Hướng dẫn chi tiết một số cách kiểm tra CO các nước trên trang điện tử mới nhất

Việc kiểm tra CO điện tử (Chứng nhận xuất xứ) là một bước vô cùng quan trọng nhằm mục đích xác minh tính hợp lệ của CO, giúp đảm bảo các doanh nghiệp được hưởng những ưu đãi về thuế quan và tuân thủ quy định của Hải Quan. Vậy thông tin tra cứu chi tiết như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Finlogistics để hiểu hơn về hướng dẫn quan trọng này nhé.

Việc kiểm tra Chứng nhận CO điện tử giúp tăng tính minh bạch, giảm thiểu gian lận và đẩy nhanh quá trình thông quan hàng hóa

Kiểm tra CO do Việt Nam cấp

Để kiểm tra CO do các tổ chức, đơn vị cấp CO của Việt Nam quản lý (ví dụ: Bộ Công Thương, VCCI hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất đã được ủy quyền,…), bạn có thể tiến hành tra cứu trên những hệ thống sau đây:

1. Hệ thống quản lý và cấp CO điện tử của Bộ Công Thương (ECOSYS) (https://ecosys.gov.vn/)

Truy cập vào trang chủ ECOSYS => Vào mục “Tra cứu CO” hoặc “Search CO” => Nhập các thông tin yêu cầu: Số tiếp nhận hồ sơ và Số CO => Hệ thống sẽ hiển thị những thông tin liên quan đến C/O (nếu hợp lệ)

2. Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW) (https://vnsw.gov.vn/)

Truy cập vào trang chủ NSW => Vào mục “Tra cứu CO” => Chọn mục “Importing CO” (nếu bạn là bên nhập khẩu và muốn tra CO đã nộp) hoặc “Domestic” (nếu là CO nội địa) => Nhập Số CO vào ô trống => Nhấn “Tìm kiếm” => Thông tin về số, ngày cấp, quốc gia, phân loại và trạng thái của CO sẽ được hiển thị

Kiểm tra CO do Indonesia cấp

Cụ thể, CO form D có con dấu và chữ ký dạng điện tử do phía Indonesia phát hành. Cơ quan có thẩm quyền của Indonesia đã thông báo cấp form D, E, AI, AK, AANZ và AJ, có kèm chữ ký và con dấu dạng điện tử, bắt đầu từ ngày 01/04/2020.

Do vậy, cơ quan Hải Quan kiểm tra CO tại trang thông tin điện tử: http://e-ska.kemendag.go.id => Chọn e-COO verification => Điền số tham chiếu CO.

Hướng dẫn kiểm tra thông tin CO của Indonesia

Kiểm tra CO do Malaysia cấp

Đối với CO mẫu D do bên Malaysia có con dấu và chữ ký điện tử, Cơ quan có thẩm quyền của Malaysia đã thông báo cấp chứng nhận xuất xứ dạng điện tử, kể từ ngày 13/04/2020.

Thông báo này áp dụng cho các Hiệp định thương mại tự do mà Malaysia đang là thành viên, bao gồm: AANZFTA, AHKFTA, AKFTA và ATIGA. Mọi thông tin tra cứu CO qua Cổng thông tin điện tử: http://newepco.dagangnet.com.my => Điền tên đăng nhập và mật khẩu vào User Login.

Hướng dẫn kiểm tra thông tin CO của Malaysia

Kiểm tra CO do Thái Lan cấp

Dựa theo Thông tư quy định thực hiện quy tắc xuất xứ trong Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN, Tổng cục Hải Quan đã đưa ra những hướng dẫn cho các đơn vị kiểm tra CO form D trên trang điện tử của Thái Lan.

Các cơ quan có thẩm quyền tại Thái Lan đã cấp mẫu chứng từ xuất xứ loại D, có mẫu dấu và chữ ký điện tử đi kèm, bắt đầu từ ngày 20/09/2020. Do đó, cơ quan Hải Quan kiểm tra mẫu CO dựa theo Cổng điện tử: https://verify.dft.go.th/ để tra cứu thông tin chi tiết. 

Hướng dẫn kiểm tra thông tin CO của Thái Lan

Kiểm tra CO do Ấn Độ cấp

Đối với CO mẫu AI do nước Ấn Độ cấp qua Hệ thống thông tin điện tử có bao gồm chữ ký dạng điện tử và mã quét QR. Cơ quan có thẩm quyền tại Ấn Độ đã thông báo cấp CO mẫu AI, đi kèm chữ ký và con dấu dạng điện tử, bắt đầu từ 01/04/2020.

Để kiểm tra thông tin CO, cơ quan Hải quan truy cập trang thông tin điện tử: http://Coo.dgft.gov.in => Đánh số tham chiếu CO vào ô “Verife Certinficate” để tiếp tục tra cứu thông tin.

Hướng dẫn kiểm tra thông tin CO của Ấn Độ

Kiểm tra CO do Trung Quốc cấp

Đối với CO form E được cấp bởi Cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc, có thể kiểm tra thông tin CO tại đường dẫn: http://origin.customs.gov.cn => Chọn chức năng Certificate Info Search => Điền số CO và số hóa đơn thương mại để xem thêm thông tin.

Kiểm tra những thông tin khác về chứng nhận xuất xứ tại trang thông tin điện tử: http://check.ccpiteco.net => Điền thông tin CO (Certification No, CO Serial No) để tra cứu thông tin.

Hướng dẫn kiểm tra thông tin CO của Trung Quốc

Với những trường hợp CO còn lại, Cơ quan Hải Quan sẽ tiến hành thực hiện kiểm tra, tra cứu thông tin CO theo quy định tại Thông tư số 38/2018/TT-BTC (đã được sửa đổi & bổ sung tại Thông tư số 62/2019/TT-BTC) và các Thông tư hướng dẫn về Quy tắc xuất xứ của Bộ Công Thương.

Một số lưu ý quan trọng khi kiểm tra CO điện tử

Dưới đây là những lưu ý cần thiết trong quá trình kiểm tra CO điện tử mà các doanh nghiệp nên tham khảo:

• Kiểm tra tính đồng nhất: Đối chiếu thông tin trên CO điện tử với thông tin trên Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading hoặc Air Waybill,… Đảm bảo các thông tin phải khớp nhau, ví dụ: tên người gửi/người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, số Invoice, số B/L, Incoterms, cảng đi/cảng đến,…
• Độ chính xác thông tin: Nhập chính xác từng ký tự, dấu gạch ngang, chữ in hoa/in thường của số C/O, số Invoice hoặc mã tham chiếu khác
• Tình trạng CO: Hệ thống tra cứu sẽ hiển thị trạng thái CO (ví dụ: đã cấp, đang xử lý, đã hủy, đã hết hạn,…). Bạn phải đảm bảo CO vẫn đang có hiệu lực
• Kết nối Internet: Đảm bảo đường truyền Internet ổn định để có thể truy cập các trang web tra cứu
• Lưu giữ kết quả: Sau khi kiểm tra, bạn nên lưu lại ảnh chụp màn hình hoặc in kết quả tra cứu ra để làm bằng chứng (nếu cần thiết)
• Liên hệ hỗ trợ: Nếu gặp khó khăn trong quá trình tra cứu hoặc phát hiện thông tin bị sai, hãy liên hệ ngay với người gửi hàng hoặc cơ quan cấp CO để được hỗ trợ và xử lý. Những vấn đề liên quan đến thủ tục tại Việt Nam, bạn có thể liên hệ với Chi cục Hải Quan nơi làm các bước thủ tục

>>> Xem thêm: Các bước làm thủ tục đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia

Lời kết

Trên đây là tất tần tật các bước để kiểm tra CO của hàng hoá mà bạn đang quan tâm. Nếu quý khách hàng, doanh nghiệp có thắc mắc về quy trình giấy tờ và thủ tục xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa quốc tế – nội địa,… xin vui lòng trao đổi với đội ngũ Finlogistics để nhận được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất!

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn