GRI là gì? Tìm hiểu chi tiết về phụ phí tăng cước vận chuyển hàng hóa đường biển

“GRI là gì?” Đây là một thuật ngữ mà nhiều người hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận tải đường biển thắc mắc. Việc hiểu rõ về GRI không chỉ giúp các cá nhân, doanh nghiệp nắm bắt được cơ chế định giá cước vận chuyển, mà còn là “chìa khóa” để quản lý chi phí Logistics một cách hiệu quả và tối ưu. Hãy cùng với Finlogisics khám phá chi tiết về GRI qua nội dung dưới đây nhé. 

Phí GRI thường được áp dụng vào một số thời điểm cụ thể, đặc biệt là vào mùa cao điểm hàng hóa

GRI là gì?

#Khái niệm

Vậy cụ thể GRI là gì? GRI (viết tắt của General Rate Increase) có nghĩa là phí tăng cước vận chuyển. Đây là một khoản chi phí bổ sung được các hãng tàu công bố và áp dụng định kỳ, để điều chỉnh mức cước vận chuyển cơ bản (Base Rate) trên tất cả hoặc chỉ một số tuyến vận chuyển đường biển nhất định. GRI thường được sử dụng cho các tuyến đường vận chuyển quốc tế có lưu lượng hàng hóa lớn ví dụ như:

• Tuyến châu Á – Hoa Kỳ
• Tuyến châu Á – châu Âu
• Tuyến châu Á – Australia

#Đặc điểm

• Điều chỉnh giá cước: GRI giúp hãng tàu điều chỉnh giá cước vận chuyển linh hoạt, để bù đắp cho các loại chi phí vận hành tăng lên, ví dụ: giá nhiên liệu, chi phí cảng, chi phí nhân công,…
• Phản ánh cung – cầu: Phụ phí tăng cước vận chuyển thường được hãng tàu quyết định dựa theo tình hình cung – cầu trên thực tế của từng tuyến vận tải khác nhau. Khi nhu cầu tăng cao và nguồn cung (số lượng chỗ ở trên tàu) khan hiếm, GRI có thể tăng lên khá đáng kể
• Thời gian áp dụng: Hãng tàu sẽ thông báo việc áp dụng GRI trước một khoảng thời gian nhất định (thông thường là 30 ngày) để các bên liên quan có thời gian để chuẩn bị. Sau đó, mức phí này sẽ cộng thẳng trực tiếp vào cước phí vận chuyển

#Tác động

Phụ phí GRI có thể ảnh hưởng lớn đến các đơn vị xuất nhập khẩu và công ty giao nhận vận tải (Freight Forwarder). Ngay cả khi lô hàng đã được đặt chỗ từ trước, nếu hãng tàu thông báo áp dụng GRI trước thời điểm bốc xếp hàng lên tàu, thì chủ hàng vẫn phải chịu thêm khoản chi phí này. Do đó, việc theo dõi, cập nhật thông báo GRI từ hãng tàu và những diễn biến thị trường là vô cùng quan trọng, nhằm quản lý chi phí Logistics hiệu quả.

GRI được áp dụng cho toàn bộ hàng hóa theo tuyến đường vận chuyển, không phân biệt mặt hàng

Lý do phụ phí tăng cước vận chuyển được các hãng tàu áp dụng

Phụ phí tăng cước vận chuyển được hãng tàu áp dụng chủ yếu để điều chỉnh cước phí vận chuyển, duy trì lợi nhuận vốn có và thích ứng với những biến động thị trường. Đây cũng là một “công cụ kinh tế” cần thiết mà nhiều hãng tàu sử dụng nhằm đối phó với những yếu tố ảnh hưởng khác nhau.

#Cung – cầu thị trường

Đây là một trong những nguyên nhân chính khiến hãng tàu phải áp dụng phụ phí GRI. Khi nhu cầu vận chuyển tăng mạnh (đặc biệt vào mùa cao điểm, trước các ngày lễ lớn,…) nhưng nguồn cung (số lượng đặt chỗ trên tàu) lại khan hiếm, hãng tàu sẽ phải áp dụng GRI để có thể tối đa hóa lợi nhuận. Ngược lại, nếu nhu cầu giảm dần, phí GRI có thể sẽ được loại bỏ.

#Chi phí hoạt động tăng

Nhiều hãng tàu phải đối mặt với tình trạng chi phí vận chuyển biến động, cụ thể:

• Chí phí nhiên liệu: Giá dầu mỏ và các loại nhiên liệu khác luôn thay đổi chóng mặt. Khi giá nhiên liệu tăng, chi phí vận hành của tàu cũng thường tăng theo, buộc hãng tàu phải điều chỉnh mức giá cước để bù đắp lại tổn thất
• Chi phí nhân công: Lương thưởng của thủy thủ, công nhân bến cảng và chi phí vận hành, quản lý có thể tăng lên, làm đẩy mạnh phụ phí GRI
• Chi phí cảng & lưu kho: Phí sử dụng cảng, phí xếp dỡ và phí lưu kho lưu bãi cũng có thể tăng cao

#Điều chỉnh giá & quản lý rủi ro

Phụ phí tăng cước vận chuyển cho phép hãng tàu sở hữu một cơ chế linh hoạt để điều chỉnh giá cước cơ bản mà không cần phải thay đổi toàn bộ bảng giá cước phức tạp. Khi thông báo phí GRI trước một thời gian nhất định (~ 30 ngày), hãng tàu có thể kiểm soát những rủi ro từ những thay đổi bất ngờ trong chi phí và quản lý thị trường, từ đó bảo đảm hoạt động kinh doanh một cách bền vững.

GRI thường là mức công bố chung, nhưng bạn có thể thương lượng mức cước trọn gói (all-in) với Forwarder hoặc hãng tàu

Hướng dẫn cách giảm ảnh hưởng tiêu cực từ phụ phí GRI

Phí GRI là một thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp trong ngành Logistics – vận tải đường biển. Tuy nhiên, vẫn có nhiều cách để doanh nghiệp của bạn giảm thiểu những tác động tiêu cực từ khoản phí này.

#Chủ động theo dõi & cập nhật thông tin

Hãng tàu sẽ có trách nhiệm thông báo về phụ phí GRI trước một khoảng thời gian nhất định, nên việc chủ động cập nhật thông tin này sẽ giúp các doanh nghiệp có thêm thời gian để đưa ra những phương án xử lý kịp thời.

• Theo dõi thông báo từ hãng tàu: Bạn có thể đăng ký nhận thông tin qua Ưmail hoặc Webite chính thức của hãng tàu mà bạn thường xuyên làm việc
• Hợp tác với những đơn vị giao nhận uy tín: Các công ty giao – nhận hàng hóa thường có một mạng lưới thông tin rộng khắp và thường xuyên cập nhật tình hình giá cước GRI trên thị trường. Họ sẽ cho bạn những lời khuyên chuyên nghiệp và hỗ trợ tìm kiếm giải pháp thay thế

#Đàm phán & xây dựng mối quan hệ

Việc có mối quan hệ tốt với nhiều đối tác vận tải cũng sẽ mang lại nhiều lợi thế lớn khi phí GRI được áp dụng.

• Đàm phán trực tiếp với hãng tàu: Nếu doanh nghiệp của bạn có khối lượng hàng hóa lớn và ổn định, hãy thử đàm phán với hãng tàu để có mức giá cước cố định trong một khoảng thời gian nhất định hoặc yêu cầu điều khoản miễn trừ General Rate Increase
• Thương thảo với đơn vị giao nhận: Bạn nên trao đổi với đối tác giao nhận hàng của mình để tìm kiếm Hợp đồng dài hạn, để “khóa” mức giá GRI ở một thời điểm nhất định và han chế biến động

#Tối ưu hóa kế hoạch vận chuyển

Một kế hoạch vận chuyển tối ưu và linh hoạt có thể giúp doanh nghiệp của bạn tránh được những khoản chi phí tăng bất ngờ.

• Dự đoán mùa cao điểm: Phụ phí tăng cước vận chuyển thường được áp dụng vào mùa cao điểm, do đó bạn hãy lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa càng sớm càng tốt để tránh mức cước tăng cao
• Cân nhắc một vài tuyến đường thay thế: Nhiều hãng tàu có thể áp dụng GRI đối với một tuyến đường cụ thể. Nếu được, bạn hãy cân nhắc các tuyến đường hoặc cảng biển khác để có mức giá cạnh tranh hơn

#Nâng cao năng lực dự báo & quản lý chi phí

• Dự báo chi phí: Dựa trên dữ liệu vận chuyển trong quá khứ và dự đoán thị trường, bạn nên lập một kế hoạch sử dụng ngân sách linh hoạt để có thể chủ động chuẩn bị sẵn đối phó những biến động về giá cước, bao gồm cả phụ phí tăng cước vận chuyển
• Tối ưu hóa khối lượng hàng: Doanh nghiệp cần cố gắng đóng gói và vận chuyển hàng hóa với khối lượng lớn hơn, để có thể tận dụng lợi thế về giá cước, từ đó bù đắp phần nào đó chi phí tăng thêm

Nếu GRI được áp dụng ngay sau khi báo giá FOB/CIF, các doanh nghiệp sẽ phải chịu lỗ nếu như không điều chỉnh kịp

>>> Xem thêm: WRS là gì? Mục đích sử dụng chính của phụ phí rủi ro chiến tranh là gì?

Tổng kết

Như vậy, có thể thấy, việc hiểu rõ GRI là gì, lý do áp dụng cũng như các cách “phản ứng” phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn chủ động hơn trong hoạt động xuất nhập khẩu và tránh được nhiều rủi ro không mong muốn về chi phí. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn nữa về phí GRI hoặc có nhu cầu vận chuyển hàng đường biển, hãy liên hệ ngay cho Finlogistics để được tư vấn 24/7, hỗ trợ và sử dụng dịch vụ chất lượng hàng đầu.