Xác định trước xuất xứ hàng hóa cần biết

Xác định trước xuất xứ hàng hóa là thủ tục doanh nghiệp đề nghị cơ quan hải quan xác định trước xuất xứ cho hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu trước khi làm thủ tục hải quan. Thủ tục này đặc biệt hữu ích với hàng có nhiều nguồn nguyên liệu, quy trình sản xuất phức tạp, cần hưởng ưu đãi thuế theo FTA hoặc có rủi ro bị kiểm tra, xác minh xuất xứ. Nếu hồ sơ nguyên liệu, bảng kê chi phí, quy trình sản xuất hoặc tiêu chí xuất xứ không thống nhất, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro khi khai báo C/O hoặc giải trình sau thông quan. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ xác định trước xuất xứ hàng hóa, hồ sơ cần chuẩn bị, thời hạn xử lý, giá trị của kết quả xác định trước và những lỗi cần tránh khi khai báo hải quan.

Xác định trước xuất xứ hàng hóa là gì?

Xác định trước xuất xứ hàng hóa là thủ tục người khai hải quan đề nghị cơ quan hải quan xác định trước xuất xứ đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu. Kết quả của thủ tục này là Văn bản thông báo kết quả xác định trước xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu do cơ quan hải quan ban hành.

Về bản chất, đây không phải là thủ tục xin cấp C/O thông thường. Doanh nghiệp nộp hồ sơ để cơ quan hải quan xem xét trước căn cứ xuất xứ dựa trên thông tin hàng hóa, quy trình sản xuất, nguyên liệu, chi phí, catalogue, hình ảnh và tài liệu liên quan. Thông tư 33/2023/TT-BTC là văn bản quy định về xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và có hiệu lực từ ngày 15/07/2023.

Khi nào doanh nghiệp nên xin xác định trước xuất xứ hàng hóa?

Doanh nghiệp nên cân nhắc xin xác định trước xuất xứ hàng hóa khi sản phẩm được sản xuất từ nhiều nguồn nguyên liệu khác nhau, gồm cả nguyên liệu trong nước và nguyên liệu nhập khẩu. Trường hợp này thường cần chứng minh tiêu chí xuất xứ thông qua BOM, định mức sản xuất, bảng kê khai chi phí, hóa đơn nguyên liệu, quy trình sản xuất và khai báo xuất xứ của nhà cung cấp.

Thủ tục này cũng phù hợp với hàng cần hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo các hiệp định thương mại tự do. Với hàng nhập khẩu, xuất xứ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế được áp dụng. Với hàng xuất khẩu, việc chứng minh xuất xứ giúp đối tác nước ngoài có cơ sở xin ưu đãi tại nước nhập khẩu.

Doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị hồ sơ xác định trước nếu hàng có rủi ro bị kiểm tra xuất xứ, đặc biệt là hàng có tỷ lệ nguyên liệu nhập khẩu lớn, hàng qua công đoạn gia công đơn giản, hàng xuất sang thị trường có yêu cầu chặt về xuất xứ hoặc hàng có nguy cơ bị nghi ngờ chuyển tải bất hợp pháp.

Xem thêm: Kiểm tra sau thông quan C/O và lỗi xuất xứ thường gặp

Xác định trước xuất xứ khác gì với C/O?

Xác định trước xuất xứ và C/O đều liên quan đến nguồn gốc hàng hóa, nhưng không phải cùng một loại chứng từ. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ để tránh dùng sai hồ sơ khi thông quan hoặc khi xin ưu đãi thuế.

Tiêu chí	Xác định trước xuất xứ hàng hóa	C/O
Bản chất	Thủ tục đề nghị cơ quan hải quan xác định trước xuất xứ	Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Cơ quan xử lý	Cơ quan hải quan	Tổ chức cấp C/O hoặc cơ chế tự chứng nhận theo hiệp định
Thời điểm	Trước khi làm thủ tục hải quan với hàng dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu	Theo hồ sơ từng lô hàng và quy định từng mẫu C/O
Kết quả	Văn bản thông báo kết quả xác định trước xuất xứ	Giấy chứng nhận xuất xứ hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ
Vai trò	Là cơ sở xác định xuất xứ theo hồ sơ đã đề nghị	Dùng để chứng minh xuất xứ khi hưởng ưu đãi hoặc đáp ứng yêu cầu thương mại

Doanh nghiệp không nên hiểu xác định trước xuất xứ hàng hóa là thủ tục thay thế hoàn toàn C/O. Văn bản xác định trước là kết quả do cơ quan hải quan ban hành theo hồ sơ đề nghị, còn C/O vẫn là chứng từ xuất xứ thường dùng trong giao dịch thương mại, ưu đãi thuế và hồ sơ hải quan theo từng hiệp định hoặc quy định nhập khẩu cụ thể.

Xem thêm: CO Form E là gì? Các điều kiện nhận CO Form E

Xác định trước xuất xứ khác gì với kiểm tra xuất xứ hàng hóa?

Xác định trước xuất xứ là thủ tục doanh nghiệp chủ động đề nghị trước khi làm thủ tục hải quan. Kiểm tra xuất xứ hàng hóa là hoạt động cơ quan hải quan thực hiện trong quá trình thông quan hoặc sau thông quan để kiểm tra tính chính xác của khai báo xuất xứ, C/O và hồ sơ chứng minh xuất xứ.

Việc có văn bản xác định trước không có nghĩa doanh nghiệp được bỏ qua trách nhiệm lưu giữ và xuất trình hồ sơ khi cần. Nếu hàng thực tế khác với hồ sơ đã đề nghị, nguyên liệu thay đổi, quy trình sản xuất thay đổi hoặc tiêu chí xuất xứ không còn phù hợp, rủi ro kiểm tra vẫn có thể phát sinh.

Xem thêm: Kiểm tra sau thông quan và những điều doanh nghiệp cần biết

Hồ sơ xác định trước xuất xứ hàng hóa gồm những gì?

Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thành phần hồ sơ của thủ tục xác định trước xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gồm các tài liệu như bảng kê khai chi phí sản xuất, bảng khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu trong nước trong trường hợp nguyên liệu, vật tư được dùng cho công đoạn tiếp theo, quy trình sản xuất hoặc giấy chứng nhận phân tích thành phần nếu có, cùng catalogue hoặc hình ảnh hàng hóa.

Đơn đề nghị xác định trước xuất xứ

Đây là chứng từ trung tâm của hồ sơ. Doanh nghiệp cần thể hiện rõ thông tin hàng hóa, nhà sản xuất, nước xuất xứ dự kiến, tiêu chí xuất xứ, quy trình sản xuất, nguyên liệu đầu vào và thông tin liên quan đến hàng hóa dự kiến xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Nội dung trong đơn cần thống nhất với các tài liệu còn lại. Nếu đơn đề nghị nêu một tiêu chí xuất xứ nhưng bảng kê chi phí, quy trình sản xuất hoặc chứng từ nguyên liệu lại không chứng minh được tiêu chí đó, hồ sơ có thể bị yêu cầu làm rõ.

Bảng kê khai chi phí sản xuất

Bảng kê khai chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp chứng minh tỷ lệ giá trị, phần giá trị gia tăng hoặc hàm lượng khu vực trong trường hợp quy tắc xuất xứ yêu cầu tính theo tiêu chí giá trị. Bảng này cần thể hiện rõ giá trị nguyên liệu có xuất xứ, nguyên liệu không có xuất xứ, chi phí nhân công, chi phí sản xuất và các khoản liên quan theo quy tắc áp dụng.

Với hàng xuất khẩu muốn chứng minh xuất xứ Việt Nam hoặc hưởng ưu đãi tại thị trường nhập khẩu, bảng kê chi phí cần thống nhất với hồ sơ kế toán, định mức sản xuất, chứng từ mua nguyên liệu và quy trình sản xuất thực tế.

Bảng khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu

Tài liệu này quan trọng khi nguyên liệu, vật tư được sử dụng cho một công đoạn tiếp theo để sản xuất ra hàng hóa khác. Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin về nhà cung cấp, nguyên liệu, xuất xứ, hóa đơn mua bán và chứng từ kho thống nhất với hồ sơ sản xuất.

Nếu nguyên liệu đầu vào không có chứng từ chứng minh nguồn gốc hoặc nhà cung cấp khai báo không đầy đủ, hồ sơ xuất xứ của thành phẩm sẽ yếu hơn. Đây là lỗi thường gặp với hàng sản xuất từ nhiều cấp nhà cung ứng.

Quy trình sản xuất hoặc giấy chứng nhận phân tích thành phần

Với hàng có quy trình sản xuất phức tạp, doanh nghiệp cần mô tả rõ từng công đoạn, từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm cuối cùng. Hồ sơ nên thể hiện công đoạn nào tạo ra xuất xứ, công đoạn nào chỉ là gia công đơn giản và tiêu chí nào được dùng để kết luận xuất xứ.

Với hàng hóa, nguyên liệu, hóa chất hoặc sản phẩm có thành phần phức tạp, giấy chứng nhận phân tích thành phần, test report hoặc tài liệu kỹ thuật có thể giúp làm rõ bản chất hàng hóa.

Catalogue hoặc hình ảnh hàng hóa

Catalogue, hình ảnh sản phẩm, thông số kỹ thuật, nhãn hàng hóa và mô tả sản phẩm giúp cơ quan hải quan đối chiếu hàng hóa thực tế với hồ sơ xuất xứ. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hình ảnh rõ ràng về sản phẩm, nhãn, bao bì, model và đặc điểm kỹ thuật quan trọng.

Xem thêm: Hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu gồm những gì?

Quy trình xác định trước xuất xứ hàng hóa

Quy trình thực tế cần được chuẩn bị trước kế hoạch xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Cơ quan thực hiện thủ tục được Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận là Cục Hải quan – Bộ Tài chính.

Bước 1: Rà soát hàng hóa và quy tắc xuất xứ

Doanh nghiệp cần xác định hàng là xuất khẩu hay nhập khẩu, thị trường liên quan, hiệp định áp dụng nếu có, mã HS dự kiến, tiêu chí xuất xứ và quy trình sản xuất. Đây là bước nền để biết hồ sơ cần chứng minh theo tiêu chí WO, CTC, RVC, PSR hoặc tiêu chí khác tùy quy định áp dụng.

Với hàng sản xuất từ nhiều nguồn nguyên liệu, doanh nghiệp cần tách rõ nguyên liệu có xuất xứ và nguyên liệu không có xuất xứ. Với hàng nhập khẩu xin ưu đãi thuế, cần kiểm tra C/O, tuyến vận chuyển, mô tả hàng hóa và mã HS trên chứng từ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh xuất xứ

Bộ hồ sơ cần thống nhất giữa tên hàng, mã HS, nguyên liệu, nhà cung cấp, bảng kê chi phí, quy trình sản xuất, catalogue, hình ảnh, invoice, packing list và chứng từ mua nguyên liệu. Hồ sơ càng rõ, khả năng giải trình càng tốt.

Doanh nghiệp nên lập bảng đối chiếu riêng cho từng sản phẩm hoặc từng model. Nếu một mã hàng có nhiều nhà cung cấp nguyên liệu, nhiều định mức hoặc nhiều dây chuyền sản xuất, cần kiểm tra từng trường hợp riêng để tránh dùng chung hồ sơ không phù hợp.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến Cục Hải quan

Hồ sơ được nộp theo hình thức mà thủ tục hành chính cho phép. Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận thủ tục thuộc lĩnh vực Hải quan, cấp thực hiện cấp Bộ, với cơ quan thực hiện là Cục Hải quan – Bộ Tài chính.

Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi phản hồi của cơ quan hải quan. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, chưa đủ căn cứ hoặc thuộc trường hợp không được xác định trước, doanh nghiệp có thể nhận văn bản từ chối trong thời hạn quy định.

Bước 4: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ

Cơ quan hải quan xem xét hồ sơ, quy trình sản xuất, bảng kê chi phí, khai báo xuất xứ và tài liệu chứng minh. Với trường hợp phức tạp, cơ quan hải quan có thể cần xác minh, làm rõ thêm thông tin trước khi ban hành kết quả.

Ở bước này, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn người phụ trách có khả năng giải thích quy trình sản xuất, định mức, nguyên liệu, tiêu chí xuất xứ và chứng từ kế toán – kho. Việc chỉ giao hồ sơ cho bộ phận chứng từ mà không có dữ liệu sản xuất thường khiến việc giải trình khó hơn.

Bước 5: Nhận văn bản thông báo kết quả

Cục trưởng Cục Hải quan ban hành văn bản thông báo kết quả xác định trước xuất xứ trong thời hạn luật định. Văn bản này được gửi cho tổ chức, cá nhân, đồng thời cập nhật vào cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan và công khai trên trang điện tử của Cục Hải quan.

Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tên hàng, mô tả hàng hóa, tiêu chí xuất xứ, phạm vi áp dụng và các điều kiện liên quan. Không nên dùng văn bản cho hàng khác model, khác nhà sản xuất, khác nguyên liệu hoặc khác quy trình sản xuất nếu chưa rà soát lại.

Thời hạn xử lý hồ sơ xác định trước xuất xứ

Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận các mốc thời hạn quan trọng đối với thủ tục xác định trước xuất xứ hàng hóa. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị, Cục Hải quan có văn bản từ chối nếu thuộc trường hợp không đủ điều kiện hoặc hàng hóa đang chờ kết quả xử lý của cơ quan quản lý nhà nước.

Với hồ sơ đủ điều kiện, Cục trưởng Cục Hải quan ban hành văn bản thông báo kết quả trong 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp thông thường, hoặc 60 ngày đối với trường hợp phức tạp cần xác minh, làm rõ.

Người khai hải quan cũng phải thông báo bằng văn bản cho Cục Hải quan trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi liên quan đến hàng hóa đã đề nghị xác định trước xuất xứ, trong đó nêu rõ nội dung, lý do và thời điểm thay đổi.

Kết quả xác định trước xuất xứ có giá trị như thế nào?

Văn bản thông báo kết quả xác định trước xuất xứ là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp tham chiếu khi khai báo xuất xứ cho hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu. Tuy nhiên, văn bản này chỉ nên áp dụng khi hàng hóa thực tế phù hợp với hồ sơ đã nộp, quy trình sản xuất, nguyên liệu, tỷ lệ chi phí, tiêu chí xuất xứ và mô tả hàng hóa.

Nếu doanh nghiệp thay đổi nhà cung cấp nguyên liệu, tỷ lệ chi phí, địa điểm sản xuất, công đoạn sản xuất hoặc tiêu chí xuất xứ, cần rà soát lại khả năng áp dụng văn bản. Cơ chế thông báo trong 10 ngày làm việc khi có thay đổi cho thấy doanh nghiệp không nên sử dụng kết quả xác định trước một cách máy móc nếu điều kiện thực tế đã thay đổi.

Trường hợp nào có thể bị từ chối xác định trước xuất xứ?

Doanh nghiệp có thể bị từ chối nếu hồ sơ không đủ điều kiện, hàng hóa nêu tại đơn đang chờ kết quả xử lý của cơ quan quản lý nhà nước hoặc thuộc trường hợp không đáp ứng điều kiện của thủ tục. Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận cơ quan hải quan có văn bản từ chối trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị đối với các trường hợp không đủ điều kiện.

Các lỗi thường gặp gồm hồ sơ mô tả quy trình sản xuất quá chung chung, không có bảng kê chi phí rõ ràng, nguyên liệu đầu vào thiếu chứng từ chứng minh nguồn gốc, tiêu chí xuất xứ áp dụng không phù hợp, bảng khai báo xuất xứ của nhà cung cấp không đầy đủ hoặc catalogue, hình ảnh, mô tả hàng hóa không khớp với hồ sơ sản xuất.

Những lỗi thường gặp khi xác định trước xuất xứ hàng hóa

Nhầm xác định trước xuất xứ với xin cấp C/O

Nhiều doanh nghiệp cho rằng đã xin xác định trước xuất xứ thì không cần quan tâm đến C/O. Cách hiểu này dễ gây sai lệch hồ sơ. Xác định trước xuất xứ là thủ tục với cơ quan hải quan, còn C/O là chứng từ chứng nhận xuất xứ dùng trong thương mại, ưu đãi thuế hoặc theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Không chuẩn bị được hồ sơ nguyên liệu

Với hàng sản xuất từ nhiều nguồn nguyên liệu, thiếu invoice nguyên liệu, phiếu nhập kho, định mức, BOM hoặc khai báo xuất xứ của nhà cung cấp sẽ khiến hồ sơ yếu. Cơ quan hải quan cần có căn cứ để đánh giá nguyên liệu nào có xuất xứ, nguyên liệu nào không có xuất xứ và công đoạn nào tạo ra xuất xứ.

Không chứng minh được công đoạn tạo xuất xứ

Một số công đoạn như đóng gói, phân loại, dán nhãn, lắp ráp đơn giản hoặc thay đổi bao bì có thể chưa đủ để tạo xuất xứ theo quy tắc áp dụng. Doanh nghiệp cần mô tả rõ công đoạn sản xuất chính và chứng minh công đoạn đó đáp ứng tiêu chí xuất xứ thực tế.

Không cập nhật thay đổi trong sản xuất

Sau khi có kết quả xác định trước, doanh nghiệp có thể thay đổi nhà cung cấp nguyên liệu, định mức, tỷ lệ chi phí hoặc quy trình sản xuất. Nếu không rà soát lại, kết quả xác định trước có thể không còn phù hợp với hàng thực tế.

Chỉ kiểm tra C/O mà không kiểm tra tiêu chí xuất xứ

Một bộ C/O hợp lệ về hình thức chưa chắc đã đủ an toàn nếu tiêu chí xuất xứ, tuyến vận chuyển, mã HS, mô tả hàng hóa và hồ sơ nguyên liệu không thống nhất. Doanh nghiệp cần kiểm tra cả chứng từ xuất xứ lẫn bản chất hàng hóa.

Xem thêm: Hướng dẫn khai báo C/O điện tử trên hệ thống mới 2026

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi xin xác định trước xuất xứ?

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần xác định rõ hàng hóa là xuất khẩu hay nhập khẩu, thị trường liên quan, hiệp định áp dụng, mã HS, mô tả hàng hóa và tiêu chí xuất xứ dự kiến. Đây là nền tảng để biết cần chứng minh theo quy tắc xuất xứ nào.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm BOM, định mức sản xuất, bảng kê khai chi phí sản xuất, hóa đơn nguyên liệu, chứng từ mua nguyên liệu, phiếu nhập kho, quy trình sản xuất, catalogue, hình ảnh sản phẩm và tài liệu kỹ thuật. Với hàng có nhiều nhà cung cấp hoặc nhiều model, cần lập bảng đối chiếu riêng cho từng trường hợp.

Bộ phận xuất nhập khẩu cũng cần phối hợp với bộ phận sản xuất, kế toán, mua hàng và kho để bảo đảm số liệu thống nhất. Nếu hồ sơ xuất xứ không khớp với hồ sơ kế toán hoặc hồ sơ kho, doanh nghiệp sẽ gặp khó khi giải trình.

Xem thêm: Hướng dẫn xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu tối ưu lợi thế từ các FTA

Xem thêm: Xác định trước mã số hàng hóa là gì?

Finlogistics hỗ trợ xác định trước xuất xứ hàng hóa như thế nào?

Finlogistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát bộ hồ sơ xuất xứ, kiểm tra mã HS tham khảo, đối chiếu chứng từ C/O, kiểm tra tuyến vận chuyển, rà soát bảng kê khai chi phí, quy trình sản xuất, chứng từ nguyên liệu và hồ sơ hải quan trước khi nộp đề nghị xác định trước xuất xứ hàng hóa.

Với các lô hàng có rủi ro về C/O, FTA, ưu đãi thuế, kiểm tra sau thông quan, gian lận xuất xứ, chuyển tải bất hợp pháp hoặc hồ sơ nguyên liệu, việc kiểm tra từ trước giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ bị bác xuất xứ, truy thu thuế hoặc phát sinh giải trình sau thông quan. Website Finlogistics hiện có dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và các dịch vụ vận chuyển quốc tế phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu.

Xem ngay: Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan của Finlogistics

Xem ngay: Dịch vụ vận chuyển đường biển quốc tế tại Finlogistics

Xem ngay: Dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế tại Finlogistics

Về Finlogistics

Finlogistics là công ty Forwarder Việt Nam, thuộc Công ty Cổ phần Kinh doanh Quốc tế Fingroup, được thành lập từ năm 2014. Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan, với hệ thống văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Lạng Sơn.

Đối với các lô hàng có rủi ro về xác định trước xuất xứ hàng hóa, C/O, mã HS, ưu đãi thuế, kiểm tra sau thông quan, hồ sơ nguyên liệu hoặc chứng từ hải quan, đội ngũ Finlogistics có thể phối hợp kiểm tra chứng từ, chuẩn bị phương án xuất nhập khẩu và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý theo từng hồ sơ thực tế.

Thông tin liên hệ Finlogistics

Doanh nghiệp có thể liên hệ Finlogistics qua các kênh sau để được hỗ trợ nhanh hơn:

Hotline/Zalo: (+84) 886 865 251
Tổng đài: 0243.68.55555
Email: info@fingroup.vn
Trụ sở chính: Tầng 26, Tháp A, Tòa nhà Sông Đà, Số 18, Đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp về xác định trước xuất xứ hàng hóa

Xác định trước xuất xứ hàng hóa là gì?

Xác định trước xuất xứ hàng hóa là thủ tục người khai hải quan đề nghị cơ quan hải quan xác định trước xuất xứ cho hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu trước khi làm thủ tục hải quan.

Hồ sơ xác định trước xuất xứ gồm những gì?

Hồ sơ thường gồm đơn đề nghị, bảng kê khai chi phí sản xuất, bảng khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu, quy trình sản xuất hoặc giấy chứng nhận phân tích thành phần nếu có, cùng catalogue hoặc hình ảnh hàng hóa.

Thời hạn xử lý hồ sơ xác định trước xuất xứ là bao lâu?

Thời hạn ban hành kết quả là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp thông thường, hoặc 60 ngày đối với trường hợp phức tạp cần xác minh, làm rõ.

Xác định trước xuất xứ có thay thế C/O không?

Không hoàn toàn. Xác định trước xuất xứ là văn bản của cơ quan hải quan về xuất xứ theo hồ sơ đề nghị, còn C/O là chứng từ chứng nhận xuất xứ dùng trong thương mại, ưu đãi thuế hoặc theo yêu cầu của nước nhập khẩu.

Khi nào doanh nghiệp nên xin xác định trước xuất xứ?

Doanh nghiệp nên xin khi hàng có nhiều nguồn nguyên liệu, quy trình sản xuất phức tạp, cần hưởng ưu đãi thuế theo FTA, có trị giá lớn hoặc có rủi ro bị kiểm tra, xác minh xuất xứ.

Nếu thay đổi nguyên liệu sau khi có kết quả xác định trước thì sao?

Người khai hải quan phải thông báo bằng văn bản cho Cục Hải quan trong 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi liên quan đến hàng hóa đã đề nghị xác định trước xuất xứ.

Cơ quan nào xử lý thủ tục xác định trước xuất xứ?

Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, cơ quan thực hiện thủ tục là Cục Hải quan – Bộ Tài chính.

Kết luận

Xác định trước xuất xứ hàng hóa là thủ tục quan trọng với doanh nghiệp có rủi ro về C/O, ưu đãi thuế, quy tắc xuất xứ, hồ sơ nguyên liệu và kiểm tra sau thông quan. Khi được chuẩn bị đúng, thủ tục này giúp doanh nghiệp có cơ sở rõ hơn trước khi khai báo xuất xứ hoặc chuẩn bị hồ sơ thương mại cho lô hàng xuất nhập khẩu.

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần rà soát kỹ mã HS, tiêu chí xuất xứ, BOM, bảng kê chi phí, chứng từ nguyên liệu, quy trình sản xuất, catalogue và hình ảnh hàng hóa. Với hàng có nhiều model, nhiều nguồn nguyên liệu hoặc thay đổi nhà cung cấp thường xuyên, việc kiểm tra hồ sơ thực tế từ sớm sẽ giúp hạn chế rủi ro bị bác xuất xứ, truy thu thuế hoặc giải trình kéo dài.