Thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ & thẻ RFID cần lưu ý quy định pháp lý nào?

Thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID là những công nghệ cốt lõi, thúc đẩy số hóa trong lĩnh vực thanh toán, quản lý kho bãi, Logistics và kiểm soát truy cập tại thị trường Việt Nam. Sự bùng nổ của hoạt động thương mại điện tử và chuỗi cung ứng đã kéo theo nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ và RFID.

Tuy nhiên, để đưa mặt hàng công nghệ cao này, đặc biệt là sản phẩm có tính năng bảo mật hay phát sóng vô tuyến, qua Hải Quan lại không hề đơn giản. Vậy các doanh nghiệp cần chuẩn bị và thực hiện theo quy trình như thế nào? Tất cả đều sẽ được giải đáp qua bài viết chi tiết dưới đây của Finlogistics.

Thẻ thông minh, thẻ từ, RFID là các dạng thẻ khác nhau sử dụng công nghệ lưu trữ và truyền dữ liệu hiện đại

Các Văn bản pháp lý quy định thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ & thẻ RFID

Nhà nước, cùng các Bộ Ban ngành và Cơ quan Hải Quan đã lần lượt đưa ra nhiều Văn bản pháp lý quan trọng, quy định thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID các loại về Việt Nam, bao gồm:

• Luật Hải Quan số 54/2014/QH13 cùng một số Văn bản hướng dẫn thi hành
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC: quy định tổng quan về thủ tục Hải Quan; hồ sơ Hải Quan; kiểm tra, đánh giá & giám sát Hải Quan; quản lý thuế quan đối với hàng hóa, sản phẩm các loại (được bổ sung & sửa đổi tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC), bao gồm cả thẻ từ, thẻ RFID và thẻ thông minh nhập khẩu
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: hướng dẫn cụ thể một vài điều nằm trong Luật Quản lý Ngoại thương (liên quan đến Chính sách nhập khẩu, KHÔNG cấm nhập khẩu mặt hàng thẻ)
• Thông tư số 14/2015/TT-BTC: hướng dẫn về việc phân loại; phân tích để phân loại; phân tích để Kiểm tra chất lượng đối với các loại hàng hóa, sản phẩm xuất khẩu, nhập khẩu
• Thông tư số 15/2018/TT-BTTTT và Thông tư số 11/2020/TT-BTTTT: quy định cụ thể Danh mục hàng hóa, sản phẩm cần phải đăng ký làm Kiểm tra chất lượng và Chứng nhận Hợp quy/Công bố Hợp quy trước khi thông quan Hải Quan (áp dụng cho thẻ RFID chủ động – Active Tag, đầu đọc RFID, các loại thiết bị phát/thu sóng vô tuyến,…), bao gồm cả thẻ từ, thẻ RFID và thẻ thông minh nhập khẩu
• Nghị định số 32/2023/NĐ-CP: quy định cụ thể một số điều trong Luật An toàn thông tin mạng liên quan đến việc kinh doanh và xuất nhập khẩu sản phẩm, dịch vụ mật mã dân sự. Theo đó, việc nhập khẩu mặt hàng này cần phải có Giấy phép xuất nhập khẩu do Cơ quan có thẩm quyền cấp phép

Dựa trên những cơ sở pháp lý đã đề cập ở trên, thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID có một số lưu ý đặc biệt quan trọng cần tuân thủ, chủ yếu xoay quanh việc Kiểm tra chuyên ngành và cấp phép:

1. Quy định đối với sản phẩm mật mã dân sự (thẻ có chức năng bảo mật)

Đây là thủ tục cần thiết và nghiêm ngặt bậc nhất, áp dụng cho các loại thẻ có chứa chip với chức năng mã hóa dữ liệu, xác thực thanh toán hoặc những chức năng mật mã khác.

• Với Giấy phép nhập khẩu mật mã dân sự: Doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID phải xin Giấy phép xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự từ Ban Cơ yếu Chính phủ (Cục Quản lý mật mã dân sự và Kiểm định sản phẩm mật mã) trước khi tiến hành nhập khẩu
• Với Chứng nhận Hợp quy mật mã dân sự: Sản phẩm mật mã dân sự muốn nhập khẩu phải được Chứng nhận và Công bố Hợp quy, dựa theo quy định pháp luật về An toàn thông tin mạng

Các cá nhân, doanh nghiệp nhập khẩu cần chấp hành và đáp ứng đầy đủ theo quy định của Nhà nước và Hải Quan

2. Thủ tục Kiểm tra chuyên ngành (Bộ Thông tin & Truyền thông)

Thủ tục này thường được áp dụng cho thẻ từ, thẻ RFID và thẻ thông minh nhập khẩu có tính năng thu/phát sóng, vô tuyến điện (Radio), dựa theo những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) của Bộ TT&TT:

• Doanh nghiệp cần phải đăng ký hồ sơ tại Cục Viễn thông (thuộc Bộ TT&TT) để lấy Giấy xác nhận đăng ký làm căn cứ thông quan hàng hóa sau này
• Sau khi hàng về, doanh nghiệp cần phải mang mẫu sản phẩm đi thử nghiệm tại Phòng thử nghiệm đã được chỉ định từ trước để xin Giấy Chứng nhận Hợp quy, sau đó hoàn thành nốt bước Công bố hợp quy tại Cục Viễn thông
• Sau khi hoàn tất xong, doanh nghiệp dán tem hợp quy ICT lên sản phẩm trước khi đưa ra lưu hành rộng rãi trên thị trường 

3. Các quy định khác liên quan

• Đối với các loại thẻ từ, thẻ RFID thụ động và thẻ thông minh nhập khẩu thông thường, KHÔNG có nguồn điện thường sẽ không cần Kiểm tra chuyên ngành. Tuy nhiên, đối với loại thẻ RFID chủ động (Active) hoặc thiết bị nhận dạng vô tuyến điện (RFID Reader/Scanner) thì bắt buộc phải có Giấy Chứng nhận Hợp quy và Công bố Hợp quy theo quy định
• Thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID đã qua sử dụng nằm trong Danh mục bị cấm nhập khẩu. Nếu doanh nghiệp của bạn cố tình nhập khẩu mặt hàng này thì có thể bị xử phạt, lô hàng sẽ bị tịch thu, tiêu huỷ hoặc tái xuất trở lại.
• Doanh nghiêp làm thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID phải bảo đảm sản phẩm được dán nhãn mác đầy đủ theo quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP. Nội dung trên nhãn phụ (viết bằng tiếng Việt) bao gồm: tên hàng hóa, tên/địa chỉ của nhà sản xuất/nhà nhập khẩu, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng,…)

Một số loại thẻ đặc biệt (có chức năng thu/phát sóng, vô tuyến điện, mật mã dân sự,…) cần phải làm Kiểm tra chuyên ngành

Mã HS code thẻ thông minh, thẻ từ, RFID và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Mã HS code thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID chính là cơ sở pháp lý quan trọng để các doanh nghiệp có thể xác định chính xác những Chính sách nhập khẩu, bộ hồ sơ cần chuẩn bị và mức thuế suất cần đóng cho Nhà nước. Do đó, việc chọn lựa mã HS cần phải tiến hành nhanh chóng và cẩn thận, trách xảy ra sai sót dẫn đến tổn thất về chi phí và thời gian thông quan.

#Mã HS code

Bạn đọc có thể tham khảo thêm mã HS code của một số loại thẻ nhập khẩu phổ biến hiện tại: 

#Thuế nhập khẩu

Các loại thuế nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID được xác định dựa theo Biểu thuế xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải Quan cùng HS code tương ứng, cụ thể:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT) là 10% (mức VAT tiêu chuẩn áp dụng cho đa số hàng hóa, sản phẩm nhập khẩu, bao gồm cả các mặt hàng điện tử và thẻ. Thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID (thuộc Chương 85) KHÔNG nằm trong diện được giảm thuế VAT là 8%, trừ khi có Quy định mới từ Bộ Tài chính/Tổng cục Hải Quan)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) thường là 0% (áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu các quốc gia/khu vực là thành viên của WTO, ký kết thỏa thuận thực hiện chế độ đối xử tối huệ quốc (MFN) hoặc không có giấy Chứng nhận xuất xứ phù hợp
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt là 0% (áp dụng cho thẻ từ, thẻ RFID, thẻ thông minh nhập khẩu từ các quốc gia/ khu vực mà Việt Nam đã ký Hiệp định Thương mại Tự do (FTA), ví dụ: ASEAN, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Âu,…, và khi có giấy C/O hợp lệ

Trước khi được phép thông quan, các cá nhân, doanh nghiệp nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ, RFID cần nộp đủ thuế phí

Hướng dẫn từng bước làm thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ & thẻ RFID

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID qua Cơ quan Hải Quan cần được thực hiện dựa theo quy định pháp lý chung, tuy nhiên vẫn sẽ có sự điều chỉnh nếu lô hàng cần phải làm Giấy phép mật mã dân sự hay Kiểm tra chuyên ngành, do Bộ TT&TT quản lý.

#Giai đoạn chuẩn bị trước khi hàng đến cảng/cửa khẩu

Đây là bước quan trọng nhất mà doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID cần chú ý, nhằm xác định những Chính sách nhập khẩu và chuẩn bị các loại giấy phép cần thiết, cụ thể:

#Giai đoạn khai báo tờ khai và thông quan tại Hải Quan

Doanh nghiệp thực hiện theo quy trình thủ tục Hải Quan điện tử thông qua Hệ thống Hải Quan (VNACCS/VCIS):

#Giai đoạn hậu thông quan và lưu hành hàng hóa

Các bước thủ tục cần phải hoàn tất sau khi lô hàng thẻ từ, thẻ RFID và thẻ thông minh nhập khẩu đã được phép thông quan và đưa về kho bãi bao gồm:

Tất tần tật từng bước xử lý và thông quan mặt hàng thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID các loại qua Hải Quan

>>> Xem thêm: Quy trình làm thủ tục nhập khẩu khóa cửa thông minh chi tiết

Lời kết

Để hoàn tất quy trình làm thủ tục nhập khẩu thẻ thông minh, thẻ từ và thẻ RFID, các cá nhân, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định, từ việc xác định chính xác HS code, phân biệt thẻ có chức năng mật mã dân sự, cho đến việc Kiểm tra chất lượng của Bộ TT&TT. Đây sẽ là “chìa khóa” giúp lô hàng của bạn được thông quan nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí không đáng có. Liên hệ ngay với Finlogistics để tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời, từ A đến Z!

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0886.865.251
• Email: info@fingroup.vn