Bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa quan trọng mà dân ngành Logistics cần biết

Admin Finlogistics
14/08/2023

5/5 - (184 bình chọn)

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa gồm các loại giấy tờ quan trọng nào? Đây có lẽ là câu hỏi chung của nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục giao thương hàng hóa. Hiểu rõ vấn đề đó, Finlogistics đã tổng hợp lại những thông tin cần thiết, giúp bạn đọc có được cái nhìn cụ thể và rõ ràng nhất khi thực hiện quy trình thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, đừng vội bỏ qua nhé.

Chứng từ xuất nhập khẩu chi tiết sẽ gồm có những giấy tờ gì?

Nội dung chính
Toggle

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là gì?
Nội dung nào có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu?
#Các loại chứng từ xuất nhập khẩu thông thường
#Một số bộ chứng từ xuất nhập khẩu khác
Tạm kết

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm những văn bản cụ thể, chứa thông tin chi tiết về hàng hóa, phương thức vận tải, hình thức thanh toán, quy chế bảo hiểm,… Từ đó, dùng làm căn cứ giao – nhận hàng, chi trả, khiếu nại hoặc bồi thường mỗi khi xảy ra mâu thuẫn giữa các bên liên quan.

Một bộ chứng từ đầy đủ sẽ có nhiều giấy tờ quan trọng khác nhau, mỗi loại sẽ có những nội dung, chức năng và vai trò nhất định. Mục đích chung là hỗ trợ cho quá trình xuất – nhập khẩu hàng hóa và thanh toán các loại chi phí một cách thuận lợi, minh bạch và hợp pháp.

Nội dung nào có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu?

Các cá nhân, doanh nghiệp cần chuẩn bị chi tiết bộ chứng từ xuất nhập khẩu với những giấy tờ sau đây:

#Các loại chứng từ xuất nhập khẩu thông thường

Sales Contract (Hợp đồng mua bán): Văn bản thỏa thuận giữa bên mua và bên bán về các nội dung liên quan đến thông tin đơn vị, thông tin hàng hóa, phương pháp giao hàng, thanh toán,…
Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Văn bản do bên xuất khẩu phát hành để thực hiện thu tiền hàng hóa từ người mua, thể hiện rõ số lượng, đơn giá, thông tin ngân hàng,…
Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa): Văn bản thể hiện cách thức đóng gói hàng hóa, số kiện, khối lượng, thể tích,…
Bill of Lading (Vận đơn): Chứng từ xác nhận hàng hóa đã được bốc xếp lên phương tiện vận tải phù hợp
Customs Declaration (Tờ khai Hải Quan): Chứng từ mà người sở hữu lô hàng hoặc đơn vị vận tải cần kê khai khi tiến hành xuất nhập khẩu hàng hóa
Giấy chứng nhận xuất xứ C/O: Văn bản thể hiện nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp giảm giảm thuế hoặc được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt
L/C (Thư tín dụng): Chứng từ do ngân hàng phát hành dựa trên yêu cầu của người nhập hàng, vai trò giống như Văn bản cam kết thanh toán cho người bán trong thời gian cụ thể
Proforma Invoice (Hóa đơn chiếu lệ): Hình thức tương tự như Hóa đơn mua bán, nhưng không dùng cho mục đích thanh toán
Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm): Văn bản bao gồm đơn bảo hiểm, chứng nhận bảo hiểm, tùy theo điều kiện vận tải (CIF hoặc FOB)
Phytosanitary Certificate (Chứng từ kiểm định): Văn bản do Cơ quan kiểm dịch động thực vật cấp phép, nhằm xác nhận lô hàng đã được kiểm định và ngăn ngừa dịch bệnh

Chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau

#Một số bộ chứng từ xuất nhập khẩu khác

Bên cạnh những hồ sơ, giấy tờ kể trên, các cá nhân, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm một số bộ chứng từ xuất nhập khẩu quan trọng khác như:

Mã HS code (Mã phân loại hàng hóa)
Certificate of Quality – CQ (Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa)
Certificate of Analysis – CA (Chứng nhận kiểm định hàng hóa)
Sanitary Certificate (Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh)
Fumigation Certificate (Giấy chứng nhận hun trùng)
MSDS – Material Safety Data Sheet (Phiếu an toàn hóa chất)

>>> Xem thêm: Một số hình thức nhập khẩu chính ngạch hàng hóa phổ biến nhất

Tạm kết

Nhìn chung, bộ chứng từ xuất nhập khẩu thường bao gồm nhiều loại văn bản. Và có sự khác biệt theo từng trường hợp nhất định. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp tiết kiệm, nhanh chóng và phù hợp nhất với nhu cầu giao thương hàng hóa của bạn.

Nếu quý khách hàng và doanh nghiệp đang có nhu cầu làm các thủ tục Hải Quan, bộ chứng từ xuất nhập khẩu hay xin giấy tờ khó,… hãy kết nối với Finlogistics để được tư vấn và hỗ trợ tối đa. Chúng tôi có đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình và luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng mọi lúc mọi nơi, với mức phí tốt nhất!

Finlogistics

Thông tin liên hệ: