Từng bước làm thủ tục nhập khẩu bánh kẹo chi tiết mới nhất cho các doanh nghiệp

Nhu cầu tìm hiểu thủ tục nhập khẩu bánh kẹo từ Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, châu Âu,… của các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng tăng cao. Vậy làm thế nào để đưa mặt hàng bánh kẹo thông quan về Việt Nam một cách an toàn và nhanh chóng? Các bước thực hiện thủ tục nhập hàng hóa diễn ra như thế nào?… Những câu hỏi trên sẽ được Finlogistics chia sẻ và giải đáp cho bạn đọc chi tiết hơn trong bài viết dưới đây!

---

Thủ tục nhập khẩu bánh kẹo dựa trên những cơ sở pháp lý nào?

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu bánh kẹo các loại được Nhà nước quy định rõ ràng trong một số Văn bản quy định pháp luật sau đây:

• Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12: quy định chung về việc quản lý ATVSTP, trong đó có mặt hàng bánh kẹo
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, được chỉnh sửa và bổ sung tại Nghị định số 111/2021/NĐ-CP: quy định về việc dán nhãn hàng hóa đối với mặt hàng bánh kẹo nhập khẩu, yêu cầu đầy đủ thông tin theo quy định: thành phần, giá trị dinh dưỡng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo (nếu có),….
• Nghị định số 15/2018/NĐ-CP: quy định chi tiết việc thi hành một số điều trong Luật an toàn thực phẩm và hướng dẫn thực hiện tự công bố sản phẩm, Kiểm tra Nhà nước về ATVSTP đối với bánh kẹo nhập khẩu
• Các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN liên quan đến kim loại nặng, vi sinh vật,… trong các sản phẩm bánh kẹo như: QCVN 8-2:2011/BYT, QCVN 8-3:2012/BYT,…
• Thông tư số 13/2023/TT-BYT: quy định chi tiết về việc Kiểm tra Nhà nước về ATVSTP đối với thực phẩm nhập khẩu và những điều kiện kiểm tra tại các cửa khẩu: hồ sơ, thủ tục, phương thức kiểm tra,…
• Thông tư số 17/2023/TT-BYT: quy định về hồ sơ, trình tự & thủ tục cấp Giấy chứng nhận cơ sở đạt đủ các điều kiện ATVSTP (doanh nghiệp nhập khẩu có kho bãi bảo quản bánh kẹo nên đặc biệt quan tâm)
• Nghị định số 21/2025/NĐ-CP và Nghị định số 73/2025/NĐ-CP, bổ sung & sửa đổi cho Nghị định số 26/2023/NĐ-CP: quy định về Biểu thuế XNK ưu đãi, Danh mục sản phẩm và các loại thuế phí đối với từng loại bánh kẹo

Theo đó, mặt hàng bánh kẹo nhập khẩu phải được đăng ký Công bố sản phẩm và Kiểm tra ATVSTP trước khi về đến thị trường Việt Nam. Ngoài ra, các bước nhập khẩu sản phẩm bánh kẹo cũng tiến hành tương tự như những mặt hàng thông thường khác.

Mã HS code bánh kẹo và thuế suất nhập khẩu kèm theo

Mã HS code bánh kẹo rất đa dạng và nằm tại nhiều Chương khác nhau trong Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, chủ yếu là Chương 17, 18 và 19. Việc xác định HS code chính xác phụ thuộc rất lớn vào thành phần, dạng bào chế và có hay không chứa Cacao của sản phẩm nhập khẩu.

#Mã HS code

Dưới đây là bảng HS code tham khảo chi tiết của một số mặt hàng bánh kẹo phổ biến hiện nay:

#Thuế nhập khẩu

Theo Biểu thuế XNK 2025 và bảng mã HS ở trên, mức thuế nhập khẩu bánh kẹo nói chung là khá cao. Trong đó, thuế Giá trị gia tăng (VAT) của các loại bánh kẹo thông thường là 8 – 10% (tuỳ từng mã HS). Các doanh nghiệp muốn biết thêm về các loại thuế nhập khẩu bánh kẹo có thể liên hệ cơ quan Hải Quan, các chuyên gia trong lĩnh vực hoặc Tổng đài hỗ trợ của Finlogistics (0963.126.995 hoặc 0243.68.55555)

Hướng dẫn làm Công bố ATVSTP cho bánh kẹo nhập khẩu

Theo Nghị định số 15/2018/NĐ-CP, bánh kẹo nhập khẩu về Việt Nam phải tiến hành thủ tục Công bố ATVSTP. Quy trình thực hiện thủ tục bao gồm các bước cụ thể dưới đây:

#Hồ sơ tự Công bố sản phẩm

1. Bản tự Công bố sản phẩm (theo Mẫu số 01, Phụ lục I, Nghị định số 15/2018/NĐ-CP)

• Do doanh nghiệp nhập khẩu lập và chịu trách nhiệm về tính chính xác
• Nội dung gồm có: tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hạn sử dụng, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, hướng dẫn sử dụng, thông tin cảnh báo (nếu có), một số chỉ tiêu an toàn theo quy định,…

2. Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm

• Phiếu kết quả phải do Phòng kiểm nghiệm được chỉ định hoặc Phòng kiểm nghiệm được công nhận ISO 17025 cấp phép
• Phiếu kết quả phải còn hiệu lực trong vòng 12 tháng (tính đến ngày nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm)
• Các chỉ tiêu phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam và tiêu chuẩn của sản phẩm: chỉ tiêu cảm quan; chỉ tiêu hóa lý; chỉ tiêu vi sinh vật; kim loại nặng; độc tố nấm mốc; phụ gia thực phẩm;…

3. Giấy chứng nhận cơ sở đạt đủ điều kiện an toàn thực phẩm (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực)

• Đối với nhà sản xuất tại nước ngoài: Giấy chứng nhận CFS  hoặc Giấy chứng nhận GMP, HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points), ISO 22000,… của nhà sản xuất tại quốc gia xuất xứ (đã được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc có dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền)
• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam (nếu thực hiện sản xuất, gia công hoặc đóng gói): Giấy chứng nhận cơ sở đạt đủ điều kiện ANVSTP do Cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp phép

4. Mẫu nhãn dán bánh kẹo nhập khẩu (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực)

• Thể hiện đầy đủ thông tin theo Nghị định số 43/2017/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định số 111/2021/NĐ-CP), bao gồm: tên sản phẩm, định lượng, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin nhà sản xuất/nhập khẩu, nguồn gốc xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, thông tin cảnh báo (nếu có),…
• Nếu nhãn gốc ghi bằng tiếng nước ngoài thì cần phải có bản dịch viết bằng tiếng Việt (có công chứng hoặc xác nhận của doanh nghiệp)

5. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao có chứng thực)

6. Một số tài liệu khác, ví dụ: Chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm; Giấy ủy quyền của nhà sản xuất tại nước ngoài cho doanh nghiệp nhập khẩu Việt Nam;…

#Quy trình tự Công bố sản phẩm

Bước 1: Doanh nghiệp tự Công bố sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử của mình hoặc niêm yết công khai tại cơ sở và nộp một bản thông qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp cho cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.

Bước 2: Sau khi thực hiện tự Công bố sản phẩm, doanh nghiệp được quyền kinh doanh mặt hàng bánh kẹo nhập khẩu và phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về mức độ ATVSTP của sản phẩm đó.

Bước 3: Cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền sẽ tiếp nhận bản tự Công bố sản phẩm để lưu trữ hồ sơ và đăng tải tên doanh nghiệp và mặt hàng tự công bố lên trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Nếu doanh nghiệp có từ 2 cơ sở sản xuất, đóng gói trở lên cùng sản xuất & nhập khẩu một loại sản phẩm thì doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương mà doanh nghiệp lựa chọn.

Sau khi chọn nơi nộp hồ sơ, thì trong các lần tự Công bố sản phẩm tiếp theo, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại chính cơ quan đã chọn trước đó. Tài liệu trong hồ sơ tự Công bố phải được thể hiện bằng tiếng Việt và vẫn còn hiệu lực. Nếu có tài liệu viết bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch hết sang tiếng Việt (kèm theo công chứng).

Nếu lô bánh kẹo nhập khẩu có sự thay đổi về tên, xuất xứ hay thành phần cấu tạo, doanh nghiệp cũng phải tự Công bố lại sản phẩm đó. Nếu có sự thay đổi khác, doanh nghiệp cần thông báo bằng Văn bản về những nội dung cần thay đổi đến cho cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền và sẽ được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu bánh kẹo bao gồm các bước nào?

#Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu bánh kẹo được Nhà nước quy định cụ thể trong Thông tư số 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi & bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC, bao gồm:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu bánh kẹo
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading) hoặc Airway Bill
• Phiếu đóng gói sản phẩm (Packing List)
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
• Hồ sơ Công bố sản phẩm và Kiểm tra ATVSTP
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ nhà sản xuất bánh kẹo (nếu có)
• Catalogue hoặc Hướng dẫn sử dụng sản phẩm (nếu có)

Trong bộ hồ sơ kể trên, tờ khai Hải Quan; Invoice; B/L, C/O,… là những giấy tờ cần được chú ý nhất, bên cạnh hồ sơ Công bố sản phẩm và Kiểm tra ATVSTP. Còn lại, phía Hải Quan sẽ đưa ra yêu cầu bổ sung nếu cần thiết.

#Quy trình nhập khẩu chi tiết

Bước 1: Khai tờ khai Hải Quan

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ cần thiết như: Hợp đồng, Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O,… và xác định được mã HS code bánh kẹo, doanh nghiệp tiến hành nhập liệu thông tin khai báo lên trên Hệ thống của Hải Quan, qua phần mềm chuyên dụng.

Bước 2: Mở tờ khai Hải Quan

Sau khi đã khai báo tờ khai, hệ thống của Hải Quan sẽ tự động gửi trả kết quả phân luồng tờ khai cho doanh nghiệp. Nhận kết quả luồng tờ khai xong, doanh nghiệp tiếp tục in tờ khai và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống đến Chi cục Hải Quan để tiến hành các bước mở tờ khai.

Tùy theo màu phân luồng để doanh nghiệp thực hiện bước mở tờ khai phù hợp. Trong khi đó, doanh nghiệp cũng có thể tiến hành bước đăng ký Kiểm tra ATVSTP để lấy mẫu test Kiểm tra thực tế chất lượng của lô hàng.

Bước 3: Thông quan tờ khai Hải Quan

Sau khi kiểm tra xong bộ hồ sơ, nếu không có vấn đề gì, Hải Quan sẽ chấp nhận cho phép thông quan tờ khai. Khi đó, doanh nghiệp có thể tiến hành đóng thuế nhập khẩu bánh kẹo đầy đủ để đẩy nhanh thông quan.

Bước 4: Đưa hàng hóa về kho bảo quản

Sau khi đã hoàn thành bước thanh lý tờ khai và những thủ tục cần thiết để đưa lô hàng bánh kẹo về kho bãi, doanh nghiệp lúc này có thể đưa sản phẩm ra ngoài thị trường để bày bán, tiêu thụ.

Những lưu ý quan trọng khi tiến hành thủ tục nhập khẩu bánh kẹo

Khi thực hiện các bước thủ tục nhập khẩu bánh kẹo, doanh nghiệp cần phải chú ý đến một số vấn đề có thể xảy ra sau đây:

• Bánh kẹo chỉ được phép thông quan sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế phí đối với cơ quan Nhà nước
• Hồ sơ Công bố ANVSTP phải được hoàn thành trước khi tiến hành các bước nhập khẩu và thông quan Hải Quan
• Doanh nghiệp nên tiến hành Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập khẩu, để tránh phát sinh nhiều khoản chi phí không cần thiết và khiến cho hàng hóa bị hư hỏng hoặc biến chất

>>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước làm thủ tục nhập khẩu kẹo dẻo các loại

Tổng kết

Trên đây tất tần tật những thông tin quan trọng và hữu ích dành cho bạn đọc về thủ tục nhập khẩu bánh kẹo. Nếu như còn thắc mắc về cách thức nhập khẩu mặt hàng bánh kẹo hoặc bất kỳ hàng hóa nào khác liên quan về Việt Nam hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển, bạn hãy nhanh chóng liên hệ số Hotline bên dưới của Finlogistics để được hỗ trợ kịp thời nhé.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn