Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí

Hầu hết những dòng máy lọc không khí hiện nay được sử dụng tại Việt Nam đều là sản phẩm nhập khẩu từ nước ngoài, với đa dạng tầm giá từ bình dân cho đến cao cấp nhất. Vậy thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí bao gồm các bước nào? Quy trình nhập khẩu mặt hàng này cần lưu ý những gì? Nên lựa chọn mã HS code ra sao?… Nếu bạn cũng đang quan tâm đến mặt hàng này thì đừng quên tham khảo bài viết dưới đây cùng Finlogistics nhé.

Máy lọc không khí là thiết bị điện tử dùng để loại bỏ các chất gây ô nhiễm, bụi bẩn, vi khuẩn và mùi hôi khỏi không khí

Chính sách Nhà nước đối với thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí

Các cá nhân, doanh nghiệp muốn làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí về thị trường nội địa cần phải nắm rõ và thực hiện đúng theo những Chính sách Nhà nước hiện hành như sau:

• Công văn số 10442 TCHQ-TXNK: quy định về việc phân loại mặt hàng máy làm mát không khí bằng bay hơi
• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg: quy định Danh mục các loại phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định đối với hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế dưới hình thức xuất nhập khẩu
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC: quy định về các bước làm chứng từ & thủ tục Hải Quan; kiểm tra và giám sát; quản lý thuế xuất nhập khẩu hàng hóa
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP: quy định đối với các hành vi vi phạm, hình thức xử phạt, mức độ xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả,… trong xuất nhập khẩu

Theo đó, máy lọc không khí nhập khẩu mới 100% KHÔNG nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm hoặc yêu cầu điều kiện đặc biệt, nên các doanh nghiệp có thể thực hiện các bước nhập khẩu và thông quan như bình thường. Tuy nhiên, các loại máy lọc không khí cũ đã qua sử dụng sẽ không được phép nhập khẩu về Việt Nam. 

Ngoài ra, các loại máy lọc không khí cũng KHÔNG nằm trong Danh mục sản phẩm điện, điện tử bắt buộc phải đăng ký làm Kiểm tra chất lượng hoặc Công bố hợp quy theo QCVN 4:2009/BKHCN (Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về mức độ an toàn thiết bị điện và điện tử). Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn phải tự chịu trách nhiệm về chất lượng và an toàn sản phẩm trước khi bày bán ra thị trường.

Các cá nhân, doanh nghiệp cần tham khảo kỹ các Văn bản pháp luật trước khi nhập khẩu máy lọc không khí

Thuế nhập khẩu

Dựa theo Biểu thuế Xuất Nhập khẩu 2025, cùng bảng mã HS ở trên, các mức thuế nhập khẩu máy lọc không khí mà các doanh nghiệp cần quan tâm, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu hàng hóa ưu đãi: 0 – 10%
• Thuế Giá trị gia tăng (VAT): 8% (áp dụng đến 31/12/2026)
• Thuế nhập khẩu hàng hóa ưu đãi đặc biệt (C/O form D): 0%
• Thuế nhập khẩu hàng hóa ưu đãi đặc biệt (C/O form E): 0%

Việc chọn lựa và xác định chính xác mã HS code và thuế suất nhập khẩu của máy lọc không khí cực kỳ quan trọng

Bộ hồ sơ hải Quan làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí

Theo đó, Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (sửa đổi và bổ sung) đã quy định chi tiết các loại chứng từ quan trọng cần phải có trong bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, bao gồm:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu máy lọc không khí 
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Phiếu đóng gói chi tiết lô hàng (Packing List – P/L)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn hàng hải (Bill of Lading – B/L) 
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) máy lọc không khí nhập khẩu từ nhà cung cấp (nếu có)
• Catalogue,Tài liệu kỹ thuật hoặc Hướng dẫn sử dụng sản phẩm
• Một số giấy tờ quan trọng khác (nếu có)

Bộ hồ sơ nhập khẩu các loại máy lọc không khí bao gồm nhiều loại chứng từ quan trọng không được thiếu

>>> Xem thêm: Quy trình xử lý thủ tục nhập khẩu máy điều hoà không khí mới nhất

Lời kết