Tìm hiểu chi tiết quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu cốc nguyệt san về Việt Nam

Cùng với sự phát triển của y học hiện đại và xu hướng chăm sóc sức khỏe cá nhân, những sản phẩm vệ sinh dùng cho phụ nữ cũng ngày càng đa dạng và được cải tiến hơn, điển hình là cốc nguyệt san. Tuy nhiên, để làm thủ tục nhập khẩu cốc nguyệt san về thị trường Việt Nam, việc nắm rõ quy trình nhập khẩu là điều vô cùng cần thiết. Trong bài viết này, Finlogistics sẽ mang đến cho bạn đọc tất tần tật quy trình và những điều cần lưu ý khi nhập khẩu cốc nguyệt san, đừng vội bỏ qua nhé.

Cốc nguyệt san là một loại dụng cụ vệ sinh dùng cho phụ nữ được thiết kế để thu thập kinh nguyệt trong kỳ kinh

Một số quy định pháp lý đối với thủ tục nhập khẩu cốc nguyệt san

Các cá nhân, doanh nghiệp quan tâm và muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu cốc nguyệt san về Việt Nam để kinh doanh, lưu hành cần đọc kỹ những Văn bản pháp luật quan trọng dưới đây:

• Luật Hải Quan số 54/2014/QH13: ban hành quy định liên quan đến các bước thủ tục khai báo Hải Quan, kiểm tra, giám sát & kiểm soát Hải Quan, hình thức xử lý vi phạm cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định chi tiết về Luật Quản lý Ngoại thương và là nền tảng điều chỉnh những hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại thị trường Việt Nam. Văn bản này cũng xác định các loại hàng hóa bị cấm xuất nhập khẩu và cần giấy phép chuyên ngành, bao gồm cả cốc nguyệt san nhập khẩu
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP: quy định chi tiết và nêu rõ một số biện pháp thi hành một số điều nằm trong Luật Hải Quan về thủ tục & chứng từ Hải Quan, kiểm tra, giám sát & kiểm soát Hải Quan
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC, đã được chỉnh sửa và bổ sung một số điều tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC: ban hành quy định về thủ tục & bộ hồ sơ Hải Quan; giám sát & kiểm tra Hải Quan; quản lý thuế xuất nhập khẩu các loại hàng hóa
• Nghị định số 111/2021/NĐ-CP, đã được chỉnh sửa và bổ sung một số điều tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: ban hành quy định về nhãn mác hàng hóa, giúp tăng cường quản lý Nhà nước và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Những nội dung đáng chú ý bao gồm: thông tin bắt buộc cần có, nhãn phụ, trách nhiệm của các bên,…

Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, cốc nguyệt san nhập khẩu không được coi là một loại trang thiết bị y tế. Các cơ quan quản lý Nhà nước (bao gồm Bộ Y tế) KHÔNG phân loại cốc nguyệt san vào Danh mục trang thiết bị y tế cần phải quản lý chuyên ngành. Thay vào đó, sản phẩm này sẽ được xem như là một mặt hàng tiêu dùng. Do đó, các bước nhập khẩu cốc nguyệt san cũng sẽ đơn giản hơn so với các loại TTBYT chuyên dụng. 

Ngoài ra, các doanh nghiệp muốn làm thủ tục nhập khẩu cốc nguyệt san cũng cần tuân thủ theo quy định về nhãn mác hàng hóa. Tất cả những thông tin quan trọng ghi trên nhãn đều phải viết bằng tiếng Việt, bao gồm: tên hàng hóa, tên & địa chỉ của nhà sản xuất, nguồn gốc xuất xứ, một vài thông số kỹ thuật cơ bản,…

Mặc dù không phải là mặt hàng TTBYT, nhưng doanh nghiệp nhập khẩu vẫn cần chấp hành đúng các quy định pháp luật

Mã HS code cốc nguyệt san và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Việc lựa chọn đúng mã HS code cốc nguyệt san là điều vô cùng quan trọng, bởi nó sẽ quyết định trực tiếp đến tính hợp pháp, tổng chi phí và sự thông suốt của toàn bộ quá trình nhập khẩu của doanh nghiệp. Hơn nữa, mã HS phù hợp sẽ giúp cơ sở kinh doanh bảo đảm tuân thủ pháp luật và tránh những rủi ro không mong muốn khi chủ quan áp sai HS code.

#Mã HS code

Mã HS code cốc nguyệt san chính là cơ sở duy nhất để cơ quan Hải Quan có thể áp dụng thuế suất cho lô hàng. Dưới đây là bảng HS code tham khảo của các loại cốc nguyệt san hiện nay:

#Thuế nhập khẩu

Dựa trên Biểu thuế XNK 2025, mã HS code cùng một số quy định pháp luật hiện hành, thuế nhập khẩu cốc nguyệt san mà doanh nghiệp của bạn cần đóng đầy đủ được áp dụng như sau:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10% (đây là mức thuế VAT tiêu chuẩn đối với hàng hóa tiêu dùng, tuy nhiên có thể được giảm xuống còn 8%, theo những Thông tư miễn giảm thuế VAT của Chính phủ, áp dụng đến hết 31/12/2026)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 12% (áp dụng cho những lô hàng cốc nguyệt san nhập khẩu có xuất xứ từ các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có mối quan hệ thương mại bình thường đối với Việt Nam)

Nếu chọn sai mã HS code, doanh nghiệp có thể sẽ bị áp thuế cao hơn gây lãng phí hoặc bị coi là cố ý gian lận thuế

Hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu cốc nguyệt san

Để thực hiện, xử lý thủ tục nhập khẩu cốc nguyệt san thuận lợi, bạn đọc có thể tham khảo ngay quy trình chi tiết và đơn giản dưới đây (do sản phẩm không nằm trong Danh mục hàng hóa phải quản lý chuyên ngành):

#Bước 1: Chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ Hải Quan

Trước khi lô hàng cập bến tại cảng, doanh nghiệp của bạn cần liên hệ với nhà cung cấp sản phẩm để chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ thông quan Hải Quan cần thiết, bao gồm:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu cốc nguyệt san
• Packing List (Phiếu đóng gói lô hàng): bản gốc
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): bản gốc
• Bill of Lading hoặc Air Waybill (Vận tải đơn): bản gốc hoặc bản sao (có đóng dấu của đơn vị vận chuyển)
• Sales Contract (Hợp đồng mua bán): bản gốc hoặc bản sao
• Catalogue mô tả chi tiết về sản phẩm cốc nguyệt san nhập khẩu
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) của cốc nguyệt san từ nhà cung cấp: bản gốc

#Bước 2: Khai báo Hải Quan điện tử và phân luồng tờ khai

Tiếp theo, cơ sở kinh doanh sử dụng Phần mềm khai báo Hải Quan điện tử chuyên dụng (ví dụ: ECUS5/VNACCS) để tiến hành nhập liệu thông tin lô hàng một cách thật chính xác, đặc biệt là mã HS code và giá trị hàng hóa. Sau khi khai báo xong, Hệ thống sẽ tự động trả về Số tờ khai và màu luồng hàng hóa (Xanh, Vàng hoặc Đỏ), dựa trên mức độ rủi ro của lô hàng và lịch sử tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

#Bước 3: Kiểm tra hồ sơ Hải Quan và thông quan hàng hóa

Lúc này, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu cốc nguyệt san cần đi in tờ khai và nộp kèm cùng với bộ hồ sơ thông quan cho Chi cục Hải Quan địa phương. Các cán bộ Hải Quan sẽ tiến hành kiểm tra và đánh giá hồ sơ giấy để đối chiếu với những thông tin đã khai báo trực tuyến. Nếu nội dung trùng khớp, doanh nghiệp của bạn sẽ được cho phép thông quan.

#Bước 4: Vận chuyển hàng về kho và lưu hành rộng rãi

Sau khi thông quan, cơ sở kinh doanh cần đóng đầy đủ các loại thuế nhập khẩu và sắp xếp vận chuyển lô hàng từ cảng về kho bãi của mình. Lưu ý, trước khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ, bạn cần dán nhãn phụ viết bằng tiếng Việt (nếu nhãn gốc viết bằng tiếng nước ngoài) nhằm cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm theo quy định pháp luật.

Tìm hiểu chi tiết từng bước thông quan Hải Quan khi nhập khẩu mặt hàng cốc nguyệt san về Việt Nam

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cụ thể từng bước làm thủ tục nhập khẩu que thử thai

Kết luận

Finlogistics hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết liên quan đến thủ tục nhập khẩu cốc nguyệt san được chia sẻ ở trên, bạn đọc đã có một lộ trình xử lý rõ ràng, từ việc xác định mã HS code, thuế phí cho đến chuẩn bị hồ sơ và các bước thông quan Hải Quan. Liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên viên của chúng tôi qua Zalo/Hotline hoặc Email nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này nhé.

Finlogistics