Muốn tự nhập khẩu hàng hóa đường bộ, các doanh nghiệp trước tiên phải có giấy phép nhập khẩu đối với mặt hàng đó. Bạn cũng có thể thông qua quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ của các công ty cung cấp dịch vụ nhập khẩu. Sau đây là những hướng dẫn đầy đủ nhất về các bước nhập khẩu, cùng theo dõi với Finlogistics nhé!

Tìm hiểu quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ chi tiết

#Bước 1 – Tham khảo giá và tìm đơn vị uy tín để đặt hàng

Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ đó là tham khảo giá cả mặt hàng cần nhập khẩu về Việt Nam một cách kỹ lưỡng và cẩn thận. Bạn cũng tham khảo theo nhiều nguồn thông tin và tại các thị trường khác nhau.

Sau khi đã quyết định được loại hàng hóa cần nhập khẩu và lựa chọn được doanh nghiệp đối tác uy tín, thì bạn cần gửi đơn đặt hàng. Khi bắt đầu tiến hành quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ, bạn nên yêu cầu với bên đối tác ở nước ngoài gửi Proma Invoice.

#Bước 2 – Ký kết hợp đồng và xác định thời gian vận chuyển hàng nhập khẩu

Đây là bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ. Bởi vì đây là hợp đồng giao thương (Sales Contract) với đối tác nước ngoài nên bạn cần phải hoàn thiện chi tiết, đầy đủ và có ràng buộc về tính pháp lý một cách chặt chẽ nhất. Nên lưu ý đặc biệt đến những chi tiết sau:

• Thông tin tên của hàng hóa nhập khẩu, số lượng và tổng số tiền. Những thông tin này phải khớp với nội dung ghi trên Invoice, Packing List và Bill of Lading để tránh những rắc rối khi làm các bước thủ tục thông quan sau này.
• Chú ý nguồn gốc xuất xứ của mặt hàng nhập khẩu, bởi vì bạn sẽ gặp nhiều trở ngại khi làm thủ tục Hải Quan nhập khẩu các loại mặt hàng này.
• Những điều khoản và phương thức thanh toán chi phí cần chi tiết và cụ thể nhất để có thể tránh những tranh cãi, tranh chấp sau này.

Sự chọn lựa tốt nhất cho các doanh nghiệp mới lần đầu tự nhập khẩu hàng hóa đó là nên thông qua những công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ Logistics (Forwarder) tại Việt Nam.

#Bước 3 – Đóng gói và giao hàng hóa

Bạn cần phải theo dõi sát sao quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ. Hãy chú ý cách nhà xuất khẩu ở nước ngoài đóng gói hàng và giao hàng, ví dụ như: thời gian đóng gói, chi phí cần bỏ ra, vận chuyển trong thời gian bao lâu,… Việc theo dõi kỹ lưỡng này có thể thực hiện thông qua những trang website mà hai bên đã thống nhất với nhau hoặc liên lạc trực tiếp thông qua điện thoại, email cùng những hình thức khác.

>>> Xem thêm: Cập nhật cước phí vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ

#Bước 4 – Vận chuyển quốc tế hàng hóa theo đường bộ

Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ, bạn nên chú ý nhiều hơn tới những điểm như sau:

• Tên của hãng vận tải, thông tin liên lạc, có website để theo dõi lịch trình hay đường đi của hàng hóa hay không?
• Lịch trình di chuyển bao nhiêu chuyến/tuần?
• Thời gian để vận chuyển sẽ mất bao nhiêu lâu?
• Thời gian muộn nhất để giao hàng hóa là khi nào?
• Thông tin ngày đi và ngày đến
• Vận chuyển trực tiếp hay chuyển tải (Direct or Tranship)
• Thông tin cảng đi và cảng đến
• Trường hợp nếu hàng hóa bị hư hỏng thì có được bồi thường hay không và thực hiện như thế nào?

#Bước 5 – Thanh toán chi phí đối với hàng hóa nhập khẩu

Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ không thể thiếu bước thanh toán cước phí nhập khẩu. Thời gian để doanh nghiệp thanh toán sẽ dựa theo bản hợp đồng nhập khẩu hàng hóa giữa đôi bên. Doanh nghiệp thường dùng phương thức thanh toán L/C hoặc thanh toán T/T ưu tiên L/C). Cách thức thực hiện sẽ như sau: bên mua sẽ yêu cầu ngân hàng của mình tiến hành mở thư tín dụng LC.

Sau khi đã có L/C, bên bán sẽ tiến hành giao hàng hóa theo đúng quy định hợp đồng và gửi đến cho ngân hàng bên mua bộ chứng từ nhập khẩu, để chứng minh mình đã hoàn thành trách nhiệm. Ngân hàng bên mua nếu như nhận được bộ chứng từ phù hợp, theo như quy định đã đưa ra trong L/C thì buộc phải thanh toán cước phí hàng hóa cho bên bán. Bộ chứng từ nhập khẩu hàng hóa cơ bản bao gồm:

• Vận đơn đường biển – B/L
• Hóa đơn thương mại – Invoice
• Tờ phiếu đóng gói – Packing List
• Hợp đồng ngoại thương – Sales Contract
• Giấy chứng nhận xuất xứ – C/O

#Bước 6 – Hoàn tất các bước thủ tục Hải Quan nhập khẩu hàng hóa

Thủ tục thông quan Hải Quan trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ thường sẽ có những bước cơ bản sau đây:

• Kê khai thông tin hàng hóa nhập khẩu (IDA).
• Đăng ký tờ khai cho hàng hóa nhập khẩu (IDC).
• Kiểm tra các điều kiện để đăng ký tờ khai.
• Phân luồng, kiểm tra và thông quan (khi tờ khai Hải Quan đã được đăng ký, thì hệ thống của Hải Quan sẽ tự động tiến hành phân luồng Hải Quan, bao gồm 03 luồng là xanh, vàng và đỏ).
• Kê khai sửa đổi và bổ sung trong khi thông quan.

Ngoài ra những chứng từ ở trên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ bộ chứng từ như sau:

1. Kiểm dịch thực vật (Phytosan)
2. Certificate of Analysis – COA (Chứng nhận phân tích)
3. Health Certificate – HC (Chứng nhận y tế)
4. Certificate of Free Sale – CFS (Chứng nhận lưu hành tự do)
5. Công bố chất lượng sản phẩm
6. Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng sản phẩm

>>> Xem thêm: Một số điều cần biết về vận chuyển container bằng đường bộ

#Bước 7. Trình tự nhận hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam

Dưới đây là bước cuối cùng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ mà các doanh nghiệp quan tâm, trong đó:

Đối với hàng nguyên container (FCL)

• Sau khi đã nhận được thông báo hàng đến, thì chủ hàng sẽ mang Bi/L gốc cùng giấy giới thiệu của cơ quan đến cho hãng tàu để tiến hành lấy lệnh giao hàng – D/O.
• Chủ hàng sẽ mang D/O đến tại Cơ quan Hải Quan để làm thủ tục và đăng ký kiểm hóa. Hoặc có thể đề nghị đưa cả container về tới kho riêng hoặc cảng cạn (ICD) để kiểm tra Hải Quan. Nhưng chủ hàng phải chú ý trả vỏ container đúng hạn, nếu không sẽ bị phạt tiền.
• Sau khi đã hoàn thành thủ tục Hải Quan, thì chủ hàng phải mang toàn bộ những giấy tờ, chứng từ nhận hàng cùng lệnh D/O đến Văn phòng quản lý tàu tại cảng để thực hiện xác nhận D/O.
• Cuối cùng lấy phiếu xuất kho và nhận hàng hóa.

Đối với hàng lẻ, hàng ghép (LCL)
Chủ hàng sẽ mang vận đơn B/L gốc hoặc vận đơn gom hàng đến cho hãng tàu hoặc đại lý của bên gom hàng để lấy lệnh D/O. Sau đó, chủ hàng nhận hàng CFS theo quy định và làm các bước thủ tục như trên để kết thúc quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ.

Một vài lưu ý quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ

Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ, các doanh nghiệp nên chú ý những điểm quan trọng sau đây để có thể đảm bảo các bước diễn ra một cách thuận lợi và đạt được hiệu quả tối ưu nhất:

• Thông tin vận chuyển: Phải xác định rõ tên của hãng vận tải, cũng như các thông tin liên lạc và kiểm tra có website theo dõi đường đi và lịch trình của hàng hóa. Nên hỏi rõ về lịch di chuyển, tần suất chuyến/tuần và thời gian vận chuyển trong vòng bao lâu.
• Thời gian giao hàng: Đảm bảo hiểu rõ thời hạn giao hàng và muộn nhất để đón nhận hàng từ bên vận chuyển. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp dự trù và lập kế hoạch cho quá trình tiếp nhận hàng hóa một cách hợp lý hơn.
• Phương thức vận chuyển: Hãy hỏi rõ liệu hàng hóa được vận chuyển trực tiếp hoặc chuyển tải qua những cảng khác. Điều này giúp đảm bảo hiểu rõ quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ và đưa ra những phương án phù hợp nếu cần chuyển tải.
• Bồi thường hàng hóa: Cần trao đổi với đơn vị vận tải về chính sách bồi thường hàng hóa, trong trường hợp lô hàng xảy ra tình trạng hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển.

Kết luận

Finlogistics là một trong những đơn vị Forwarder uy tín hàng đầu hiện nay, chuyên cung cấp dịch vụ Logistics, ủy thác hàng xuất nhập khẩu, thực hiện vận chuyển hàng hóa đa phương thức,… Mọi hàng hóa của bạn sẽ được chúng tôi thực hiện thông quan và vận chuyển một cách nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được tư vấn MIỄN PHÍ!

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn