Các bước thủ tục nhập khẩu động cơ điện chi tiết mà bạn cần nắm rõ
Ngày càng nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam muốn làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện. Mục đích nhằm sử dụng trong công nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu mặt hàng này là không phải điều dễ dàng. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ nào? Các bước nhập khẩu cần lưu ý vấn đề gì?… Finlogistics sẽ giúp bạn hiểu thêm về những thông tin này qua bài viết dưới đây!

Định nghĩa về động cơ điện
Trước khi tìm hiểu thủ tục nhập khẩu động cơ điện, chúng ta hãy cùng làm rõ về mặt hàng này nhé. Động cơ điện (Motor) là loại thiết bị điện có chức năng biến đổi năng lượng điện thành năng lượng cơ. Còn thiết bị có chức năng chuyển đổi ngược lại, từ năng lượng cơ sang điện thì được gọi là máy phát điện.
Hiện nay, những thương hiệu động cơ điện ở Việt Nam rất phong phú và đa dạng. Với chính sách mở cửa, hội nhập sâu rộng với nền kinh tế thế giới, cũng có khá nhiều thương hiệu động cơ điện nhập khẩu chất lượng đã có mặt tại Việt Nam.
Hầu hết những thương hiệu này đến chủ yếu từ Nhật, Mỹ, Châu Âu, Đài Loan, Trung Quốc,….Đây đều là các quốc gia sở hữu nền công nghiệp chế tạo máy móc phát triển. Do đó, nhu cầu làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện từ nước ngoài về để sử dụng hoặc kinh doanh ngày càng cao ở Việt Nam.
Chúng ta có nhiều cách khác nhau để phân chia các loại động cơ điện. Nếu chỉ dựa theo sơ đồ điện, thì sẽ có hai loại: động cơ điện một pha và điện ba pha. Nếu để phân chia Motor dựa vào tốc độ, sẽ có hai loại là: động cơ đồng bộ và không đồng bộ.
Trên thị trường còn có những loại động cơ khác như: động cơ điện một chiều, động cơ rung, động cơ bước, động cơ giảm tốc, động cơ servo,….Còn trong thủ tục nhập khẩu động cơ điện, mặt hàng này sẽ được phân ra làm 3 loại như sau:
- Hàng hóa động cơ điện có công suất dưới mức 0,75 kW
- Hàng hóa động cơ điện có công suất từ mức 0,75 kW đến 150 kW
- Hàng hóa động cơ điện có công suất trên mức 150 kW

>>> Xem thêm: Một vài thông tin quan trọng bạn cần hiểu rõ về Shipping Mark
Căn cứ pháp lý và mã HS code
Căn cứ pháp lý
Để làm đúng theo thủ tục nhập khẩu động cơ điện, doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu cần nắm rõ những Căn cứ pháp lý và các Thông tư, Quyết định được ban hành dưới đây:
- Nghị định số 187/2013/NĐ–CP
- Quyết định số 04/2017/QĐ–TTg
- Quyết định số 78/QĐ–TTG
- Quyết định số 04/QĐ–TTG
- Thông tư số 36/2016/TT–BCT
- Công văn số 1786/TCHQ–GSQL
- Thông tư số 39/2018/TT–BTC
- Thông tư số 38/2015/TT–BTC
- Quyết định số 1182/QĐ-BCT
Như vậy, các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu nhập khẩu động cơ điện thì cần phải chuẩn bị đầy đủ như sau:
- Hồ sơ thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu của Motor.
- Hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng dành cho Motor.
Mã HS code
Về mục mã HS code của động cơ nhập khẩu thì các cá nhân, doanh nghiệp có thể tham khảo ở Nhóm 8412, 8407, 8408 hoặc 8501. Ngoài ra, để xác định chính xác mã HS code của động cơ điện motor thì còn phải cần căn cứ vào công suất, cũng như cách thức hoạt động.

Dán nhãn năng lượng và quy định về thuế nhập khẩu
Dãn nhãn năng lượng
Để thực hiện công bố sản phẩm, dán nhãn năng lượng khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện (motor) cần lưu ý những văn bản quy định sau:
- Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg
- Công văn số 1786/TCHQ-GSQL
- Thông tư số 36/2016/TT-BCT
Về cơ bản, các doanh nghiệp muốn nhập khẩu động cơ điện thì cần nắm rõ các bước sau:
- Thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu cho sản phẩm.
- Đăng ký dán nhãn cho năng lượng động cơ điện.
Quy định về thuế nhập khẩu
Để có thể xác định được chính xác mức thuế nhập khẩu dành cho loại hàng hóa động cơ điện nhập khẩu, các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhập khẩu cần xác định rõ mã HS code loại motor cần nhập khẩu. Bạn có thể tiến hành tra cứu mã HS code dựa vào Biểu thuế xuất nhập khẩu năm 2024.
Từ đó, bạn có thể sẽ biết được mặt hàng nhập khẩu đó có được hưởng thuế suất ưu đãi hay không. Theo quy định, thuế VAT động cơ điện là 10%, còn thuế suất nhập khẩu ưu đãi tùy thuộc từng loại hàng hóa. Trường hợp làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện ở những quốc gia có ký hết Hiệp định FTA với Việt Nam, thì các cá nhân, doanh nghiệp nhập khẩu còn có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt.

Bộ chứng từ thủ tục nhập khẩu động cơ điện
Với động cơ điện công suất dưới 0,75 kW hoặc trên 150 kW:
- Không cần phải đăng ký dán nhãn năng lượng và thử nghiệm hiệu xuất năng lượng tối thiểu
- Sales Contract, Commercial Invoice
- Packing List, Bill of Lading, C/O
- Tờ khai Hải Quan điện tử
Với động cơ điện công suất từ 0,75 kW đến 150 kW:
- Cần đăng ký dán nhãn năng lượng sau khi thông quan trước khi đưa ra thị trường
- Thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu
- Sales Contract, Commercial Invoice
- Packing List, Bill of Lading, C/O
- Tờ khai Hải Quan điện tử
Dưới đây là một số những trường hợp không cần phải kiểm tra hiệu suất năng lượng khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện:
- Động cơ điện đồng bộ.
- Động cơ điện có sự thay đổi về tốc độ quay, hoạt động không liên tục.
- Động cơ điện đặc biệt, có những ký hiệu ở trên nhãn dán kỹ thuật (S2…X%, S3….Y%,…)
- Động cơ điện đặc biệt, bao gồm từ 8 cực trở lên cũng được miễn sử dụng dán nhãn năng lượng.
- Động cơ điện như servo motor, không thể tháo rời hộp số để tiến hành thử nghiệm, nên cũng sẽ không cần phải dùng dán nhãn năng lượng.
- Động cơ điện được chế tạo riêng biệt nhằm để có thể sử dụng với bộ biến đổi điện áp, theo tiêu chuẩn IEC 60034-25.
- Động cơ điện được tích hợp hoàn toàn bên trong một chiếc máy, nên không thể thử nghiệm riêng rẽ với từng loại máy móc.
- Động cơ điện được chế tạo riêng để hoạt động trong môi trường có khí nổ, dựa theo tiêu chuẩn IEC 60079–0.
- Động cơ điện được thiết kế dành riêng cho những yêu cầu đặc biệt của máy truyền động
- Động cơ điện được thiết kế dành riêng cho những đặc tính khác biệt của nguồn lưới
- Động cơ điện có công suất đạt trên mức 150KW thì không phải làm dán nhãn năng lượng.
- Động cơ điện có công suất ở dưới mức 0.75 KW (750W) cũng không cần phải dùng dán nhãn năng lượng.
- Động cơ điện một chiều thì không phải tiến hành kiểm tra hiệu suất năng lượng.
- Động cơ điện thuộc kiểu chuyên dụng khác

>>> Xem thêm: Quy trình xuất nhập khẩu chi tiết đối với các doanh nghiệp mới
Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu động cơ điện qua Hải Quan
Nhằm giúp quy trình thủ tục nhập khẩu động cơ điện diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, các cá nhân, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ những loại hồ sơ và giấy tờ được yêu cầu.
#Nơi đăng ký nhập khẩu động cơ điện
- Với hồ sơ đăng ký đo lường hiệu suất năng lượng: nộp tại các đơn vị được nhà nước cấp phép (Vinacomin, Quatest 1,…)
- Với hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng: gửi trực tuyến trên Trang thông tin điện tử BCT hoặc thông qua bưu điện.
- Với loại hồ sơ Hải Quan thì bạn sẽ nộp cho phía Chi cục.
#Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Khi làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện, bạn phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ Hải Quan bao gồm những loại giấy tờ như sau:
- Tờ khai Hải Quan
- Sales Contract, Commercial Invoice
- B/L, Packing List
- Phiếu đăng ký đo lường hiệu suất năng lượng
- Phiếu kết quả đo lường hiệu suất năng lượng
- Phiểu mang hàng về kho bảo quản
Tổng kết
Với những thông tin hữu ích về thủ tục nhập khẩu động cơ điện ở trên, mong rằng bạn đã hiểu rõ các bước quy trình và giấy tờ quan trọng để nhập mặt hàng này về Việt Nam. Nếu khó khăn, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay cho Finlogistics. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành XNK, đặc biệt là giao nhận hàng hóa, sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết và xử lý các đơn hàng, giấy tờ khó (đặc biệt là động cơ điện nhập khẩu).
Finlogistics
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0243.68.55555
- Phone: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
- Email: info@fingroup.vn