Tất tần tật những điều cần biết về thủ tục nhập khẩu bình chữa cháy (bình cứu hỏa)

Thủ tục nhập khẩu bình chữa cháy là một quá trình phức tạp, đòi hỏi cơ sở kinh doanh phải nắm rõ những quy định pháp lý, quy chuẩn kỹ thuật và thủ tục Hải Quan nghiêm ngặt. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và tránh được những rủi ro không đáng có. Tham khảo ngày bài viết dưới đây của Finlogistics để hiểu sâu hơn về quy trình nhập khẩu mặt hàng này nhé.

Bình chữa cháy (bình cứu hỏa) là một thiết bị PCCC được dùng để dập tắt hoặc kiểm soát các đám cháy nhỏ mới phát sinh

Thủ tục nhập khẩu bình chữa cháy dựa trên những cơ sở pháp lý nào?

Hiện nay, có rất nhiều cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp đang quan tâm, tìm hiểu và muốn tiến hành thủ tục nhập khẩu bình chữa cháy về để sử dụng hoặc kinh doanh. Bình chữa cháy là một mặt hàng nằm trong Danh mục hàng hóa có khả năng gây mất an toàn, do Bộ Công an (Cục Cảnh sát Phòng cháy, chữa cháy & Cứu nạn, cứu hộ) quản lý. Do đó, các cơ sở kinh doanh cần phải chú ý một số Văn bản quy định liên quan sau đây:

• Thông tư số 08/2019/TT-BCA: đây được xem là Văn bản pháp lý quan trọng nhất, thay thế cho Thông tư số 14/2012/TT-BCA, quy định chi tiết việc quản lý và Kiểm tra chất lượng đối với các loại phương tiện phòng cháy, chữa cháy (PCCC) nhập khẩu, bao gồm cả bình chữa cháy nhập khẩu
• Nghị định số 187/2013/NĐ-CP: quy định chi tiết việc thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa quốc tế. Trong đó, bình chữa cháy không nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế khi nhập khẩu về Việt Nam, các bước thủ tục tương tự những hàng hóa thông thường khác
• Công văn 5369/TCHQ-GSQL: hướng dẫn về việc thực hiện thủ tục Hải Quan đối với những lô hàng nhập khẩu cần phải Kiểm tra chuyên ngành, cụ thể quy định về việc đưa lô hàng về bảo quản trong quá trình chờ kết quả Kiểm tra chất lượng
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được chỉnh sửa & bổ sung thêm tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC): quy định cụ thể về chứng từ & thủ tục Hải Quan, kiểm tra, đánh giá & giám sát Hải Quan và quản lý thuế phí đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm cả bình chữa cháy nhập khẩu
• Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN): Các loại bình chữa cháy cần phải được kiểm tra và làm Chứng nhận hợp quy dựa theo những QCVN, TCVN hiện hành để đảm bảo chất lượng & an toàn, ví dụ: QCVN 03:2023/BCA, TCVN 7026:2025 (ISO 7165), TCVN 7027:2013 (ISO 11601), TCVN 3890:2023,…

Theo quy định pháp luật, cơ sở kinh doanh muốn làm thủ tục nhập khẩu bình chữa cháy bắt buộc phải đăng ký Kiểm tra chất lượng và Chứng nhận hợp quy, trước khi tiến hành thông quan hàng hóa. Điều này nhằm bảo đảm lô hàng đáp ứng đầy đủ những tiêu chuẩn an toàn PCCC khi đưa ra thị trường lưu hành. Dưới đây là một số thủ tục đặc biệt quan trọng cần lưu ý:

1. Đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước trước khi thông quan

Theo Thông tư số 08/2019/TT-BCA, bình chữa cháy nằm trong Danh mục hàng hóa nhóm 2 (mặt hàng có khả năng gây mất an toàn). Vì vậy, doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải tiến hành đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước, ngay sau khi lô hàng cập cảng và trước khi được thông quan.

2. Đưa hàng về kho bãi bảo quản & lấy mẫu thử nghiệm

Ngay khi đăng ký Kiểm tra chất lượng xong, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép để đưa hàng về kho bảo quản tạm thời (theo mẫu tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC). Sau đó, các mẫu bình chữa cháy nhập khẩu sẽ được lấy ngẫu nhiên dưới sự giám sát của cơ quan kiểm tra (thông thường là Cục Cảnh sát PCCC) và Tổ chức giám định được chỉ định.

Mẫu sản phẩm sẽ được mang đến các phòng thí nghiệm được Bộ Công an chỉ định để tiến hành thử nghiệm, dựa theo những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN 03:2023/BCA và một số TCVN liên quan) nhằm đánh giá tổng thể chất lượng, hiệu quả và độ an toàn của lô hàng. Lưu ý, số lượng mẫu thử nghiệm được lấy sẽ tùy thuộc vào số lượng hàng hóa.

3. Làm Chứng nhận hợp quy & thông quan hàng hóa

Chỉ khi lô hàng bình cứu hỏa vượt qua được tất cả các tiêu chí thử nghiệm và cấp giấy Chứng nhận hợp quy, thì doanh nghiệp của bạn mới có thể hoàn tất các bước thủ tục Hải Quan. Cơ quan Hải Quan sẽ đối chiếu với bộ hồ sơ ban đầu và cho phép thông quan lô hàng. Nếu không đạt tiêu chuẩn, cơ sở kinh doanh sẽ phải tái xuất hoặc tiêu hủy lô hàng.

Các doanh nhập khẩu bình chữa cháy cần đặc biệt chấp hành theo đúng quy định pháp luật do Nhà nước ban hành

Mã HS code bình chữa cháy và thuế suất nhập khẩu tương ứng

Tra cứu và xác định chính xác mã HS code bình chữa cháy là bước cực kỳ quan trọng, bởi nó sẽ quyết định đến các loại thuế phí cần đóng, chứng từ & thủ tục Hải Quan cũng như những Chính sách, quy định pháp luật liên quan. Việc áp sai mã HS có thể dẫn đến những vấn đề, rủi ro nghiêm trọng cho doanh nghiệp của bạn như: bị truy thu thuế, tốn thời gian hoàn thuế,…

#Mã HS code

Dưới đây là bảng HS code tham khảo của một số loại bình chữa cháy thông dụng hiện nay:

#Thuế nhập khẩu

Theo Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành, các loại thuế nhập khẩu bình chữa cháy mà doanh nghiệp của bạn cần nộp cho Nhà nước sẽ phụ thuộc phần lớn vào mã HS code sản phẩm và nguồn gốc xuất xứ, cụ thể:

1. Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Theo quy định hiện hành, thuế GTGT đối với bình cứu hỏa hiện đang là 8%, do được hưởng mức ưu đãi giảm thuế theo các Nghị định của Chính phủ về chính sách hỗ trợ kinh tế (áp dụng đến 31/12/2026)

2. Thuế nhập khẩu ưu đãi

Mức thuế nhập khẩu đối với các loại bình chữa cháy cũng có thể thay đổi, tùy thuộc vào mỗi quốc gia xuất khẩu:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi: 0% (áp dụng cho những quốc gia mà Việt Nam có quan hệ thương mại bình thường)
• Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: 0% (nếu bình chữa cháy nhập khẩu từ những quốc gia/khối kinh tế mà Việt Nam đã ký kết Hiệp định FTA, cộng thêm giấy Chứng nhận xuất xứ C/O hợp lệ)
• Thuế nhập khẩu thông thường: 5% (áp dụng cho lô hàng nhập khẩu từ những quốc gia KHÔNG có quan hệ thương mại ưu đãi đặc biệt gì với Việt Nam)

Áp sai HS code nhiều lần sẽ khiến doanh nghiệp bị đưa vào danh sách “rủi ro” của Hải Quan, gây khó khăn cho sau này

Quy trình đăng ký Kiểm tra chất lượng đối với bình chữa cháy nhập khẩu

Quy trình đăng ký Kiểm tra chất lượng đối với bình chữa cháy nhập khẩu trước khi thông quan là một khâu bắt buộc và vô cùng quan trọng. Dưới đây là từng bước thực hiện chi tiết mà các cơ sở kinh doanh cần lưu ý:

#Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng

Bộ hồ sơ này sẽ nộp cho cơ quan quản lý chuyên ngành, cụ thể là Cục Cảnh sát PCCC (C07) hoặc các cơ quan khác được ủy quyền, bao gồm những tài liệu cần thiết sau đây::

• Đơn đăng ký kiểm tra chất lượng Nhà nước (theo mẫu tại Thông tư số 08/2019/TT-BCA)
• Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract); Vận tải đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); Danh mục hàng hóa chi tiết (Packing List)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) của bình chữa cháy nhập khẩu từ nhà cung cấp
• Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) hoặc Giấy chứng nhận sản phẩm (Product Certificate) do nhà sản xuất hoặc Tổ chức có thẩm quyền tại quốc gia xuất khẩu cấp
• Báo cáo thử nghiệm sản phẩm (Test Report) của nhà sản xuất hoặc bên thứ ba
• Tài liệu kỹ thuật của bình chữa cháy (Catalogue, thông số kỹ thuật, bản vẽ,…)

#Bước 2: Khai báo Hải Quan & đăng ký Kiểm tra chất lượng

Cơ sở kinh doanh làm thủ tục nhập khẩu bình chữa cháy tiến hành mở tờ khai Hải Quan trên Hệ thống một cửa. Bởi vì bình chữa cháy nằm trong Danh mục hàng hóa cần phải kiểm tra chuyên ngành, nên tờ khai sẽ KHÔNG được phân luồng Xanh, mà sẽ tự động chuyển sang luồng Vàng hoặc Đỏ.

Lúc này, doanh nghiệp của bạn cần phải nộp bộ hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước cho Hải Quan cùng với các loại chứng từ cần thiết khác. Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ hợp lệ, Hải Quan sẽ ghi nhận việc đăng ký Kiểm tra chất lượng.

#Bước 3: Đưa hàng về kho bảo quản & lấy mẫu thử nghiệm

Doanh nghiệp tiếp tục làm thủ tục để đưa lô hàng về kho bãi riêng để bảo quản (theo mẫu tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC). Tại đây, các cán bộ của cơ quan kiểm tra (Cục Cảnh sát PCCC) sẽ đến tận kho của doanh nghiệp để tiến hành lấy mẫu ngẫu nhiên từ lô hàng bình chữa cháy nhập khẩu.

Mẫu thử nghiệm sẽ được niêm phong và gửi đến một Tổ chức uy tín được cấp phép, chỉ định từ trước để kiểm tra những tiêu chuẩn kỹ thuật (ví dụ: áp suất, độ bền vỏ bình, hiệu quả chữa cháy,…), dựa theo các QCVN và TCVN liên quan.

#Bước 4: Chờ kết quả & cấp giấy Chứng nhận hợp quy

Sau khi đã có Kết quả thử nghiệm đối với bình cứu hỏa, Tổ chức kiểm tra sẽ cấp giấy Chứng nhận hợp quy cho lô hàng đạt yêu cầu. Đây chính là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm chứng minh sản phẩm của bạn đã tuân thủ đầy đủ các quy định về PCCC tại thị trường Việt Nam.

#Bước 5: Hoàn tất quy trình thủ tục & thông quan Hải Quan

Cuối cùng, doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu bình chữa cháy nộp giấy Chứng nhận hợp quy cho Hải Quan để tiến hành đối chiếu, so sánh với bộ hồ sơ ban đầu. Sau khi hoàn tất, Hải Quan sẽ chấp thuận cho phép thông quan cho lô hàng, lúc này doanh nghiệp của bạn đã được đưa sản phẩm ra thị trường lưu hành rộng rãi.

Hướng dẫn các bước trong quy trình đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước đối với các loại bình chữa cháy

>>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước thực hiện thủ tục nhập khẩu xe cứu hỏa

Tổng kết

Với những thông tin mà Finlogistics đã tổng hợp và mang đến cho bạn đọc ở trên, có thể thấy thủ tục nhập khẩu bình chữa cháy không chỉ là một quy trình hành chính thông thường, mà còn là quy định pháp lý nghiêm ngặt nhằm bảo đảm an toàn cho cộng đồng. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có kinh nghiệm, thì việc hợp tác với một đơn vị xuất nhập khẩu uy tín và có chuyên môn cao về hàng PCCC như Finlogistics là một giải pháp tối ưu. Liên hệ ngay để được hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc. 

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone: 0963.126.995 (Ms.Loan)
• Email: info@fingroup.vn