và quản lý thuế xuất nhập khẩu hàng hóa

Khi làm thủ tục nhập khẩu bột trà sữa, các chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến hai thủ tục quan trọng đó là: Tự Công bố sản phẩm và Kiểm tra An toàn thực phẩm (ATTP):

• Tự công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc mà bạn cần phải hoàn thành trước khi lô hàng về đến cảng. Theo đó, các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm của mình
• Kiểm tra an toàn thực phẩm cần thực hiện khi lô hàng về đến cửa khẩu, các doanh nghiệp cần phải đăng ký Kiểm tra chuyên ngành thì mới được phép thông quan hàng hóa

Bên cạnh đó, bột trà sữa nhập khẩu cần phải có nhãn gốc (của nhà sản xuất) và nhãn phụ viết bằng tiếng Việt, ghi đầy đủ những thông tin cần thiết về: nhà cung cấp, nhà nhập khẩu, bảng thành phần, hướng dẫn sử dụng, thông tin cảnh bảo (nếu có),… (theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP đã bổ sung, chỉnh sửa)

Các chủ hàng nhập khẩu bột trà sữa cần chấp hành đúng theo những Chính sách pháp lý và quy định của Nhà nước

Mã HS code bột trà sữa và thuế suất nhập khẩu tương ứng

Nhiều chủ doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn trong việc xác định chính xác HS code trước khi tiến hành nhập khẩu. Theo đó, để tra cứu và chọn lựa mã HS code bột trà sữa phù hợp, bạn cần dựa vào nhiều yếu tố khác nhau như: thành phần, hương vị, hình dạng, quy cách đóng gói,… của sản phẩm.

#Mã HS code

Bạn đọc có thể tham khảo chi tiết mã HS của các loại bột trà sữa phổ biến qua bảng dưới đây:

#Thuế nhập khẩu

Hầu hết những thông tin về mức thuế nhập khẩu bột trà sữa đều được ghi rõ trong Biểu thuế XNK 2025 cùng mã HS code tương ứng của sản phẩm, cụ thể:

• Mức thuế giá trị gia tăng (VAT) thông thường là 8% hoặc 10% (tùy theo các Chính sách giảm thuế VAT hiện hành do Chính phủ ban hành và thời điểm nhập khẩu)
• Thuế suất nhập khẩu thông thường (MFN): 20%, áp dụng đối với những quốc gia có quan hệ thương mại bình thường và không có giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ nhà cung cấp
• Thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: 0%, nếu bột trà sữa nhập khẩu từ những quốc gia mà Việt Nam đã ký kết Hiệp định FTA, ví dụ: Hàn Quốc (kèm C/O form AK, VK), Nhật Bản (kèm C/O form AJ, VJ), các nước ASEAN ((kèm C/O form D), Trung Quốc (kèm C/O form E),…

Doanh nghiệp có thể liên hệ Cơ quan Hải Quan hoặc các đơn vị Logistics để được tư vấn kỹ hơn về mã HS sản phẩm

Tự Công bố sản phẩm và Kiểm tra An toàn thực phẩm đối với bột trà sữa nhập khẩu

Dưới đây là một số hướng dẫn chi tiết về các bước thủ tục Tự Công bố sản phẩm và Kiểm tra An toàn thực phẩm khi làm thủ tục nhập khẩu bột trà sữa:

#Quy trình Tự Công bố sản phẩm

Bước 1: Doanh nghiệp cần lấy mẫu test bột trà sữa và gửi đến cho một Phòng kiểm nghiệm uy tín, đã được chỉ định hoặc đạt tiêu chuẩn ISO 17025 tại Việt Nam. Lưu ý, phiếu kết quả kiểm nghiệm cần phải đầy đủ những chỉ tiêu ATTP theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn cơ sở do nhà cung cấp công bố, ví dụ: chỉ tiêu vi sinh, kim loại nặng, độc tố, phụ gia,… (Lưu ý: Kết quả kiểm nghiệm chỉ có hiệu lực trong ~12 tháng).

Bước 2: Sau đó, doanh nghiệp chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ Tự Công bố cho lô hàng bột trà sữa nhập khẩu, bao gồm những chứng từ sau:

• Phiếu Tự Công bố đối với sản phẩm bột trà sữa (mẫu số 01, Phụ lục I kèm theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP)
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm lô hàng bột trà sữa (đã có ở Bước 1)
• Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh bột trà sữa của doanh nghiệp nhập khẩu
• Mẫu thiết kế nhãn dán dự kiến sẽ sử dụng hoặc ảnh chụp nhãn dán sản phẩm thực tế

Bước 3: Tiếp đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ Tự Công bố sản phẩm bột trà sữa nhập khẩu đến cho Cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền (Ban Quản lý ATTP hoặc Chi cục ATVSTP cấp tỉnh/thành phố). Sau khi đã nộp xong, doanh nghiệp sẽ được quyền lưu hành sản phẩm ra thị trường và phải công khai thông tin này lên trên Trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết ngay tại trụ sở chính.

#Quy trình Kiểm tra An toàn thực phẩm

Bước 1: Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bột trà sữa cần nộp bộ hồ sơ đăng ký Kiểm tra ATTP lên trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn/) hoặc tại Cơ quan kiểm tra chuyên ngành đã được chỉ định từ trước. Hồ sơ kiểm tra ATTP thường bao gồm các loại chứng từ cần thiết sau:

• Giấy đăng ký Kiểm tra ATTP sản phẩm nhập khẩu (mẫu số 04, Phụ lục I kèm theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): bản sao y có chứng thực
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): bản sao y có chứng thực
• Vận đơn hàng hải (Bill of Lading) hoặc Phiếu gửi hàng hàng không (Airway Bill): bản sao y có chứng thực
• Bản Tự Công bố sản phẩm (đã thực hiện ở trên)
• Giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) bột trà sữa từ nhà cung cấp (nếu có)

Bước 2: Sau đó, Cơ quan kiểm tra sẽ tiếp nhận và xử lý bộ hồ sơ kiểm tra và tiến hành phân luồng lô hàng bột trà sữa nhập khẩu theo từng màu luồng khác nhau, cụ thể:

• Với luồng xanh: được phép miễn kiểm tra cả hồ sơ lẫn hàng hóa thực tế, doanh nghiệp chỉ cần nộp bản sao các loại chứng từ để thông quan
• Với luồng vàng: Hải Quan yêu cầu kiểm tra kỹ bộ hồ sơ, không bao gồm hàng hóa thực tế
• Với luồng đỏ: Hải Quan bắt buộc kiểm tra hồ sơ và lấy mẫu test sản phẩm để thực hiện kiểm nghiệm (lô hàng chỉ được phép thông quan sau khi đã có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu)

Bước 3: Sau khi lô hàng bột trà sữa nhập khẩu đạt yêu cầu, Cơ quan kiểm tra sẽ cấp cho bạn “Thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu”. Lúc này, doanh nghiệp bổ sung Thông báo trên vào bộ hồ sơ Hải Quan để hoàn tất các bước thủ tục thông quan hàng hóa.

Hướng dẫn chi tiết từng bước Tự Công bố sản phẩm và Kiểm tra An toàn thực phẩm khi nhập khẩu các loại bột trà sữa

>>> Xem thêm: Hướng dẫn các bước làm thủ tục nhập khẩu bột trà xanh (Matcha)

Tạm kết

Có thể thấy, việc đầu tư tìm hiểu và thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu bột trà sữa ngay từ đầu, sẽ mang lại nhiều lợi thế cạnh tranh lớn cho các doanh nghiệp. Điều này giúp sản phẩm của bạn nhanh chóng tiếp cận với thị trường lớn và đến tay người tiêu dùng một cách an toàn và hợp pháp. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan hoặc cần tư vấn thêm về dịch vụ xuất nhập khẩu mặt hàng thực phẩm, bạn đừng quên liên hệ ngay cho đội ngũ của Finlogistics để được hỗ trợ tận tình nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone: 0963.126.995 (Ms.Loan)
• Email: info@fingroup.vn