Hướng dẫn tìm hiểu chi tiết các bước làm thủ tục nhập khẩu đèn LED về Việt Nam

Thủ tục nhập khẩu đèn LED căn cứ vào cơ sở pháp lý nào?

Các cá nhân, doanh nghiệp đang quan tâm đến quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu đèn LED các loại cần tham khảo chi tiết một số Văn bản pháp luật do Nhà nước ban hành dưới đây:

Mã HS code đèn LED và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Việc tra cứu và chọn lựa kỹ mã HS code đèn LED là bước rất cần thiết trước khi doanh nghiệp bắt đầu thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Điều này giúp giảm thiểu một số rủi ro lớn khi áp sai mã HS, gây tốn kém chi phí và thời gian, thậm chí có thể bị các cơ quan chức năng xử lý.

#Mã HS code

Quy trình tiến hành thủ tục nhập khẩu đèn LED chi tiết

Đối với đèn LED nhập khẩu, các doanh nghiệp cần phải thực hiện kiểm tra, thử nghiệm cũng như làm chứng nhận hợp quy hàng hóa. Đồng thời, việc Kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu và dán nhãn năng lượng cũng cần phải thực hiện, trước khi hàng hóa được lưu hành trên thị trường. 

Tìm hiểu chi tiết từng bước thực hiện thủ tục nhập khẩu mặt hàng đèn LED về thị trường nội địa

#Kiểm nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu

Thông tư số 36/2016/TT-BCT nêu rõ, mặt hàng đèn LED nhập khẩu bắt buộc phải làm hồ sơ đăng ký Công bố hiệu suất năng lượng, tại Trung tâm kiểm nghiệm đã được Bộ Công thương cấp phép thực hiện. Theo đó, tiêu chuẩn dán nhãn năng lượng mà Việt Nam đang áp dụng là: TCVN 11844:2017 (Đèn LED – Hiệu suất năng lượng). Danh sách các loại đèn LED bắt buộc phải kiểm nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu:

• Đèn LED đầu đèn E27 và B22, có Ballast lắp liền
• Đèn LED đầu đèn G5 và G13, dùng để thay thế loại đèn huỳnh quang dạng ống
• Đèn LED sử dụng cho những mục đích thông dụng
• Đèn LED có công suất tối đa nhỏ hơn 60W

Nếu lô đèn LED nhập khẩu đã có sẵn hàng mẫu tại Việt Nam, bạn cũng có thể mang đi kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu trước khi nhập hàng về. Sau đó, kết quả kiểm tra hiệu suất năng lượng chính là cơ sở để doanh nghiệp thông quan tờ khai Hải Quan, cũng như thực hiện Công bố dán nhãn năng lượng hàng hóa. Bộ hồ sơ đăng ký làm dán nhãn năng lượng cho đèn LED nhập khẩu bao gồm:

• Công bố dán nhãn năng lượng
• Kết quả kiểm tra hiệu suất năng lượng của từng model đèn LED trong lô hàng
• Mẫu nhãn dán năng lượng (dự kiến)
• Công bố làm dán nhãn năng lượng (cho phương tiện và thiết bị sử dụng năng lượng)
• Tem nhãn sản phẩm, hàng hóa
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y)
• Công văn gửi lên cho Bộ Công Thương
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có)

Các doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra hiệu suất đối với mặt hàng đèn LED

#Thực hiện thủ tục khai báo Hải Quan

Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ cần thiết, bạn tiến hành khai báo, nhập liệu thông tin lên trên Hệ thống một cửa của Hải Quan qua phần mềm chuyên dụng. Hệ thống Hải Quan sẽ tiến hành kiểm tra và tự động trả kết quả phân luồng tờ khai. Tiếp đến, bạn đi in tờ khai và mang bộ hồ sơ xuống đến Chi cục Hải Quan tại địa phương để mở tờ khai.

Tại đây, cán bộ Hải Quan sẽ tiếp nhận và kiểm tra kỹ lưỡng bộ hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và không phải bổ sung gì thêm, phía Hải Quan sẽ chấp thuận cho phép thông quan tờ khai. Lúc này, bạn chỉ cần đóng thuế phí nhập khẩu theo tờ khai để có thể thông quan hàng hóa.

#Đăng ký làm dán nhãn năng lượng tối thiểu

Sau khi đã hoàn thành mọi thủ tục nhập khẩu đèn LED, doanh nghiệp cũng cần phải đăng ký Kiểm tra chất lượng và Dán nhãn năng lượng cho lô hàng thì mới được phép kinh doanh. Theo đó, Khoản 1, Điều 5, Thông tư số 36/2016/TT-BCT đã quy định trước khi thông quan, doanh nghiệp phải lập 01 bộ hồ sơ đăng ký làm Dán nhãn năng lượng và gửi về cho Bộ Công Thương. Bộ hồ sơ làm đăng ký Dán nhãn năng lượng cho mặt hàng đèn LED nhập khẩu bao gồm:

• Công bố nhãn dán năng lượng hàng hóa
• Kết quả kiểm tra & thử nghiệm Hiệu suất năng lượng
• Mẫu dán năng lượng (dự kiến)
• Chứng chỉ đáp ứng đủ điều kiện của phòng thử nghiệm nước ngoài

Việc hoàn tất đăng ký dán nhãn năng lượng đối với lô hàng đèn LED cực kỳ quan trọng

#Đăng ký làm Kiểm định chất lượng & Chứng nhận hợp quy

Thông tư số 08/2019/TT-BKHCN và Quy chuẩn QCVN 19:2019/BKHCN quy định chi tiết về những Quy chuẩn an toàn quốc gia đối với sản phẩm chiếu sáng bằng công nghệ LED. Tất cả các loại đèn LED nhập khẩu đều phải Kiểm tra đảm bảo an toàn chất lượng và Chứng nhận hợp quy, trước khi được lưu hành trên thị trường. Hồ sơ thủ tục làm đăng ký Kiểm tra chất lượng sẽ gồm có:

• Mẫu đơn đăng ký kiểm định chất lượng đèn LED
• Hợp đồng thương mại (Contract Sales )
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) của đèn LED
• Vận đơn (Bill of Lading) hoặc Giấy gửi hàng (Airway Bill)
• Phiếu đóng gói lô hàng (Packing List)
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đã chứng thực)
• Catalogue, Tài liệu kỹ thuật, Hướng dẫn sử dụng,… (nếu có)

Sau khi doanh nghiệp chuẩn bị xong bộ hồ sơ, tiếp tục mang mẫu đèn LED nhập khẩu đến Trung tâm thử nghiệm được Bộ Khoa học & Công nghệ chỉ định để kiểm tra và làm Chứng nhận hợp quy. Giấy chứng nhận này sẽ có giá trị trong vòng 03 năm, do đó những lần nhập khẩu tiếp theo trong thời hạn không cần phải làm hợp quy thêm. Cuối cùng, doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ Công bố hợp quy lên trên Hệ thống một cửa quốc gia và dán tem hợp quy (CR), trước khi lưu thông hàng hóa.