Hướng dẫn các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy đào & máy xúc chi tiết nhất

Các cơ sở kinh doanh trong lĩnh vực khai thác, xây dựng thường xuyên sử dụng các loại máy xúc máy đào trong nhiều công trình, dự án, nạo vét, san lấp,… Do đó, nhiều doanh nghiệp hiện nay muốn tìm hiểu chi tiết thủ tục nhập khẩu máy đào máy xúc như: Chính sách pháp lý, thuế phí nhập khẩu, quy trình xử lý thông quan Hải Quan,… Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Finlogistics để cập nhật thêm thông tin nhé.

Máy đào máy xúc là loại máy công trình hạng nặng, đóng vai trò quan trọng trong những dự án xây dựng và khai khoáng

Một số Chính sách Nhà nước đối với thủ tục nhập khẩu máy đào máy xúc

Các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy đào máy xúc về thị trường Việt Nam đã được quy định rõ ràng trong những Văn bản pháp lý cụ thể dưới đây:

• Luật Hải Quan số 54/2014/QH13: ban hành những quy định về thủ tục & chứng từ thông quan Hải Quan; hoạt động kiểm tra & giám sát Hải Quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm cả máy đào máy xúc
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và Nghị định số 59/2018/NĐ-CP: hướng dẫn chi tiết về Luật Hải Quan, bao gồm cả quy trình & thủ tục khai báo Hải Quan điện tử và chuẩn bị bộ hồ sơ, chứng từ cần thiết
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định rõ một số điều nằm trong Luật Quản lý Ngoại thương và là cơ sở pháp lý quan trọng để xác định máy đào máy xúc nhập khẩu không nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm tại Việt Nam, được phép nhập khẩu như bình thường
• Thông tư số 23/2015/TT-BKHCN: quy định về việc nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị hoặc dây chuyền công nghệ cũ đã qua sử dụng. Theo đó, lô máy phải có tuổi đời không được vượt quá 10 năm và đáp ứng đầy đủ những tiêu chí về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường
• Thông tư số 14/2018/TT-BGTVT: quy định về việc Kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với các loại máy móc, thiết bị chuyên dụng trong hoạt động xây dựng. Máy đào máy xúc nhập khẩu thuộc đối tượng cần phải kiểm tra dựa theo Văn bản này
• Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT, chỉnh sửa và bổ sung thêm cho Thông tư số 14/2018/TT-BGTVT: làm rõ một số quy định về việc Kiểm tra chất lượng
• Nghị định số 122/2016/NĐ-CP và Nghị định số 125/2017/NĐ-CP: ban hành Biểu thuế xuất nhập khẩu ưu đãi, quy định chi tiết về mã HS code và mức thuế suất áp dụng cho từng loại hàng hóa khác nhau

Theo đó, mặt hàng máy đào máy xúc nhập khẩu không nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu về Việt Nam (bao gồm cả hàng mới 100% và hàng đã qua sử dụng). Tuy nhiên, các cá nhân, doanh nghiệp vẫn cần lưu ý một số điều như sau:

• Quy định cụ thể về niên hạn sử dụng của máy đào máy xúc nhập khẩu vẫn chưa rõ ràng (theo Quyết định số 18/2019/Qđ-TTg)
• Mặt hàng linh kiện của máy đào máy xúc cũ đã qua sử dụng thường bị cấm nhập khẩu
• Máy đào máy xúc mới 100% buộc phải có nhãn mác hàng hóa, đầy đủ thông tin cần thiết, theo quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP
• Các loại máy đào máy xúc phải phù hợp với những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường
• Nếu lô máy đào máy xúc nhập khẩu chưa có QCVN thì cần phải phù hợp với Tiêu chuẩn tại những quốc gia mà Việt Nam đã ký kết Hiệp định thương mại

Các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kỹ các Văn bản Pháp lý khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng máy đào máy xúc

Máy đào máy xúc nhập khẩu nằm trong Danh mục hàng bị cấm hay không?

Các doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ Nghị định số 187/2013/NĐ-CP bởi trong trường hợp máy đào máy xúc nhập khẩu có sự sai lệch, thay đổi hoặc dập lại số khung, số máy sẽ bị cấm nhập khẩu vào thị trường Việt Nam. Dựa theo Phụ lục I, thuộc Thông tư số 22/2019/TT-BGTVT, các nhóm xe, máy chuyên dụng dưới đây sẽ có chung thủ tục nhập khẩu cùng với máy đào máy xúc:

• Nhóm máy thi công mặt đường: máy đóng cọc, máy ép nhổ cọc, máy bơm bê tông, máy nghiền đá, xe lu,..
• Nhóm máy làm đất: máy ủi, máy san nền, máy cạp,….
• Nhóm máy xếp dỡ hàng hóa: xe nâng tay, xe nâng điện và xe nâng máy dầu
• Một số loại xe, máy khác (phục vụ trong hoạt động công nghiệp và lâm nghiệp)

Nếu các doanh nghiệp nhập khẩu cùng lúc nhiều loại máy móc kể trên thì có thể tiến hành làm các bước thủ tục nhập khẩu chung để đỡ tốn kém chi phí và thời gian. 

Các loại máy đào máy xúc hiện hành không nằm trong diện bị cấm nhập khẩu về thị trường Việt Nam

Mã HS code máy đào máy xúc và thuế suất nhập khẩu tương ứng

Việc chọn lựa và xác định mã HS code máy đào máy xúc trong quá trình nhập khẩu sẽ dựa trên một số đặc điểm như: cấu tạo, chủng loại, thông số kỹ thuật, chức năng, mục đích sử dụng,… của phương tiện đó. Mỗi mã HS sẽ tương ứng với từng loại máy khác nhau, kèm theo mức thuế nhập khẩu riêng.

#Mã HS code

Dưới đây là bảng mã HS của các loại máy đào máy xúc mà bạn đọc có thể tham khảo chi tiết:

#Thuế nhập khẩu

Dựa vào Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025 và mã HS tương ứng, các loại thuế nhập khẩu máy đào máy xúc mà doanh nghiệp của bạn cần đóng cho Nhà nước bao gồm

• Thuế suất ưu đãi thông thường (MFN): 0%, đối với lô máy mới 100%, chưa từng qua sử dụng
• Thuế suất ưu đãi đặc biệt (FTA): 0% hoặc rất thấp, nếu máy được nhập khẩu từ các quốc gia/lãnh thổ có Hiệp định Thương mại Tự do (FTA) với Việt Nam (ví dụ: Trung Quốc, các nước ASEAN, Nhật Bản, Hàn Quốc, EU,…) và có Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ như: form A, form D, form E, form AJ/VJ, form AK/VK, form EUR.1,…
• Mức thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng cho máy đào máy xúc nhập khẩu: 8 – 10% (tuỳ từng thời điểm và Chính sách nhập khẩu)

Doanh nghiệp cần chọn đúng mã HS máy xúc đào để nộp thuế phí đúng quy định

>>> Xem thêm: Tổng quan các bước làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng xe nâng hàng

Hướng dẫn làm Đăng kiểm đối với mặt hàng máy đào máy xúc nhập khẩu

Trước khi bắt đầu làm thủ tục nhập khẩu máy đào máy xúc, doanh nghiệp của bạn cần tiến hành Đăng kiểm hoặc Công bố hợp quy sản phẩm và Kiểm tra chất lượng, trước khi thông quan về nước. Quy định này đã được nêu rõ tại mục VII.71, Phụ lục II, ban hành kèm theo Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT.

#Bước 1: Tạo lập tài khoản Đăng kiểm

Doanh nghiệp tự tạo lập tài khoản Đăng kiểm tại Hệ thống một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn/), sau đó chọn Nhóm hàng hóa máy đào, máy xúc, thuộc mục quản lý của Bộ Giao thông & Vận tải.

#Bước 2: Khai báo hồ sơ Đăng kiểm

Sau khi đã có tài khoản Đăng kiểm, doanh nghiệp tiến hành bước khai báo hồ sơ, đảm bảo thông tin chính xác đúng theo quy định. Cục Đăng kiểm sẽ xác minh hồ sơ và hoàn tất công việc xét duyệt, đánh giá, thẩm định. Tiếp đó, doanh nghiệp mang bộ hồ sơ (bản cứng) đến Cục Đăng kiểm để lấy số tiếp nhận và thông báo thời điểm để kiểm tra thực tế lô hàng máy đào máy xúc nhập khẩu.

Trước khi bắt đầu thủ tục nhập khẩu mặt hàng máy đào máy xúc doanh nghiệp cần làm đăng kiểm

Đối với trường hợp khai báo bằng hồ sơ giấy, cơ sở kinh doanh cần chuẩn bị những giấy tờ, chứng từ sau:

• Phiếu đăng ký Kiểm tra chất lượng (theo mẫu sẵn)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List)
• Vận tải đơn (Bill of Lading) hoặc Airway Bill
• Tờ khai Hải Quan máy đào máy xúc (nếu được yêu cầu)
• Catalogue, tài liệu kỹ thuật hàng hóa (Technical Document),…
• Giấy Chứng nhận chất lượng (C/Q) và Giấy Chứng nhận xuất xứ (nếu có)

#Bước 3: Kiểm tra hồ sơ & kiểm thử thực tế

Cục Đăng kiểm sẽ đến tận kho bãi của doanh nghiệp để tiến hành kiểm tra hàng hóa. Nơi thực hiện Đăng kiểm phải là khu vực đủ rộng, để tạo không gian thử nghiệm trên phương tiện. Đối với máy đào máy xúc cũ đã qua sử dụng, Cục Đăng kiểm sẽ phải kiểm tra thêm cả thời gian sản xuất.

#Bước 4: Thông báo kết quả & cấp chứng nhận

Cuối cùng, Cục Đăng kiểm sẽ trả về Kết quả Kiểm tra chất lượng đối với máy đào máy xúc nhập khẩu và cấp Chứng nhận đạt chất lượng với điều kiện:

• Máy đào máy xúc đúng số khung, số máy
• Số khung, số máy không có dấu hiệu bị tẩy xóa, dập lại hoặc thay đổi

Theo đó, thời gian cấp Chứng nhận sẽ rơi vào khoảng 3 – 5 ngày. Sau đó, Cục Đăng kiểm sẽ phát giấy Chứng nhận bản mềm, nhằm bổ sung vào bộ hồ sơ thông quan nhập khẩu mặt hàng máy đào máy xúc trên Hệ thống một cửa. Bản cứng sẽ dành để thông quan Hải Quan trực tiếp. 

Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng máy đào máy xúc cần có phiếu Chứng nhận Đăng kiểm (bản mềm)

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy xúc đào chi tiết

Các doanh nghiệp thực hiện các bước thủ tục nhập khẩu máy đào máy xúc theo quy trình dưới đây:

• Bước 1: Tiến hành Đăng kiểm hàng máy đào máy xúc (theo những hướng dẫn ở trên)
• Bước 2: Kê khai tờ khai Hải Quan, nhập những thông tin theo các mục qua phần mềm khai báo. Do đó, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như khi khai báo hồ sơ đăng kiểm hàng hóa
• Bước 3: Hệ thống Hải Quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai, ngay sau khi khai báo Hải Quan thành công. Sau đó, tờ khai tiếp tục được mở tại Chi cục Hải Quan tương ứng, theo phân luồng xanh, vàng và đỏ. Trong khi đó, doanh nghiệp có thể mời bên Cục Đăng kiểm xuống đối chiếu và xác minh để rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa
• Bước 4: Sau khi máy đào máy xúc nhập khẩu đã được thông quan, doanh nghiệp hoàn tất việc thông quan tờ khai, giải phóng hàng hóa, nộp thuế phí theo quy định, đưa hàng về kho để bảo quản và sử dụng

Cơ sở kinh doanh cần chú ý các bước quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng máy đào máy xúc

>>> Xem thêm: Từng bước thực hiện thủ tục nhập khẩu xe cứu hỏa mới nhất

Tại sao nên chọn làm thủ tục nhập khẩu máy đào máy xúc tại Finlogistics?

Finlogistics là đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, uy tín và hỗ trợ các doanh nghiệp xử lý các bước thủ tục nhập khẩu máy đào máy xúc. Không chỉ giúp nhập khẩu hàng máy đào máy xúc, mà dịch vụ của chúng tôi còn hỗ trợ đối với nhiều loại máy móc, thiết bị khác (nằm trong Danh mục được phép nhập khẩu).

Cùng với mạng lưới đối tác Logistics rộng khắp cả nước và trên thế giới, đội ngũ chuyên viên tại Finlogistics luôn nhiệt tình trực tiếp giải đáp mọi thắc mắc và xử lý, tháo gỡ mọi khó khăn để mang hàng hóa về đến tay khách hàng một cách NHANH CHÓNG – AN TOÀN – TỐI ƯU CHI PHÍ.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn