CO form E là gì? Một số quy định, thủ tục và điều kiện mới nhất để cấp CO form E

CO form E là khái niệm quen thuộc đối với nhiều người trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc. Hầu hết các cá nhân, doanh nghiệp hoạt động trong ngành Logistics đều phải biết đến loại CO đặc biệt này. Vậy giấy Chứng nhận xuất xứ này có gì đặc biệt? Cần lưu ý những vấn đề gì khi thực hiện quy trình thủ tục xin form E?… Đừng vội lướt qua bài viết hữu ích dưới đây của Finlogistics bạn nhé!

CO mẫu E là một chứng từ quan trọng cấp theo Hiệp định hợp tác kinh tế toàn diện giữa ASEAN và Trung Quốc

CO form E là gì?

CO form E (hoặc CO mẫu E) là một loại giấy Chứng nhận hàng hóa quan trọng trong Bộ chứng từ xuất nhập khẩu, thường được sử dụng nhiều trong hoạt động thương mại giữa Trung Quốc và các nước thuộc khối ASEAN. Thực tế, đây là loại chứng từ cần thiết khi thực hiện các bước nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch.

Mục đích của CO form E là nhằm xác nhận lô hàng có được hưởng mức ưu đãi đặc biệt về thuế quan, theo Hiệp định thương mại giữa ASEAN và Trung Quốc (ACFTA) hay không. Ngược lại, Chứng nhận này cũng sẽ xác nhận hàng hóa nhập khẩu có nguồn gốc từ Việt Nam hoặc các quốc gia khối ASEAN. Nhờ vậy, Trung Quốc cũng sẽ nhận ưu đãi về thuế tương tự như khi nhập hàng.

Nội dung và tiêu chí xuất xứ của CO form E

Để được hưởng những ưu đãi đặc biệt về thuế quan theo Hiệp định (thường là 0%), CO form E phải được khai báo đầy đủ, đúng quy cách, cụ thể như sau:

#Nội dung cơ bản

Nội chung của CO mẫu E sẽ bao gồm những chi tiết cơ bản như sau:

• Thông tin bên xuất khẩu (tên, địa chỉ, nước xuất khẩu,…)
• Thông tin bên nhập khẩu (tên, địa chỉ, nước nhập khẩu,…)
• Hình thức vận chuyển, số hiệu tàu/máy bay, tuyến đường và tên cảng dỡ hàng
• Số lượng, chủng loại và mô tả hàng hoá cụ thể (bao gồm mã HS code)

Lưu ý: Mã HS code sẽ do quốc gia nhập khẩu xác định, ví dụ nếu hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam thì HS code sẽ ghi theo quy định của Việt Nam.

• Tiêu chí xuất xứ, tỷ lệ phần trăm của từng nguyên liệu. Tiêu chí này đặc biệt quan trọng, có ảnh hưởng nhất định đến tính hợp lý của CO mẫu E
• Trọng lượng toàn bộ lô hàng và FOB

Lưu ý: Nếu Hóa đơn ghi theo giá trị khác (CIF, EXW,…) thì phải điều chỉnh cộng trừ theo đúng giá trị FOB rồi mới điền vào ô.

• Số Commercial Invoice được lấy từ quá trình mua bán hàng hóa
• Tên nước xuất khẩu, nhập khẩu, địa điểm và thời gian xin CO cùng với con dấu công ty
• Chữ ký xác nhận của người được ủy quyền xin CO, con dấu của tổ chức cấp CO, chi tiết địa điểm và ngày cấp
• Xác nhận các trường hợp hàng hóa như sau:

• Issued Retroactively: CO được cấp sau 3 ngày tính từ ngày tàu chạy
• Exhibition: Hàng hóa tham gia triển lãm và bán sau triển lãm
• Movement Certificate: Hàng hóa được cấp CO giáp lưng
• Third Party Invoicing: Hóa đơn phát hành tại bên thứ ba

Biểu mẫu form E

Biểu mẫu form E

#Tiêu chí xuất xứ

Hiện có nhiều khái niệm tiêu chí xuất xứ trong CO form E, tuy nhiên, có một vài tiêu chí cơ bản mà các doanh nghiệp cần nắm rõ:

• WO – Wholly Owned: Hàng hoá xuất khẩu nguồn gốc 100% từ Trung Quốc (nguyên vật liệu + quy trình sản xuất đều thuộc quốc gia này)
• PE – Produced Entirely: Hàng hoá có thể được gia công ở các quốc gia khác nhưng vẫn phải đảm bảo nguồn gốc nguyên liệu từ Trung Quốc
• RVC – Regional Value Content: Hàng hoá có giá trị nguyên liệu hơn 40% từ Trung Quốc

Hướng dẫn quy trình cấp CO form E cho người mới

Để nhận được CO form E, chúng ta sẽ đi qua các bước cơ bản từ việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ xin cấp phép. Quy trình này có thể khác một chút, tùy thuộc vào cơ quan cấp CO, ví dụ: VCCI, Ban quản lý khu công nghiệp, Khu chế xuất,…

#Chuẩn bị hồ sơ

Các doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại văn bản, chứng từ như sau:

• Đơn đề nghị cấp CO đầy đủ và hợp lệ
• Bộ CO form E hoàn chỉnh (01 bản chính và 03 bản sao)
• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu (đã hoàn thiện thủ tục)
• Commercial Invoice và Bill of Lading (B/L)
• Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List)
• Bảng kê khai chi tiết mã HS code của nguyên liệu và sản phẩm
• Chứng từ khác như: Hợp đồng mua bán, Chứng nhận kiểm dịch,…

#Chi tiết các bước

Doanh nghiệp xin cấp phép CO form E thực hiện các bước thủ tục trực tuyến hoặc đến trực tiếp Sở Công Thương và thực hiện theo quy trình:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản dành cho doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp lần đầu xin cấp)
• Bước 2: Truy cập hệ thống ecosys.gov.vn để tiến hành khai báo online
• Bước 3: Tải thông tin chứng từ bắt buộc (tờ khai Hải Quan, bảng kê hàm lượng, B/L,…)
• Bước 4: Sau khi khai thông tin xong, doanh nghiệp làm chữ ký điện tử và nộp hồ sơ online
• Bước 5: Hồ sơ được xét duyệt, doanh nghiệp in đơn xin CO được cấp số và nộp kèm hồ sơ
• Bước 6: Cán bộ kiểm tra và duyệt hồ sơ giấy và cấp CO bản gốc nếu hồ sơ hợp lệ

Chi tiết quy trình các bước xin cấp giấy Chứng nhận xuất xứ form E mà các doanh nghiệp cần nắm rõ

>>> Xem thêm: Tổng hợp những điều kiện cần thiết để xin cấp phép CO form D

Tạm kết

Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp cho bạn đọc hiểu rõ hơn về khái niệm, vai trò và quy trình xin cấp CO form E trong hoạt động xuất nhập khẩu. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Finlogistics luôn sẵn sàng tư vấn và mang đến cho khách hàng cùng doanh nghiệp dịch vụ xử lý giấy tờ và hàng hoá uy tín, chất lượng và tối ưu nhất, liên hệ ngay Hotline/Zalo/Email bên dưới để trải nghiệm nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn