Thủ tục nhập khẩu máy xả cuộn cần phải chuẩn bị các loại chứng từ quan trọng nào?

Máy xả cuộn (Decoiler hoặc Uncoiler) đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình mở cuộn tôn, nhôm hoặc thép trước khi tiến hành bước cán dẹt. Do vậy, nhiều chủ doanh nghiệp muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu máy xả cuộn về Việt Nam để sử dụng trong các nhà xưởng, xí nghiệp hoặc bày bán rộng rãi ra thị trường.

Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu mặt hàng này lại không hề dễ dàng, đặc biệt đối với những doanh nghiệp non trẻ, thiếu kinh nghiệm. Vậy các chủ hàng cần lưu ý những vấn đề gì trước khi tiến hành thông quan, nhập khẩu máy xả cuộn? Hãy tập trung đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây cùng Finlogistics nhé.

Máy xả cuộn tôn, nhôm hoặc thép giúp các doanh nghiệp tăng tốc độ cán dẹt một cách nhanh chóng và hiệu quả

Những Chính sách Nhà nước đối với thủ tục nhập khẩu máy xả cuộn

Các doanh nghiệp Việt Nam muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu máy xả cuộn nên cập nhật và tham khảo chi tiết một số Văn bản pháp lý dưới đây:

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13: quy định cụ thể về trình tự, thủ tục Hải Quan, kiểm tra & giám sát Hải Quan đối với các loại hàng hóa, sản phẩm xuất nhập khẩu
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và Nghị định số 59/2018/NĐ-CP (sửa đổi & bổ sung): quy định chi tiết và nêu rõ những biện pháp thi hành Luật Hải Quan liên quan đến thủ tục Hải Quan, kiểm tra & giám sát Hải Quan
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi & bổ sung): Hướng dẫn rõ về các bước xử lý thủ tục Hải Quan; kiểm tra & giám sát Hải Quan; quản lý thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu hàng hóa
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (sửa đổi & bổ sung): quy định chi tiết về nhãn mác hàng hóa đối với hàng hóa mới, yêu cầu cần phải có nhãn phụ viết bằng tiếng Việt đầy đủ nội dung bắt buộc
• Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN: quy định cụ thể và chi tiết về việc nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị cũ đã qua sử dụng, yêu cầu tuổi thọ của mặt hàng máy xả cuộn nhập khẩu không được vượt quá 10 năm

Theo đó, máy xả cuộn mới 100% không nằm trong Danh mục hàng hóa, sản phẩm bị cấm, do đó các chủ doanh nghiệp có thể thực hiện các bước nhập khẩu như bình thường. Ngoài ra, máy xả cuộn nhập khẩu cần bảo đảm đạt đủ tiêu chuẩn phù hợp với quy định trong Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc Quy chuẩn Kỹ thuật Quốc gia (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn của các quốc gia G7 về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.

Doanh nghiệp cần chú ý các bước làm thủ tục và xin chứng nhận kiểm tra nếu nhập khẩu máy xả cuộn đã qua sử dụng

Mã HS code máy xả cuộn và thuế suất nhập khẩu tương ứng

Chọn lựa chính xác mã HS code máy xả cuộn được xem là bước quan trọng nhất trước khi các chủ hàng tiến hành nhập khẩu hàng hóa. Doanh nghiệp sẽ đẩy nhanh được quá trình chuẩn bị chứng từ và tránh được những rủi ro không mong muốn nếu áp sai mã HS. Thậm chí, lô hàng của bạn còn có thể bị phạt bù trừ số thuế còn thừa hoặc thiếu hoặc vi phạm chính sách của Nhà nước.

#Mã HS code

Dưới đây là bảng mã HS tham khảo của các loại máy xả cuộn phổ biến hiện nay:

MÃ HS CODE	MÔ TẢ SẢN PHẨM
CHƯƠNG 84	LÒ PHẢN ỨNG HẠT NHÂN, NỒI HƠI, MÁY VÀ THIẾT BỊ CƠ KHÍ; CÁC BỘ PHẬN CỦA CHÚNG
Nhóm 8462	Máy công cụ (bao gồm máy ép) dùng để gia công kim loại bằng cách rèn, gò hoặc dập khuôn; máy công cụ để gia công kim loại bằng cách uốn, gấp, kéo thẳng, dát phẳng, cắt xén, đột dập hoặc cắt rãnh hình chữ V; Máy ép để gia công kim loại hoặc carbide kim loại chưa được chi tiết ở trên
- - 8462.29.10	Máy uốn, gấp, làm thẳng hoặc dát phẳng, hoạt động bằng điện
- - 8462.29.90	Các loại máy khác thuộc Nhóm 8462.29, dùng để gia công kim loại bằng cách uốn, gấp, làm thẳng hoặc dát phẳng

#Thuế nhập khẩu

Theo Biểu thuế XNK 2025, và HS code tương đương, thuế nhập khẩu máy xả cuộn bao gồm hai loại thuế chính: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT), bao gồm:

• Thuế nhập khẩu máy xả cuộn: thường là 0%, nếu lô máy được nhập khẩu từ các quốc gia/khu vực đã ký với Việt Nam Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) như: ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU,… kèm theo giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 8% (dựa theo Thông tư mới nhất, áp dụng đến hết 31/12/2026)

Để chọn mã HS chính xác, các chủ hàng cần tìm hiểu kỹ về thành phần cấu tạo, công dụng,…. của máy xả cuộn

Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu máy xả cuộn cũ đã qua sử dụng

Việc làm thủ tục nhập khẩu máy xả cuộn đã qua sử dụng khá phức tạp và đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt những quy định pháp luật. Nhằm bảo đảm các bước diễn ra thuận lợi, bạn cần thực hiện quy trình dựa theo Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN như sau:

#Kiểm tra điều kiện nhập khẩu

Đây được xem là bước vô cùng quan trọng và phải được thực hiện trước khi ký kết Hợp đồng mua bán (Sales Contract). Doanh nghiệp cần đảm bảo máy xả cuộn nhập khẩu đã qua sử dụng đáp ứng đầy đủ những điều kiện sau đây:

• Tuổi đời của thiết bị không được quá 10 năm (tính từ năm sản xuất cho đến năm nhập khẩu)
• Lô hàng phải bảo đảm chất lượng còn lại lớn hơn hoặc bằng 85%, so với các loại máy mới và phải phù hợp với những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN), Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) của Việt Nam hoặc của các quốc gia thuộc khối G7 về mức độ an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường

Nếu lô máy của bạn không đáp ứng được một trong hai điều kiện nói trên, thì sẽ không được phép nhập khẩu và lưu hành tại Việt Nam.

#Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu

Sau khi lô máy đã đủ điều kiện nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và kỹ lưỡng để làm thủ tục thông quan Hải Quan và đăng ký Kiểm tra chất lượng.

1. Các loại chứng từ thông quan Hải Quan thông thường:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu máy xả cuộn
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận tải đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Airway Bill)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
• Phiếu đóng gói lô hàng (Packing List – P/L)

2. Các loại chứng từ đặc biệt cho máy xả cuộn nhập khẩu cũ:

• Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh hàng hóa của doanh nghiệp nhập khẩu (bản sao có công chứng)
• Bộ tài liệu mô tả kỹ thuật của mặt hàng: Catalogue, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh thực tế,…
• Bộ tài liệu chứng minh thời gian sản xuất, giấy Chứng nhận chất lượng (CQ) của nhà sản xuất hoặc các tài liệu khác có liên quan
• Giấy Chứng nhận giám định máy móc, do tổ chức giám định uy tín được nhà nước Việt Nam chỉ định cấp phép

#Kiểm tra chất lượng & thông quan

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc tổ chức giám định được chỉ định. Bạn sẽ được cấp Văn bản xác nhận đã đăng ký Kiểm tra chất lượng cho máy xả cuộn nhập khẩu. Sau khi đã có Văn bản này, bạn nộp kèm với bộ hồ sơ cho Hải Quan để tiến hành thủ tục thông quan. Hàng hóa sẽ được phép đưa về kho bãi của doanh nghiệp và chờ Tổ chức giám định đến kiểm tra thực tế.

Tổ chức giám định sẽ đến trực tiếp để kiểm tra lô máy, đối chiếu với tài liệu kỹ thuật và đánh giá tình trạng thực tế của hàng hóa. Nếu máy xả cuộn nhập khẩu đáp ứng đủ các tiêu chuẩn và điều kiện cần thiết, Tổ chức giám định sẽ cấp giấy Chứng nhận giám định. Lúc này, doanh nghiệp chỉ cần nộp giấy này cho Hải Quan để hoàn tất thủ tục.

Bộ chứng từ nhập khẩu cần được chuẩn bị đầy đủ trước khi doanh nghiệp tiến hành quy trình thông quan Hải Quan

>>> Xem thêm: Các bước tiến hành thủ tục nhập khẩu tôn cuộn cán nóng mới nhất

Kết luận

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp những vấn đề khi thực hiện thủ tục nhập khẩu máy xả cuộn tôn, nhôm hoặc sắt thì những thông tin trong bài viết trên sẽ thực sự hữu ích. Hơn nữa, Finlogistics còn cung cấp cho khách hàng dịch vụ hỗ trợ xuất nhập khẩu, xử lý chứng từ khó và thông quan, vận chuyển hàng hóa đa phương thức uy tín hàng đầu hiện nay. Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline, Email hoặc Zalo để được tư vấn kỹ lưỡng.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn