CO form E là một trong những khái niệm quen thuộc đối với nhiều người trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Hầu hết các cá nhân, doanh nghiệp hoạt động trong ngành đều cần phải biết về loại CO mẫu E này. Vậy đây chính xác là văn bản gì và có những lưu ý ra sao khi thực hiện các bước thủ tục này? Đừng bỏ qua bài viết hữu ích này của Finlogistics nhé để tìm hiểu thêm nhé!!!

(22/08/2023)

CO form E là gì?

CO form E (CO mẫu E) là chứng nhận hàng hóa quan trọng của bộ chứng từ xuất nhập khẩu, thường được dùng nhiều trong hoạt động thương mại giữa Trung và khối ASEAN. Thực tế, đây là loại chứng từ cần thiết khi thực hiện nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch.

Mục đích của CO form E là tham gia xác nhận lô hàng có được hưởng mức ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ACFTA) hay không? Ngược lại, mẫu văn bản này cũng sẽ xác nhận hàng hóa nhập khẩu nguồn gốc từ Việt Nam hoặc các nước ASEAN, nhờ đó phía nhập khẩu Trung Quốc sẽ nhận ưu đãi thuế tương tự khi nhập hàng.

Nội dung và tiêu chí xuất xứ CO form E

Nội dung chính

Nội chung chứng nhận xuất xứ – CO mẫu E sẽ bao gồm các chi tiết cơ bản như sau:

• Thông tin bên xuất khẩu (tên, công ty, địa chỉ, tên quốc gia xuất khẩu…)
• Thông tin bên nhận hàng/nhập khẩu (tên, công ty, địa chỉ, tên quốc gia nhập khẩu…)
• Hình thức vận tải, số hiệu tàu/máy bay, tuyến đường sẽ đi qua và tên cảng dỡ hàng
• Số lượng hàng hóa, chủng loại và mô tả cụ thể (bao gồm số lượng hàng và mã HS code). Lưu ý: Mã HS code do nước nhập khẩu cung cấp. Nếu hàng nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam thì mã HS code sẽ ghi theo Việt Nam
• Tiêu chí xuất xứ, tỷ lệ % của từng nguyên liệu. Tiêu chí này đặc biệt quan trọng, có ảnh hưởng nhất định đến tính hợp lý của CO form E
• Trọng lượng toàn bộ lô hàng và giá trị FOB. Lưu ý: Nếu hóa đơn ghi theo giá trị khác (CIF, EXW..) thì phải điều chỉnh cộng trừ theo đúng giá trị FOB rồi mới điền vào ô
• Số ngày Commercial Invoice được lấy từ việc mua bán hàng hóa
• Tên nước xuất khẩu, nhập khẩu, địa điểm và thời gian xin CO mẫu E cùng với con dấu công ty xin CO
• Chữ ký xác nhận của người được ủy quyền xin CO, con dấu của tổ chức cấp CO, chi tiết địa điểm và ngày cấp 
• Xác nhận trường hợp hàng hóa:
  • Issued Retroactively: CO được cấp sau 3 ngày tính từ ngày tàu chạy
  • Exhibition: Hàng hóa tham gia triển lãm và được bán sau triển lãm
  • Movement Certificate: Hàng hóa được cấp CO giáp lưng
  • Third Party Invoicing: Hóa đơn phát hành tại Bên thứ ba

║Xem thêm: CO form A là gì? Nội dung và những điều cần lưu ý về CO form A 

Tiêu chí xuất xứ

Hiện có nhiều khái niệm tiêu chí xuất xứ trong CO form E, tuy nhiên, có một vài tiêu chí cơ bản mà các doanh nghiệp cần nắm rõ:

• WO – Wholly Owned: Sản phẩm xuất khẩu nguồn gốc 100% của Trung Quốc, tức là nguyên vật liệu, quy trình sản xuất đều thuộc quốc gia này.
• PE – Produced Entirely: Sản phẩm có thể được gia công ở các nước khác nhưng vẫn phải đảm bảo nguồn gốc nguyên liệu xuất xứ từ Trung Quốc.
• RVC – Regional Value Content – Hàm lượng giá trị khu vực FTA: Sản phẩm có giá trị nguyên liệu hơn 40% thuộc Trung Quốc.

Quy trình cấp CO form E

Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại văn bản, chứng từ:

• Tờ khai đề nghị cấp CO mẫu E hoàn chỉnh và hợp lệ
• Bộ CO mẫu E hoàn chỉnh gồm 01 bản chính và 03 bản sao
• Tờ khai Hải Quan đã hoàn thiện thủ tục
• Hóa đơn thương mại và vận đơn

Chi tiết các bước

Doanh nghiệp xin cấp CO form E có thể thực hiện thủ tục trực tuyến hoặc đến trực tiếp sở công thương và thực hiện theo quy trình:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp (áp dụng với doanh nghiệp xin lần đầu)
• Bước 2: Truy cập hệ thống ecosys.gov.vn và tiến hành khai báo hồ sơ online
• Bước 3: Tải thông tin chứng từ bắt buộc, gồm tờ khai hải quan, bảng kê hàm lượng, vận đơn…
• Bước 4: Sau khi hoàn tất khai thông tin, doanh nghiệp thực hiện thao tác ký điện tử và nộp hồ sơ online
• Bước 5: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, doanh nghiệp sẽ in đơn xin CO mẫu E được cấp số và nộp kèm theo hồ sơ
• Bước 6: Cán bộ kiểm tra, duyệt hồ sơ giấy và cấp CO form E gốc (bản giấy) nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ.

║Xem thêm: CO form D là gì? Điều kiện cấp chứng nhận CO mẫu D

Mong rằng những thông tin này đã giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khái niệm, vai trò và quy trình xin cấp CO form E trong hoạt động thương mại. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay nhu cầu vận chuyển hàng hóa, làm thủ tục thông quan Hải Quan,… quý khách hàng và doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp cho Finlogistics. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, chúng tôi sẵn sàng cung cấp cho quý khách hàng cùng doanh nghiệp dịch vụ uy tín, chất lượng và tối ưu nhất!!!

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn

Θ Bài viết gợi ý:

• Hướng dẫn cách kiểm tra CO trên trang điện tử mới nhất
• Công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu mới nhất năm 2023
• Packing List là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu?
• Quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc cần lưu ý gì?
• Incoterm là gì? Những thuật ngữ về Incoterm mới nhất