Trong những năm gần đây, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa của thế giới và Việt Nam ngày một tăng lên. Bởi vậy, việc tìm kiếm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của một đơn vị được cấp phép, có chuyên môn và kinh nghiệm là điều cực kỳ cần thiết, nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí. Để có thể hiểu kỹ hơn về hình thức dịch vụ ủy thác này, mời các bạn cùng theo dõi bài viết hữu ích dưới đây của Finlogistics nhé!
Tìm hiểu dịch vụ ủy thác hàng hóa xuất nhập khẩu chi tiết
Tìm hiểu chung về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Khái niệm
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu sẽ bao gồm hai hoạt động chính đó là: ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai loại dịch vụ này hoặc đồng thời cả hai. Ủy thác xuất nhập khẩu là công việc của một doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân bất kỳ khi tiến hành thuê hoặc hợp tác với một đơn vị kinh doanh, cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu.
Đơn vị này sẽ được hoặc thay mặt doanh nghiệp đó ủy quyền và tiến hành các thủ tục xuất/nhập khẩu hàng hóa theo thỏa thuận hợp đồng. Nói đơn giản, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (Outsourcing) một đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu, nhằm mục đích tổ chức và thực hiện những hoạt động xuất/nhập khẩu hàng hóa cho bên bán hoặc bên mua.
Tính pháp lý
Các cá nhân, tổ chức được thành lập trong nước muốn thực hiện ủy thác thủ tục xuất/nhập khẩu hàng hóa cho cá nhân, tổ chức khác, thì phải đáp ứng được những quy định về người khai Hải Quan.
Dựa theo các quy định tại Điều 5, Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, ban hành ngày 21/01/2015 và được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 3, Điều 1, Nghị định số 59/2018/NĐ-CP, ban hành ngày 20/04/2018 của Chính phủ.
Trong đó, thủ tục Hải Quan sẽ thực hiện theo quy định ghi tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC, ban hành ngày 25/03/2015 và Thông tư số 39/2018/TT-BTC, ban hành ngày 20/04/2018 của Bộ Tài chính.
Tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Tại sao các doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu?
Có khá nhiều lý do khiến cho các doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên thực hiện những hoạt động xuất/nhập khẩu. Nguyên nhân phổ biến nhất có thể nói đến đó là tình trạng thiếu nhân lực có kinh nghiệm, am hiểu các thủ tục, yêu cầu của Pháp luật,…Cụ thể những nguyên nhân này bao gồm:
Các cá nhân không phải là pháp nhân để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu/ Những hộ kinh doanh cá thể: Thương mại toàn cầu càng phát triển, sẽ kéo theo đó là nhu cầu buôn bán, thông thương quốc tế cũng ngày một tăng trưởng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ là một cá nhân, mà không phải là doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân thì thường sẽ không thể tiến hành mua bán và giao kết hợp đồng cùng với các đối tác ở nước ngoài. Lúc này, bạn sẽ cần tới sự hỗ trợ của các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, nhằm giúp thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa thuận tiện hơn.
Những công ty mới thành lập, chưa có nhiều kinh nghiệm để thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa: Có một vài công ty, doanh nghiệp mới thành lập có thể sẽ gặp khó khăn trong khi giao thương quốc tế, bởi những bỡ ngỡ về các bước thủ tục, thuế quan,…Vì vậy, đối với những lô hàng đầu tiên, thì việc hợp tác với một bên cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để làm mẫu chính là một phương án an toàn và hiệu quả hơn cả.
Các mặt hàng mới hoặc mặt hàng đặc biệt: Nhiều doanh nghiệp sẽ có sự am hiểu nhất định trong giao thương hàng hóa quốc tế. Tuy nhiên, do lần đầu thực hiện xuất nhập khẩu những loại hàng hóa mới hoặc hàng đặc biệt nên dễ gặp phải các khó khăn trong quá trình thông quan Hải Quan. Trong trường hợp này, việc thuê một công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu cũng là một lựa chọn phù hợp. Những đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác hàng hóa xuất nhập khẩu thường sẽ có nhiều kinh nghiệm hơn, có thể giải quyết những vấn đề nhanh gọn hơn.
Không đặt niềm tin vào những nhà cung cấp quốc tế: Có thể bạn không biết, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ở nước ngoài cũng là một trong những dịch vụ phát triển tương đối mạnh. Vì vậy, các đối tác cũng hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong hoạt động này. Tuy nhiên, việc nhờ tới một đơn vị ở nước ngoài dường như không an tâm, an toàn bằng chính những công ty ở Việt Nam. Lý do rất đơn giản, đó là bởi các công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ ở trong nước sẽ am hiểu Pháp luật, thị trường cũng như có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn bất cứ lúc nào.
Những lý do mà các doanh nghiệp cần đến dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Một vài nguyên tắc cơ bản trong dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Để có thể đảm bảo hoạt động dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi và theo đúng Pháp luật, cả doanh nghiệp ủy thác và đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác cần phải đảm bảo:
Luôn tiến hành kiểm tra những hàng hóa, sản phẩm một cách cẩn thận; cần xem xét kỹ lưỡng mặt hàng. sản phẩm xuất/nhập khẩu có nằm trong danh sách hàng bị cấm nhập/cấm xuất hay không;…
Những chứng từ, thủ tục cần thiết để có thể xin cấp phép xuất/nhập khẩu hàng hóa.
Khi đã có bộ chứng từ hàng hóa, thì bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện các bước thủ tục Hải Quan nhập khẩu hiện hành.
Kiểm tra kỹ năng lực và kinh nghiệm của đơn vị tiếp nhận làm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu.
Ký kết thỏa thuận, hợp đồng lô hàng xuất nhập khẩu rõ ràng.
Quy trình thực hiện dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của Finlogistics
Finlogistics chính là đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín và chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay, bao gồm:
Ủy thác xuất khẩu
Quá trình ủy thác xuất khẩu hàng hóa nói chung sẽ được Finlogistics tiến hành như sau:
Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa (Finlogistics sẽ gửi cho các đối tác mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu, sau đó khách hàng sẽ hoàn thiện những thông tin và trình ký gửi lại cho Finlogistics).
Bước 2:Thanh toán hoặc tạm ứng chi phí hàng hóa + dịch vụ (Finlogistics sẽ làm hợp đồng ngoại thương – Sales Contract với người nhập khẩu và nhận thanh toán tiền hàng hóa từ nhà nhập khẩu).
Bước 3:Sắp xếp lịch trình vận chuyển hàng hóa (Finlogistics hoặc người nhập khẩu sẽ bố trí phương tiện vận tải về cửa khẩu theo điều kiện giao hàng như đã thỏa thuận trong hợp đồng).
Bước 4:Thông quan hàng hóa tại Hải Quan (Finlogistics sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ Hải Quan và làm các bước thủ tục thông quan hàng hóa. Lưu ý khách hàng thuê dịch vụ ủy thác phải có hóa đơn đầu vào xuất cho Finlogistics)
Bước 5: Thanh toán chi phí (Finlogistics sẽ tập hợp các chứng từ, làm Debit và xuất hóa đơn cho khách hàng. Sau đó, khách hàng thanh toán các khoản trên Hợp đồng ủy thác xuất khẩu và Finlogistics sẽ chuyển lại tiền hàng cho khách hàng).
Quá trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa nói chung sẽ được Finlogistics tiến hành như sau:
Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu hàng hóa (Finlogistics sẽ gửi mẫu hợp đồng ủy thác nhập khẩu, sau đó khách hàng sẽ hoàn thiện những thông tin và trình ký gửi lại cho Finlogistics).
Bước 2: Thanh toán chi phí hợp đồng tạm ứng
Bước 3:Sắp xếp lịch trình vận chuyển hàng hóa (Finlogistics hoặc người xuất khẩu sẽ bố trí phương tiện vận tải về cửa khẩu theo điều kiện giao hàng như đã thỏa thuận trong hợp đồng).
Bước 4:Thông quan hàng hóa qua Hải Quan (Finlogistics sẽ chuẩn bị bộ hồ sơ Hải Quan và làm các thủ tục thông quan hàng hóa)
Bước 5: Thanh toán chi phí (Finlogistics tập hợp những chứng từ và xuất hóa đơn cho khách hàng. Sau đó, khách hàng tiến hành thanh toán phí trên hợp đồng ủy thác nhập khẩu).
Các bước thực hiện ủy thác nhập khẩu hàng hóa
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của Finlogistics
Khi chọn lựa sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa tại Finlogistics, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và chi phí. Những lợi ích cụ thể mà dịch vụ của chúng tôi mang lại đó là:
Khách hàng không cần phải đứng tên khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
Không gặp phải những vấn đề lớn về thủ tục Hải Quan, thuế phí,…
Dịch vụ bao trọn gói, chỉ phải thanh toán một lần và cam kết không phát sinh thêm chi phí.
Thực hiện mua bán hàng hóa quốc tế nhưng chỉ cần thông qua hóa đơn VAT thông thường.
Uy tín – Trách nhiệm – Bảo Mật toàn bộ thông tin của khách hàng và lô hàng.
Chi phí dịch vụ ủy thác hợp lý đối với từng loại mặt hàng, cùng mức giá cạnh tranh và ưu đãi hàng đầu trên thị trường hiện nay.
Ngoài ra, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại Finlogistics cũng được thực hiện trên đa dạng những phương thức vận tải phổ biến như: đường bộ, đường biển, đường hàng không,… Chúng tôi cũng nhận thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu tại tất cả những quốc gia trên thế giới, đảm bảo về mặt Pháp luật và không vi phạm những chính sách của Liên hợp quốc.
Tổng kết
Finlogistics là một trong những đơn vị được cấp phép cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại thị trường Việt Nam. Với kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực này, chúng tôi cam kết sẽ mang tới cho khách hàng và doanh nghiệp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm nhất.
Hơn nữa, Finlogistics cũng hỗ trợ nhiều mặt hàng khác nhau cần làm ủy thác xuất nhập khẩu. Nếu bạn có nhu cầu cụ thể, vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên viên của chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết và báo giá hoàn toàn MIỄN PHÍ nhé!
Khi nhập hàng Trung Quốc hay đặt hàng trên các kênh thương mại điện tử, giá tiền luôn là vấn đề mà khách hàng quan tâm hàng đầu. Bởi mệnh giá hiển thị của hàng hóa sẽ theo nhân dân tệ nên bạn phải làm các bước quy đổi tiền Trung Quốc. Từ đó, bạn mới biết chính xác được chi phí mua hàng có hợp lý hay không? Bài viết dưới đây của Finlogistics sẽ giúp bạn hiểu kỹ hơn về cách đổi tiền này, cùng theo dõi nhé!
Hướng dẫn cách quy đổi tiền Trung Quốc sang Việt Nam đồng
Các mệnh giá trong tiền tệ Trung Quốc
Đồng nhân dân tệ (NDT) là đơn vị tiền tệ chính thức của Trung Quốc. Thị trường tỷ dân này đang lưu hành 02 loại tiền: tiền giấy và tiền xu. Mệnh giá lớn nhất là 100 tệ, nhỏ nhất là 01 hào. Các mệnh giá tiền xu bao gồm: 01, 02, 05 hào và 01 tệ. Mệnh giá tiền giấy bao gồm: 01, 02, 05 hào và 01, 02, 05, 10, 20, 50 và 100 tệ.
Hướng dẫn cách quy đổi tiền Trung Quốc sang mệnh giá tiền Việt Nam
Các bước quy đổi tiền Trung Quốc sang Việt được tính toán đơn giản như sau:
Số tiền NDT cần đổi x Tỷ giá = Số tiền VND
Hiện nay, tỷ giá nhân dân tệ đã được cập nhập mới nhất (ngày 07/10/2024) là: 1 tệ = 3.529,24 VNĐ. Do đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tỷ giá này để tính toán nhanh chóng số tiền thanh toán khi mua sắm hàng hóa Trung Quốc. Ví dụ:
1 CNY = 1 x 3.529,24 = 3.529 VNĐ
10 CNY = 10 X 3.529,24 = 35.292 VNĐ
100 CNY = 100 X 3.529,24 = 352.924 VNĐ
1000 CNY = 1000 X 3.529,24 = 3.529.240 VNĐ
Quy đổi tiền tệ Trung Quốc theo nhiều mệnh giá khác nhau
Những lưu ý quan trọng khi quy đổi tiền Trung Quốc
Tỷ giá nhân dân tệ biến động liên tục, ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền bạn cần chi trả khi mua hàng. Để đảm bảo tính chính xác, bạn hãy kiểm tra tỷ giá cập nhật mới nhất trước khi thực hiện giao dịch. Bạn có thể tham khảo tỷ giá tại các ngân hàng lớn như: Vietcombank, BIDV, Vietinbank, Techcombank,… hoặc ứng dụng chuyển đổi tiền tệ trên điện thoại.
Khi quy đổi tiền Trung Quốc sang tiền Việt, bạn cần lưu ý đến giá mua vào và giá bán ra. Tỷ giá mua vào là số tiền Việt bạn cần trả để nhận được 01 NDT. Còn tỷ giá bán ra là số tiền Việt bạn nhận được khi đổi 01 NDT. Khi bạn muốn đổi VND sang NDT, hãy sử dụng tỷ giá mua vào.
Lưu ý: mỗi dịch vụ quy đổi tiền Trung Quốc – Việt Nam hoặc ngược lại sẽ có tỷ giá chênh lệch khác nhau. Bạn kiểm tra trên các website, giá 01 NDT là 3.529,24 VNĐ. Tuy nhiên, khi bạn thực hiện đổi tiền tại ngân hàng, tiệm vàng hay chợ đổi tiền thì tỷ giá ngoại tệ có thể sẽ khác.
Mức chênh lệch này còn gọi là phí dịch vụ tại đơn vị đổi tiền tệ. Khi tiến hành đổi tiền thì tỷ giá thường sẽ lên cao hơn so với tỷ giá ghi tại website, con số có thể dao động trong khoảng từ 3.500 cho đến 4000 VNĐ/01 NDT.
Những địa điểm uy tín quy đổi tiền Trung Quốc
Để đổi tiền Trung Quốc sang tiền Việt, bạn có thể đến các cửa hàng vàng bạc tại phố Hà Trung (Hà Nội) hoặc các tiệm vàng ở Quận 3, Đường Lê Văn Sỹ (TP. Hồ Chí Minh). Tuy nhiên, tỷ giá tại mỗi nơi có thể khác nhau nên trước khi giao dịch hãy so sánh tỷ giá giữa các cửa hàng để chọn nơi có mức đổi tốt nhất.
Bạn có thể nhận biết tiền thật hay giả bằng một vài mẹo hữu ích dưới đây:
Nếu đó là tiền mới, lúc chao nghiêng ra ánh sáng, bạn sẽ thấy những hình chìm hiện rõ nét trên tờ tiền
Tờ tiền sẽ không bị nhòe hình cho dù đã sử dụng lâu, những nét in rất thanh mảnh chứ không hề dày và nhòe
Khi sờ nhẹ vào hình ảnh cổ áo của Mao Trạch Đông trên tờ tiền NDT, nếu bạn thấy hơi ráp thì đó chính là tiền thật
Để quy đổi tiền Trung Quốc số lượng lớn, bạn nên chọn những địa điểm uy tín như các công ty đổi tiền hoặc ngân hàng. Công ty đổi tiền thường có tỷ giá cạnh tranh hơn, nhưng ngân hàng đảm bảo an toàn và minh bạch hơn. Khi đổi tại ngân hàng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân.
Có một số lưu ý cần nhớ khi đổi tiền Trung Quốc sang tiền Việt
Tạm kết
Trên đây là các bước quy đổi tiền Trung Quốc mà bạn đang quan tâm. Nếu bạn và doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng hóa từ Trung Quốc, tìm nguồn hàng sỉ hoặc vận chuyển về Việt Nam,… hãy liên hệ ngay tới cho đội ngũ Finlogistics. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng hóa nội địa Trung, vận chuyển quốc tế – nội địa, thông quan giấy tờ Hải Quan,… đảm bảo đúng tiến độ thời gian và mức chi phí cạnh tranh nhất!
Nhu cầu nhập hàng từ Trung Quốc ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm hơn. Bởi những mặt hàng nhập nội địa Trung nổi tiếng với nhiều mẫu mã, phong cách,… Nguồn hàng phong phú đi kèm với giá thành khá rẻ chính là những lợi thế lớn để những “con buôn” tại Việt Nam tiến hành nhập hàng. Vậy các bước trong quy trình nhập hàng này như thế nào? Cùng khám phá thêm với Finlogistics để tìm hiểu thêm nhé!
Các bước nhập hàng từ Trung Quốc nhanh gọn và tối ưu nhất
Nhập hàng từ Trung Quốc, nên hay không?
Dưới đây là một số lý do mà bạn nên nhập hàng từ Trung Quốc với số lượng lớn để sử dụng hoặc bày bán tại thị trường trong nước:
Giá thành mua rẻ
Nhiều xưởng sản xuất lớn, nguồn nhân công và nguyên vật liệu dồi dào đã khiến cho chi phí sản xuất hàng hóa Trung Quốc giảm thấp đáng kể. Vì vậy, hàng từ Trung Quốc thường sẽ có mức giá rẻ hơn nhiều, so với các khu vực khác. Bạn hoàn toàn có thể chọn lựa các loại hàng hóa ở mọi phân khúc giá, từ cao cấp cho đến bình dân. Tuy nhiên, mỗi mức giá thành đều đi liền với chất lượng của sản phẩm, nên khi nhập hàng bạn cũng nên chú ý.
Mẫu mã đa dạng và hợp Trend
Một điều mà không thể không nhắc đến, đó chính là xu hướng luôn đi đầu của các loại hàng hóa tại Trung Quốc. Nổi tiếng với sự phong phú, đa dạng về mẫu mã, chủng loại sản phẩm ở mọi ngành nghề. Đây cũng chính là nguồn cung ứng lớn đa dạng, đáp ứng chọn lựa và nhu cầu kinh doanh, buôn bán của nhiều người.
Những mặt hàng nội địa Trung luôn dẫn đầu xu thế của năm, nắm bắt rất chính xác thị hiếu của thị trường và người dùng. Trong khi tìm kiếm hàng hóa trên những website thương mại điện tử nổi tiếng của Trung Quốc thì bạn có thể dễ dàng tìm thấy nhiều thiết kế, kiểu mẫu hàng hóa đón đầu thị trường.
Câu hỏi được đặt ra, đó là phải nhập hàng từ Trung Quốc như thế nào? Theo đó, có khá nhiều cách để nhập hàng Trung, ví dụ: tự nhập hàng, đặt hàng trên những sàn thương mại điện tử hoặc nhập hàng thông qua các đơn vị trung gian uy tín,…
Nhập hàng từ Trung Quốc có ưu thế về giá thành, mẫu mã, kiểu dáng,…
Nhập hàng từ Trung Quốc trên sàn thương mại điện tử
Ngày nay có rất nhiều trang thương mại điện tử để cho bạn nhập hàng Trung, điển hình như: Alibaba, Taobao, AliExpress, 1688, Tmall,… Ưu điểm của loại hình nhập hàng này là vô cùng nhanh chóng cùng nguồn hàng hóa rất phong phú, tiện lợi và an toàn.
Đây đều là những trang thương mại điện tử uy tín, chất lượng với quy mô lớn, hoạt động một cách chuyên nghiệp. Ngoài ra, các trang này cũng có chính sách khách hàng tốt và đảm bảo bảo mật khi tiến hành đặt hàng.
Tuy nhiên, bên cạnh đó, đặt hàng trên trang thương mại điện tử cũng tồn tại vài nhược điểm. Bạn sẽ không được kiểm tra những loại hàng hóa trực tiếp và thời gian giao nhận hàng khá lâu. Bạn cũng phải cần đảm bảo hiểu rõ các chính sách mua hàng, đổi trả hàng lỗi,…
Hoặc bạn cũng có thể tự sang Trung Quốc để làm các thủ tục nhập hàng. Nhưng cách này sẽ đội chi phí di chuyển đi lại, khi vận chuyển thì rủi ro cũng khá cao nếu bạn không thành thạo giao tiếp hoặc chính sách ở nước bạn.
Nếu bạn vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm để nhập hàng từ Trung Quốc, thì nên lựa chọn dịch vụ nhập khẩu hàng hóa thông qua các đơn vị trung gian. Đây là cách lý tưởng nhất để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tiết kiệm mức chi phí và tối ưu thời gian vận chuyển một cách nhanh chóng.
Hiện tại, công ty Finlogistics là đơn vị chuyên nhận vận chuyển sản phẩm, hàng hóa, nhập khẩu hàng hóa chính ngạch và nhập khẩu ủy thác hàng từ Trung Quốc về tới Việt Nam.
Nhập hàng từ Trung Quốc qua Finlogistics có nhiều ưu điểm nổi bật
Vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và đúng hạn
Tốc độ vận chuyển hàng hóa tại đơn vị vận chuyển Finlogistics đảm bảo sẽ không khiến bạn phải thất vọng. Với số lượng đơn hàng lớn, hàng hóa sẽ được vận chuyển liên tục từ bên Trung Quốc về tới Việt Nam. Nhờ vậy mà những đơn hàng của khách hàng sẽ luôn đến đúng hẹn và an toàn.
Đảm bảo an toàn hàng hóa
Hàng hóa nhập khẩu sẽ được đóng gói một cách kỹ càng, không bóp méo, hư hỏng hay bị biến dạng. Ngoài ra, đơn vị Logistics sẽ có nhiều chính sách đền bù hợp lý cho khách hàng nếu xảy ra sự cố không mong muốn.
Đội ngũ FIN hỗ trợ giàu kinh nghiệm và nhiệt tình
Với đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ giải quyết mọi vướng mắc của khách hàng 24/7. Dịch vụ hỗ trợ tốt nhất hiện nay, từ các khâu đóng gói hàng hóa sản phẩm, vận chuyển hàng hóa, làm các bước xử lý giấy tờ, thủ tục Hải Quan,…
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhập khẩu hàng hoá từ Trung Quốc thông qua Finlogistics
Tạm kết
Finlogistics cam kết mang đến cho quý khách hàng cùng doanh nghiệp dịch vụ nhập hàng từ Trung Quốc chính ngạch về đến thị trường Việt Nam uy tín và chất lượng hàng đầu. Nếu bạn đang có nhu cầu nhập hàng hóa từ Trung Quốc với số lượng lớn, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ trực tiếp ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí kịp thời nhé!
Đối với những ai đã từng làm trong ngành xuất nhập khẩu nói chung, chắc hẳn đều đã từng tiếp xúc hoặc nghe qua cụm từ “chính ngạch”. Vậy nhập khẩu chính ngạch là gì trong Logistics? Hàng hóa nhập khẩu theo đường chính ngạch có gì đặc biệt?… Để trả lời cho những thắc mắc trên, hãy cùng với Finlogistics theo dõi ở bài viết thú vị dưới đây nhé!
Tìm hiểu chi tiết về hình thức nhập khẩu hàng hoá chính ngạch
Chính ngạch là gì trong Logistics?
Trước khi đi đến với khái niệm “nhập khẩu chính ngạch”‘ thì chúng ta hãy cùng làm rõ chính ngạch là gì nhé. Chính ngạch là cụm từ dùng để mô tả hình thức mua bán trong thương mại và mang tính quốc tế cao. Bên mua và bên bán hàng hóa có thể ở hai quốc gia khác nhau, không nhất thiết rằng hai bên phải có cùng một đường biên giới với nhau.
Đây được xem là hình thức giao dịch, không chỉ dành cho các tổ chức, doanh nghiệp lớn mà nó dành cho tất cả mọi người, miễn có nhu cầu, khả năng và đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý liên quan. Tại Việt Nam, hoạt động mua bán chính ngạch là hình thức mà những doanh nghiệp trong nước ký những hợp đồng thương mại với đối tác nước ngoài. Việc ký kết hợp đồng sẽ dựa vào các Hiệp định đã cam kết giữa những quốc gia với nhau.
Tìm hiểu chung về hình thức nhập khẩu chính ngạch
Khái niệm
Nhập khẩu chính ngạch được định nghĩa hình thức giao thương, mua bán tầm quốc tế, bằng các hợp đồng ngoại thương giữa những doanh nghiệp trong nước với các đối tác ở nước ngoài.
Việc giao dịch này sẽ phải tuân thủ theo Hiệp định thương mại đã được ký kết giữa những quốc gia, hoặc giữa quốc gia này với những khu vực, hiệp hội kinh tế khác theo thông lệ quốc tế quy định.
Đối với nước ta, những quốc gia có thể nhập hàng chính ngạch vào thị trường Việt Nam là những nước có chung đường biên giới sát với Việt Nam như: Trung Quốc, Lào và Campuchia.
Hình thức nhập hàng chính ngạch phải tuân thủ các quy định Nhà nước
Phân loại
Những loại hàng hóa khi nhập khẩu chính ngạch về đến Việt Nam đều thuộc nhóm mặt hàng được Nhà nước cấp phép. Đặc biệt, những mặt hàng nằm vào Danh mục bị cấm thì tuyệt đối không được phép nhập về.
Hàng hóa nhập khẩu qua đường chính ngạch thường sẽ được kiểm tra kỹ càng theo đúng quy định của các cơ quan chuyên ngành, với những tiêu chí như: số lượng hàng hóa; chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm; bộ chứng từ, giấy tờ hàng hóa;…
Hình thức này sẽ phù hợp đối với các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu mua hàng nhập với số lượng lớn. Tuy nhiên, cách nhập hàng thông quan chính ngạch cũng mất khá nhiều thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp.
Điểm mạnh
Hàng hóa sẽ được đảm bảo đầy đủ tính pháp lý và minh bạch, nhờ đó có thể hạn chế những rủi ro khi bị Cơ quan chức năng thu giữ để kiểm tra
Giá trị hàng hóa nhập khẩu lớn và không bị giới hạn
Toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng chính ngạch đều được ghi rõ ràng bên trong hồ sơ nhập khẩu, do đó sẽ tạo nên sự uy tín, chuyên nghiệp về quản lý hàng hóa đối với những khách hàng sau này
Phù hợp đối với những mặt hàng có giá trị cao, do mang tính vận chuyển quốc tế an toàn và được đảm bảo
Mức độ ổn định rất cao, bảo đảm quyền lợi giữa bên mua và bên bán bằng hợp đồng thương mại rõ ràng
Hạn chế
Quá trình làm thủ tục pháp lý sẽ khá phức tạp và tốn nhiều thời gian mới có thể thông quan được hàng hóa
Chi phí có thể cao hơn mặt bằng chung, do mức phí Hải Quan và những chi phí phát sinh bên ngoài khác
Hàng hóa chính ngạch sẽ bị Hải Quan kiểm soát chặt chẽ, do đó sẽ khó linh hoạt các loại mặt hàng
Nhập khẩu chính ngạch gồm bao nhiều loại?
Việc nhập khẩu chính ngạch được chia làm 02 loại hình chính và được sử dụng phổ biến hiện nay đó là: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu thông qua ủy thác:
Hình thức làm trực tiếp
Với loại hình này, công ty hoặc doanh nghiệp sẽ phải đứng tên trực tiếp trong phiếu tờ khai Hải Quan, ghitại mục người nhập khẩu. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải trực tiếp đứng ra đàm phán và giao dịch với bên bán hàng hóa tại nước ngoài, cũng như phải chuẩn bị toàn bộ các bước thủ tục để nhập khẩu. Do đó, nếu xảy ra bất kỳ rủi ro nào liên quan đến quá trình thông quan hoặc thuế phí thì doanh nghiệp sẽ phải chịu toàn bộ trách nhiệm.
Có hai hình thức nhập hàng chính ngạch chính bao gồm: làm trực tiếp và thông qua ủy thác
Theo đó, các doanh nghiệp sẽ phải nhờ đến một đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu – Logistics chuyên nghiệp, để lo phần giao dịch và nhập khẩu hàng hóa, nếu muốn sử dụng loại hình nhập khẩu chính ngạch hàng hóa thông qua ủy thác. Đơn vị này cũng sẽ thay bạn lo hết tất cả những thủ tục Hải Quan cần thiết, đồng thời thông tin trên tờ khai nhập khẩu chính ngạch, cũng sẽ là tên của đơn vị Logistics đó.
Doanh nghiệp chỉ cần cùng phối hợp với đơn vị trung gian này để làm chứng từ chứng nhận ủy thác cho họ. Sau đó, đơn vị này sẽ tiếp tục làm các bước thủ tục để thông quan tờ khai. Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ nhận lại được hóa đơn đỏ hợp pháp của lô hàng nhập, cùng với những chứng từ nhập khẩu khác liên quan.
Phía doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức, nếu như sử dụng hình thức nhập khẩu chính ngạch ủy thác này. Và Finlogistics chính là cái tên hoàn toàn phù hợp để cho khách hàng tin tưởng và chọn lựa. Liên hệ ngay với chúng tôi để được xử lý và thông quan hàng hóa chính ngạch nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí nhất!
Nhu cầu thương mại giữa Việt Nam với Trung Quốc không ngừng tăng cao. Nhưng thủ tục hải quan lại ngày càng phức tạp và gây ra nhiều khó khăn với doanh nghiệp. Đây chính là lý do thúc đẩy sự phát triển của hình thức nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Vậy thực chất dịch vụ này giải quyết vấn đề gì cho doanh nghiệp? Nếu muốn hiểu sâu hơn về chủ đề này thì đừng bỏ qua bài viết của Finlogistics nhé!
Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm
Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là gì?
Hiểu một cách đơn giản, đây là hình thức nhập khẩu mà doanh nghiệp của bạn không trực tiếp đứng tên hay trực tiếp thực hiện thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Ngược lại, việc này sẽ được thực hiện qua một công ty trung gian.
Bạn và công ty trung gian sẽ có những thỏa thuận, ký kết hợp đồng từ trước. Sau đó, công ty trung gian sẽ đứng ra hoàn tất bộ chứng từ xuất nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Và làm các thủ tục giấy tờ như khai báo Hải Quan, khai báo thuế. Hình thức này phù hợp cho các công ty, đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu và kiến thức về pháp lý.
Ưu điểm của dịch vụ ủy thác nhập khẩu
Thủ tục tham gia dịch vụ ủy thác khá đơn giản. Doanh nghiệp của bạn không cần phải xây dựng phòng ban chuyên về xuất nhập khẩu hoặc pháp lý. Vì đã có đơn vị ủy thác hỗ trợ toàn diện. Chủ doanh nghiệp có thể tránh được rất nhiều rủi ro, tổn thất không đáng trong quá trình nhập hàng. Mà vẫn sở hữu đầy đủ chứng từ, hóa đơn rõ ràng.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ được thông báo chi phí trọn gói ngay từ ban đầu. Nên sẽ không phải chịu thêm các chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc.
Điểm mạnh của hình thức nhập khẩu ủy thác hàng hóa Trung Quốc là gì?
Quy trình chi tiết về hình thức nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Tùy thỏa thuận, cơ chế dịch vụ mà thủ tục này tại các đơn vị sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, một thủ tục ủy thác cơ bản sẽ bao gồm các bước:
Bước 1: Ký kết hợp đồng ủy thác giữa công ty mua hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác. Nội dung hợp đồng cụ thể như sau:
Thông tin các bên tham gia
Loại hàng hóa, số lượng lô hàng
Đơn giá sản phẩm, tổng tiền hàng
Chi phí nhập khẩu hàng hóa sẽ bao gồm cước phí vận chuyển, phí ủy thác, phí kê khai Hải Quan, thuế nhập khẩu, thuế VAT và một số điều kiện đính kèm theo hợp đồng.
Bước 2: Sau khi nhận đặt hàng, đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác sẽ tiến hành thanh toán với phía Trung Quốc và gửi lại thông tin hóa đơn cho người mua kiểm tra.
Bước 3: Sau khi đối tác Trung Quốc nhận được thanh toán và báo lại thời gian, hình thức, điều kiện giao hàng… đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành nhận hàng, kê khai Hải Quan để vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam.
Bước 4: Đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác chịu trách nhiệm khai báo Hải Quan, hoàn tất nhập khẩu, nhận hàng đúng số lượng và mẫu mã như hợp đồng.
Bước 5: Đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác bàn giao lại lô hàng, hóa đơn đỏ và giấy tờ liên quan cho người mua.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc
Để có thể nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc nhanh chóng, hiệu quả, chi phí hợp lý, điều đầu tiên bạn cần làm là tìm hiểu các đơn vị hỗ trợ dịch vụ này.
Có năng lực và nhiều năm kinh nghiệm: Năng lực được thể hiện ở sự đa dạng dịch vụ, hình thức, chủng loại hàng hóa được hỗ trợ ủy thác. Đặc biệt, các đơn vị có thâm niên còn sở hữu đội ngũ giàu kinh nghiệm, thành thạo trong quy trình và khả năng ứng biến với nhiều tình huống phát sinh. Từ đó, đảm bảo hàng hóa sẽ được nhập khẩu đúng như mong muốn người mua.
Có bảo hiểm với hàng hóa: Với một số mặt hàng đắt tiền, dễ vỡ, người mua cần lưu ý sử dụng dịch vụ bảo hiểm để tránh rủi ro, hỏng hóc từ quá trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Do đó, nếu đơn hàng của bạn có giá trị cao. Hãy cân nhắc chọn những đơn vị có cung cấp dịch vụ bảo hiểm đi kèm.
Những tiêu chí nhập khẩu ủy thác hàng hóa Trung Quốc
Quý khách hàng và doanh nghiệp nếu có nhu cầu thực hiện nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, vận chuyển nội địa – vận chuyển quốc tế hoặc làm các thủ tục thông quan hàng hóa qua Hải Quan, xin giấy tờ khó,… có thể liên hệ với đơn vị chuyên Forwarder – Finlogistics để được đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi hỗ trợ cụ thể trong thời gian sớm nhất MIỄN PHÍ!
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc bao gồm những bước làm quan trọng nào? Những giấy tờ, chứng từ và thủ tục thông quan Hải Quan bao gồm những gì? Hãy cùng theo dõi bài viết để hiểu hơn về chủ đề hấp dẫn này với Finlogistics nhé!
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Tiến hành đặt hàng
Trước hết, bạn hãy gửi giấy đặt hàng (Purchase Order – PO) cho nhà xuất khẩu hoặc gửi email. Trong giấy đặt hàng nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, sẽ ghi đầy đủ những nội dung sau:
Thông tin “‘the Seller” bao gồm: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện
Thông tin “the Buyer” bao gồm: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện
Thông tin hàng hóa bao gồm: tên hàng hóa, số lượng, điều kiện để giao hàng, tổng chi phí
Điều kiện để giao hàng
Thời gian: ngày, tháng, năm và số hợp đồng
Điều kiện thanh toán bao gồm: thông tin tài khoản ngân hàng người hưởng thụ, điều kiện để thanh toán
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm (nếu cần)
Phương tiện vận tải quốc tế
Trước đây:
Về an toàn: SEA < TRUCK < AIR
Về thời gian: AIR < TRUCK < SEA
Về chi phí: SEA < TRUCK < AIR
Hiện tại:
Chi phí và thời gian vận chuyển đường bộ và đường biển cũng ngang nhau. Thông thường, các hãng tàu sẽ hết chỗ sớm trước một tuần, nhất là khi rơi vào mùa cao điểm. Khi booking tàu để nhập hàng, bạn chỉ cần cung cấp thông tin cho dịch vụ vận chuyển FWD tại Việt Nam để lấy booking. Sau đó, họ sẽ liên hệ với đối tác của bạn để phối hợp đóng hàng theo kế hoạch và quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đã được xác định trước đó.
Người nhập khẩu chỉ mua bảo hiểm trong trường hợp nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, theo điều kiện giao hàng nhóm E, F và nhóm C (trừ CIF và CIP). Người xuất khẩu sẽ mua bảo hiểm nếu bán CIF, CIP. Có 3 điều kiện bảo hiểm A, B, C với phạm vi bảo hiểm từ cao nhất đến thấp nhất, tương ứng trách nhiệm của nhà bảo hiểm cũng sẽ giảm dần. Căn cứ vào loại hàng hóa, phương thức vận tải, khí hậu, mùa vụ… để mua loại bảo hiểm nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc phù hợp.
Mùa mưa bão các công ty nên mua bảo hiểm cho hàng hóa đi biển. Tỷ lệ phí bảo hiểm chỉ từ 0,05% giá trị bảo hiểm. Giá trị bảo hiểm tối đa 110% giá trị CIF của lô hàng và có thể bao gồm:
Giá hàng
Cước vận chuyển
Thuế nhập khẩu
Phí bảo hiểm
Lãi ước tính
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Các loại chứng từ cần thiết để mua bảo hiểm trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc:
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Xin giấy phép nhập khẩu (nếu có)
Danh mục xuất nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc theo giấy phép, điều kiện – Phụ lục III – ban hành kèm Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2018 của Chính Phủ. Đối với hàng nhập có giấy phép: doanh nghiệp phải có giấy phép tại thời điểm đăng ký tờ khai Hải Quan và phải khai đầy đủ thông tin giấy phép trên tờ khai.
Thông thường thời gian xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc (ở Cục hoặc Bộ) là từ 07 đến 10 ngày làm việc, nếu đơn vị không có người đi nộp và nhận hồ sơ trực tiếp mà nộp qua bưu điện thì bạn nên cộng thêm thời gian gửi thư. Tiếp theo là kiểm tra thời gian tàu/xe chạy: thời gian tàu/xe di chuyển từ cảng bốc hàng đến cảng dỡ hàng có đủ để kịp xin giấy phép hay không.
Nếu tuyến xa, tàu/xe chạy từ 25 đến 35 ngày thì giấy phép sẽ có trước khi hàng về. Tuy nhiên, nếu đi tuyến gần thì bạn nên xin giấy phép trước khi cho hàng lên tàu/xe để hạn chế phát sinh chi phí tại cảng đến, do chưa có giấy phép. Ví dụ: phí lưu cont tại bãi – DEM, phí lưu bãi – Storage, hoặc phí chạy điện đối với hàng lạnh.
Thủ tục thanh toán, theo dõi tiến trình người bán chuẩn bị hàng hóa và chứng từ yêu cầu
Phương thức thanh toán
Các công ty Việt Nam muốn thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc thường thanh toán bằng phương thức chuyển tiền bằng điện T/T. Thường là chuyển tiền trả trước toàn bộ hoặc trả trước một phần giá trị hàng hóa.
Phần còn lại trả trước khi giao hàng(vì thường không đàm phán được với nhà cung cấp). Phương thức này sẽ bất lợi cho người mua vì chậm xoay vòng vốn và rủi ro cho người mua. Người bán nhận tiền nhưng không giao hàng hoặc giao chậm, giao thiếu, giao hàng không đạt chất lượng.
Phương thức nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc này chỉ nên dùng trong trường hợp hai bên đã hợp tác lâu dài, có sự tin tưởng. Trước khi tiến thành thanh toán T/T, khách hàng cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau:
Hợp đồng mua bán có hiệu lực của hai bên.
Ủy nhiệm chi ngoại tệ và phí chuyển tiền.
Hợp đồng mua bán ngoại tệ (trong trường hợp tài khoản ngoại tệ của bạn không đủ, bạn cần mua ngoại tệ để thanh toán cho bên xuất khẩu)
*) Các bước thanh toán T/T để nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc:
Bước 1: Người mua đến ngân hàng của người mua lập lệnh chuyển tiền để trả cho người bán Bước 2: Ngân hàng người mua gửi giấy báo nợ đến người mua Bước 3: Ngân hàng người mua chuyển tiền cho ngân hàng người bán Bước 4: Ngân hàng người bán gửi giấy báo có cho người bán Bước 5: Người bán giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho người mua
Bên cạnh đó, sau khi nhận được được hàng, bạn cũng cần phải bổ sung thêm cho ngân hàng: tờ khai Hải Quan, vận đơn, hóa đơn thương mại,…
Đối với các công ty có đăng ký kinh doanh, có thể đứng tên nhập khẩu, có hai hình thức thanh toán nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc:
Khách hàng chuyển tiền trực tiếp qua ngân hàng ở Việt Nam cho tài khoản nhận đô của nhà cung cấp: nếu nhà cung cấp có thể đứng tên xuất khẩu
Thanh toán hộ thông qua các công ty vận chuyển: nhà cung cấp thường là các xưởng sản xuất, không thể đứng tên xuất khẩu, không có tài khoản nhận đô. Khách hàng cần tìm một công ty vận chuyển Việt Nam có pháp nhân ở Trung Quốc đứng ra xuất khẩu và có tài khoản nhận đô.
Khách hàng sẽ chuyển khoản VND vào tài khoản công ty vận chuyển và công ty đó sẽ có pháp nhân đứng ra nhận đô, khách hàng phải trả phí ủy thác xuất cho công ty vận chuyển khoảng 1 – 2% giá trị hàng.
Thanh toán tệ cho nhà cung cấp
Lời khuyên đối với hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh, khi muốn quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc. Chỉ cần mua chữ ký số (khoảng 1tr5/ năm, phí gia hạn sẽ thấp hơn phí lần đầu) là có thể đứng tên nhập khẩu. Và vẫn được hoàn thuế như các công ty có đăng ký kinh doanh.
Chi phí chữ ký số sẽ thấp hơn nhiều so với khoản phí ủy thác nhập 1 – 2% giá trị hàng hóa phải trả cho công ty vận chuyển để họ đứng tên nhập hàng cho. Sau đó vẫn có thể thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp theo một trong hai hình thức trên.
Tiến trình người bán chuẩn bị hàng hóa và chứng người mua yêu cầu
Lưu ý đối với đường biển: trước khi đóng hàng, yêu cầu đầu xuất chụp hình container rỗng. Nhiều trường hợp khi hàng về tới Việt Nam, người nhận hàng kéo cont về kho rút hàng. Sau đó thì hãng tàu thông báo cont hư, cont dơ và yêu cầu người mua đóng tiền sửa chữa cont, vệ sinh cont.
Khi đó lại xảy ra tranh chấp và đổ lỗi cho nhau, xuất nói do nhập làm hư và nhập đỗ lỗi cho xuất lấy cont hư và dơ sẵn từ bên kia. Do đó bạn nên kiểm tra sơ bộ cont rỗng trước thông qua hình ảnh để tránh tranh chấp về sau. Sau cùng là đóng hàng xong bạn kiểm tra tình trạng chốt seal, để đảm bảo rằng hàng hóa không bị mất trong suốt quá trình vận chuyển.
Hợp đồng thương mại quốc tế
Trong bản hợp đồng thương mại quốc tế, bạn cần chú ý một số điều khoản trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc như sau:
Tên mặt hàng, số lượng, tổng tiền phải khớp với Invoice, Packing List, B/L
Nguồn gốc từ đâu, thông tin này rất quan trọng, nếu thiếu thì Cơ quan Hải Quan sẽ làm khó bạn
Điều khoản thanh toán về thời gian thanh toán, thời gian giao hàng, thời gian tàu bắt đầu chạy
Invoice (Hóa đơn thương mại)
Invoice có chức năng thanh toán giữa người mua và người bán, tính thuế, đối chiếu với chứng từ khác và là chứng từ bắt buộc phải cung cấp khi làm thủ tục Hải Quan. Vì vậy, cần chú ý kỹ về thông tin trong hóa đơn thương mại. Các số liệu với tờ khai Hải Quan, tên nhà cung cấp, tên số liệu, thông tin điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng phải khớp nhau. Thường thì Commercial Invoice được lập cùng/sau ngày hợp đồng được các bên ký kết và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày vận đơn)
Packing List (Phiếu đóng gói)
Phiếu đóng gói phục vụ cho việc làm thủ tục Hải Quan, để nhận hàng tại kho bãi, thể hiện quy cách đóng hàng, bao gồm số hộp/kiện, trọng lượng toàn bộ, trọng lượng tịnh, số khối của mỗi hộp/kiện.
Người mua thanh toán nốt số tiền còn lại (nếu có)
Theo quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, phụ thuộc vào khả năng đàm phán, 90% nhà cung cấp sẽ yêu cầu thanh toán trước khi giao hàng.
Vận chuyển hàng hóa nội địa Trung Quốc xin giấy chứng nhận xuất xứ
Đối với đường bộ, người bán có thể xin C/O trước hoặc cùng ngày với ngày xe khởi hành.
Đối với đường biển, người bán có thể xin C/O sau hoặc cùng ngày với ngày tàu khởi hành.
Các thông tin trên C/O phải khớp với hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, các doanh nghiệp cũng nên lưu ý C/O 3 bên.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Thông quan xuất khẩu
Thường thì Trung Quốc muốn đẩy mạnh xuất khẩu nên sẽ dễ dàng thông quan xuất khẩu. Kiểm hóa của Hải Quan có nhiều hướng khác nhau, nhưng dưới đây là một số nội dung cơ bản sẽ được kiểm tra và thường hay xảy ra sai sót:
Kiểm tra tên sản phẩm: Có không ít trường hợp sai sót xảy ra với tên sản phẩm khi lựa chọn sử dụng tên khoa học hay tên thông dụng của sản phẩm; hoặc có sự sai lệch khi dịch tên sản phẩm tiếng Trung sang tiếng Anh.
Kiểm tra các thông số kỹ thuật: Lỗi hay xảy ra khi trên bao bì của nhà cung cấp in các thông số kỹ thuật không chuẩn thực tế; loạt sản phẩm có nhiều kích thước. Cần khai kích thước nhỏ nhất và lớn nhất; hoặc do sản phẩm kích thước không đồng đều giữa các bộ phận/các phần, cần khai báo cả phần lớn nhất và nhỏ nhất…
Kiểm tra số lượng: Kiểm tra tổng số lượng, lỗi hay mắc nhất là khai báo ít hơn so với thực tế
Kiểm tra trọng lượng: Lỗi hay xảy ra nhất là Net weight và Gross weight của hàng trên tờ khai chênh lệch so với trọng lượng thực tế từ 3% -5%
Kiểm tra số lượng kiện hàng: Hàng mẫu, hàng tặng vẫn phải khai báo Hải Quan
Kiểm tra vấn đề vi phạm quyền sở hữu trí tuệ:Chú ý xem hàng nào có nhãn hiệu, hàng nào không và phân biệt giữa nhãn hiệu nổi tiếng, nhãn hiệu nhái, hàng hóa được bảo hộ, logo, thẻ,… Trước khi tiến hành quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, bạn có thể tra trước xem Brand, hình ảnh in trên hàng hóa đã đăng ký bảo hộ hay chưa
Kiểm tra xuất xứ, phân loại: Kiểm tra độ chính xác của mã HS, cần chú ý với sản phẩm đa chức năng
Kiểm tra giá cả: Với mỗi mã HS ứng với từng loại hàng xuất nhập khẩu, cơ quan Hải Quan đều có mức giá trên hệ thống. Nhìn chung có hai mức, một là mức giá của cảng xuất khẩu; hai là mức giới hạn giá của quốc gia. Đối với việc nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc thì xem xét giá đặc biệt nghiêm ngặt, còn hàng xuất khẩu thì có nới lỏng hơn
Lấy mẫu và kiểm tra: Việc này tương đối hiếm, thường áp dụng với các sản phẩm hóa học cần được xét nghiệm trong phòng thí nghiệm chứ không thể đánh giá bằng mắt thường
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Quy trình nhập khẩu Hàng hóa từ Trung Quốc: Vận chuyển quốc tế
Kiểm tra số cont/seal: khi hàng về tới cảng Việt Nam bạn có thể đối chiếu lại so với cont thực tế, số cont/seal trên B/L. Nếu có thông tin nào sai lệch thì thông báo cho bên xuất hoặc công ty bảo hiểm để xác nhận trước.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Đăng ký chứng nhận liên quan đến lô hàng
Tùy thuộc vào từng loại hàng, mã HS code,.. các quy định của Nhà nước mà bạn phải đăng ký những thủ tục gì để được cấp các chứng nhận có liên quan. Nếu bạn không đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng. Thì lô hàng của bạn sẽ không được thông quan cũng như gặp khó khăn trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc với các cơ quan chức năng.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Thông quan nhập khẩu
Đây là bước quan dễ xảy ra lỗi nhất trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc.
Chuẩn bị bộ chứng từ
Tùy thuộc vào từng mặt hàng mà sẽ có những yêu cầu về các chứng từ khác nhau. Về cơ bản, sẽ bao gồm các loại giấy tờ nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc như sau:
Bill of Lading (B/L – Vận đơn đường biển) hoặc Airway Bill (AWB – vận đơn hàng không)
Arrival Notice – Giấy báo hàng đến (đường biển)
Giấy phép quản lý chuyên ngành (nếu có)
Mở và thông quan tờ khai
Chữ ký số và cách đăng ký tài khoản khai báo Hải Quan
Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc về một mặt hàng nào đó. Thì làm tờ khai Hải Quan là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện khi hàng đến cảng/ cửa khẩu. Nếu không truyền tờ khai Hải Quan thì mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu đều bị dừng lại.
Hiện nay, để truyền tờ khai Hải Quan, doanh nghiệp sẽ thực hiện thông quan phần mềm. Có 2 phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc là: Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS của công ty Thái Sơn và Phần mềm Hải Quan điện tử FPT.TQDT của FPT. Thông thường đa số doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu sẽ sử dụng phần mềm của bên Thái Sơn để khai Hải Quan điện tử.
Thiết bị chữ ký số hay còn gọi là USB Token: Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng CKS đang khai báo nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, trên hệ thống Hải Quan điện tử V4 nếu hạn sử dụng vẫn còn hiệu lực.
Tài khoản khai báo VNACCS được đăng ký gắn liền với chữ ký số khai báo: Mỗi chữ ký số sẽ được đăng ký là một tài khoản khai báo VNACCS (User ID).
Tài khoản khai báo VNACCS giống như Account kết nối với Hải quan trên Cổng thông tin một cửa quốc gia www.customs.gov.vn. Một doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều tài khoản khai báo khác nhau, mỗi tài khoản tương ứng với một chữ ký số.
Các tài khoản này được quản lý bởi một tài khoản gọi là Tài khoản quản trị. Để đăng ký và quản lý các tài khoản khai báo này, doanh nghiệp cần phải đăng ký Tài khoản quản trị trước.
Quy trình đăng ký tài khoản khai báo VNACCS
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Để đăng ký mới từ đầu tài khoản khai báo VNACCS trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau đây bằng cách gửi email cho Tổng cục Hải Quan hoặc liên hệ bên cấp chữ ký số họ đăng ký tài khoản, đây là cách dễ dàng và nhanh nhất:
+ Đăng ký tài khoản quản trị: để xác định đối tượng đăng ký (là doanh nghiệp nào) tài khoản này dùng để quản lý, đăng ký mới, sửa hoặc xóa các tài khoản khai báo VNACCS. Lưu ý, tài khoản quản trị không được dùng trong việc khai báo VNACCS. Trường hợp doanh nghiệp có nhiều hơn một chữ ký số (nhưng cùng mã số thuế) thì khi đăng ký tài khoản quản trị có thể sử dụng một trong các chữ ký số đó để xác thực.
+ Đăng ký tài khoản VNACCS: là tài khoản sử dụng trong các giao dịch khai báo Hải Quan. Đăng ký tài khoản đồng nghĩa với việc đăng ký các chữ ký số được dùng trong khai báo đến hệ thống VNACCS của doanh nghiệp.
Mỗi chữ ký số sẽ là một tài khoản khai báo nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, được gắn liền với một User ID, một tài khoản khai báo VNACCS bao gồm các thông tin sau:
User ID: tên tài khoản
Password : mật khẩu truy nhập
Terminal ID : mã số máy trạm, định danh máy trạm khai báo
Terminal access key: khóa truy cập, kết hợp với các thông tin trên dùng trong việc lấy phản hồi các thông điệp do cơ quan Hải Quan trả về.
– Thông tin của Chữ ký số: Serial number, Mã số thuế và thông tin nhà cung cấp chữ ký số. Thiết lập thông số khai báo trên phần mềm ECUS5VNACCS.
Truyền và phân luồng tờ khai
Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu của quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc thì người khai Hải Quan lên tờ khai Hải Quan theo những thông tin trên hệ thống. Sau khi lên tờ khai đầy đủ thì mình truyền tờ khai lên hệ thống Hải Quan. Khi truyền số liệu, bạn sẽ nhận được thông tin phản hồi từ cơ quan Hải Quan.
Trường hợp hệ thống phát hiện thấy lỗi, sẽ có thông báo trên màn hình máy tính để bạn sửa lại, tính thuế nhập khẩu. Khi các bước thực hiện và số liệu sơ bộ hợp lệ, hệ thống sẽ trả về về số tờ khai Hải Quan và kết quả phân luồng Hải Quan.
Theo đó, hàng hóa Trung Quốc nhập khẩu sẽ được thông quan dưới 3 hình thức: Luồng xanh, vàng và đỏ. Mỗi luồng hàng được phân loại nói lên mức độ đánh giá của cơ quan Hải Quan đối với hàng hóa trong quá trình quản lý rủi ro.
Mức (1) – Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Đóng thuế xong thì có thể tiến hành thanh lý, nhận hàng;
Mức (2) – Luồng vàng: kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì doanh nghiệp thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để cơ quan Hải Quan kiểm tra. Nếu lô hàng được chấp nhận thì được đóng thuế xong là thông quan, nếu cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa thì phải kiểm hóa giống như trường hợp bị luồng đỏ.
Mức (3) – luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa. Hiên nay có hai cách để thực hiện kiểm hóa. Hải Quan trực tiếp xuống mở container ra kiểm tra thực tế hàng hóa, hai là thực hiện qua máy soi kiểm hóa.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Có 3 mức độ kiểm tra thực tế trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc:
Kiểm tra thực tế không quá 5% lô hàng: được tiến hành nhằm đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật Hải Quan của chủ hàng. Nếu không có dấu hiệu sai phạm thì kết thúc kiểm tra; nếu có thì tiếp tục kiểm tra cho đến khi xác định được mức độ vi phạm
Kiểm tra thực tế 10% lô hàng: hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra thực tế nhưng cơ quan Hải Quan qua phân tích thông tin phát hiện thấy có dấu hiệu sai phạm. Tiến hành kiểm tra nếu không sai phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu có thì tiếp tục kiểm tra
Kiểm tra toàn bộ lô hàng: đối với hàng hóa có chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật về Hải Quan
Một số trường hợp, chẳng hạn như sau khi máy tính xác định được hình thức, mức độ kiểm tra, nhưng cán bộ/nhân viên Hải Quan xét thấy việc xác định của máy tính là chưa chính xác (do thông tin về các quy định, chính sách hàng hóa tại thời điểm làm thủ tục chưa được cập nhật đầy đủ).
Cán bộ công chức Hải Quan sẽ đề xuất Lệnh hình thức và mức độ kiểm tra khác phù hợp hơn, việc phân luồng sẽ được ghi nhận lại (có ghi rõ lý do điều chỉnh). Sau đó chuyển cho lãnh đạo Chi cục Hải Quan xem xét và quyết định.
Tiếp theo, bạn có thể tiến hành mở tờ khai. Để thực hiện được bước này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau cho quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc:
Giấy giới thiệu
Tờ khai phân luồng
Packing List
Bill of Lading
Các chứng từ cần thiết khác (CO, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…)
Khi xuất trình hồ sơ nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc cho Hải Quan, nếu các chứng từ đã hợp lệ. Hải Quan sẽ tiến hành thông quan trên hệ thống. Một số trường hợp hàng hóa bị bẻ luồng:
– Có dấu hiệu vi phạm pháp luật Hải Quan, pháp luật về thuế:
Hàng bạn có “mật báo” là hàng vi phạm hoặc hàng bạn nhập đang thuộc diện quản lý rủi ro, nhiều trường hợp mặt hàng này đã từng vi phạm trước đây nên cứ nhập về hoặc xuất đi thì mặc định là “có dấu hiệu vi phạm”.
Ví dụ: Hàng xuất nhập từ Úc, hàng thuốc lá, hàng phế liệu…
– Người khai Hải Quan không nộp được chứng từ theo yêu cầu của cơ quan Hải Quan hoặc qua kiểm tra các chứng từ, cơ quan hải quan chưa đủ cơ sở để xác định tên hàng, mã số hàng hóa, mức thuế:
Trường hợp này hay gặp ở tình trạng bộ hồ sơ thiếu chứng từ này thiếu chứng chừng kia, hoặc tên hàng phức tạp không thể xác định chỉ bằng đọc tên hàng, yêu cầu cần thêm catalogue hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa.
– Trường hợp cơ quan hải quan chưa đủ căn cứ để xác định tính chính xác của nội dung khai báo.
Trường hợp này do chứng từ khai báo không rõ ràng hoặc tên hàng khai không rõ ràng, thông tin khai báo không hợp lý, mâu thuẫn lẫn nhau.
Ví dụ: Bạn khai báo nhập 10 cái Iphone nhưng trọng lượng trên bill lại thể hiện tới 50kg hoặc hơn thì rõ ràng là có nghi vấn.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Thanh lý tờ khai
Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc được thông quan, bạn có thể tiến hành in mã vạch. Bạn phải nộp mã vạch + tờ khai đã thông quan cho Hải Quan giám sát ít nhất là 02 bộ. Hải Quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp 01 bộ, còn 01 bộ Hải Quan sẽ giữ.
Các lỗi thường gặp khi làm thủ tục Hải Quan điện tử
– Khai sai các tiêu chí trên phần mềm VNACCS: có một số tiêu chí có thể chỉnh sửa bổ sung. Nhưng có một số tiêu chí không thể chỉnh sửa bổ sung mà phải khai lại tờ khai mới, dẫn đến việc quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc bị chậm trễ. Đặc biệt, nếu tờ khai đã được đóng thuế thì phải mất thời gian điều chỉnh thuế rất lâu.
– Áp mã số hàng hóa (HS code) chưa chính xác: do chưa nắm rõ nguyên tắc áp mã theo quy định. Có một số loại hàng cùng có mô tả ở nhiều nơi khác nhau trong biểu thuế có thể với thuế suất khác nhau gây lúng túng cho người khai Hải Quan.
Nhưng theo nguyên tắc mã số của hệ thống hài hòa (mã HS code) thì mỗi loại hàng hóa chỉ có một mã số duy nhất – vậy vấn đề ở đây là phải tìm cho được mã số phù hợp cho mặt hàng đó trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc.
Tâm lý của chủ hàng là áp vào mã HS code có thuế suất thấp nhất nhưng quan điểm của Hải Quan thì ngược lại – áp vào mã HS code có thuế suất cao nhất, do đó người khai Hải Quan cần có kiến thức chuyên môn để chứng minh việc khai báo của mình.
– Các thông tin trên bộ chứng từ không khớp nhau: sai lệch về điều kiện giao hàng, số lượng, trọng lượng, các lỗi chính tả,… Đòi người khai Hải Quan phải kiểm tra kỹ bộ chứng từ xem sai sót đó do đâu. Thông báo cho các bên liên quan để có sự điều chỉnh đúng trước khi khai Hải Quan và nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc.
– Các lỗi thường gặp trên CO: trường hợp áp dụng tiêu chí RVC thì ghi trị giá FOB (USD). Nhưng một số trường hợp lại ghi trị giá khác (EXW, CFR, CIF,…), theo như trị giá trên hợp đồng và Invoice.
Trong trường hợp CO được phát hành bởi bên thứ ba (third party) thì số Invoice phải là số của Invoice do bên bán hàng (Seller). Không phải số Invoice của người gửi hàng (shipper) phát hành và phải được đánh dấu (tick) vào ô “Third Party Invoicing”,… Nếu có các lỗi trên thì CO sẽ bị bác, không được xem xét chấp nhận.
Ngoài các lỗi về chứng từ, còn có thể gặp các lỗi khác khi kiểm tra quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc như: cont bị sai seal; hàng hóa không đúng chủng loại, thiếu hoặc dư số lượng. Hoặc không có tem nhãn, hoặc thể hiện xuất xứ, ngày sản xuất, hạn sử dụng không đúng hoặc không có,…
Người khai Hải Quan cần có kinh nghiệm để xử lý các tình huống này theo cách nhanh nhất, tránh phát sinh những chi phí không đáng có và có thể mất thời gian rất lâu để bổ sung làm chậm quá trình thông quan hàng hóa.
Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc, có thể gặp trường hợp tình trạng hàng hóa bị bất thường (thường là hàng lẻ – LCL), ví dụ như: kiện hàng bị móp méo, bể vỡ, có dấu hiệu bị khui mở bất thường,..
Đòi hỏi người khai Hải Quan phải kiểm tra và phối hợp kiểm tra với các bên liên quan để xử lý. Ngoài ra, trong quá trình thông quan, rủi ro bị tham vấn giá cũng cần dự tính phương án xử lý trước.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Lấy hàng hóa và đưa về kho
Sau khi đã hoàn thành xong thủ tục Hải Quan nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, việc tiếp theo mà bạn cần làm là bố trí phương tiện vận tải bộ để đưa hàng về kho để kết thúc quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc.
Thông thường, các chủ hàng sẽ thuê xe cont hoặc xe tải nhỏ rồi chuyển cho họ lệnh giao hàng mà đơn vị vận tải biển cấp. Nhà xe sẽ vào cảng thực hiện nốt thủ tục Hải Quan tại kho bãi rồi lấy hàng chở về địa điểm kho cho bạn.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc: Giải quyết tranh chấp phát sinh
Hãy liên hệ tới Finlogistics để được tư vấn chi tiết nhất về quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc và giải quyết những vấn đề, tranh chấp xảy ra trong quá trình thực hiện.
Làm thế nào để một công ty, doanh nghiệp mới thành lập tại Việt Nam có thể tiến hành nhập khẩu hàng hóa về đến thị trường trong nước? Các bước trong quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới như thế nào? Việc hiểu rõ cách thức để hợp tác, làm việc và đàm phán với những nhà cung cấp nước ngoài có lợi ra sao? Nhằm hiểu rõ hơn về vấn đề này, Finlogistics sẽ giúp bạn tìm hiểu về quy trình nhập khẩu thông qua bài viết này nhé!
Quy trình nhập khẩu dành cho doanh nghiệp mới như thế nào?
Quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới: Những địa điểm cung cấp hàng nổi bật
Dưới đây là một vài những địa điểm cung cấp hàng nhập khẩu lớn và nổi tiếng hàng đầu tại thị trường Trung Quốc trong quy trình nhập khẩu hàng hóa:
– Thượng Hải: Đại lộ Nam Kinh – nguồn hàng lưu niệm – Thẩm Quyến: Chợ Hoa Cường Bắc – hàng điện tử tốt, giá rẻ và uy tín hàng đầu. – Bắc Kinh: Phố Vương Phủ Tỉnh – cung cấp hàng hóa giá sỉ với số lượng lớn, đa dạng mặt hàng. – Quảng Đông, Sơn Đông: Máy móc tốt – Quảng Châu: Tổ hợp chợ đỉnh cao gần như nhiều nhất và nổi tiếng nhất Trung Quốc:
Chợ Trung Đại: chuyên bán vải vóc.
Chợ Thiên Hồ: chuyên bán máy tính, linh kiện điện tử.
Chợ Zhang Xi, Hong Milan, Sha He, Shi Shang Hang: chuyên bán đồ thời trang. Bạn có thể tìm và nhập hàng quần áo Trung Quốc tại các khu chợ này.
Chợ Dezheng Nan Lu: chuyên bán vải và đồ len.
Chợ Photography Electronics City: chuyên bán điện thoại.
Chợ Jiefang Nan Lu: chuyên bán đồ lưu niệm.
Chợ Beijing Lu: chuyên bán quần áo, túi da, ví da.
Quy trình nhập khẩu dành cho doanh nghiệp mới
Chợ Xing Hao Pan: chuyên bán mặt hàng giày dép. (địa chỉ: 37 Zhan Xi Lu, Quảng Châu. Gần ga tàu Quảng Châu)
Chợ Bạch Mã: chuyên bán quần áo. (địa chỉ: Số 16, đường Trạm Nam, Quảng Châu, nằm cạnh ga tàu đường Ren Men Lu)
Chợ nội thất Quảng Châu: chuyên cung cấp các loại nội thất như giường ngủ, bàn ghế,… (địa chỉ: Phật Sơn, Quảng Châu)
Chợ điện tử Thiên Hồ: chuyên buôn bán các loại máy tính, linh kiện, phụ kiện điện tử với giá rẻ nhất. (địa chỉ: Đường Tianhe Lu và Shipai XuLu)
Chợ đồ chơi, lưu niệm: đồ chơi, quà lưu niệm lớn nhất Trung Quốc với nhiều mẫu mã và chất lượng. (địa chỉ: số 39, đường Jiefang Nan, quận Yuexiu)
Quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới: Các bước hợp tác với nhà cung cấp
Đầu tiên: là xác nhận xem liệu nhà cung cấp có đảm bảo được chất lượng ổn định và hiệu quả hay không, tiếp đó, xác minh liệu nhà cung cấp có đủ năng lực về máy móc và quy trình công nghệ để sản xuất sản phẩm mà chúng ta yêu cầu hay không.
Thứ hai: là chi phí và giá cả, cần phân tích được giá vốn của sản phẩm rồi thông qua đàm phán quy trình nhập khẩu để đạt được mức tiết kiệm hợp lý, đảm bảo đôi bên cùng có lợi, vì cần hợp tác lâu bền.
Thứ ba: là vấn đề giao hàng, cần xác định xem nhà cung cấp có đủ năng lực, nguồn nhân lực để sản xuất đơn hàng kịp tiến độ hay không, có tiềm năng mở rộng năng lực sản xuất hay không.
Cuối cùng: cũng rất quan trọng trong quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới, chính là cách nhà cung cấp phục vụ, hỗ trợ trước và sau khi bán hàng.
Bước 1: Phân tích tính cạnh tranh trong thị trường cung cấp
Xu hướng phát triển của thị trường hiện nay là gì? Định hướng của các nhà cung cấp lớn trên thị trường là gì? Từ đó, chúng ta có cái nhìn chung về các nhà cung cấp tiềm năng trong quy trình nhập khẩu.
Sau đó dùng phương pháp phân loại theo cấp độ A, B, C… để phân loại nguồn nguyên vật liệu sản xuất thành các nhóm chất lượng cao, tầm trung hay loại bình dân. Từ đó tiếp tục phân loại cấp bậc, lựa chọn các nhà cung cấp theo các tiêu chí phù hợp.
Quy trình nhập khẩu dành cho doanh nghiệp mới
Bước 2: Tìm kiếm nhà cung cấp có tiềm lực
Sau khi phân tích kỹ thị trường, bạn có thể tìm chọn nhà cung cấp tiềm năng từ các thông tin ở bước 1. Trong số các nhà cung cấp này, sau khi loại trừ các nhà cung cấp hoàn toàn không phù hợp, bạn sẽ có một danh sách nhà cung cấp có tiềm năng hợp tác trong quá trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới.
Bước 3: Khảo sát thực tế và thẩm định nhà cung cấp
Quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới về khảo sát và thẩm định, bao gồm:
Xin giấy đăng ký kinh doanh, xem công ty sản xuất hay công ty thương mại, hoạt động bao nhiêu năm
Yêu cầu quay video toàn cảnh nhà xưởng, bảng tên công ty, dây chuyền sản xuất, văn phòng, kho hàng,..
Test report của sản phẩm
Xin báo cáo sản xuất: sản lượng bao nhiêu, sản lượng xuất khẩu đến các thị trường là bao nhiêu
Hỏi nhà cung cấp xem đã xuất khẩu sang thị trường Việt Nam bao giờ chưa => xin bộ chứng từ xuất khẩu. Nếu chưa thì hỏi họ đã xuất sang thị trường Đông Nam Á bao giờ chưa => xin bộ chứng từ xuất khẩu.
(*) Lưu ý: tên trên chứng từ phải là tên công ty mình đang giao dịch.
Sang thăm trực tiếp nhà máy để đánh giá
Search từ khóa bằng tiếng anh, ví dụ “tên công ty + black list“, “tên công ty + cheat”, hoặc search bằng tiếng trung, ví dụ “tên công ty = tiếng trung + 作弊”
Thuê dịch vụ thẩm định của một bên thứ ba để thẩm định các tiêu chí trong quy trình nhập khẩu
Mời đơn vị có chuyên môn đến công ty/xưởng nhà cung cấp khảo sát thực tế và thẩm định. Thông thường, công ty Finlogistics sẽ tùy theo tình hình mà tiến hành thẩm định một trong hai loại sau, cũng có thể là cả hai: thẩm định xưởng và thẩm định sản phẩm.
Đơn vị thẩm định sắp xếp nhân sự có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm đến khảo sát, làm báo cáo chi tiết. Ngoài ra, họ phải trao đổi bước đầu với ban lãnh đạo của nhà cung cấp để hiểu sâu hơn về tình hình công ty – xưởng – sản phẩm, nắm được ưu – nhược điểm, cơ cấu quản lý, định hướng phát triển của họ. Khách hàng có thể tự tìm hiểu các công ty thẩm định ở Trung Quốc hoặc một số công ty vận chuyển Trung – Việt cũng có dịch vụ này.
Bước 4: Xin báo giá từ nhà cung cấp
Đối với các nhà cung cấp bạn nhận thấy phù hợp, hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi báo giá với theo từng sản phẩm và nhu cầu. Ví dụ như: hình ảnh, thông số kỹ thuật, số lượng, quy cách đóng gói, thời gian sản xuất và yêu cầu về tiến độ thanh toán.
Đồng thời ấn định thời gian cho họ gửi lại báo giá. Sau khi nhận được báo giá, cần phân tích kỹ các nội dung, làm rõ những điểm bạn cảm thấy nghi vấn hoặc chưa rõ ràng. Từ đó, so sánh và lựa chọn ra nhà cung cấp phù hợp nhất để tối ưu quá trình nhập khẩu.
Đàm phán về giá cả, lượng sản phẩm theo lô, thời gian giao hàng, phương thức vận chuyển và thanh toán, chính sách bảo hành cũng như trách nhiệm bồi thường. Tất cả điều này đều quan trọng trong quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới. Mỗi nhà cung cấp đều là một chuyên gia trong lĩnh vực của họ, hãy chủ động lắng nghe các ý kiến và đề xuất của họ sẽ mang lại khá nhiều ý tưởng hay.
Bước 6: Quyết định nhà cung cấp làm việc lâu dài
Thông qua quá trình liên kết chiến lược, tham vấn thiết kế, các nhà cung cấp có thể giúp bạn cắt giảm chi phí một cách hiệu quả. Một khía cạnh rất quan trọng khác trong quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới là các chi phí ẩn. Chu kỳ mua hàng, hàng tồn kho, chi phí vận chuyển,… đều là những chi phí vô hình, cần chọn lựa những nhà cung cấp có đủ năng lực giao hàng kịp thời, giảm thiểu lượng hàng tồn kho, từ đó giảm chi phí cho công ty.
Quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới: Cách đàm phán giá cả
Cách 1: Hỏi số lượng thật lớn. Ví dụ nhu cầu thực tế mua 2000 sản phẩm. Hỏi giá số lượng 10,000 sản phẩm. Sau đó chia sẻ thật là “Hiện tôi chưa rõ chất lượng sản phẩm của bạn là như thế nào, nên sẽ nhập trước 2000 sản phẩm. Sau đó nếu chất lượng tốt, tôi sẽ mua đều hơn. Bạn vẫn để giá này cho tôi đúng không?”
Cách 2: Hỏi số lượng nhỏ, ví dụ: “Nhu cầu thực tế mua 2000 sản phẩm. Hỏi giá số lượng 1000 sản phẩm. Sau khi nhà cung cấp bao giá, đề xuất tăng gấp đôi số lượng và yêu cầu giảm giá. Bạn vẫn để giá này cho tôi đúng không?”
Lưu ý, khi báo giá mà nhà cung cấp có khả năng xuất khẩu, thì họ sẽ được chính phủ Trung Quốc hoàn thuế, mức hoàn cao nhất là 13%. Vì vậy yêu cầu họ giảm giá cho mình khi thực hiện quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới.
Nếu nhà cung cấp không thể xuất khẩu, thì hỏi họ “Giá này có thuế VAT chưa, nếu có rồi thì yêu cầu họ trừ đi % VAT. Vì nếu công ty thương mại xuất khẩu, thì không cần mua VAT, chỉ cần mua chứng từ xuất khẩu là được. Chi phí ít hơn tiền VAT rất nhiều.
Việc vận chuyển nội địa Trung Quốc rất thuận tiện do đó chi phí vận chuyển cũng tối ưu và nhanh hơn so với vận chuyển ở Việt Nam. Vì vậy hãy yêu cầu họ freeship hoặc giảm giá ship. Nếu hàng container mà người mua tự vận chuyển thì yêu cầu họ giảm giá vào trong giá thành sản phẩm.
Với đơn hàng số lượng đủ lớn (đạt số lượng tối thiểu họ đưa ra), thì nhà cung cấp cũng sẽ hỗ trợ miễn phí in ấn bao bì, logo theo yêu cầu.
Bài viết này thực sự quan trọng đối với những ai đang mong muốn hiểu rõ quy trình nhập khẩu cho doanh nghiệp mới hàng hóa (từ Trung Quốc). Nếu quý khách hàng, doanh nghiệp mong muốn hiểu rõ hơn hoặc thực hiện nhập khẩu các mặt hàng từ Trung Quốc, thì Finlogistics chính là sự lựa chọn hàng đầu.
Với gần 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và giải quyết những vấn đề, khúc mắc của quý khách hàng, giúp vận chuyển hàng nội địa – vận chuyển quốc tế, xin giấy tờ chứng từ, thông quan qua Hải Quan,….
Với lợi thế có đường biên giới giáp ranh với Trung Quốc, hình thức vận chuyển quốc tế đường bộ thông qua cửa khẩu Hữu Nghị, Tân Thanh và Móng Cái rất phát triển, hỗ trợ rút ngắn thời gian vận chuyển, cũng như tối ưu chi phí bỏ ra cho các doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vì vậy, hãy cùng với Finlogistics tìm hiểu 10 bước thông quan hàng hóa bằng vận chuyển đường bộ tại cửa khẩu nhé!
Quy trình thực hiện vận chuyển quốc tế đường bộ chi tiết
10 bước thông quan vận chuyển quốc tế đường bộ tại cửa khẩu
