Nhãn CE là gì? Ý nghĩa của những chứng chỉ CE trong hoạt động xuất nhập khẩu

Nhãn CE là gì? Bạn có bao giờ để ý một số chi tiết nhỏ như các dấu hiệu có dạng C – E ở trên bao bì sản phẩm hay không? Đối với nhiều người làm trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa sang thị trường châu Âu thì chắc chắn không thể không biết đến mẫu nhãn này. Để đi tìm hiểu sâu hơn về khái niệm cũng như những vấn đề xung quanh dấu CE, hãy theo dõi bài viết này với Finlogistics nhé.

CE là một dấu hiệu bắt buộc và quan trọng cần có trong thương mại quốc tế của thị trường EU

Nhãn CE là gì?

#Khái niệm

Vậy cụ thể nhãn CE là gì? CE (viết tắt của “Conformité Européenne” trong tiếng Pháp, nghĩa là “Tuân thủ Tiêu chuẩn Châu Âu” hoặc “Phù hợp với Châu Âu” trong tiếng Anh) là một dấu hiệu chứng nhận bắt buộc đối với một số loại hàng hóa, sản phẩm được bày bán trong Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA), bao gồm 27 quốc gia thành viên Liên minh Châu Âu (EU) cùng với Iceland, Liechtenstein và Na Uy.

Hiện nay, đối với nhiều tổ chức, doanh nghiệp xuất khẩu thì dấu CE là yếu tố rất quan trọng và quyết định xem hàng hóa, sản phẩm có được đảm bảo trong quá trình hoạt động thương mại tại thị trường châu Âu hay không. Nhưng cũng cần lưu ý rằng, CE không phải là một loại chứng nhận cụ thể, mà chỉ đơn thuần là dấu hiệu xác nhận đạt tiêu chuẩn đảm bảo an toàn, chất lượng hàng hóa, dựa theo tiêu chuẩn châu Âu.

#Đặc điểm

Dấu CE thường sẽ có một vài đặc điểm nổi bật như sau:

• Khi hàng hóa, sản phẩm đã mang CE, có nghĩa là nó đã được trải qua kiểm định, đánh giá, trước khi được đưa ra ngoài thị trường tiêu thụ và hoàn toàn đáp ứng những yêu cầu của các quốc gia thành viên EU về tiêu chuẩn an toàn sức khỏe và môi trường.
• Tiêu chuẩn CE không nên được xem là tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng của sản phẩm hay cấp phép giấy chứng nhận xuất xứ C/O, mà thay vào đó là tiêu chuẩn đảm bảo an toàn sản phẩm.
• Nếu một sản phẩm nào đó có dấu CE, đó đây sẽ là một lợi thế cạnh tranh lớn của nhà sản xuất, giúp nâng cao thương hiệu, chất lượng cũng tính cạnh tranh của sản phẩm. Mục đích nhằm dễ dàng thâm nhập vào thị trường khó tính như châu Âu, là cũng là tiền đề quan trọng để sản phẩm vươn xa ra toàn thế giới.

Một số đặc điểm nổi bật của CE trong hoạt động thương mại

#Ý nghĩa

• Dấu CE được xem là “hộ chiếu thương mại”, cho phép hàng hóa, sản phẩm được lưu thông tự do trong thị trường Châu Âu, mà không bị cản trở bởi những quy định kỹ thuật riêng lẻ của từng quốc gia thành viên
• Khi nhà sản xuất gắn CE lên hàng hóa, sản phẩm, đồng nghĩa với việc họ tự tuyên bố (dựa trên trách nhiệm của mình) rằng sản phẩm đó đã trải qua các bước quy trình đánh giá và đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn, sức khỏe, môi trường được quy định trong các Chỉ thị (Directives) liên quan của khối EU
• Hơn nữa, CE không phải là dấu hiệu chứng nhận chất lượng vượt trội hay nguồn gốc hàng hóa, sản phẩm. Dấu hiệu này chỉ bảo đảm rằng sản phẩm đáp ứng những yêu cầu “thiết yếu” (tối thiểu) về an toàn, sức khỏe và môi trường mà luật pháp EU đã quy định

Những sản phẩm cần có nhãn CE là gì?

Không phải tất cả hàng hóa, sản phẩm lưu hành tại thị trường Châu Âu đều cần đến dấu CE. Loại dấu hiệu này chỉ bắt buộc đối với những hàng hóa, sản phẩm thuộc phạm vi một hoặc nhiều Chỉ thị Tiếp cận Mới (New Approach Directives) của EU. Một số các nhóm sản phẩm phổ biến yêu cầu có CE bao gồm:

• Thiết bị điện và điện tử (đồ gia dụng, thiết bị công nghệ thông tin,…)
• Máy móc & thiết bị công nghiệp
• Đồ chơi dành cho trẻ em
• Thiết bị y tế; Thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE)
• Sản phẩm xây dựng
• Thiết bị áp lực
• Vật liệu nổ sử dụng cho mục đích dân sự

Các mặt hàng như: thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất,… không nằm trong diện bắt buộc phải có dấu CE theo các Chỉ thị này, mà sẽ chịu những quy định khác về an toàn và lưu hành.

Danh mục các nhóm hàng hóa, sản phẩm cần phải có CE

Hướng dẫn các bước cấp nhãn CE chi tiết

#Quy trình cấp CE cụ thể

Thông thường, quy trình để được cấp dấu CE sẽ trải qua những bước cần thiết như sau:

Bước 1: Xác định Chỉ thị và Tiêu chuẩn áp dụng

Bạn cần tìm hiểu chi tiết xem hàng hóa, sản phẩm của mình thuộc Chỉ thị nào của EU và những Tiêu chuẩn kỹ thuật hài hòa nào cần áp dụng.

Bước 2: Đánh giá sự phù hợp (Conformity Assessment)

• Đối với sản phẩm rủi ro thấp, bạn có thể tự làm đánh giá và thử nghiệm
• Đối với sản phẩm rủi ro cao, quá trình đánh giá cần có sự tham gia của Tổ chức có thẩm quyền được công bố (Notified Body) để kiểm tra, thử nghiệm và cấp chứng nhận

Bước 3: Lập hồ sơ kỹ thuật (Technical File/Technical Documentation)

Bạn biên soạn một bộ tài liệu chi tiết (Technical File) nhằm chứng minh hàng hóa, sản phẩm tuân thủ theo các yêu cầu của Chỉ thị.

Bước 4: Tuyên bố về sự phù hợp của EU (EU Declaration of Conformity – DoC)

Bạn sẽ tự phát hành Văn bản này và tuyên bố hàng hóa, sản phẩm phù hợp với những Chỉ thị EU liên quan.

Bước 5: Gắn nhãn CE lên sản phẩm

Sau khi đã hoàn tất các bước trên, bạn có thể gắn dấu CE lên trực tiếp sản phẩm hoặc bao bì bên ngoài. Nếu có sự tham gia của Tổ chức có thẩm quyền, số nhận dạng của họ cũng cần được gắn kèm theo.

>>> Xem thêm: Mã HS code là gì? Vai trò của loại mã này như thế nào?

#Hồ sơ xin cấp CE

Để chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký cấp dấu CE cho hàng hóa, sản phẩm, các doanh nghiệp xuất khẩu cần có:

• Mẫu phiếu cấp CE (mẫu sẵn)
• Sơ đồ bộ máy tổ chức của tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp
• Những tài liệu liên quan đến đặc tính và thông số kỹ thuật của sản phẩm
• File kế hoạch sản xuất và kiểm tra, giám sát chất lượng cho sản phẩm.
• File kế hoạch kiểm soát những trang bị và phương tiện dùng để đo lường, thử nghiệm.
• Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu điển hình của phòng thí nghiệm đã được công nhận hoặc chỉ định (nếu có)

Bộ hồ sơ xin cấp CE bao gồm nhiều chứng từ quan trọng

#Một vài lưu ý khác

Thông thường, những sản phẩm nếu muốn được gắn dấu CE thì phải được tiến hành sản xuất theo những tiêu chuẩn đã được thông qua bởi: CEN, CENELEC, ETSI,… và những tiêu chuẩn khác đã được công bố. Nhà sản xuất cũng có thể chọn không sử dụng những tiêu chuẩn EU hài hòa, nhưng sau đó phải tiến hành chứng minh rằng sản phẩm của mình đáp ứng đẩy đủ những yêu cầu an toàn cơ bản, trước khi được lưu hành bên trong thị trường EU.

Nếu nhà sản xuất có sản phẩm thỏa mãn được các quy định của EU, thì có thể nộp đơn đến những tổ chức chứng nhận tiêu chuẩn để được cấp phép bày bán ở bất cứ quốc gia thành viên EU nào (cấp chứng nhận tiêu chuẩn EU). Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận, thì nhà sản xuất có thể đóng riêng dấu CE cho sản phẩm của mình và tự công bố sản phẩm của mình đã đạt tiêu chuẩn EU.

Đối với một vài sản phẩm đặc biệt, thì nhà sản xuất có thể chọn lựa tự đánh giá sản phẩm có phù hợp với những yêu cầu của EU hay không và gắn dấu CE sau khi đã tuyên bố sản phẩm hợp quy chuẩn. Tuy nhiên, nhà sản xuất cũng sẽ phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc tuyên bố của mình. Những nhà sản xuất cũng cần cân nhắc những yếu tố dưới đây, trước khi tự tuyên bố hợp quy chuẩn chất lượng, an toàn.

• Hãy đảm bảo rằng sản phẩm phù hợp với tất cả những yêu cầu trên toàn khu vực châu Âu
• Xác định liệu rằng có thể tự tiến hành đánh giá sản phẩm của mình là hợp quy chuẩn, hay cần phải có giấy chứng nhận của Cơ quan tiêu chuẩn của EU được chỉ định
• Tạo một bộ tài liệu kỹ thuật phù hợp cho sản phẩm
• Làm dự thảo và ký kết một tuyên bố về sản phẩm hợp Quy chuẩn của EU
• Khi sản phẩm đã được gắn dấu CE, nếu các Cơ quan có thẩm quyền của EU yêu cầu, thì nhà sản xuất phải cung cấp cho họ tất cả các thông tin và tài liệu hỗ trợ liên quan đến việc gắn CE cho sản phẩm. Đối với những mặt hàng có nguy cơ, rủi ro an toàn cao hơn thì sẽ bắt buộc phải kiểm tra mức độ an toàn, trước khi được cấp phép giấy chứng chỉ

>>> Xem thêm: Nhãn hàng hoá nhập khẩu là gì? Một số nội dung bắt buộc cần trên nhãn mác

Lời kết

Như vậy, bài viết của Finlogistics đã đi qua hết một lượt về những thông tin chi tiết, giải đáp giúp bạn đọc câu hỏi nhãn CE là gì? Hy vọng bạn đọc đã biết thêm được nhiều kiến thức về dấu hiệu này và những tiêu chuẩn xuất khẩu hàng hóa sang châu Âu. Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa hay làm giấy tờ thông quan Hải Quan đi các nước châu Âu, thì Finlogistics chính là địa chỉ không thể phù hợp và đáng tin cậy hơn. Liên hệ với chúng tôi qua SĐT/Zalo/Email để được tư vấn MIỄN PHÍ nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn