CO form AJ là gì? Một số điều quan trọng mà bạn cần biết về CO form AJ

CO mẫu AJ là loại chứng từ quan trọng nếu doanh nghiệp muốn được hưởng những ưu đãi về thuế phí khi xuất khẩu hàng hoá sang Nhật Bản. Vậy CO form AJ là gì? Thủ tục xin cấp phép chứng nhận CO này như thế nào?… Hãy cùng Finlogistics tìm hiểu chi tiết qua nội dung bài viết dưới đây nhé! 

Khái niệm CO form AJ là gì?

Cụ thể CO form AJ là gì? Đây là loại giấy chứng nhận xuất xứ được cấp phép đối với các loại hàng hoá từ Việt Nam xuất khẩu sang Nhật Bản và các quốc gia thành viên (thuộc Hiệp định thương mại đa phương AJCEP). Hàng hoá nhận được chứng nhận CO mẫu AJ khi xuất nhập khẩu sẽ được hưởng những ưu đãi đặc biệt về thuế phí, dựa theo Hiệp định Thương mại hàng hoá giữa các nước ASEAN và Nhật Bản.

Một số quốc gia được áp dụng loại CO này bao gồm: Nhật Bản, Việt Nam, Lào, Campuchia, Indonesia, Thái Lan, Singapore, Brunei, Philippin và Malaysia. Theo đó, chứng nhận CO form AJ được sử dụng với một số mục đích chính sau đây:

• Xác định lô hàng được hưởng mức ưu đãi về thuế quan, dựa theo những Hiệp định thương mại được ký kết.
• Hỗ trợ phòng chống bán phá giá và chống trợ giá cho các quốc gia nhập khẩu hàng hoá.
• Xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá, giúp việc thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch của cơ quan chuyên ngành thuận tiện hơn.

Quy trình thủ tục xin cấp phép CO form AJ

Các bước thủ tục xin phép cấp chứng nhận xuất xứ CO form AJ cụ thể như sau:

Hồ sơ xin cấp phép CO mẫu AJ

• Đơn xin đề nghị cấp phép CO mẫu AJ 
• Tờ khai Hải Quan hàng hoá và nguyên liệu nhập khẩu
• Hoá đơn thương mại (Invoice); Vận tải đơn (B/L)
• Bản tính hàm lượng chi tiết giá trị khu vực
• Bản kê khai mã HS code sản phẩm xuất khẩu và nguyên liệu sản xuất
• Hợp đồng mua bán (Contract) hoặc hoá đơn giá trị gia tăng của nguyên vật liệu
• Giấy phép xuất khẩu của lô hàng (nếu có)
• Một số tài liệu cần thiết khác nếu cơ quan cấp phép CO yêu cầu nộp

Quy trình xin cấp phép CO mẫu AJ

• Bước 1: Bắt đầu khai báo xin cấp CO form AJ trực tuyến trên Hệ thống của Bộ Công Thương: http://ecosys.gov.vn
• Bước 2: Nộp lại bản cứng bộ hồ sơ xin cấp CO tại Phòng quản lý xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương.
• Bước 3: Nếu bộ hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện thì doanh nghiệp sẽ được cấp CO, đồng thời những thông tin liên quan đến CO cũng sẽ xuất hiện trên Hệ thống.
• Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền đóng dấu và ký duyệt cấp chứng nhận CO
• Bước 5: Cơ quan quản lý lưu lại 01 bản, còn bản còn lại sẽ trả cho doanh nghiệp xin cấp phép. 

>>> Đọc thêm: CO form E là gì? Những điều kiện để cấp phép CO form E mới nhất

Quy định về đơn vị và thời gian cấp phép CO form AJ

1. Cơ quan chịu trách nhiệm:

• Phòng Quản lý xuất nhập khẩu hàng hoá thuộc Bộ Công Thương
• Ban quản lý Khu chế xuất – Khu công nghiệp được Bộ Công thương ủy quyền cấp chứng nhận xuất xứ

2. Thời gian làm việc:

• Thời gian nhận hồ sơ: Buổi sáng 7h30 – 11h00, buổi chiều 13h30 – 16h00
• Thời gian trả hồ sơ: Buổi sáng 8h00 – 11h30, buổi chiều 14h00 – 16h30

Những nội dung được kê khai trong CO form AJ là gì?

Ô số 1: Điền những thông tin của đơn vị xuất khẩu (tên, địa chỉ và quốc gia xuất khẩu,…)

Ô số 2: Điền những thông tin của đơn vị nhập khẩu (tên, địa chỉ và quốc gia nhập khẩu). Ô bên phải trên cùng sẽ do tổ chức cấp phép CO ghi. Số tham chiếu bao gồm 13 ký tự và chia làm 05 nhóm chi tiết như sau:

• Nhóm 1: 02 ký tự, ghi “VN” (Việt Nam)
• Nhóm 2: 02 ký tự, ghi tên viết tắt quốc gia nhập khẩu: Nhật Bản (JP); Thái Lan (TH); Indonesia (ID); Singapore (SG); Brunei (BN); Lào (LA); Campuchia (KH); Malaysia (MY); Philippines (PH); Myanmar (MM)
• Nhóm 3: 02 ký tự, ghi năm cấp phép CO
• Nhóm 4: 02 ký tự, ghi mã số của tổ chức cấp phép CO
• Nhóm 5: 05 ký tự, ghi số thứ tự của CO form AJ được cấp

Ô số 3: Điền những thông tin về thời gian khởi hành, phương tiện vận chuyển và tên cảng bốc dỡ hàng hoá (nếu vận chuyển đường biển thì ghi tên tàu, nếu vận chuyển đường hàng không thì ghi “By Air”)

Ô số 4: Ô này để trống, sau khi hàng hoá cập cảng của bên nhập khẩu thì Hải Quan tại cảng sẽ đánh dấu

Ô số 5: Điền những thông tin liên quan tới Danh mục hàng hoá (mặt hàng, lô hàng, quốc gia xuất hàng, thời gian xuất hàng)

Ô số 6: Điền những thông tin về ký hiệu và số hiệu của lô hàng

Ô số 7: Điền những thông tin về số lô hàng, loại hàng và mô tả hàng hoá (số lượng và mã HS code)

Ô số 8: Điền những tiêu chí xuất xứ phù hợp

Ô số 9: Điền những thông tin về khối lượng của lô hàng (bao gồm cả bao bì) và giá trị FOB Incoterm.

Ô số 10: Điền những thông tin về ngày tháng và số hoá đơn thương mại (Invoice).

Ô số 11: Tại ô này, bạn cần điền theo thứ tự như sau:

• Dòng thứ nhất ghi “VIETNAM”
• Dòng thứ hai ghi tên quốc gia nhập khẩu hàng hoá
• Dòng thứ ba ghi thông tin về ngày tháng, địa điểm và chữ ký xác nhận của người cấp phép CO

Ô số 12: Ô này để trống. Nếu CO form AJ được cấp theo Khoản 4, Điều 7 của Phụ lục V thì sẽ ghi “ISSUED RETROACTIVELY”. Còn nếu CO được cấp theo Điều 8 của Phụ lục V thì ghi là “CERTIFIED TRUE COPY”

Ô số 13: Đánh dấu vào những ô tương ứng trong trường hợp “Back to back CO” (CO giáp lưng), “Third-Country Invoicing” (Hoá đơn từ quốc gia thứ ba), “Exhibition” (hàng hoá tham dự triển lãm)

>>> Đọc thêm: CO form AK là gì? Một số lưu ý cần thiết khi xin cấp CO form AK

Một số trường hợp bị từ chối cấp CO form AJ

Dưới đây là những trường hợp đặc biệt mà doanh nghiệp sẽ bị từ chối cấp phép CO form AJ. Cùng tham khảo nhé:

• Người đề nghị cấp phép CO chưa hoàn tất đăng ký lên trên Hệ thống của Bộ Công Thương
• Hồ sơ đề nghị cấp phép CO không đúng theo quy định pháp luật
• Người đề nghị cấp phép CO chưa nộp đầy đủ các loại chứng từ đã nợ từ lần xin cấp CO trước đó
• Người đề nghị cấp phép CO có dấu hiệu và hành vi gian lận về nguồn gốc xuất xứ từ lần xin cấp CO trước đó
• Những thông tin có trong bộ hồ sơ xin cấp CO mâu thuẫn về nội dung
• Mẫu CO được khai bằng mực màu đỏ, viết bằng tay hoặc bị mờ, bị tẩy xoá không thể đọc được

Kết luận

Như vậy, Finlogistics đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm cũng như chức năng của CO form AJ là gì. Đây là loại chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản và các quốc gia thành viên ASEAN. Nếu bạn muốn lấy CO mẫu AJ nhưng chưa biết nên làm thế nào thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline để được hỗ trợ nhanh chóng nhé!

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn