Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi tiến hành thủ tục nhập khẩu máy cán kim loại?

Nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu máy cán kim loại hiện đại là ưu tiên hàng đầu, nhằm nâng cao năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, để đưa được những thiết bị công nghiệp nặng này từ nước ngoài về Việt Nam lại không hề đơn giản, thậm chí còn gặp nhiều khó khăn và rủi ro đối với nhiều doanh nghiệp. Vậy cần lưu ý những thủ tục và quy định gì khi nhập khẩu lại máy móc này? Cùng tìm hiểu chi tiết hơn qua nội dung bài viết sau cùng Finlogistics nhé.

Máy cán kim loại là một loại máy móc công nghiệp nặng, được dùng để thay đổi hình dạng của kim loại

Một số quy định Nhà nước đối với thủ tục nhập khẩu máy cán kim loại

Những Văn bản Nhà nước quan trọng dưới đây quy định khung pháp lý chung dành cho thủ tục nhập khẩu máy cán kim loại mà các cá nhân, doanh nghiệp nên cập nhật và tham khảo:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: ban hành một số điều trong Luật Quản lý Ngoại thương, liên quan đến Chính sách quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, gồm những quy định về hàng hóa bị cấm xuất khẩu và nhập khẩu. Tuy nhiên, máy cán kim loại nhập khẩu không thuộc Danh mục này
• Luật Hải Quan năm 2014 và Nghị định số 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi & bổ sung tại Nghị định số 59/2018/NĐ-CP): quy định chi tiết thủ tục Hải Quan đối với hàng hóa nhập khẩu, bao gồm bộ hồ sơ Hải Quan cơ bản
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP (và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP chỉnh sửa & bổ sung): quy định chi tiết về nhãn dán hàng hóa. Theo đó, máy móc nhập khẩu phải có đầy đủ nhãn mác, bao gồm những thông tin cơ bản và quan trọng như: tên hàng hóa, năm sản xuất, quốc gia xuất xứ, tên & địa chỉ của cá nhân/doanh nghiệp chịu trách nhiệm;…
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC (và Thông tư số 39/2018/TT-BTC chỉnh sửa & bổ sung): hướng dẫn chi tiết về hồ sơ – thủ tục Hải Quan, kiểm tra – giám sát Hải Quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế phí đối với hàng hóa, sản phẩm, bao gồm cả máy cán kim loại nhập khẩu
• Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg: quy định cụ thể việc nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ cũ đã qua sử dụng, thay thế cho Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN trước đây
• Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN: quy định cụ thể việc thi hành một số điều trong Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg liên quan đến hồ sơ, quy trình làm giám định máy móc & thiết bị cũ đã qua sử dụng

Dựa vào những quy định trên, có thể thấy máy cán kim loại KHÔNG bị cấm nhập khẩu hay bắt buộc phải có Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành. Tuy nhiên, các doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy cán kim loại cần đặc biệt lưu ý đến một số quy định đặc biệt sau đây:

1. Đối với máy cán kim loại đã qua sử dụng

• Tuổi của thiết bị (năm nhập khẩu – năm sản xuất) không được phép vượt quá 10 năm (theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg)
• Thiết bị phải phù hợp với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về An toàn, Tiết kiệm năng lượng và Bảo vệ môi trường (nếu có). Trong trường hợp không có QCVN, thiết bị phải phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc Tiêu chuẩn của các quốc gia G7, Hàn Quốc,…
• Nếu thiết bị có tuổi đời từ 10 – 15 năm (trong trường hợp đặc biệt) hoặc khi Hải Quan có nghi vấn về tiêu chí, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục giám định tại Tổ chức giám định uy tín, được Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định

2. Quy định về dán nhãn hàng hóa

Tất cả các loại máy móc, thiết bị nhập khẩu (mới 100% và đã qua sử dụng), bao gồm cả máy cán kim loại nhập khẩu, đều phải tuân thủ theo quy định về nhãn mác. Lô hàng bắt buộc phải có nhãn gốc (viết bằng tiếng nước ngoài) và nhãn phụ (viết bằng tiếng Việt) thể hiện một số thông tin bắt buộc theo quy định về đơn vị nhập khẩu và thông số kỹ thuật cơ bản (model, công suất, năm sản xuất,…).

Nếu máy cán kim loại quá 10 năm tuổi thì cần phải có Chứng thư giám định chứng minh hiệu suất còn lại >85%

Mã HS code máy cán kim loại và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Việc lựa chọn và xác định chính xác mã HS code máy cán kim loại không chỉ là yêu cầu bắt buộc khi làm thủ tục Hải Quan, mà còn là “chìa khóa” quyết định đến toàn bộ tính hợp pháp, thuế phí và tốc độ thông quan của lô hàng. Chủ doanh nghiệp có thể nắm được những Chính sách nhập khẩu và hạn chế phát sinh nhiều rủi ro không mong muốn như: bị truy thu thuế, hàng hóa ắch tắc,… do áp sai HS code.

#Mã HS code

Dưới đây là bảng tổng hợp mã HS code máy cán kim loại chi tiết mà bạn đọc nên tham khảo qua:

#Thuế nhập khẩu

Doanh nghiệp của bạn có thể dựa vào Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất từ Tổng cục Hải Quan và mã HS nêu trên để tính toán chính xác mức thuế nhập khẩu máy cán kim loại cần đóng cho Nhà nước, bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) phổ biến ở mức 10% (có thể giảm xuống 8%, nếu lô hàng nằm trong Danh mục được miễn giảm thuế VAT theo các Chính sách mới nhất của Chính phủ, áp dụng đến hết 31/12/2026)
• Thuế suất ưu đãi đặc biệt là 0%, áp dụng khi lô hàng có giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ những quốc gia/khu vực có quan hệ FTA với Việt Nam, ví dụ: ASEAN (form D), Trung Quốc (form E), Nhật Bản (form VJ/AJ), Hàn Quốc (form AK/VK), EU (form EUR.1/EVFTA),…
• Thuế suất ưu đãi thông thường là 0 – 3%, áp dụng cho máy cán kim loại nhập khẩu từ những quốc gia đã thiết lập quan hệ thương mại bình thường với Việt Nam, tuy nhiên lại không có C/O để được hưởng ưu đãi thuế
• Thuế suất thông thường bằng 150% so với thuế suất ưu đãi, áp dụng cho hàng hóa đến từ các quốc gia không có quan hệ thương mại ưu đãi/thông thường với Việt Nam (rất ít trường hợp xảy ra)

Mã HS code là “ngôn ngữ chung” trong giao dịch quốc tế, giúp các bên thống nhất về mô tả hàng hóa trên chứng từ

Hướng dẫn chi tiết quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy cán kim loại

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy cán kim loại thường được chia thành hai luồng chính: nhập khẩu thiết bị mới 100% và thiết bị cũ đã qua sử dụng (phức tạp hơn nhiều).

#Giai đoạn chuẩn bị trước khi hàng cập cảng/cửa khẩu

Bộ hồ sơ nhập khẩu máy cán kim loại cần được doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ trước khi tiến hành thông quan

#Giai đoạn khai báo Hải Quan

Bước 1: Khai báo Tờ khai Hải Quan (E-Customs)

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy cán kim loại sử dụng Phần mềm khai báo Hải Quan (VNACCS/VCIS) để tiến hành truyền tờ khai điện tử, lưu ý:

• Khai báo chính xác một số thông tin cơ bản như: trị giá tính thuế (CIF), mã HS code,…
• Đối với lô hàng là thiết bị cũ đã qua sử dụng, bạn cần ghi rõ trong ô mô tả hàng hóa là “Máy cán kim loại đã qua sử dụng, năm sản xuất [năm], tuổi thiết bị [số năm]”

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ & Phân luồng tờ khai

Hoàn tất bước khai báo, Hệ thống của Hải Quan sẽ tự động phân luồng tờ khai máy cán kim loại nhập khẩu thành ba màu luồng riêng biệt:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ và cả kiểm tra thực tế hàng hóa. Doanh nghiệp chỉ cần nộp thuế đầy đủ và thông quan
• Luồng vàng: Hải Quan kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ (chứng từ giấy), không kiểm tra hàng hóa. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giấy để phía Hải Quan so sánh, đối chiếu
• Luồng đỏ: Hải Quan thu giữ hàng hóa để tiến hành kiểm tra chi tiết cả hồ sơ lẫn thực tế hàng hóa

Bước 3: Đưa hàng về bảo quản & làm Giám định (máy cũ luồng đỏ)

Nếu máy cán kim loại nhập khẩu đã qua sử dụng rơi vào luồng đỏ, doanh nghiệp của bạn cần mang hàng về kho bãi riêng hoặc địa điểm được phép để tiến hành bảo quản chờ Kết quả giám định (nếu cần). Tổ chức giám định sẽ kiểm tra năm sản xuất và tình trạng kỹ thuật của lô thiết bị ngay tại địa điểm bảo quản.

#Giai đoạn hoàn tất & Thông quan hàng hóa

Bước 4: Nộp thuế phí 

Tiếp theo, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy cán kim loại tiến hành nộp đầy đủ các loại thuế phí theo thông báo của Hải Quan (thuế nhập khẩu, thuế VAT,…). Việc nộp thuế cần phải hoàn thành trước khi thông quan, trừ những trường hợp được áp dụng Chế độ bảo lãnh thuế.

Bước 5: Bổ sung Chứng từ Giám định & Thông quan

• Đối với sản phẩm mới 100%: Sau khi hoàn thành kiểm tra hồ sơ (luồng vàng) hoặc thực tế hàng hóa (luồng Đỏ) và nộp thuế phí, hàng hóa sẽ được phép thông quan
• Đối với sản phẩm đã qua sử dụng: Sau khi có Chứng thư giám định xác nhận máy cán kim loại nhập khẩu đáp ứng đủ các tiêu chí về tuổi đời, tiêu chuẩn kỹ thuật,… doanh nghiệp cần nộp Chứng thư này cho Hải Quan. Phía Hải Quan sẽ đối chiếu Chứng thư giám định với bộ hồ sơ trước đó và cho phép thông quan (nếu hợp lệ)

Bước 6: Dán nhãn hàng hóa

Lưu ý, trước khi đưa vào lưu hành rộng rãi trên thị trường (hoặc sử dụng trong hoạt động sản xuất), máy cán kim loại nhập khẩu bắt buộc phải dán nhãn mác đầy đủ (theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP cập nhật mới nhất).

Hướng dẫn chi tiết từng bước xử lý thông quan nhập khẩu mặt hàng máy cán kim loại qua Hải Quan

>>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước xử lý thủ tục nhập khẩu máy xả cuộn

Lời kết

Qua bài viết chi tiết này, hy vọng doanh nghiệp của bạn đã có cái nhìn toàn diện và rõ ràng hơn về quy trình làm thủ tục nhập khẩu máy cán kim loại tại Việt Nam. Quá trình này không chỉ yêu cầu hoàn thiện bộ hồ sơ Hải Quan, mà còn phụ thuộc lớn vào việc tuân thủ nghiêm ngặt những quy định về Quản lý chất lượng của doanh nghiệp, đặc biệt đối với hàng cũ đã qua sử dụng. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc nhập khẩu mặt hàng này, hãy liên hệ ngay cho Finlogistics để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ kịp thời nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn