Các bước xử lý thủ tục nhập khẩu rượu vang từ nước ngoài về đến thị trường nội địa

Từ lâu Việt Nam đã trở thành một trong những thị trường tiêu thụ các dòng rượu vang quốc tế hấp dẫn và đầy tiềm năng. Tuy nhiên, để vận chuyển và lưu hành hợp pháp những chai rượu chất lượng này, doanh nghiệp bắt buộc phải nắm vững thủ tục nhập khẩu rượu vang, dưới sự quản lý chặt chẽ của nhiều Cơ quan Nhà nước.

Sự khó khăn, phức tạp không chỉ nằm tại khâu chuẩn bị chứng từ, thủ tục mà còn ở những quy định chuyên ngành nghiêm ngặt. Hãy cùng tham khảo ngay nội dung bài viết sau của Finlogistics để hiểu rõ hơn về quy trình nhập khẩu rượu vang nhé.

---

Thủ tục nhập khẩu rượu vang dựa trên những cơ sở pháp lý nào?

Một số quy định Chính sách do Nhà nước ban hành mà các cá nhân, doanh nghiệp khi làm thủ tục nhập khẩu rượu vang cần nắm rõ như sau:

• Nghị định số 105/2017/NĐ-CP, được bổ sung & chỉnh sửa tại Nghị định số 17/2020/NĐ-CP: quy định cụ thể về hoạt động kinh doanh, bao gồm cả nhập khẩu lẫn phân phối mặt hàng rượu tại Việt Nam
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP: quy định cụ thể việc thi hành một số điều nằm trong Luật An toàn thực phẩm (ATTP), là là cơ sở pháp lý cho nhưungx thủ tục Công bố sản phẩm và Kiểm tra Nhà nước về ATTP, bao gồm cả rượu vang nhập khẩu
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, được bổ sung & sửa đổi thêm tại Nghị định số 111/2021/NĐ-CP: quy định chi tiết về việc dán nhãn hàng hóa, yêu cầu đầy đủ thông tin về sản phẩm, nhà cung cấp, nhà nhập khẩu,…
• Thông tư số 15/2020/TT-BTC: hướng dẫn chi tiết việc in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng tem mác đối với rượu sản xuất dùng để tiêu thụ trong nước và rượu ngoại nhập khẩu
• Thông tư số 23/2021/TT-BTC: hướng dẫn chi tiết việc in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử đối với mặt hàng rượu và thuốc lá, bao gồm cả rượu vang nhập khẩu
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC, được bổ sung & sửa đổi thêm tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC: quy định cụ thể về thủ tục & giấy tờ Hải Quan; đánh giá, kiểm tra & giám sát Hải Quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu & quản lý thuế đối với các loại hàng hóa, sản phẩm

Dựa theo những Chính sách pháp lý kể trên, các doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu rượu vang cần đặc biệt lưu ý những quy định sau đây:

1. Giấy phép phân phối rượu vang (từ Bộ Công Thương)

Đây được xem là yêu cầu pháp lý quan trọng bậc nhất đối với các doanh nghiệp kinh doanh rượu vang tại Việt Nam, cụ thể:

• Nếu rượu vang nhập khẩu có nồng độ cồn ≥ 5,5%, bạn bắt buộc phải xin Giấy phép phân phối rượu do chính Bộ Công Thương cấp phép (theo Nghị định số 105/2017/NĐ-CP và Nghị định số 17/2020/NĐ-CP)
• Nếu rượu vang có nồng độ cồn < 5,5% thì KHÔNG cần phải xin giấy phép này

2. Tự Công bố sản phẩm & Kiểm tra ATTP (từ Bộ Y Tế)

Đây là thủ tục bắt buộc nhằm bảo đảm Chất lượng và An toàn Vệ sinh thực phẩm cho người tiêu dùng Việt, cụ thể:

• Tự Công bố sản phẩm: Bạn phải thực hiện Tự công bố sản phẩm tại Cơ quan quản lý (Ban Quản lý ATTP hoặc Sở Y tế/Cục An toàn thực phẩm theo từng cấp độ), kèm theo Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm còn hiệu lực (theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP)
• Kiểm tra ATTP: Lô hàng rượu vang nhập khẩu cần được đăng ký Kiểm tra Nhà nước về ATTP tại Hải Quan. Doanh nghiệp cần nộp giấy Đăng ký Kiểm tra và chờ Cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra hồ sơ (hoặc lấy mẫu thực tế) trước khi hàng hóa được thông quan

3. Dán tem rượu vang nhập ngoại

Rượu vang là mặt hàng chịu Thuế tiêu thụ đặc biệt, nên việc quản lý hàng hóa bằng tem mác là bắt buộc nhằm mục đích chống gian lận thương mại và thất thu thuế. Theo đó, sản phẩm rượu vang nhập khẩu đóng chai cần phải được dán tem rượu do Tổng cục Hải Quan phát hành (theo Thông tư số 15/2020/TT-BTC).

Doanh nghiệp phải tự thực hiện và chịu trách nhiệm về việc dán tem tại cơ sở của mình (hoặc nơi kiểm tra thực tế hàng hóa), đồng thời phải báo cáo số lượng tem đã sử dụng trước khi thông quan. Lưu ý, tem mác phải được dán vắt qua nắp/cổ chai, nhằm bảo đảm khi mở chai thì tem sẽ rách.

4. Ghi nhãn dán hàng hóa

Khi tiến hành thủ tục nhập khẩu rượu vang, sản phẩm bắt buộc phải có nhãn phụ viết bằng Tiếng Việt, thể hiện đầy đủ những thông tin quan trọng như: tên hàng hóa, tên & địa chỉ của nhà nhập khẩu, nguồn gốc xuất xứ, bảng thành phần, thể tích thực, nồng độ cồn, ngày sản xuất/hạn sử dụng (nếu có), cảnh báo sức khỏe,… (theo Nghị định số 43 và Nghị định số 111 nêu trên).

Mã HS code rượu vang và thuế suất nhập khẩu tương ứng

Trước khi tiến hành nhập khẩu, việc chọn lựa chính xác mã HS code rượu vang các loại là bước cần thiết cần chú ý thực hiện đối với các cá nhân, doanh nghiệp. Để có thể xác định đúng HS code, các chủ hàng có thể dựa trên một vài đặc điểm của sản phẩm như: thành phần, thể tích thực, nồng độ cồn, quy cách đóng gói,… hoặc liên hệ xin tư vấn từ phía Hải Quan, các đơn vị chuyên Logistics,…

#Mã HS code

Dưới đây là bảng Danh mục các loại mã HS code rượu vang phổ biến hiện nay mà bạn đọc có thể tham khảo:

#Thuế nhập khẩu

Từ Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành cùng mã HS code tương ứng, các loại thuế nhập khẩu rượu vang mà doanh nghiệp của bạn cần nộp đầy đủ cho Nhà nước bao gồm:

1. Thuế suất nhập khẩu

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 50%, áp dụng cho lô hàng rượu vang nhập khẩu từ các quốc gia có quan hệ thương mại ưu đãi với Việt Nam (ví dụ: Hoa Kỳ, Úc, Chile,… trừ các nước có ký Hiệp định FTA)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (FTA) dao động từ 0 – 25%, tùy thuộc vào Hiệp định Thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết (ví dụ: EVFTA, ACFTA, CPTPP,…). Để được hưởng mức ưu đãi này, doanh nghiệp của bạn cần có thêm giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ
• Thuế nhập khẩu thông thường: 75% (hoặc bằng 150% thuế suất MFN), áp dụng cho lô hàng có xuất xứ từ các quốc gia không có thỏa thuận ưu đãi nào với Việt Nam.

2. Thuế tiêu thụ đặc biệt

Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế có tác động lớn nhất đến giá bán khi làm thủ tục nhập khẩu rượu vang, thường được xác định dựa trên nồng độ cồn, cụ thể:

• Đối với rượu Vang có nồng độ cồn dưới 20 độ: 35%
• Đối với các loại rượu mạnh có nồng độ cồn từ 20 độ trở lên: 65%

(*) Lưu ý: Hầu hết các loại rượu vang (Still Wine) thông thường đều có nồng độ cồn < 20 độ, do đó được áp dụng mức thuế suất là 35%.

3. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Mức thuế VAT áp dụng tiêu chuẩn cho các loại rượu vang nhập khẩu phổ biến là 10% (có thể còn 8%, nếu sản phẩm nằm trong Danh mục được miễn giảm thuế VAT theo những Chính sách mới nhất của Chính phủ).

Thủ tục xin Giấy phép phân phối đối với rượu vang nhập khẩu

Dựa theo Nghị định số 105/2017/NĐ-CP và Nghị định số 17/2020/NĐ-CP (áp dụng cho rượu vang có nồng độ cồn ≥ $5,5\; độ$), các bước xin Giấy phép phân phối đối với rượu vang nhập khẩu cụ thể như sau:

#Điều kiện tiên quyết

Những điều kiện dưới đây nhằm bảo đảm doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu rượu vang có đủ năng lực và hệ thống cần thiết để kinh doanh hàng hóa, cụ thể:

1. Về Chủ thể kinh doanh (cá nhân, doanh nghiệp): Là tổ chức, doanh nghiệp được thành lập đúng theo quy định của pháp luật Việt Nam

2. Về Hệ thống phân phối & kho hàng

• Có hệ thống phân phối rượu vang trên địa bàn từ hai tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương trở lên (đã bao gồm địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính)
• Tại địa bàn mỗi tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương phải có ít nhất một “thương nhân” bán buôn rượu vang tham gia vào Hệ thống phân phối (có Giấy phép bán buôn rượu hợp lệ). Nếu doanh nghiệp tự thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh rượu mới thì không cần phải có xác nhận của thương nhân bán buôn rượu
• Có quyền sử dụng kho hàng hoặc hệ thống kho hàng hợp pháp, với tổng diện tích sàn sử dụng ≥ $150\text{m²}$

3. Về Nguồn hàng & Chất lượng sản phẩm

• Có Văn bản giới thiệu hoặc Hợp đồng nguyên tắc của nhà cung cấp rượu ở nước ngoài (hoặc thương nhân sản xuất/phân phối khác trong nước)
• Rượu vang nhập khẩu dự kiến kinh doanh cần phải bảo đảm đạt đủ điều kiện về An toàn thực phẩm theo quy định Nhà nước

4. Về An ninh & Môi trường xung quanh

Bảo đảm tuân thủ đầy đủ những yêu cầu điều kiện về Phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường xung quanh theo quy định pháp luật tại trụ sở, địa điểm kinh doanh và kho chứa hàng

#Hồ sơ xin cấp Giấy phép phân phối rượu vang

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép phân phối đối với rượu vang nhập khẩu cần tuân thủ theo quy định chung của Nghị định số 105/2017/NĐ-CP, bao gồm những chứng từ quan trọng sau:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép phân phối rượu (mẫu 01, ban hành theo Nghị định số 105/2017/NĐ-CP)
• Bản sao giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động của doanh nghiệp (hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương)
• Bộ tài liệu về Hệ thống phân phối rượu vang, gồm một trong hai loại sau đây:
  • Bản sao Thư xác nhận, Hợp đồng nguyên tắc hoặc Bản cam kết tham gia Hệ thống phân phối rượu vang, kèm bản sao Giấy phép bán buôn rượu của thương nhân dự kiến tham gia Hệ thống phân phối rượu
  • Bản sao giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh tại chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giấy Chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhằm kinh doanh rượu vang
• Bộ tài liệu liên quan đến bên cung cấp rượu (đối với rượu vang nhập khẩu, đây thường là nhà cung cấp ở nước ngoài hoặc thương nhân phân phối/sản xuất trong nước), gồm có:
  • Văn bản giới thiệu hoặc Hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu vang, thương nhân phân phối rượu vang khác hoặc nhà cung cấp rượu vang ở nước ngoài
  • Nếu nhà cung cấp rượu vang là thương nhân trong nước thì cần có bản sao Giấy phép sản xuất rượu vang hoặc Giấy phép phân phối rượu vang
• Bản sao Hợp đồng thuê/mượn hoặc bộ tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cơ sở dự kiến làm kho chứa hàng, địa điểm bán lẻ và bán buôn tại chỗ theo quy định

#Quy trình xin cấp Giấy phép phân phối rượu vang

Thủ tục Tự Công bố sản phẩm & Kiểm tra ATTP đối với rượu vang nhập khẩu

Dựa vào Nghị định số 15/2018/NĐ-CP và Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 6-3:2010/BYT, các bước làm thủ tục Tự Công bố và Kiểm tra Nhà nước về ATTP cụ thể như sau:

#Quy trình Tự Công bố sản phẩm (trước khi nhập khẩu)

Bước 1: Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu rượu vang chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ Tự Công bố mặt hàng rượu vang đúng theo quy định, gồm có:

• Bản chính phiếu Tự Công bố sản phẩm (mẫu 01 tại Phụ lục I thuộc Nghị định số 15/2018/NĐ-CP), yêu cầu có chữ ký của chủ cơ sở hoặc người đại diện pháp luật và dấu mộc của doanh nghiệp
• Bản sao (hoặc bản scan nếu nộp trực tuyến) phiếu Kết quả kiểm nghiệm rượu vang nhập khẩu, cấp bởi Phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc công nhận đạt tiêu chuẩn ISO 17025 (còn thời hạn trong 12 tháng, tính đến ngày nộp hồ sơ)
• Bản sao giấy Chứng nhận đăng ký ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp (mặt hàng thực phẩm, đồ uống có cồn hoặc ngành nghề tương tự)
• Bằng chứng về nguồn gốc và chất lượng: bản sao nhãn dán rượu vang nhập khẩu (nhãn chính + nhãn phụ) và bộ tài liệu kỹ thuật. Nếu tài liệu (bao gồm cả nhãn gốc và COA) viết bằng tiếng nước ngoài, thì phải có bản dịch thuật đã công chứng sang tiếng Việt

Bước 2: Tiếp theo, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ qua Hệ thống trực tuyến của Cơ quan quản lý cấp tỉnh/thành phố hoặc Trung ương (Ban Quản lý An toàn thực phẩm/Sở Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm).

Bước 3: Sau khi nộp xong, doanh nghiệp sẽ được cấp Số hồ sơ. Lúc này, doanh nghiệp có thể tự chịu trách nhiệm và tiến hành các bước nhập khẩu sản phẩm về nước.

#Quy trình Kiểm tra ATTP (khi hàng cập cảng/cửa khẩu)

Bước 1: Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu rượu vang cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký Kiểm tra ATTP tại Cổng thông tin một cửa quốc gia như sau:

• Phiếu đăng ký Kiểm tra thực phẩm nhập khẩu (mẫu 04 tại Phụ lục I thuộc Nghị định số 15/2018/NĐ-CP)
• Bản sản phiếu Tự Công bố sản phẩm đã nộp trước đó (nêu trên)
• Giấy Chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy Chứng nhận y tế (Health Certificate) do Cơ quan quản lý có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp phép
• Một số chứng từ khác của lô hàng: Tờ khai Hải Quan, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Vận tải đơn (B/L), Phiếu đóng gói (Packing List),…
• Bản chính Thông báo kết quả xác nhận sản phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu (nếu có)

Bước 2: Các bước thực hiện Kiểm tra An toàn thực phẩm đối với các loại rượu vang nhập khẩu được phân thành ba phương thức, quyết định đến cách thức xử lý lô hàng tại cửa khẩu/cảng, cụ thể như sau:

>>> Đọc thêm: Tìm hiểu dịch vụ thông quan rượu vang tại sân bay quốc tế Nội Bài

Tổng kết

Nói chung, việc làm thủ tục nhập khẩu rượu vang các loại để đưa ra thị trường Việt Nam lưu hành là một quá trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp của bạn phải sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý. Mỗi bước đều cần sự chính xác cao, bởi nếu sai sót dù nhỏ cũng có thể dẫn đến những rủi ro không mong muốn, thậm chí còn bị truy thu thuế và chậm trễ thông quan. Hãy liên hệ ngay cho đội ngũ của Finlogistics để được tư vấn kỹ lưỡng và hỗ trợ xử lý kịp thời bạn nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone: 0963.126.995 (Ms.Loan)
• Email: info@fingroup.vn