Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu cần biết

Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu là thủ tục doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi nhập các mặt hàng thuộc diện quản lý về chất lượng, an toàn thực phẩm, kiểm dịch, hợp quy, hiệu suất năng lượng, an toàn kỹ thuật hoặc điều kiện chuyên ngành. Không phải mọi hàng nhập khẩu đều phải kiểm tra chuyên ngành, nhưng nếu hàng thuộc diện áp dụng mà doanh nghiệp chưa đăng ký, thiếu kết quả hoặc chuẩn bị sai hồ sơ, tờ khai có thể bị chậm thông quan và phát sinh thêm chi phí logistics. Để xử lý đúng, doanh nghiệp cần kiểm tra từ sớm theo mã HS, mô tả hàng hóa, công dụng, quy chuẩn kỹ thuật, chính sách mặt hàng và cơ quan quản lý chuyên ngành. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu, các nhóm kiểm tra thường gặp, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện và những lỗi cần tránh khi làm thủ tục hải quan.

Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu là gì?

Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu là việc cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức được chỉ định kiểm tra, đánh giá hàng hóa nhập khẩu theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hoặc quy định chuyên ngành trước khi hàng được thông quan, đưa vào sử dụng hoặc lưu thông trên thị trường.

Nói cách khác, cơ quan hải quan không chỉ kiểm tra tờ khai, thuế và chứng từ thương mại. Với một số nhóm hàng, doanh nghiệp còn phải đáp ứng yêu cầu của bộ, ngành quản lý chuyên ngành. Những yêu cầu này có thể liên quan đến an toàn cho người sử dụng, chất lượng sản phẩm, vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch, môi trường, viễn thông, năng lượng, đo lường hoặc an toàn kỹ thuật.

Nghị định 85/2019/NĐ-CP là văn bản quan trọng quy định việc thực hiện thủ tục hành chính theo Cơ chế một cửa quốc gia, Cơ chế một cửa ASEAN và kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/01/2020.

Vì sao hàng nhập khẩu phải kiểm tra chuyên ngành?

Hàng nhập khẩu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng, an toàn sản xuất, môi trường, an ninh kỹ thuật, chất lượng công trình hoặc khả năng lưu thông trên thị trường. Vì vậy, Nhà nước không chỉ quản lý bằng thuế nhập khẩu và tờ khai hải quan, mà còn quản lý bằng các điều kiện chuyên ngành.

Ví dụ, một lô hàng thực phẩm có thể cần kiểm tra về an toàn thực phẩm; hàng có nguồn gốc động vật, thực vật có thể cần kiểm dịch; thiết bị điện, máy móc hoặc hàng hóa nhóm 2 có thể cần kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận hợp quy. Với từng nhóm hàng, cơ quan quản lý sẽ quy định hồ sơ, phương thức kiểm tra và thời điểm nộp kết quả khác nhau.

Năm 2025, Chính phủ ban hành Nghị định 217/2025/NĐ-CP về hoạt động kiểm tra chuyên ngành. Văn bản này quy định khung chung về hoạt động kiểm tra chuyên ngành, trong đó kiểm tra chuyên ngành được hiểu là việc xem xét, đánh giá, xử lý của cơ quan, người có thẩm quyền đối với việc chấp hành pháp luật chuyên ngành trong phạm vi quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực.

Những nhóm kiểm tra chuyên ngành thường gặp khi nhập khẩu

Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu thường áp dụng với hàng hóa có khả năng gây mất an toàn hoặc thuộc danh mục quản lý chất lượng của bộ, ngành chuyên ngành. Nhóm này có thể gặp ở máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng, thiết bị điện, hàng công nghiệp hoặc sản phẩm thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ mã HS, quy chuẩn kỹ thuật, catalogue, thông số kỹ thuật, chứng nhận chất lượng, chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm. Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng nhưng hồ sơ kỹ thuật không rõ model, công dụng hoặc tiêu chuẩn áp dụng, quá trình đăng ký kiểm tra có thể bị kéo dài.

Kiểm tra an toàn thực phẩm

Kiểm tra an toàn thực phẩm áp dụng với thực phẩm, phụ gia thực phẩm, nguyên liệu thực phẩm, bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm hoặc sản phẩm có liên quan đến an toàn sức khỏe người tiêu dùng. Nhóm hàng này thường yêu cầu doanh nghiệp kiểm tra kỹ thành phần, nhãn hàng hóa, hạn sử dụng, điều kiện bảo quản, hồ sơ tự công bố hoặc công bố phù hợp quy định.

Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm tra trước thông quan, đăng ký kiểm tra trên hệ thống chuyên ngành hoặc nộp kết quả theo quy định của cơ quan quản lý. Không nên mặc định mọi thực phẩm nhập khẩu đều xử lý giống nhau, vì cùng là thực phẩm nhưng quy trình có thể khác theo thành phần, mục đích sử dụng và nhóm quản lý.

Kiểm dịch động vật, thực vật

Kiểm dịch động vật và kiểm dịch thực vật thường áp dụng với hàng có nguồn gốc động vật, thực vật hoặc hàng có nguy cơ mang sinh vật gây hại, mầm bệnh, dịch bệnh. Đây là nhóm thủ tục có thể ảnh hưởng lớn đến thời gian thông quan vì có thể phát sinh yêu cầu đăng ký trước, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế, lấy mẫu hoặc chờ kết quả.

Doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu kiểm dịch trước khi hàng lên tàu. Với hàng có rủi ro cao, việc thiếu chứng thư, thiếu giấy phép hoặc không đăng ký kiểm dịch đúng thời điểm có thể khiến hàng bị lưu tại cảng, kho hoặc cửa khẩu lâu hơn dự kiến.

Công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy

Một số hàng nhập khẩu phải chứng minh phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật Việt Nam trước khi được lưu thông. Khi đó, doanh nghiệp có thể phải thực hiện chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc nộp kết quả đánh giá sự phù hợp tùy nhóm hàng.

Điểm cần lưu ý là kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy không phải lúc nào cũng là một thủ tục duy nhất. Có mặt hàng cần thực hiện một trong các bước này, nhưng cũng có mặt hàng phải thực hiện nhiều bước liên tiếp trước khi đủ điều kiện thông quan hoặc lưu thông.

Xem thêm: Công bố hợp quy đối với hàng hóa nhập khẩu

Kiểm tra hiệu suất năng lượng và yêu cầu chuyên ngành khác

Một số hàng nhập khẩu có thể thuộc diện kiểm tra về hiệu suất năng lượng, an toàn lao động, viễn thông, thiết bị phát sóng, hóa chất, môi trường, đo lường hoặc an toàn kỹ thuật. Đây là nhóm dễ bị bỏ sót nếu doanh nghiệp chỉ kiểm tra thuế nhập khẩu mà không kiểm tra chính sách mặt hàng.

Với hàng kỹ thuật, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn catalogue, specification, hình ảnh sản phẩm, nguyên lý hoạt động, model, công suất, tiêu chuẩn áp dụng và chứng từ thử nghiệm nếu có. Những tài liệu này giúp xác định đúng chính sách chuyên ngành và hạn chế rủi ro khi hải quan yêu cầu giải trình.

Mặt hàng nào phải kiểm tra chuyên ngành khi nhập khẩu?

Không thể xác định hàng có phải kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu chỉ bằng tên thương mại. Cùng một tên gọi trên invoice nhưng khác model, công dụng, thành phần hoặc tình trạng mới/cũ thì chính sách quản lý có thể khác nhau.

Doanh nghiệp cần kiểm tra theo các yếu tố chính gồm mã HS, mô tả hàng hóa, công dụng, thành phần, thông số kỹ thuật, tình trạng hàng mới hay đã qua sử dụng, mục đích nhập khẩu, danh mục quản lý của bộ ngành, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng và văn bản có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai.

Tinh thần của Nghị định 85/2019/NĐ-CP là chuẩn hóa, công khai thủ tục và tăng cường thực hiện kiểm tra chuyên ngành qua cơ chế một cửa, nhằm hạn chế chồng chéo trong hoạt động kiểm tra đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu gồm những gì?

Hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào từng mặt hàng và từng thủ tục chuyên ngành. Tuy nhiên, trong thực tế, doanh nghiệp thường cần chuẩn bị các nhóm chứng từ sau:

• Đơn đăng ký kiểm tra chuyên ngành theo mẫu của cơ quan quản lý.
• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading, Air Waybill hoặc chứng từ vận tải tương đương.
• Hợp đồng nhập khẩu nếu hồ sơ yêu cầu.
• Catalogue, specification, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh sản phẩm.
• Test report, COA, CQ hoặc chứng nhận chất lượng nếu có.
• Chứng nhận xuất xứ nếu có liên quan đến chính sách chuyên ngành.
• Chứng nhận hợp quy, kết quả thử nghiệm hoặc tài liệu đánh giá sự phù hợp nếu thuộc diện áp dụng.
• Giấy phép nhập khẩu hoặc giấy phép chuyên ngành nếu mặt hàng yêu cầu.
• Mẫu hàng, kế hoạch lấy mẫu hoặc thông tin kho bãi nếu phải kiểm nghiệm.

Bộ hồ sơ hải quan cơ bản thường gồm các chứng từ như invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng và chứng từ liên quan đến điều kiện nhập khẩu nếu mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành. Việc chuẩn bị đồng bộ giữa hồ sơ hải quan và hồ sơ kiểm tra chuyên ngành giúp giảm nguy cơ bị yêu cầu sửa, bổ sung hoặc giải trình.

Xem thêm: Hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu gồm những gì?

Quy trình kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu

Quy trình kiểm tra chuyên ngành không giống nhau cho mọi mặt hàng. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể kiểm soát theo các bước nghiệp vụ dưới đây.

Bước 1: Xác định mã HS và chính sách mặt hàng

Bước đầu tiên là xác định mã HS dự kiến khai báo. Đây là căn cứ quan trọng để kiểm tra thuế suất, chính sách nhập khẩu, danh mục kiểm tra chuyên ngành và cơ quan quản lý.

Doanh nghiệp không nên chỉ dùng mã HS do nhà cung cấp nước ngoài gợi ý. Cần đối chiếu mô tả hàng hóa, tài liệu kỹ thuật, công dụng, vật liệu cấu thành và quy tắc phân loại để hạn chế rủi ro khai sai mã HS, từ đó dẫn đến sai chính sách chuyên ngành.

Bước 2: Xác định cơ quan quản lý chuyên ngành

Sau khi xác định mã HS và mô tả hàng hóa, doanh nghiệp cần xác định mặt hàng thuộc quản lý của bộ, ngành nào. Mỗi cơ quan quản lý có thể quy định hồ sơ, hệ thống tiếp nhận, phương thức kiểm tra, tiêu chuẩn kỹ thuật và thời điểm nộp kết quả khác nhau.

Ví dụ, hàng thực phẩm, thiết bị viễn thông, thiết bị điện, máy móc, hóa chất, vật liệu xây dựng hoặc hàng có nguồn gốc động thực vật sẽ có logic kiểm tra khác nhau. Vì vậy, cần xác định đúng cơ quan quản lý trước khi nộp hồ sơ.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký kiểm tra

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của từng thủ tục. Nhiều thủ tục kiểm tra chuyên ngành được thực hiện qua Cổng thông tin một cửa quốc gia hoặc hệ thống chuyên ngành của bộ quản lý, tùy từng nhóm hàng.

Ở bước này, cần kiểm tra tính thống nhất giữa invoice, packing list, vận đơn, catalogue, specification, mã HS, tên hàng, model, số lượng và thông tin nhà sản xuất. Sai lệch nhỏ giữa hồ sơ thương mại và hồ sơ kỹ thuật có thể khiến cơ quan kiểm tra yêu cầu bổ sung.

Bước 4: Kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hoặc lấy mẫu

Tùy mặt hàng, cơ quan kiểm tra có thể chỉ kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa, lấy mẫu thử nghiệm hoặc yêu cầu chứng nhận của tổ chức đánh giá sự phù hợp. Với hàng cần lấy mẫu, doanh nghiệp cần chuẩn bị kế hoạch kho bãi, phương tiện, nhân sự hiện trường và thời gian chờ kết quả.

Nếu hàng phải lấy mẫu sau khi về cảng hoặc kho bảo quản, doanh nghiệp cần tính trước chi phí lưu kho, lưu bãi, phí nâng hạ, phí container và thời gian giao hàng cho khách.

Bước 5: Nhận kết quả kiểm tra chuyên ngành

Kết quả kiểm tra chuyên ngành có thể là thông báo đạt yêu cầu, chứng thư, giấy chứng nhận, xác nhận đăng ký, kết quả thử nghiệm, chứng nhận hợp quy hoặc kết quả đánh giá sự phù hợp tùy thủ tục. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên kết quả, nhất là tên hàng, model, số lượng, số tờ khai, số vận đơn và đơn vị nhập khẩu.

Nếu kết quả có sai lệch, doanh nghiệp cần xử lý điều chỉnh kịp thời trước khi nộp cho hải quan hoặc trước khi đưa hàng vào sử dụng, lưu thông.

Bước 6: Hoàn tất thông quan và lưu hồ sơ

Sau khi có kết quả phù hợp, doanh nghiệp phối hợp với hải quan để hoàn tất thông quan nếu tờ khai đang chờ kết quả chuyên ngành. Hồ sơ cần được lưu cùng bộ chứng từ nhập khẩu để phục vụ kiểm tra sau thông quan, thanh tra chuyên ngành hoặc giải trình khi phát sinh vướng mắc.

Xem ngay: Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan của Finlogistics

Có được thông quan khi chưa có kết quả kiểm tra chuyên ngành không?

Không có một câu trả lời chung cho mọi mặt hàng. Việc hàng chưa có kết quả kiểm tra chuyên ngành có được thông quan hay không phụ thuộc vào loại hàng, quy định chuyên ngành, hình thức kiểm tra, kết quả phân luồng hải quan và cơ chế xử lý của từng thủ tục.

Có trường hợp hàng phải có kết quả đạt yêu cầu trước khi thông quan. Có trường hợp doanh nghiệp được đăng ký kiểm tra trước, đưa hàng về bảo quản hoặc bổ sung kết quả sau theo quy định chuyên ngành. Cũng có trường hợp hàng chỉ được đưa về địa điểm bảo quản nhưng chưa được phép đưa vào sản xuất, kinh doanh hoặc lưu thông cho đến khi có kết quả phù hợp.

Vì vậy, doanh nghiệp không nên mặc định mọi hàng kiểm tra chuyên ngành đều được thông quan trước, cũng không nên mặc định mọi hàng đều phải chờ kết quả tại cảng. Cách an toàn là kiểm tra theo mã HS, văn bản áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, cơ quan quản lý và hướng dẫn tại thời điểm mở tờ khai.

Trường hợp nào được miễn hoặc giảm kiểm tra chuyên ngành?

Một số trường hợp có thể được miễn hoặc giảm kiểm tra chuyên ngành trước thông quan, tùy lĩnh vực và loại hàng. Cơ chế miễn, giảm có thể liên quan đến mục đích nhập khẩu, trị giá, số lượng, hồ sơ chứng nhận, kết quả đánh giá sự phù hợp, lịch sử tuân thủ hoặc quy định riêng của từng bộ ngành.

Tuy nhiên, miễn hoặc giảm kiểm tra không có nghĩa là doanh nghiệp được bỏ qua toàn bộ nghĩa vụ hồ sơ. Doanh nghiệp vẫn cần lưu chứng từ chứng minh điều kiện miễn, giảm và sẵn sàng xuất trình khi cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành yêu cầu.

Với hàng hóa đã có chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy, công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy hoặc kết quả đánh giá sự phù hợp được thừa nhận, doanh nghiệp cần kiểm tra xem kết quả đó có còn hiệu lực, có đúng model, đúng nhà sản xuất và đúng quy chuẩn áp dụng hay không.

Lỗi thường gặp khi làm kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu

Chưa kiểm tra chính sách trước khi ký hợp đồng

Nhiều doanh nghiệp chỉ kiểm tra thủ tục khi hàng đã về cảng. Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, việc chuẩn bị muộn có thể làm chậm thông quan, phát sinh phí lưu kho, lưu bãi, Demurrage hoặc Detention.

Xem thêm: Demurrage là gì? Cách tính phí DEM và lưu ý

Xác định sai mã HS

Sai mã HS có thể kéo theo sai thuế, sai chính sách mặt hàng và sai nghĩa vụ kiểm tra chuyên ngành. Với hàng kỹ thuật, doanh nghiệp cần đối chiếu catalogue, specification, công dụng, nguyên lý hoạt động và vật liệu cấu thành trước khi kết luận chính sách.

Nhầm kiểm tra chất lượng với công bố hợp quy

Kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy có liên quan nhưng không đồng nghĩa. Một số hàng chỉ cần đăng ký kiểm tra chất lượng, một số hàng cần chứng nhận hợp quy, một số hàng cần công bố hợp quy trước khi lưu thông. Nhầm các bước này có thể khiến hồ sơ bị thiếu hoặc xử lý sai trình tự.

Hồ sơ thương mại và hồ sơ kỹ thuật không khớp

Tên hàng, model, số serial, công suất, tiêu chuẩn, mã HS, nhà sản xuất, nước xuất xứ và số lượng phải thống nhất giữa invoice, packing list, vận đơn, catalogue và hồ sơ đăng ký kiểm tra. Nếu mỗi chứng từ thể hiện một cách khác nhau, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình hoặc sửa hồ sơ.

Không theo dõi kết quả trên hệ thống

Một số doanh nghiệp đã đăng ký kiểm tra nhưng không theo dõi phản hồi, yêu cầu bổ sung hoặc kết quả xử lý trên hệ thống. Điều này khiến tờ khai bị kéo dài thời gian xử lý dù hồ sơ có thể chỉ thiếu một chứng từ hoặc cần xác nhận thêm một thông tin kỹ thuật.

Không lưu hồ sơ sau thông quan

Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành không chỉ dùng tại thời điểm thông quan. Doanh nghiệp cần lưu kết quả kiểm tra, giấy chứng nhận, thông báo đạt yêu cầu, hồ sơ kỹ thuật và chứng từ liên quan để phục vụ kiểm tra sau thông quan hoặc thanh tra chuyên ngành khi cần.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi nhập hàng?

Trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách chuyên ngành ngay từ giai đoạn đàm phán hợp đồng. Việc này giúp doanh nghiệp biết hàng có cần giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm, hợp quy hoặc thủ tục chuyên ngành khác hay không.

Bộ phận xuất nhập khẩu cần chuẩn bị sớm mã HS dự kiến, catalogue, specification, test report, COA, CQ, nhãn hàng hóa, thông tin nhà sản xuất, hợp đồng, invoice, packing list và vận đơn. Với hàng có khả năng phải lấy mẫu, doanh nghiệp nên dự kiến thời gian lấy mẫu, thử nghiệm và ra kết quả để tính vào kế hoạch vận chuyển.

Doanh nghiệp cũng cần thống nhất với nhà cung cấp về chứng từ kỹ thuật trước khi hàng lên tàu. Nếu đợi hàng về rồi mới yêu cầu catalogue, test report hoặc chứng nhận từ nhà sản xuất, tiến độ thông quan có thể bị ảnh hưởng.

Xem thêm: Quy trình nhập khẩu chính ngạch ưu điểm và rủi ro cần tránh

Finlogistics hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu như thế nào?

Finlogistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát mã HS tham khảo, kiểm tra chính sách mặt hàng, xác định hàng có khả năng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không, chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu, phối hợp đăng ký kiểm tra, theo dõi kết quả và xử lý hồ sơ hải quan theo từng lô hàng thực tế.

Với các lô hàng có yêu cầu về kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, an toàn thực phẩm, công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy hoặc giấy phép chuyên ngành, việc kiểm tra hồ sơ từ trước khi hàng về giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro chậm thông quan và phát sinh chi phí logistics.

Website của Finlogistics thể hiện dịch vụ thông quan tờ khai hải quan có phạm vi hỗ trợ tại nhiều cửa khẩu, cảng biển và sân bay trọng điểm; đồng thời đề cập đến các bước như chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai, nộp hồ sơ tại hải quan, kiểm tra thực tế và xử lý các mặt hàng thuộc diện kiểm tra chính sách như giấy phép nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, công bố, kiểm dịch hoặc các thủ tục liên quan.

Xem ngay: Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan của Finlogistics

Xem ngay: Dịch vụ vận chuyển đường biển quốc tế tại Finlogistics

Xem ngay: Dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế tại Finlogistics

Về Finlogistics

Finlogistics là công ty Forwarder Việt Nam, thuộc Công ty Cổ phần Kinh doanh Quốc tế Fingroup, được thành lập từ năm 2014. Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan, với hệ thống văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Lạng Sơn.

Đối với các lô hàng có rủi ro về kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy, giấy phép nhập khẩu, mã HS hoặc hồ sơ hải quan, đội ngũ Finlogistics có thể phối hợp kiểm tra chứng từ, chuẩn bị phương án nhập khẩu và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý theo từng hồ sơ thực tế.

Thông tin liên hệ Finlogistics

Doanh nghiệp có thể liên hệ Finlogistics qua các kênh sau để được hỗ trợ nhanh hơn:

Hotline/Zalo: (+84) 886 865 251
Tổng đài: 0243.68.55555
Email: info@fingroup.vn
Trụ sở chính: Tầng 26, Tháp A, Tòa nhà Sông Đà, Số 18, Đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp về kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu

Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu là gì?

Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu là việc cơ quan có thẩm quyền hoặc tổ chức được chỉ định kiểm tra, đánh giá hàng nhập khẩu theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hoặc quy định chuyên ngành trước khi hàng được thông quan, đưa vào sử dụng hoặc lưu thông.

Hàng nhập khẩu nào phải kiểm tra chuyên ngành?

Không có một danh mục chung áp dụng cho mọi trường hợp. Doanh nghiệp cần kiểm tra theo mã HS, mô tả hàng hóa, công dụng, quy chuẩn kỹ thuật, cơ quan quản lý chuyên ngành và văn bản có hiệu lực tại thời điểm nhập khẩu.

Kiểm tra chuyên ngành gồm những loại nào?

Các nhóm thường gặp gồm kiểm tra chất lượng, kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, kiểm tra an toàn thực phẩm, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, kiểm tra hiệu suất năng lượng và các yêu cầu quản lý chuyên ngành khác.

Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành gồm những gì?

Hồ sơ thường gồm đơn đăng ký kiểm tra, invoice, packing list, vận đơn, hợp đồng nếu có, catalogue, specification, test report, chứng nhận chất lượng, giấy phép chuyên ngành hoặc chứng từ đánh giá sự phù hợp tùy từng mặt hàng.

Hàng chưa có kết quả kiểm tra chuyên ngành có được thông quan không?

Tùy mặt hàng và quy định áp dụng. Có hàng phải có kết quả đạt yêu cầu trước thông quan, có hàng được xử lý theo cơ chế đăng ký kiểm tra hoặc đưa về bảo quản theo quy định chuyên ngành và hướng dẫn của cơ quan hải quan.

Có trường hợp nào được miễn kiểm tra chuyên ngành không?

Có thể có. Việc miễn hoặc giảm kiểm tra phụ thuộc vào quy định từng lĩnh vực, loại hàng, mục đích nhập khẩu, chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy hoặc kết quả đánh giá sự phù hợp được thừa nhận.

Kiểm tra chuyên ngành có làm chậm thông quan không?

Có thể làm chậm nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị hồ sơ, chưa đăng ký kiểm tra, thiếu tài liệu kỹ thuật hoặc phải chờ kết quả thử nghiệm. Nếu kiểm tra chính sách từ trước khi hàng về, doanh nghiệp có thể chủ động hơn về thời gian và chi phí.

Kết luận

Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu là bước quan trọng đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, mô tả hàng hóa, quy chuẩn kỹ thuật, cơ quan quản lý, hồ sơ đăng ký và thời điểm nộp kết quả để tránh chậm thông quan.

Trước mỗi lô hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách mặt hàng ngay từ khi hỏi giá hoặc ký hợp đồng, chuẩn bị chứng từ kỹ thuật cùng bộ hồ sơ thương mại, dự kiến thời gian đăng ký kiểm tra và theo dõi kết quả trên hệ thống. Với các lô hàng có nhiều yêu cầu chuyên ngành, việc rà soát hồ sơ thực tế trước khi hàng về cảng sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro phát sinh chi phí và chủ động hơn trong kế hoạch giao nhận.