Công bố hợp quy hàng nhập khẩu hồ sơ và quy trình

Công bố hợp quy hàng nhập khẩu là thủ tục doanh nghiệp cần thực hiện khi hàng hóa nhập khẩu thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng hoặc thuộc nhóm hàng phải quản lý chất lượng theo quy định chuyên ngành. Thủ tục này không chỉ là việc lập một bản cam kết, mà phải có căn cứ đánh giá sự phù hợp như kết quả tự đánh giá, chứng nhận hợp quy, kết quả thử nghiệm hoặc chứng thư giám định tùy từng mặt hàng. Nếu xác định sai mã HS, QCVN, cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc thời điểm thực hiện, lô hàng có thể bị chậm thông quan, chưa đủ điều kiện lưu thông hoặc phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi. Bài viết dưới đây được đội ngũ Finlogistics biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ công bố hợp quy hàng nhập khẩu, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện, thời điểm áp dụng và những lỗi cần tránh khi làm thủ tục hải quan.

Công bố hợp quy hàng nhập khẩu là gì?

Công bố hợp quy hàng nhập khẩu là việc tổ chức, cá nhân nhập khẩu công bố sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trước khi đưa hàng vào lưu thông hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành. Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, đối tượng của công bố hợp quy là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc quy chuẩn kỹ thuật địa phương; công bố hợp quy là hoạt động bắt buộc.

Điểm quan trọng là doanh nghiệp không thể chỉ tự ghi “hàng phù hợp quy chuẩn” mà không có căn cứ. Việc công bố hợp quy phải dựa trên kết quả đánh giá sự phù hợp theo phương thức được quy định trong QCVN áp dụng cho mặt hàng đó. Kết quả đánh giá này có thể do tổ chức chứng nhận được chỉ định thực hiện hoặc do tổ chức, cá nhân tự đánh giá trong trường hợp quy chuẩn cho phép.

Khi nào hàng nhập khẩu phải công bố hợp quy?

Doanh nghiệp cần kiểm tra nghĩa vụ công bố hợp quy hàng nhập khẩu khi hàng thuộc phạm vi điều chỉnh của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, danh mục hàng hóa nhóm 2 hoặc nhóm hàng có yêu cầu quản lý chất lượng chuyên ngành. Với hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu, Nghị định 132/2008/NĐ-CP quy định người nhập khẩu phải thực hiện công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Để xác định chính xác, doanh nghiệp cần rà soát đồng thời mã HS, tên hàng, model, công dụng, thông số kỹ thuật, tình trạng hàng mới hay đã qua sử dụng, QCVN áp dụng, bộ/ngành quản lý và phương thức đánh giá sự phù hợp. Không nên chỉ dựa vào tên thương mại trên invoice hoặc catalogue, vì cùng một tên hàng nhưng khác model, công suất, công dụng hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật có thể dẫn đến nghĩa vụ hợp quy khác nhau.

Xem thêm: Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu nhóm 2

Công bố hợp quy khác gì chứng nhận hợp quy?

Công bố hợp quy và chứng nhận hợp quy có liên quan chặt chẽ nhưng không phải một thủ tục giống nhau. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ để tránh trường hợp có chứng nhận nhưng chưa công bố, hoặc lập hồ sơ công bố nhưng thiếu căn cứ đánh giá phù hợp.

Tiêu chí	Công bố hợp quy	Chứng nhận hợp quy
Bản chất	Doanh nghiệp đăng ký/công bố hàng hóa phù hợp QCVN	Tổ chức chứng nhận đánh giá và cấp chứng nhận phù hợp QCVN
Chủ thể thực hiện	Tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu	Tổ chức chứng nhận được đăng ký, chỉ định hoặc thừa nhận
Vai trò trong hồ sơ	Là bước công bố với cơ quan tiếp nhận	Là căn cứ quan trọng để thực hiện công bố hợp quy
Căn cứ áp dụng	Theo QCVN hoặc quy định chuyên ngành	Theo phương thức đánh giá sự phù hợp của từng QCVN
Rủi ro thường gặp	Sai QCVN, sai cơ quan tiếp nhận, thiếu hồ sơ công bố	Chứng chỉ sai model, hết hiệu lực, không đúng tổ chức được chỉ định

Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, kết quả đánh giá hợp quy là căn cứ để tổ chức, cá nhân thực hiện công bố hợp quy. Vì vậy, chứng nhận hợp quy thường là một căn cứ của hồ sơ, còn công bố hợp quy là bước đăng ký/công bố chính thức với cơ quan tiếp nhận theo quy định.

Xem thêm: Chứng nhận hợp quy hàng nhập khẩu

Công bố hợp quy khác gì kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu?

Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu là thủ tục kiểm tra nhà nước đối với lô hàng nhập khẩu thuộc diện quản lý chất lượng. Trong khi đó, công bố hợp quy là việc doanh nghiệp công bố sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Hai nội dung này có thể cùng xuất hiện trong một lô hàng. Ví dụ, doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nhóm 2 có thể phải đăng ký kiểm tra chất lượng để xử lý thông quan, đồng thời sử dụng chứng nhận hợp quy, kết quả thử nghiệm hoặc chứng thư giám định để thực hiện công bố hợp quy theo quy định. Nghị định 132/2008/NĐ-CP cũng nêu việc kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu được áp dụng đối với hàng hóa nhóm 2 hoặc hàng hóa khác khi có dấu hiệu, nguy cơ gây mất an toàn.

Xem thêm: Kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu

Hồ sơ công bố hợp quy hàng nhập khẩu gồm những gì?

Hồ sơ công bố hợp quy hàng nhập khẩu phụ thuộc vào từng nhóm hàng, QCVN áp dụng và căn cứ công bố. Theo Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thủ tục công bố hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu có thể dựa trên kết quả tự đánh giá, kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận, hoặc kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định; hồ sơ nộp tới Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi tổ chức, cá nhân đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.

Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các nhóm hồ sơ sau:

Bản công bố hợp quy

Đây là tài liệu trung tâm của bộ hồ sơ, thể hiện thông tin doanh nghiệp, tên sản phẩm, hàng hóa, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng, căn cứ đánh giá sự phù hợp và cam kết của tổ chức, cá nhân công bố. Với hồ sơ theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, bản công bố hợp quy được lập theo mẫu quy định và là thành phần bắt buộc trong cả trường hợp công bố dựa trên chứng nhận hợp quy hoặc tự đánh giá.

Báo cáo tự đánh giá hoặc kết quả đánh giá sự phù hợp

Nếu QCVN cho phép doanh nghiệp công bố dựa trên kết quả tự đánh giá, hồ sơ cần có báo cáo đánh giá hợp quy, kết luận sản phẩm phù hợp quy chuẩn và các tài liệu liên quan. Trường hợp công bố dựa trên tổ chức chứng nhận, doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng nhận hợp quy, kết quả thử nghiệm hoặc tài liệu đánh giá sự phù hợp do tổ chức phù hợp cấp.

Chứng nhận hợp quy hoặc chứng thư giám định

Với nhiều mặt hàng nhập khẩu, đặc biệt là hàng hóa nhóm 2, doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận hợp quy, chứng thư giám định, kết quả thử nghiệm hoặc chứng chỉ chất lượng phù hợp với QCVN tương ứng. Nghị định 132/2008/NĐ-CP nêu công bố hợp quy đối với hàng hóa nhóm 2 có thể dựa trên kết quả tự đánh giá, đánh giá của tổ chức đánh giá sự phù hợp, chứng nhận hợp quy hoặc kết quả giám định tại cửa khẩu của tổ chức được chỉ định/thừa nhận.

Hồ sơ kỹ thuật và chứng từ nhập khẩu

Doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, catalogue, specification, test report, COA/CQ, nhãn hàng hóa, hình ảnh sản phẩm và tờ khai hải quan nếu có. Những chứng từ này giúp đối chiếu model, số lượng, xuất xứ, nhà sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật và phạm vi áp dụng của QCVN.

Xem thêm: Hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu gồm những gì?

Quy trình công bố hợp quy hàng nhập khẩu

Quy trình công bố hợp quy có thể khác nhau tùy nhóm hàng và cơ quan quản lý. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể kiểm soát theo các bước nghiệp vụ dưới đây.

Bước 1: Xác định hàng có thuộc diện công bố hợp quy không

Doanh nghiệp cần xác định mã HS, mô tả hàng hóa, công dụng, model, thông số kỹ thuật và tình trạng hàng hóa. Với hàng kỹ thuật, cần kiểm tra kỹ catalogue, specification, vật liệu cấu thành, tiêu chuẩn sản xuất và phạm vi sử dụng.

Không nên chỉ dựa vào thông tin nhà cung cấp nước ngoài gửi. Mã HS hoặc tiêu chuẩn quốc tế do nhà cung cấp đưa ra có thể không phản ánh đầy đủ chính sách quản lý tại Việt Nam.

Bước 2: Xác định QCVN và phương thức đánh giá sự phù hợp

Sau khi xác định hàng có khả năng thuộc diện hợp quy, doanh nghiệp cần tìm đúng QCVN áp dụng và kiểm tra phương thức đánh giá sự phù hợp. Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, việc đánh giá hợp quy được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Đây là bước rất quan trọng. Có QCVN cho phép tự đánh giá, có QCVN yêu cầu tổ chức chứng nhận được chỉ định, có trường hợp cần thử nghiệm mẫu hoặc giám định theo lô hàng. Nếu xác định sai phương thức đánh giá, doanh nghiệp có thể phải làm lại chứng nhận hoặc bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Thử nghiệm, chứng nhận hoặc giám định nếu cần

Nếu hàng cần thử nghiệm hoặc chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp phải làm việc với tổ chức thử nghiệm, tổ chức chứng nhận hoặc tổ chức giám định phù hợp. Cần kiểm tra tổ chức đó có đúng phạm vi đánh giá cho QCVN và mặt hàng đang nhập khẩu hay không.

Với hàng nhập khẩu nhiều model, nhiều nhà sản xuất hoặc nhiều lô hàng, doanh nghiệp nên lập bảng theo dõi riêng để đối chiếu từng model với chứng nhận, test report và chứng từ thương mại. Điều này giúp tránh lỗi chứng chỉ đúng một model nhưng hồ sơ nhập khẩu lại thể hiện model khác.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy

Bộ hồ sơ cần thống nhất giữa bản công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy, test report, catalogue, invoice, packing list, vận đơn, nhãn hàng hóa và tờ khai hải quan. Các thông tin cần kiểm tra kỹ gồm tên hàng, model, nhà sản xuất, xuất xứ, số lượng, QCVN áp dụng, số chứng nhận và thời hạn hiệu lực.

Nếu hồ sơ có chứng từ tiếng nước ngoài, doanh nghiệp nên chuẩn bị bản dịch hoặc bản giải thích kỹ thuật khi cần. Với hàng có nhãn phụ tiếng Việt, cần kiểm tra nhãn có khớp với chứng nhận, catalogue và hồ sơ nhập khẩu hay không.

Bước 5: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Tùy mặt hàng và quy chuẩn, hồ sơ công bố hợp quy có thể được nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc cơ quan chuyên ngành được phân công tiếp nhận. Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận thủ tục công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu được nộp tới Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trong phạm vi thủ tục tương ứng.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ cơ quan tiếp nhận theo từng lĩnh vực. Một số sản phẩm thuộc quản lý của bộ/ngành chuyên ngành khác có thể không nộp tại cùng một đầu mối như các sản phẩm do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý.

Bước 6: Theo dõi phản hồi và nhận thông báo tiếp nhận

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung; nếu hồ sơ không được bổ sung đầy đủ sau 15 ngày làm việc kể từ ngày Chi cục gửi văn bản đề nghị, Chi cục có quyền hủy xử lý hồ sơ.

Với hồ sơ đầy đủ, Cổng Dịch vụ công Quốc gia ghi nhận trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy, Chi cục kiểm tra tính hợp lệ và ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

Công bố hợp quy có phải làm trước khi thông quan không?

Không có một câu trả lời chung cho mọi mặt hàng. Việc công bố hợp quy hàng nhập khẩu phải thực hiện trước, trong hay sau quá trình thông quan phụ thuộc vào mã HS, QCVN, biện pháp đánh giá sự phù hợp, thủ tục kiểm tra chất lượng và yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Có trường hợp doanh nghiệp phải có kết quả đánh giá, chứng nhận hoặc thông báo đạt yêu cầu trước khi hoàn tất thông quan. Có trường hợp được xử lý theo cơ chế đăng ký kiểm tra chất lượng trước, thông quan theo điều kiện nhất định, sau đó bổ sung chứng chỉ hoặc hoàn thiện hồ sơ công bố theo thời hạn quy định. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra theo hồ sơ thực tế và quy định có hiệu lực tại thời điểm mở tờ khai, không nên mặc định mọi trường hợp đều được bổ sung sau.

Xem ngay: Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan của Finlogistics

Dấu hợp quy CR được sử dụng khi nào?

Dấu hợp quy CR là dấu thể hiện sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, dấu hợp quy được sử dụng trực tiếp trên sản phẩm, hàng hóa, bao bì, tài liệu kỹ thuật hoặc nhãn gắn trên sản phẩm ở vị trí dễ thấy, dễ đọc; tổ chức, cá nhân có trách nhiệm sử dụng dấu hợp quy đối với sản phẩm, hàng hóa đã được công bố hợp quy trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.

Doanh nghiệp cần lưu ý: không phải cứ có hàng nhập khẩu là được tự gắn dấu CR. Việc sử dụng dấu hợp quy phải dựa trên hồ sơ đánh giá phù hợp, chứng nhận hoặc căn cứ công bố hợp quy hợp lệ. Nếu dấu CR thể hiện sai, thiếu căn cứ hoặc không đúng phạm vi chứng nhận, hàng hóa có thể gặp rủi ro khi kiểm tra lưu thông.

Những lỗi thường gặp khi công bố hợp quy hàng nhập khẩu

Nhầm công bố hợp quy với chứng nhận hợp quy

Đây là lỗi rất phổ biến. Doanh nghiệp có chứng nhận hợp quy nhưng chưa đăng ký công bố hợp quy thì hồ sơ có thể chưa hoàn tất theo yêu cầu quản lý. Ngược lại, chỉ lập bản công bố nhưng không có căn cứ đánh giá sự phù hợp cũng không đủ cơ sở để chứng minh hàng đáp ứng QCVN.

Xác định sai QCVN áp dụng

Sai QCVN khiến test report, chứng nhận hợp quy hoặc bản công bố hợp quy không phù hợp với mặt hàng nhập khẩu. Với hàng kỹ thuật, doanh nghiệp cần kiểm tra model, công dụng, thông số, phạm vi điều chỉnh và phiên bản quy chuẩn đang có hiệu lực.

Chứng nhận hoặc test report không đúng phạm vi

Một số chứng chỉ chỉ áp dụng cho model, nhà sản xuất, lô hàng hoặc tiêu chuẩn nhất định. Nếu chứng nhận không đúng model nhập khẩu, không đúng nhà sản xuất hoặc không đúng QCVN, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu bổ sung, làm lại chứng nhận hoặc giải trình.

Hồ sơ thương mại không khớp hồ sơ kỹ thuật

Tên hàng, model, số lượng, nhà sản xuất, xuất xứ, tiêu chuẩn và quy chuẩn áp dụng cần thống nhất giữa invoice, packing list, vận đơn, catalogue, test report, chứng nhận và bản công bố hợp quy. Sai lệch giữa các chứng từ làm tăng nguy cơ hồ sơ bị trả lại hoặc chậm tiếp nhận.

Không kiểm tra nhãn hàng hóa

Nhãn hàng hóa là điểm thường bị bỏ sót. Nếu nhãn gốc hoặc nhãn phụ không thể hiện đúng tên hàng, xuất xứ, nhà sản xuất, thông số kỹ thuật, cảnh báo an toàn hoặc dấu hợp quy trong trường hợp áp dụng, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu điều chỉnh trước khi đưa hàng vào lưu thông.

Để hàng về cảng rồi mới kiểm tra hợp quy

Nếu hàng cần thử nghiệm, chứng nhận hoặc giám định nhưng doanh nghiệp chỉ bắt đầu xử lý khi hàng đã về cảng, tiến độ thông quan có thể bị ảnh hưởng. Khi đó, doanh nghiệp dễ phát sinh phí lưu kho, lưu bãi, nâng hạ, Demurrage hoặc Detention.

Xem thêm: Demurrage là gì? Cách tính phí DEM và lưu ý

Xem thêm: Detention là gì? Cách tính phí DET và lưu ý

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi nhập hàng phải công bố hợp quy?

Trước khi ký hợp đồng hoặc trước khi hàng lên tàu, doanh nghiệp nên kiểm tra trước mã HS, mô tả kỹ thuật, QCVN áp dụng, cơ quan quản lý và phương thức đánh giá sự phù hợp. Việc kiểm tra sớm giúp doanh nghiệp biết có cần chứng nhận hợp quy, thử nghiệm mẫu, chứng thư giám định, công bố hợp quy hoặc kiểm tra chất lượng hay không.

Bộ phận xuất nhập khẩu nên yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị đầy đủ catalogue, specification, test report, COA/CQ, chứng nhận hệ thống nếu có, nhãn sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, thông tin nhà sản xuất và tiêu chuẩn kỹ thuật. Với hàng nhiều model, cần lập bảng đối chiếu riêng giữa model, số lượng, chứng từ thương mại và chứng nhận.

Doanh nghiệp cũng cần tính trước thời gian thử nghiệm, chứng nhận, nộp hồ sơ và tiếp nhận kết quả. Nếu hàng phải chờ kết quả hợp quy mới được thông quan hoặc lưu thông, thời gian này cần được đưa vào kế hoạch nhập khẩu, giao hàng và chi phí logistics.

Xem thêm: Quy trình nhập khẩu chính ngạch ưu điểm và rủi ro cần tránh

Finlogistics hỗ trợ công bố hợp quy hàng nhập khẩu như thế nào?

Finlogistics có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát mã HS tham khảo, kiểm tra chính sách mặt hàng, xác định khả năng hàng thuộc diện công bố hợp quy hàng nhập khẩu, chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu, phối hợp đăng ký kiểm tra chất lượng, theo dõi hồ sơ chứng nhận hợp quy và xử lý thủ tục hải quan theo từng lô hàng thực tế.

Với các lô hàng có yêu cầu về QCVN, kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, test report, nhãn hàng hóa hoặc hồ sơ kỹ thuật, việc kiểm tra từ trước khi hàng về giúp doanh nghiệp giảm rủi ro chậm thông quan và hạn chế chi phí logistics phát sinh. Trang dịch vụ thông quan của Finlogistics thể hiện doanh nghiệp hỗ trợ khai báo và thông quan tờ khai hải quan; website cũng có các nhóm dịch vụ vận chuyển quốc tế liên quan đến hàng nhập khẩu.

Xem ngay: Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan của Finlogistics

Xem ngay: Dịch vụ vận chuyển đường biển quốc tế tại Finlogistics

Xem ngay: Dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế tại Finlogistics

Về Finlogistics

Finlogistics là công ty Forwarder Việt Nam, thuộc Công ty Cổ phần Kinh doanh Quốc tế Fingroup, được thành lập từ năm 2014. Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, vận chuyển nội địa và khai báo thủ tục hải quan, với hệ thống văn phòng tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng và Lạng Sơn.

Đối với các lô hàng có rủi ro về công bố hợp quy, chứng nhận hợp quy, kiểm tra chất lượng, kiểm tra chuyên ngành, mã HS, nhãn hàng hóa hoặc hồ sơ hải quan, đội ngũ Finlogistics có thể phối hợp kiểm tra chứng từ, chuẩn bị phương án nhập khẩu và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý theo từng hồ sơ thực tế.

Thông tin liên hệ Finlogistics

Doanh nghiệp có thể liên hệ Finlogistics qua các kênh sau để được hỗ trợ nhanh hơn:

Hotline/Zalo: (+84) 886 865 251
Tổng đài: 0243.68.55555
Email: info@fingroup.vn
Trụ sở chính: Tầng 26, Tháp A, Tòa nhà Sông Đà, Số 18, Đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp về công bố hợp quy hàng nhập khẩu

Công bố hợp quy hàng nhập khẩu là gì?

Công bố hợp quy hàng nhập khẩu là việc doanh nghiệp công bố sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trước khi lưu thông hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Hàng nhập khẩu nào phải công bố hợp quy?

Hàng nhập khẩu phải công bố hợp quy khi thuộc phạm vi điều chỉnh của QCVN, thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 hoặc thuộc nhóm hàng có yêu cầu công bố, chứng nhận, giám định hoặc kiểm tra chất lượng theo quy định.

Công bố hợp quy khác gì chứng nhận hợp quy?

Chứng nhận hợp quy là hoạt động đánh giá và cấp chứng nhận phù hợp QCVN. Công bố hợp quy là việc doanh nghiệp đăng ký/công bố hàng hóa phù hợp QCVN dựa trên căn cứ đánh giá sự phù hợp.

Hồ sơ công bố hợp quy hàng nhập khẩu gồm những gì?

Hồ sơ có thể gồm bản công bố hợp quy, báo cáo tự đánh giá, chứng nhận hợp quy hoặc chứng thư giám định, kết quả thử nghiệm, catalogue, specification, invoice, packing list, vận đơn, nhãn hàng hóa và tờ khai hải quan tùy từng mặt hàng.

Nộp hồ sơ công bố hợp quy ở đâu?

Tùy nhóm hàng và cơ quan quản lý, hồ sơ có thể nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc cơ quan chuyên ngành được phân công tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy. Với thủ tục công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hồ sơ được nộp tới Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng trong phạm vi thủ tục tương ứng.

Công bố hợp quy có phải làm trước thông quan không?

Tùy mặt hàng. Có trường hợp cần kết quả đánh giá hoặc thông báo đạt yêu cầu trước khi thông quan; có trường hợp được xử lý theo cơ chế đăng ký kiểm tra trước và hoàn thiện chứng chỉ, hồ sơ công bố sau theo thời hạn quy định.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy là bao lâu?

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận thông báo bổ sung trong 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thời hạn kiểm tra và ban hành thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy được ghi nhận là 05 ngày làm việc trong thủ tục tương ứng trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Có chứng nhận hợp quy rồi có cần công bố hợp quy không?

Có thể cần. Chứng nhận hợp quy thường là căn cứ để doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy. Doanh nghiệp cần kiểm tra theo QCVN và cơ quan quản lý chuyên ngành để xác định hồ sơ đã hoàn tất hay chưa.

Kết luận

Công bố hợp quy hàng nhập khẩu là thủ tục quan trọng với các mặt hàng thuộc diện quản lý theo quy chuẩn kỹ thuật hoặc hàng hóa nhóm 2. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, QCVN, phương thức đánh giá sự phù hợp, tổ chức chứng nhận, hồ sơ kỹ thuật và cơ quan tiếp nhận để tránh sai sót khi thông quan hoặc đưa hàng ra thị trường.

Trước mỗi lô hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách từ sớm, yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị đầy đủ catalogue, specification, test report, COA/CQ và thông tin nhãn. Với hàng có nhiều model, nhiều quy chuẩn hoặc chưa rõ cơ quan quản lý, việc rà soát hồ sơ thực tế trước khi hàng về cảng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chi phí, tiến độ và rủi ro pháp lý.