Quy trình thực hiện công bố hợp quy đối với hàng hóa nhập khẩu mới nhất

4.9/5 - (70 bình chọn)

Công bố hợp quy là gì? Các bước làm thủ tục để đăng ký chứng nhận hợp quy như thế nào? Đây chắc chắn là những vấn đề nóng mà khá nhiều cá nhân và doanh nghiệp đang quan tâm tới. Vậy chi tiết ra sao, hãy cùng với Finlogistics tìm hiểu kỹ hơn ngay trong bài viết chia sẻ dưới đây nhé!

Nội dung chính
Toggle

Công bố hợp quy là gì?
#Định nghĩa
#Căn cứ pháp lý
#Thành phần đăng ký
Quy trình làm việc của Cổng thông tin một cửa
#Tiếp nhận hồ sơ
Xử lý hồ sơ
Quy trình làm việc công bố hợp quy của doanh nghiệp
Tạm kết

Công bố hợp quy là gì?

#Định nghĩa

Công bố hợp quy (chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật) là hoạt động xác nhận, đánh giá đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quy định tương ứng.

#Căn cứ pháp lý

Để có thể lấy được công bố, các cá nhân và doanh nghiệp cần đọc kỹ những điều luật cho Nhà nước ban hành, nhằm quản lý và đánh giá quy chuẩn kỹ thuật của hàng hóa dưới đây:

Luật số 05/2007/QH12
Nghị định số 132/2008/NĐ-CP
Nghị định số 25/2011/NĐ-CP
Nghị định số 74/2018/NĐ-CP
Thông tư số 30/2011/TT-BTTTT
Thông tư số 15/2018/TT-BTTTT
Nghị định số 154/2018/NĐ-CP

Danh mục hàng hóa buộc phải đăng ký làm công bố hợp quy:

Bộ Y tế: Danh mục hàng hóa dựa theo Thông tư số 31/2017/TT-BYT
Bộ Khoa học và Công nghệ: Danh mục hàng hóa dựa theo Thông tư số 01/2009/TT-BKHCN
Bộ Công Thương: Danh mục hàng hóa dựa theo Thông tư số 36/2015/TT-BCT
Bộ Thông tin và Truyền thông: Danh mục hàng hóa dựa theo Thông tư số 04/2018/TT-BTTTT

#Thành phần đăng ký

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
Đăng ký kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu
Bản sao Hợp đồng, Danh mục hàng hóa (nếu có)
Bản sao (có xác nhận của tổ chức, cá nhân) vận đơn
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Chứng chỉ chất lượng của quốc gia xuất khẩu (giấy chứng nhận chất lượng, kết quả thử nghiệm)
Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có)
Ảnh hoặc bản mô tả hàng hóa có các nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn hàng hóa và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định)
Chứng nhận đăng ký lưu hành tự do – CFS (nếu có)

Quy trình làm việc của Cổng thông tin một cửa

#Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân thực hiện công bố sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, bao gồm:

Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá
Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận
Trường hợp chứng nhận hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định

Sau đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ tới Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính vào ngày làm việc trong tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ). Cơ quan chuyên ngành xác nhận tổ chức, cá nhân đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của tổ chức, cá nhân.

Xử lý hồ sơ

Đối với trường hợp công bố dựa trên kết quả tự đánh giá hoặc tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận (sau đây viết tắt là tổ chức chứng nhận).

Trong thời gian 01 ngày làm việc, cơ quan chuyên ngành xác nhận tổ chức, cá nhân đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của tổ chức, cá nhân.
Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, tổ chức, cá nhân phải nộp kết quả tự đánh giá theo quy định hoặc sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho cơ quan chuyên ngành.

Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định.

Cơ quan chuyên ngành cấp Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu;
Sau khi có Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân nộp bản sao y bản chính Thông báo này cho cơ quan Hải Quan để thông quan hàng hóa.
Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký công bố hợp quy, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (sau đây viết tắt là Chi cục) thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố. Sau thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ đăng ký Công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan chuyên ngành có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.
Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, Chi cục ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân.
Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố đầy đủ nhưng không hợp lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân về lý do không tiếp nhận hồ sơ.

Quy trình làm việc công bố hợp quy của doanh nghiệp

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng
Bước 2: Làm thủ tục thông quan
Bước 3: Đăng ký chứng nhận hợp quy
Bước 4: Tiến hành niêm phong mẫu
Bước 5: Mang mẫu đi thử nghiệm → trả phiếu kết quả
Bước 6: Nộp hồ sơ lên cơ quan chuyên ngành → Đóng phí và nhận chứng nhận

Tạm kết

Nếu quý khách hàng, doanh nghiệp đang quan tâm hay vẫn còn thắc mắc về vấn đề thủ tục đăng ký Công bố hợp quy hay các thủ tục khai báo Hải Quan khác, hãy liên hệ cho công ty Finlogistics để được đội ngũ tư vấn viên có chuyên môn hỗ trợ ngay. Chúng tôi luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí dành cho khách hàng!

Finlogistics

Thông tin liên hệ: