Tư vấn các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu ấm đun siêu tốc cho doanh nghiệp mới

Doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch làm thủ tục nhập khẩu ấm đun siêu tốc từ nước ngoài về Việt Nam để kinh doanh? Bạn vẫn đang băn khoăn về các loại giấy tờ và quy định phức tạp của Hải Quan?… Đừng vội lo lắng, bởi bài viết dưới đây do Finlogistics tổng hợp sẽ mang đến cho bạn đọc đầy đủ thông tin & kiến thức, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được nhiều rủi ro không mong muốn.

Ấm đun siêu tốc (ấm siêu tốc hoặc bình đun nước) là một thiết bị gia dụng dùng điện để đun sôi nước một cách nhanh chóng

Thủ tục nhập khẩu ấm đun siêu tốc dựa vào những Văn bản pháp luật nào?

Trước khi ký kết Hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài, các doanh nghiệp cần nghiên cứu, tìm hiểu kỹ các quy định pháp lý và quy trình làm thủ tục nhập khẩu ấm đun siêu tốc về Việt Nam qua một số Chính sách Nhà nước dưới đây:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định cụ thể, chi tiết một số điều nằm trong Luật Quản lý Ngoại thương, bao gồm những Chính sách về quản lý hàng hóa, sản phẩm xuất nhập khẩu
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (bổ sung & chỉnh sửa): hướng dẫn tổng thể về thủ tục & chứng từ Hải Quan; kiểm tra, đánh giá & giám sát Hải Quan; quản lý thuế phí xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm cả ấm đun siêu tốc nhập khẩu
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (bổ sung & chỉnh sửa): quy định chi tiết về nhãn dán hàng hóa, trước khi thông quan. Theo đó, sản phẩm nhập khẩu cần phải có nhãn mác đầy đủ theo quy định tại Việt Nam
• Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN: ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) đối với một số hàng hóa, sản phẩm nhập khẩu, trong đó có mặt hàng thiết bị điện và điện tử. Theo đó, ấm đun siêu tốc nằm trong Danh mục hàng hóa nhóm 2, bắt buộc phải tiến hành Kiểm tra chất lượng Nhà nước, theo quy chuẩn QCVN 4:2009/BKHCN về an toàn thiết bị điện
• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg: quy định chi tiết Danh mục các loại phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu, trong đó có ấm đun siêu tốc nhập khẩu
• Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN: quy định cụ thể về việc làm Công bố hợp chuẩn, Công bố hợp quy và Phương thức đánh giá sự phù hợp với các Tiêu chuẩn, Quy chuẩn kỹ thuật hiện hành

Trong quá trình tiến hành thủ tục nhập khẩu ấm đun siêu tốc các loại về nước, các cá nhân, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến một số vấn đề quan trọng sau đây:

• Mặt hàng điện tử, điện lạnh đã qua sử dụng, bao gồm cả ấm đun siêu tốc, nằm trong Danh mục bị cấm nhập khẩu về Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp của bạn chỉ được phép nhập khẩu hàng mới 100%
• Kiểm tra chất lượng Nhà nước là thủ tục bắt buộc đối với ấm đun siêu tốc nhập khẩu (cùng nhiều thiết bị điện, điện tử gia dụng khác). Mục đích nhằm bảo đảm sản phẩm đáp ứng được những tiêu chuẩn an toàn về điện, tránh nguy cơ gây cháy nổ, giật điện cho người dùng
• Việc dán nhãn năng lượng được áp dụng đối với các loại ấm đun nước có thêm chức năng dự trữ (giữ nhiệt), nằm trong Danh mục hàng hóa phải thực hiện dán nhãn năng lượng theo quy định Nhà nước
• Ấm đun siêu tốc nhập khẩu cần phải tuân thủ nghiêm ngặt những quy định về nhãn mác (theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP). Nhãn mác phải có đầy đủ thông tin viết bằng tiếng Việt, bao gồm: tên sản phẩm, tên & địa chỉ của nhà cung cấp, tên & địa chỉ của cá nhân, doanh nghiệp nhập khẩu, nguồn gốc xuất xứ, thông số kỹ thuật, năm sản xuất, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn (nếu có),…

Các doanh nghiệp nhập khẩu cần tìm hiểu, tham khảo và cập nhật thường xuyên những quy định liên quan đến lô hàng

Mã HS code ấm đun siêu tốc và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Việc tra cứu và lựa chọn chính xác mã HS code ấm đun siêu tốc đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình nhập khẩu và thông quan hàng hóa. Để có thể chọn được đúng HS code sản phẩm, bạn có thể tự tìm thông qua Biểu thuế xuất nhập khẩu hoặc liên hệ trực tiếp bộ phận Hải Quan, các đơn vị Logistics chuyên nghiệp để xin tư vấn kỹ lưỡng…

#Mã HS code

Dưới đây là bảng mã HS của sản phẩm ấm đun siêu tốc mà bạn đọc nên tham khảo:

#Thuế nhập khẩu

Dựa vào Biểu thuế XNK hiện hành cùng mã HS tương ứng kể trên, mức thuế nhập khẩu ấm đun siêu tốc mà doanh nghiệp của bạn cần nắm rõ, bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) thường là 8% hoặc 10% (tùy theo thời điểm nhập khẩu và các Chính sách, quy định của Nhà nước về miễn giảm thuế VAT)
• Thuế nhập khẩu thông thường: 37,5%, áp dụng cho lô hàng nhập khẩu từ những quốc gia/vùng lãnh thổ KHÔNG có thỏa thuận ưu đãi thuế quan đối với Việt Nam
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): 25%, áp dụng cho lô hàng nhập khẩu từ những quốc gia/vùng lãnh thổ có quan hệ thương mại bình thường đối với Việt Nam
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: thường là 0% hoặc rất thấp, nếu ấm đun siêu tốc nhập khẩu từ những quốc gia/vùng lãnh thổ mà Việt Nam đã ký Hiệp định thương mại tự do (FTA). Lưu ý, để có thể hưởng mức thuế này, các doanh nghiệp cần phải lấy được giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ từ nhà cung cấp

Đóng đầy đủ thuế phí nhập khẩu các loại ấm đun siêu tốc là nghĩa vụ của các doanh nghiệp trước khi lưu hành sản phẩm

#Chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp của bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng và nộp online trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, bao gồm:

• Đơn đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước (theo mẫu quy định)
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract): bản sao có chứng thực
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): bản sao có chứng thực
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill): bản sao có chứng thực
• Packing List (Phiếu đóng gói sản phẩm): bản sao có chứng thực
• Giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà cung cấp: bản sao có chứng thực (nếu có)
• Ảnh chụp rõ ràng thực tế sản phẩm và nhãn mác hàng hóa
• Giấy Chứng nhận hợp quy sản phẩm (nếu có) từ Tổ chức uy tín được công nhận

#Quy trình đăng ký & tiến hành kiểm tra

Các bước này sẽ được doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu ấm đun siêu tốc thực hiện thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW), cụ thể:

Bước 1: Đăng ký/đăng nhập hồ sơ trực tuyến:

• Truy cập vào Cổng thông tin một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn)
• Tạo lập tài khoản hoặc đăng nhập (nếu đã có tài khoản từ trước)
• Nhấp vào mục “Đăng ký Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu”
• Khai báo các thông tin chi tiết về lô hàng: tên hàng, mã HS code ấm đun siêu tốc, số lượng, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu,…
• Upload các tài liệu đã chuẩn bị ở bước trên
• Lựa chọn đơn vị tiếp nhận hồ sơ (thường là Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương, nơi cảng nhập hàng) và đơn vị thử nghiệm (ví dụ: Quatest 1, Quatest 3, Vinacontrol,…)
• Nhấn gửi hồ sơ và nhận lại Số hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng

Bước 2: Mở tờ khai Hải Quan & thông quan lô hàng:

• Dùng Số hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng để khai báo tờ khai Hải Quan mặt hàng ấm đun siêu tốc nhập khẩu
• Sau khi tờ khai đã được phân luồng (màu xanh, vàng hoặc đỏ), phía Hải Quan sẽ căn cứ vào Số đăng ký để cho phép doanh nghiệp của bạn đưa lô hàng về kho bãi bảo quản (đối với hàng phân luồng vàng hoặc đỏ) để lấy mẫu tets hoặc thực hiện kiểm tra ngay tại cửa khẩu

Bước 3: Lấy mẫu test & tiến hành thử nghiệm:

• Sau khi tờ khai được phép thông quan, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị thử nghiệm được Nhà nước công nhận (ví dụ: Quatest, Vinacontrol,…)
• Đơn vị thử nghiệm sẽ tiến hành cử người xuống tận kho bãi của doanh nghiệp của bạn để lấy mẫu test lô hàng ấm đun siêu tốc nhập khẩu hoặc bạn cũng có thể tự mang mẫu đến Trung tâm
• Sản phẩm sẽ được thử nghiệm dựa trên những chỉ tiêu an toàn theo QCVN 4:2009/BKHCN

Bước 4: Nộp kết quả thử nghiệm & hoàn tất thủ tục:

• Sau khi đã có kết quả thử nghiệm, nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận được Chứng thư hoặc thông báo kết quả Kiểm tra chất lượng
• Sau đó, bạn đăng tải kết quả này lên Hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia
• Cơ quan làm Kiểm tra chất lượng sẽ xem xét, phê duyệt và cập nhật lại kết quả lên Hệ thống. Lúc này, lô hàng ấm đun siêu tốc nhập khẩu của bạn đã đủ điều kiện để được sử dụng, lưu thông rộng rãi trên thị trường Việt Nam

Hướng dẫn từng bước làm đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước mặt hàng ấm đun siêu tốc cho các doanh nghiệp mới

>>> Xem thêm: Hướng dẫn làm thủ tục nhập khẩu bếp từ các loại về Việt Nam

Lời kết

Finlogistics hy vọng những thông tin chia sẻ chi tiết ở trên sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn tổng quan và đầy đủ hơn về thủ tục nhập khẩu ấm đun siêu tốc. Việc nắm vững các bước từ xác định mã HS chính xác, chuẩn bị bộ hồ sơ cho đến tuân thủ những quy định pháp lý không chỉ giúp lô hàng của bạn được thông quan Hải Quan nhanh chóng, mà còn bảo đảm sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn khi lưu hành tại Việt Nam. Liên hệ ngay cho đội ngũ của chúng tôi qua Hotline/Zalo hoặc Email để được tư vấn kỹ hơn nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn