Thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc các loại theo quy định pháp lý mới nhất như thế nào?

Thị trường hàng gia dụng tại Việt Nam luôn diễn ra sôi động, đặc biệt là những thiết bị chăm sóc và làm đẹp như máy sấy tóc. Với các doanh nghiệp muốn làm thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc về nước, việc nắm vững những quy định pháp lý chuyên ngành và Hải Quan chính là “chìa khóa” giúp bảo đảm lô hàng thông quan thành công. Hãy cùng với Finlogistics điểm lại những vấn đề quan trọng cần lưu ý khi nhập khẩu loại thiết bị thiết yếu này nhé.

Máy sấy tóc được sử dụng để thổi hơi nóng hoặc mát, nhằm đẩy nhanh quá trình bay hơi, giúp tóc khô nhanh chóng

Thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc dựa trên những cơ sở pháp lý nào?

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc về thị trường Việt Nam được điều chỉnh bởi một số cơ sở pháp lý quan trọng, chủ yếu tập trung vào những quy định về Quản lý chất lượng và thủ tục Hải Quan, bao gồm:

• Thông tư số 21/2009/TT-BKHCN: ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn đối với các loại thiết bị điện và điện tử
• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN: ban hành Danh mục hàng hóa, sản phẩm nhóm 2 (có thể gây mất an toàn) cần phải Kiểm tra chất lượng, do Bộ Khoa học & Công nghệ quản lý, bao gồm máy sấy tóc nhập khẩu
• QCVN 9:2012/BKHCN: quy định liên quan đến tương thích điện từ (EMC) đối với các loại thiết bị điện và điện tử. Trong đó, máy sấy tóc cũng nằm trong diện phải thực hiện Chứng nhận hợp quy dựa theo QCVN này
• Nghị định số 74/2018/NĐ-CP: quy định cụ thể về các bước thủ tục Kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa, sản phẩm xuất nhập khẩu
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC): quy định về hồ sơ & thủ tục; giám sát & kiểm tra Hải Quan; thuế xuất nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa, sản phẩm
• Thông tư số 12/2018/TT-BCT: ban hành Danh mục hàng hóa tiêu dùng cũ đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu, thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Công Thương, trong đó có máy sấy tóc nhập khẩu
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP (được bổ sung bởi Nghị định số 111/2021/NĐ-CP): quy định chi tiết về nhãn mác hàng hóa và những nội dung cần có trên nhãn trước khi lưu hành

Dựa vào những Văn bản pháp lý nêu trên, các cá nhân, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc cần lưu ý và thực hiện các thủ tục quản lý chuyên ngành bắt buộc sau:

1. Thủ tục đăng ký làm Kiểm tra Nhà nước về chất lượng

Đây chính là thủ tục bắt buộc mà các chủ hàng phải thực hiện trước khi thông quan hàng hóa. Thời điểm thực hiện thường ngay sau khi mở tờ khai Hải Quan và trước khi lô hàng được phép thông quan. Để phía Hải Quan chấp thuận cho thông quan hàng hóa, doanh nghiệp buộc phải nộp Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước (có dấu xác nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại tỉnh/thành phố địa phương).

2. Thủ tục làm Chứng nhận Hợp quy & Công bố Hợp quy

Sau khi lô hàng máy sấy tóc nhập khẩu được thông quan và đưa về kho bãi bảo quản, doanh nghiệp của bạn phải làm thủ tục để chứng minh sản phẩm phù hợp với những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) như: QCVN 4:2009/BKHCN, QCVN 9:2012/BKHCN,…

3. Những quy định liên quan đến nhãn mác hàng hóa

Sản phẩm máy sấy tóc nhập khẩu mới 100% đều phải được dán nhãn theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (bổ sung). Nhãn chính (viết bằng tiếng nước ngoài) hoặc nhãn phụ (viết bằng tiếng Việt) cần thể hiện một số nội dung bắt buộc như: tên hàng hóa; tên & địa chỉ của bên chịu trách nhiệm (nhà nhập khẩu); nguồn gốc xuất xứ; năm sản xuất (nếu cần); các thông số kỹ thuật cơ bản (công suất, điện áp,…);…

Các loại máy sấy tóc yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các bước thủ tục chuyên ngành của Nhà nước & Hải Quan

Mã HS code máy sấy tóc và thuế suất nhập khẩu tương ứng

Việc tìm hiểu, tra cứu mã HS code máy sấy tóc là công việc đầu tiên mà doanh nghiệp của bạn cần thực hiện trước khi tiến hành quy trình nhập khẩu. Trong trường hợp chủ quan áp sai HS code, các doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro lớn không mong muốn, liên quan đến pháp lý và thuế quan.

#Mã HS code

Để chọn lựa chính xác mã HS, các chủ hàng nên dựa vào một số đặc điểm và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm như: cấu tạo, vật liệu, công dụng, điện áp, công suất,… Dưới đây là bảng mã HS code máy sấy tóc mà Finlogistics đã tổng hợp cho bạn:

#Thuế nhập khẩu

Tổng cục Hải Quan đã công bố Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất, quy định mức thuế nhập khẩu máy sấy tóc các loại mà các cá nhân, doanh nghiệp nên tham khảo:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi thường là 25% (áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ những quốc gia có quan hệ tối huệ quốc (MFN) với Việt Nam, kèm theo giấy Chứng nhận xuất xứ C/O hợp lệ)
• Thuế nhập khẩu thông thường là 37,5% (áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu từ các quốc gia không có quan hệ MFN và giấy C/O để nhận được ưu đãi đặc biệt về thuế)
• Nếu lô hàng máy sấy tóc nhập khẩu có giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ theo các Hiệp định thương mại tự do FTA, doanh nghiệp của bạn có thể được hưởng mức thuế thấp hơn, 0% hoặc rất thấp
• Máy sấy tóc nhằm trong nhóm hàng tiêu dùng điện tử gia dụng, chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) 8% hoặc 10% (có thể thay đổi theo thời điểm nhập khẩu và các Chính sách miễn giảm thuế VAT của Chính phủ)

Doanh nghiệp nhập khẩu máy sấy tóc có trách nghiệm đóng đủ các loại thuế phí cho Nhà nước trước khi thông quan

Thủ tục đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước đối với máy sấy tóc nhập khẩu

Tất tần tật quy trình làm thủ tục đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước đối với máy sấy tóc nhập khẩu dựa theo QCVN 4:2009/BKHCN (an toàn điện) & QCVN 9:2012/BKHCN (tương thích điện từ), cụ thể như sau:

#Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký Kiểm tra Chất lượng Nhà nước

Các cá nhân, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng, dưới dạng bản điện tử (Scan) để đăng tải lên Hệ thống, bao gồm:

• Phiếu đăng ký Kiểm tra Nhà nước về chất lượng (theo mẫu quy định trên Cổng một cửa quốc gia).
• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu máy sấy tóc (được đăng ký trên Hệ thống)
• Bản sao các loại chứng từ như: Hợp đồng (Sale Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill),…
• Bản sao các Chứng chỉ chất lượng (nếu có) như: Chứng nhận hợp quy (nếu lô hàng đã từng được chứng nhận) hoặc Kết quả thử nghiệm (Test Report) của nhà sản xuất hoặc của Tổ chức chứng nhận đã được công nhận
• Phiêú cam kết chất lượng máy sấy tóc nhập khẩu phù hợp với các QCVN
• Ảnh thực tế hoặc bản mô tả hàng hóa (Catalogue/Datasheet) chứa đầy đủ nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định)

#Bước 2: Đăng ký Kiểm tra trực tuyến (qua Cổng một cửa quốc gia)

(*) Lưu ý: Quy trình này thường được thực hiện online trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn/)

1. Doanh nghiệp khai báo tờ khai Hải Quan và được Hệ thống cấp Số tờ khai (chưa thông quan)
2. Đăng nhập vào Cổng một cửa quốc gia, chọn mục thủ tục “Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ KH&CN”
3. Điền đầy đủ thông tin, đăng tải lên bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1 và khai báo Số tờ khai Hải Quan
4. Hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng máy sấy tóc nhập khẩu sẽ được gửi thẳng đến cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo Lường Chất lượng
5. Chi cục Tiểu chuẩn Đo Lường Chất lượng tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ
6. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Chi cục sẽ xác nhận đăng ký ở trên Hệ thống trong khoảng 03 ngày làm việc
7. Giấy Đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước có dấu xác nhận của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng được trả về Hệ thống
8. Doanh nghiệp nộp Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước đã được xác nhận (bản điện tử hoặc bản in) cho phía Hải Quan để thông quan và đưa hàng về kho
9. Lô hàng sẽ được giải phóng và vận chuyển về kho bãi để chờ lấy mẫu test

#Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau thông quan

Sau khi lô hàng về đến kho, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc phải hoàn tất thủ tục Chứng nhận hợp quy để kết thúc quy trình Kiểm tra chất lượng Nhà nước.

Doanh nghiệp cần liên hệ với Tổ chức thử nghiệm được Bộ KH&CN chỉ định từ trước để tiến hành lấy mẫu sản pẩm (ngày tại cảng hoặc tại kho bãi) và tiến hành thử nghiệm theo QCVN 4:2009/BKHCN và QCVN 9:2012/BKHCN. Nếu kết quả thử nghiệm đạt chuẩn, Tổ chức chứng nhận sẽ cấp Chứng thư hợp quy cho sản phẩm.

Lúc này, doanh nghiệp sử dụng Chứng thư này để cập nhật & bổ sung vào bộ hồ sơ trên Cổng một cửa quốc gia. Các chủ hàng tiến hành làm Công bố hợp quy tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng và thực hiện dán nhãn CR lên máy sấy tóc nhập khẩu trước khi sản phẩm lưu hành rộng rãi trên thị trường.

Hướng dẫn từng bước đăng ký làm Kiểm tra Nhà nước về chất lượng khi nhập khẩu các loại máy sấy tóc

Quy trình làm Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy đối với máy sấy tóc nhập khẩu

Các bước làm Chứng nhận hợp quy (CR) và Công bố hợp quy là thủ tục vô cùng quan trọng sau khi lô hàng máy sấy tóc nhập khẩu được thông quan, nhằm chứng minh sản phẩm đủ an toàn và điều kiện để lưu thông trên thị trường.

#Thủ tục làm Chứng nhận hợp quy (lấy Chứng thư hợp quy)

Chứng nhận hợp quy là quá trình đánh giá sự phù hợp của máy sấy tóc đối với những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) liên quan như:

• QCVN 4:2009/BKHCN: liên quan đến An toàn điện (chống điện giật, kết cấu chịu nhiệt, độ bền cơ học,…)
• QCVN 9:2012/BKHCN: liên quan đến Tương thích điện từ (EMC), kiểm soát nhiễu điện từ,…

Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc cần chọn một Tổ chức chứng nhận được Bộ KH&CN chỉ định để thực hiện quy trình đánh giá. Tổ chức này sẽ lấy mẫu máy sấy tóc tại cảng/kho bãi để gửi đến Phòng thử nghiệm. Mẫu sản phẩm sẽ được tiến hành kiểm tra, đánh giá và thử nghiệm theo các chỉ tiêu an toàn và EMC. Nếu mẫu yêu cầu kỹ thuật, Tổ chức chứng nhận sẽ cấp Chứng thư hợp quy cho lô hàng máy sấy tóc.

#Thủ tục Công bố hợp quy (cấp Giấy xác nhận)

Sau khi đã có Chứng thư hợp quy, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc tiến hành tự Công bố hợp quy và đăng ký tại Cơ quan quản lý. Hồ sơ Công bố nộp cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo Lường Chất lượng tại tỉnh/thành phố địa phương gồm có:

• Phiếu đăng ký Công bố Hợp quy (lập theo mẫu quy định)
• Bản sao Chứng thư hợp quy (do Tổ chức chứng nhận cấp phép)
• Bản sao giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (hoặc Giấy phép thành lập)
• Bản mô tả kỹ thuật của máy sấy tóc (Catalogue, Thông số kỹ thuật, Ảnh thực tế,…)

Cơ quan quản lý sẽ tiếp nhận, kiểm tra bộ hồ sơ và tính hợp lệ của Chứng thư hợp quy. Nếu hồ sơ không xảy ra sai sót gì, Chi cục Tiêu chuẩn Đo Lường Chất lượng sẽ cấp Giấy xác nhận đăng ký Bản Công bố hợp quy cho lô hàng máy sấy tóc nhập khẩu.

Sau khi đã có đầy đủ các loại chứng từ cần thiết, doanh nghiệp bổ sung Chứng thư hợp quy lên Cổng thông tin một cửa quốc gia để hoàn tất hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng ban đầu. Toàn bộ hồ sơ (từ Hợp đồng, tờ khai Hải Quan, biên bản lấy mẫu sản phẩm, Kết quả thử nghiệm, Chứng thư hợp quy và giấy xác nhận Công bố hợp quy,…) đều phải được lưu giữ đầy đủ nhằm phục vụ công tác hậu kiểm sau này.

Hướng dẫn lấy Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy khi nhập khẩu các loại máy sấy tóc

>>> Đọc thêm: Hướng dẫn từng bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy triệt lông

Tổng kết

Tóm lại, việc thực hiện thủ tục nhập khẩu máy sấy tóc đòi hỏi các cá nhân, doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng cả về hồ sơ Hải Quan lẫn chứng từ chuyên ngành. Đồng thời, những quy định về HS code, thuế quan, nhãn mác,… cũng cần được đảm bảo chặt chẽ và chính xác. Nếu bạn còn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn nhập khẩu mặt hàng máy sấy tóc, hãy bốc máy liên hệ ngay đến cho đội ngũ chuyên viên của Finlogistics để được tư vẫn MIỄN PHÍ và hỗ trợ xử lý kịp thời nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn