Cây nước nóng lạnh là một loại thiết bị gia dụng, có khả năng làm nóng hoặc lạnh nước uống nhanh chóng, được sử dụng rộng rãi trong gia đình, văn phòng, trường học,… Các doanh nghiệp buộc phải nắm vững thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh thì mới có thể đưa được mặt hàng này về thị trường Việt Nam một cách hợp pháp và thuận lợi. Bài viết này sẽ đi sâu tìm hiểu và giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn để chuẩn bị tốt nhất khi nhập khẩu cây nước nóng lạnh.

Quy định pháp lý đối với thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh
Trước khi bắt đầu tiến hành thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh, các doanh nghiệp cần tìm hiểu và nắm vững những quy định pháp lý liên quan đến mặt hàng, do Nhà nước ban hành. Dưới đây là những Văn bản pháp luật mà bạn nên tham khảo kỹ:
- Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 13973:2024: quy định về mức hiệu suất năng lượng tối thiểu & phương pháp thử nghiệm nhằm đánh giá hiệu suất năng lượng của sản phẩm cây nước nóng lạnh
- Quy chuẩn Việt Nam QCVN 4:2009/BKHCN: quy định Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về mức độ an toàn đối với các loại thiết bị điện gia dụng, trong đó có sản phẩm cây nước nóng lạnh nhập khẩu
- Nghị định số 132/2008/NĐ-CP: quy định chi tiết quá trình thi hành một số điều nằm trong Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa & một vài Nghị định bổ sung, sửa đổi liên quan
- Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN bổ sung, sửa đổi một số điều nằm trong Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN: quy định về việc làm Công bố hợp chuẩn, hợp quy & phương thức đánh giá tính phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật,…
- Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN: công bố Danh mục các loại hàng hóa, sản phẩm nhập khẩu cần phải kiểm tra chuyên ngành do Bộ Khoa học & Công nghệ chịu trách nhiệm quản lý
- Nghị định số 43/2017/NĐ-CP, bổ sung, sửa đổi một số điều nằm trong Nghị định số 111/2021/NĐ-CP: quy định về nhãn dán hàng hóa đối với cây nước nóng lạnh nhập khẩu, bao gồm những thông tin bắt buộc cần có như: tên hàng hóa, tên & địa chỉ nhà nhập khẩu, nguồn gốc xuất xứ, model,…
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: quy định chi tiết một số điều nằn trong Luật Quản lý Ngoại thương cũng như ban hành Danh mục các loại hàng hóa, sản phẩm bị cấm xuất nhập khẩu
- Công văn số 6061/TCHQ-TXNK: phân loại giữa mặt hàng “máy làm nóng lạnh nước uống” và “cây nước nóng lạnh”
Dựa vào những văn bản trên, có thể thấy sản phẩm cây nước nóng lạnh không nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn cần lưu ý đến một số vấn đề khi làm thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh như sau:
- Cây nước nóng lạnh cũ đã qua sử dụng sẽ không được phép nhập khẩu về Việt Nam
- Cây nước nóng lạnh do Bộ Khoa học & Công nghệ quản lý chuyên ngành, do đó khi nhập khẩu cần đăng ký làm Kiểm tra Nhà nước về chất lượng (theo Quyết định số 2711/QĐ-BKHCN), song song với các bước thủ tục thông quan nhập khẩu
- Nếu sản phẩm cây nước nóng lạnh có thêm chức năng lọc nước thì có thể nằm trong Danh mục hàng hóa cần phải làm Công bố hợp chuẩn hợp quy

Mã HS code cây nước nóng lạnh và thuế suất nhập khẩu
Để chọn lựa chính xác mã HS code cây nước nóng lạnh, các doanh nghiệp có thể tự tra cứu, liên hệ tới nhà cung cấp hoặc hotline Finlogistics để được tư vấn. Dưới đây là bảng mã HS chi tiết của một số loại cây nước nóng lạnh phổ biến hiện nay:
MÃ HS CODE MÔ TẢ SẢN PHẨM THUẾ NK THÔNG THƯỜNG THUẾ NK ƯU ĐÃI THUẾ GTGT (VAT) 8516 Dụng cụ điện đun nước nóng tức thời hoặc đun nước nóng có dự trữ và đun nước nóng kiểu nhúng; dụng cụ điện làm nóng không gian và làm nóng đất; dụng cụ nhiệt điện làm tóc (ví dụ, máy sấy tóc, máy uốn tóc, dụng cụ kẹp uốn tóc) và máy sấy làm khô tay; bàn là điện; dụng cụ nhiệt điện gia dụng khác; các loại điện trở đốt nóng bằng điện, trừ loại thuộc nhóm 8545 8516.10 Dụng cụ điện đun nước nóng tức thời hoặc đun, chứa nước nóng và đun nước nóng kiểu nhúng: 8516.1011 – – Bình thủy điện (water dispenser) đun nước nóng, loại gia dụng (SEN) 30% 20% 10% 8516.1019 – – Máy nước nóng lạnh tức thời hoặc đun nước nóng có dự trữ 30% 20% 10%
Thuế giá trị gia tăng (VAT) khi nhập khẩu cây nước nóng lạnh tại Việt Nam là 10%. Còn thuế suất nhập khẩu sẽ được phân làm hai mức:
- 20% – đối với loại cây nước nóng lạnh không có lọc nước
- 5% – đối với loại cây nước nóng lạnh có hệ thống lọc nước
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp có Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ C/O của lô hàng cây nước nóng nhập khẩu từ nhà cung cấp thì có thể được hưởng những ưu đãi đặc biệt về thuế, bao gồm:
- Nhập từ Trung Quốc: 0% (với C/O form E)
- Nhập từ Nhật Bản: 5 – 10% (với C/O form AJ)
- Nhập từ Hàn Quốc: 5 – 10% (với C/O form AK)
- Nhập từ châu Âu, Hoa Kỳ: 10 – 20% (không có Hiệp định thương mại đặc biệt)
Nếu doanh nghiệp không có chứng nhận C/O ưu đãi, thì thuế nhập khẩu cây nước nóng lạnh sẽ áp dụng theo Biểu thuế MFN (Most Favored Nation)

Bộ chứng từ làm thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh
Quá trình làm thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh sẽ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn nếu doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại chứng từ cần thiết, bao gồm:
#Hồ sơ kiểm tra chất lượng chuyên ngành
Bộ hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng Nhà nước đối với mặt hàng cây nước nóng lạnh nhập khẩu (theo quy định của Bộ Khoa học & Công nghệ) bao gồm các loại giấy tờ và tài liệu sau đây:
- Phiếu đăng ký Kiểm tra Nhà nước về chất lượng (theo mẫu)
- Tờ khai Hải Quan nhập khẩu cây nước nóng lạnh
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract); Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); Phiếu đóng gói lô hàng (Packing List)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) của cây nước nóng lạnh từ nhà cung cấp
- Những tài liệu kỹ thuật của cây nước nóng lạnh nhập khẩu: bảng mô tả chi tiết (chức năng, model,…), Catalog/Brochure, Hướng dẫn sử dụng (User Manual),…
- Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng của nhà sản xuất cây nước nóng lạnh
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sản phẩm của doanh nghiệp nhập khẩu
#Hồ sơ thông quan hàng hóa qua Hải Quan
Khi chuẩn bị thông quan mặt hàng cây nước nóng lạnh nhập khẩu qua Hải Quan, các doanh nghiệp cần soạn bộ hồ sơ với những chứng từ cần thiết như sau:
- Tờ khai Hải Quan nhập khẩu cây nước nóng lạnh
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract); Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); Phiếu đóng gói lô hàng (Packing List)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) của cây nước nóng lạnh từ nhà cung cấp
- Phiếu đăng ký Kiểm tra Nhà nước về chất lượng (bản gốc)
- Một số loại chứng từ liên quan khác như: Catalog/Brochure,… (nếu có)

>>> Đọc thêm: Thủ tục nhập khẩu tủ lạnh cần chuẩn bị những loại giấy tờ quan trọng nào?
Kết luận
Trên đây là những thông tin, nội dung mà các doanh nghiệp cần nhớ khi thực hiện thủ tục nhập khẩu cây nước nóng lạnh về thị trường Việt Nam để kinh doanh hoặc sử dụng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình xử lý, giấy tờ các loại hoặc có nhu cầu nhập khẩu mặt hàng này, bạn đừng quên liên hệ ngay với Finlogistics để được hỗ trợ nhé. Số hotline/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan) luôn sẵn sàng 24/7.
Finlogistics
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0243.68.55555
- Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
- Email: info@fingroup.vn