CO form E là gì? Những quy định và điều kiện cấp CO form E mới nhất

CO form E là khái niệm quen thuộc với nhiều người trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng Trung Quốc. Hầu hết các cá nhân, doanh nghiệp hoạt động trong ngành Logistics đều biết đến loại CO này. Vậy đây chính xác là loại chứng nhận gì? Cần lưu ý gì khi thực hiện các bước thủ tục xin CO này?… Đừng vội lướt qua bài viết hữu ích này của Finlogistics bạn nhé!

CO form E là gì?

CO form E (hoặc CO mẫu E) là chứng nhận hàng hóa quan trọng của bộ chứng từ xuất nhập khẩu, thường được dùng nhiều trong hoạt động thương mại giữa Trung Quốc và khối ASEAN. Thực tế, đây là loại chứng từ cần thiết khi thực hiện các bước nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc chính ngạch.

Mục đích của CO form E là nhằm xác nhận lô hàng có được hưởng mức ưu đãi thuế phí theo Hiệp định giữa các nước ASEAN và Trung Quốc (ACFTA) hay không? Ngược lại, Văn bản này sẽ xác nhận hàng hóa nhập khẩu nguồn gốc từ Việt Nam hoặc các quốc gia khối ASEAN. Nhờ vậy, Trung Quốc cũng sẽ nhận ưu đãi về thuế tương tự như khi nhập hàng.

Nội dung và tiêu chí xuất xứ của CO form E

Những nội dung chính

Nội chung của CO form E sẽ bao gồm những chi tiết cơ bản như sau:

• Thông tin bên xuất khẩu (tên, địa chỉ, nước xuất khẩu,…).
• Thông tin bên nhập khẩu (tên, địa chỉ, nước nhập khẩu.,..).
• Hình thức vận chuyển, số hiệu tàu/máy bay, tuyến đường và tên cảng dỡ hàng.
• Số lượng, chủng loại và mô tả hàng hoá cụ thể (bao gồm mã HS code).

Lưu ý: Mã HS code do quốc gia nhập khẩu cung cấp. Nếu hàng hóa nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam thì mã HS sẽ ghi theo Việt Nam.

• Tiêu chí xuất xứ, tỷ lệ phần trăm của từng nguyên liệu. Tiêu chí này đặc biệt quan trọng, có ảnh hưởng nhất định đến tính hợp lý của CO mẫu E.
• Trọng lượng toàn bộ lô hàng và FOB.

Lưu ý: Nếu hóa đơn ghi theo giá trị khác (CIF, EXW,…) thì phải điều chỉnh cộng trừ theo đúng giá trị FOB rồi mới điền vào ô.

• Số ngày Commercial Invoice được lấy từ việc mua bán hàng hóa.
• Tên nước xuất khẩu, nhập khẩu, địa điểm và thời gian xin CO cùng với con dấu công ty.
• Chữ ký xác nhận của người được ủy quyền xin CO, con dấu của tổ chức cấp CO, chi tiết địa điểm và ngày cấp 
• Xác nhận các trường hợp hàng hóa:
  • Issued Retroactively: CO được cấp sau 03 ngày tính từ ngày tàu chạy
  • Exhibition: Hàng hóa tham gia triển lãm và bán sau triển lãm
  • Movement Certificate: Hàng hóa được cấp CO giáp lưng
  • Third Party Invoicing: Hóa đơn phát hành tại bên thứ ba

>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết CO form A là gì?

Tiêu chí xuất xứ

Hiện có nhiều khái niệm tiêu chí xuất xứ trong CO form E, tuy nhiên, có một vài tiêu chí cơ bản mà các doanh nghiệp cần nắm rõ:

• WO – Wholly Owned: Hàng hoá xuất khẩu nguồn gốc 100% từ Trung Quốc (nguyên vật liệu + quy trình sản xuất đều thuộc quốc gia này).
• PE – Produced Entirely: Hàng hoá có thể được gia công ở các quốc gia khác nhưng vẫn phải đảm bảo nguồn gốc nguyên liệu từ Trung Quốc.
• RVC – Regional Value Content: Hàng hoá có giá trị nguyên liệu hơn 40% từ Trung Quốc.

Quy trình cấp phép CO form E

Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại văn bản, chứng từ như sau:

• Tờ khai đề nghị cấp CO đầy đủ và hợp lệ
• Bộ CO hoàn chỉnh (01 bản chính và 03 bản sao y)
• Tờ khai Hải Quan đã hoàn thiện thủ tục
• Commercial và Bill of Lading

Chi tiết các bước

Doanh nghiệp xin cấp phép CO form E thực hiện các bước thủ tục trực tuyến hoặc đến trực tiếp Sở Công Thương và thực hiện theo quy trình:

• Bước 1: Đăng ký tài khoản dành cho doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp lần đầu xin cấp)
• Bước 2: Truy cập hệ thống ecosys.gov.vn để tiến hành khai báo online
• Bước 3: Tải thông tin chứng từ bắt buộc (tờ khai Hải Quan, bảng kê hàm lượng, B/L,…)
• Bước 4: Sau khi khai thông tin xong, doanh nghiệp làm chữ ký điện tử và nộp hồ sơ online
• Bước 5: Hồ sơ được xét duyệt, doanh nghiệp in đơn xin CO được cấp số và nộp kèm hồ sơ
• Bước 6: Cán bộ kiểm tra và duyệt hồ sơ giấy và cấp CO bản gốc nếu hồ sơ hợp lệ.

>>> Xem thêm: Điều kiện xin cấp phép CO form D là gì?

Tạm kết

Mong rằng những thông tin trên đã giúp cho bạn hiểu rõ hơn về khái niệm, vai trò và quy trình xin cấp CO form E trong hoạt động xuất nhập khẩu. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Finlogistics sẵn sàng tư vấn và cung cấp cho khách hàng cùng doanh nghiệp dịch vụ xử lý giấy tờ và hàng hoá uy tín, chất lượng và tối ưu nhất, liên hệ ngay hotline bên dưới để trải nghiệm nhé!

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn