Một số điều cần lưu ý trước khi làm thủ tục nhập khẩu máy scan (Scanner)

5/5 - (73 bình chọn)

Máy scan (máy quét ảnh) là một thiết bị quét quang học hình ảnh, văn bản,… đóng vai trò lớn trong việc chuyển đổi các loại tài liệu giấy sang dạng điện tử. Do đó, có khá nhiều doanh nghiệp muốn làm thủ tục nhập khẩu máy scan về Việt Nam để sử dụng hoặc kinh doanh. Vậy mặt hàng này được Nhà nước quy định như thế nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để nhập khẩu máy scan?… Cùng tìm hiểu chi tiết qua nội dung dưới đây cùng Finlogistics nhé.

Thu-tuc-nhap-khau-may-scan — *Máy scan văn bản và hình ảnh được dùng nhiều trong các văn phòng, công sở, trường học, gia đình,…*

Nội dung chính
Toggle

Thủ tục nhập khẩu máy scan dựa trên cơ sở pháp lý nào?
Mã HS code máy scan và thuế suất nhập khẩu
Bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu máy scan
Kết luận

Thủ tục nhập khẩu máy scan dựa trên cơ sở pháp lý nào?

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu máy scan các loại được điều chỉnh và quy định tại một số Văn bản pháp luật Nhà nước như sau:

Thông tư số 38/2015/TT-BTC và được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC: quy định liên quan đến thủ tục Hải Quan; kiểm tra và giám sát Hải Quan; quản lý thuế xuất nhập khẩu
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định về quy trình hoạt động mua bán quốc tế hàng hóa, dưới những hình thức xuất khẩu và nhập khẩu
Nghị định số 58/2016/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 53/2018/NĐ-CP: quy định chi tiết về hoạt động kinh doanh dịch vụ, sản phẩm mật mã dân sự và xuất nhập khẩu sản phẩm mật mã dân sự
Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg: quy định về việc nhập khẩu các loại máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ cũ đã qua sử dụng
Nghị định số 128/2020/NĐ-CP: quy định về việc xử phạt các vi phạm hành chính trong lĩnh vực Hải Quan

Theo những Văn bản trên, mặt hàng máy scan nhập khẩu mới 100% không nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm nên làm thủ tục như hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện nhập khẩu, các chủ hàng vẫn cần chú ý đến một số điểm sau đây:

Máy scan cũ đã qua sử dụng, có chức năng in ấn sẽ bị cấm nhập khẩu về Việt Nam
Máy scan mới 100%, có thêm chức năng bảo mật dữ liệu lưu giữ cần phải xin giấy phép nhập khẩu trước khi thông quan
Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc quy định về việc dán nhãn hàng hóa (theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP)
Doanh nghiệp cần phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế phí cho Nhà nước mới được phép đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ

Mã HS code máy scan và thuế suất nhập khẩu

Trước khi bắt đầu thông quan, các chủ hàng cần phải xác định và chọn lựa chính xác mã HS code máy scan. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn đẩy nhanh quá trình chuẩn bị giấy tờ nhập khẩu, cũng như hạn chế việc bị Hải Quan xử phạt do áp sai mã HS. Thậm chí, nếu tiền thuế chênh lệch còn bị phạt đóng gấp nhiều lần, đây là điều mà không ai mong muốn.

Theo đó, mặt hàng máy scan nhập khẩu có mã HS code tham khảo thuộc Chương 84, cụ thể là 8471.9040. Mã HS này theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025 được quy định:

Thuế nhập khẩu hàng hóa thông thường: 0%
Thuế GTGT (VAT): 10%

Bộ hồ sơ Hải Quan làm thủ tục nhập khẩu máy scan

Các doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu máy scan cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm một số giấy tờ quan trọng như sau:

Tờ khai Hải Quan nhập khẩu máy scan
Vận đơn đường biển (Bill of Lading); Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); Phiếu đóng gói hàng (Packing List)
Catalogs sản phẩm (nếu có) cùng những chứng từ liên quan khác (nếu được yêu cầu)

Đặc biệt, đối với dòng máy scan cũ đã qua sử dụng, không có chức năng in ấn thì cần có thêm các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bảo sao y có đóng dấu)
Nếu không có QCVN thì doanh nghiệp phải có giấy xác nhận năm sản xuất của máy scan tại quốc gia xuất khẩu và có xác nhận của Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó.

>>> Đọc thêm: Tất tần tật các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu máy in mới nhất

Kết luận

Như vậy, bài viết do Finlogistics chia sẻ đã mang đến cho bạn đọc những thông tin cụ thể và chi tiết khi làm thủ tục nhập khẩu máy scan về thị trường nội địa để phục vụ kinh doanh. Bạn đọc cần tham khảo thật kỹ để có thể tiến hành các bước nhập khẩu một cách nhanh chóng và tối ưu. Nếu cần xử lý giấy tờ hoặc vận chuyển hàng hóa, bạn hãy gọi ngay đến số hotline: 0963.126.995 hoặc liên hệ Zalo để được các chuyên viên tư vấn của chúng tôi hỗ trợ.

Finlogistics

Thông tin liên hệ: