Gom hàng là một trong những thuật ngữ được nhắc đến nhiều trong hoạt động xuất nhập khẩu Logistics, tuy nhiên không phải ai cũng nắm được. Dịch vụ gom hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho đơn vị vận chuyển – giao nhận hàng hóa, người gửi hàng hay người xuất khẩu hàng hóa,… Để hiểu rõ hơn khái niệm gom hàng, hãy cùng tham khảo ngay bài viết này với Finlogistics nhé!
Dịch vụ gom hàng là gì?
Trước khi cùng đi sâu tìm hiểu dịch vụ gom hàng, chúng ta hãy khái quát một lượt về khái niệm, đặc điểm cũng như lợi ích của việc gom hàng mang lại nhé:
Khái niệm
Gom hàng còn được gọi là Consolidation hoặc Groupage, tùy thuộc vào từng tình huống thực tế và cụ thể thì thuật ngữ này sẽ biểu đạt những ý nghĩa khác nhau như:
- Consolidation: Việc tập hợp các loại hàng hóa từ nhiều địa điểm cho cùng một bên giao hàng hoặc cho nhiều người nhận để vận chuyển cùng nhau. Hơn nữa, hàng hóa sẽ được gom chung cùng container cho tới khi bảo đảm đầy container để vận chuyển.
- Groupage: Việc tập hợp nhiều lô hàng có số lượng ít và đóng thành từng kiện nhỏ, gom từ nhiều bên gửi hàng khác nhau đến cùng một địa điểm. Mục đích nhằm tạo các lô hàng nguyên container FCL và sắp xếp để giao đến từng địa chỉ cụ thể.
Đặc điểm
- Dịch vụ gom hàng ra đời với mục đích gom những đơn hàng nhỏ lẻ, cùng phân loại, cùng điểm đến cũng như cùng đóng chung vào một container để thực hiện vận chuyển.
- Khối lượng hàng hoá và điều kiện chuyên chở khác nhau.
- Giá cước vận chuyển giảm bớt hơn nhiều so với việc tự gửi đơn hàng lẻ.
>>> Xem thêm: LCL là gì?
Lợi ích mang lại
Đối với người gửi hàng
- Giá cước người gửi hưởng sẽ thấp hơn so với mức bình thường phải trả cho đơn vị vận chuyển.
- Gửi hàng trong phạm vi rộng mà chỉ cần làm việc với một đơn vị gom hàng giúp tối ưu thời gian, công sức cho người gửi và thuận tiện hơn so với việc phải liên hệ nhiều hãng vận tải.
Đối với bên cung cấp dịch vụ
- Tiết kiệm thời gian, chi phí, giấy tờ và nhân lực rất nhiều, do những lô hàng lẻ không phải giải quyết riêng rẽ.
- Tận dụng khả năng chuyên chở tối đa, do người gom hàng giao cho người vận chuyển nguyên cont.
- Tiền cước phí từ những chủ hàng lẻ có thể thu vào đầy đủ, hạn chế xảy ra tình trạng thất thu.
Đối với người gom hàng
Người thực hiện dịch vụ gom hàng sẽ được hưởng phần tiền chênh lệch (giữa tổng cước thu được của người gửi hàng từ các lô hàng lẻ), rồi trừ đi cước phí phải trả cho người vận chuyển (cước gom hàng).
Đối với nền kinh tế – xã hội
- Thị trường quốc tế tăng sức cạnh tranh, giảm giá thành xuất khẩu tối đa.
- Giảm bớt đáng kể nguồn ngoại tệ đi ra nước ngoài.
Sử dụng dịch vụ gom hàng lúc nào là tốt nhất?
Chúng ta cần sử dụng tới dịch vụ gom hàng khi có ít hàng hoá gửi đi, số lượng không đủ để đóng đầy một container. Nếu thực hiện vận chuyển với lượng hàng đó trong một cont thì chi phí trên thực tế phải trả là cực kỳ lớn. Thậm chí, nhiều trường hợp còn cao hơn cả việc gửi hàng full cont.
Do đó, nhằm tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn, các doanh nghiệp sẽ tìm dịch vụ này để gửi hàng. Tuy nhiên, bạn cần phải tìm kiếm và lựa chọn được một Consolidator uy tín, để bảo đảm hàng gửi đi thuận lợi, hạn chế sự cố.
Các bước trong quy trình thực hiện dịch vụ gom hàng
Dưới đây là tổng quan các bước quy trình làm dịch vụ gom hàng mà bạn nên nắm rõ:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin như: khối lượng, số kiện, kích thước, phân loại, điểm nhận hàng, điểm trả hàng và một số phương thức vận tải quốc tế.
Bước 2: Gửi báo giá đầy đủ
Đại lý cung cấp hàng cùng bên gom hàng phải dựa theo những điều kiện giao hàng mà phía khách hàng yêu cầu để gửi báo giá dịch vụ. (Lưu ý: Nhận hàng tại cảng sẽ giá khác so với nhận tận nơi)
Bước 3: Nhận hàng
Khi đã thỏa thuận xong chi phí, đơn vị cung cấp dịch vụ gom hàng sẽ xin địa chỉ và thời gian giao – nhận hàng cũng như thông tin liên lạc của người giao hàng.
Bước 4: Kiểm đếm lại khối lượng
Đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành các bước cân đo và kiểm đếm chính xách khối lượng hàng để xác nhận số khối “CBM” với khách, đặc biệt là cước phí thanh toán.
Bước 5: Khai báo Hải Quan
Điều này phụ thuộc vào yêu cầu của phía khách hàng. Nếu khách chọn dịch vụ khai thuê Hải Quan của đơn vị thì sẽ có người tiến hành khai báo hàng hóa hộ và gửi thông tin cụ thể lên trên Hệ thống của Hải Quan.
Bước 6: Gom hồ sơ trả khách
Bộ hồ sơ để trả khách là khâu sau cùng, khi hàng hoá đã được đóng ghép vào cont và chuyển lên boong tàu, bao gồm: Commercial Invoice, Bill of Lading, Packing List,… cùng một vài giấy tờ quan trọng đi kèm khác.
Bước 7: Thông báo thời gian chuyển tải
Đơn vị làm dịch vụ gom hàng sẽ thông báo thời gian để chuyển tải hàng hóa của khách hàng, rồi gửi lại mã theo để khách tiện kiểm tra và theo dõi trên hệ thống thông báo online.
BƯớc 8: Gửi thông báo hàng cập bến
Đơn vị vận chuyển sẽ gửi thông báo bằng email hoặc điện thoại đến cho người nhận hàng, để họ biết được chính xác thông tin và chuẩn bị thủ tục, giấy tờ đến nhận hàng.
Bước 9: Giao hàng
Sau khi thực hiện thành công bước giao hàng thì đơn vị vận chuyển sẽ báo lại cho phía người gửi hàng về tình trạng của hàng hóa khi được giao. Đến bước này, quá trình giao hàng kết thúc.
>>> Xem thêm: FCL là gì?
Những lý do nên lựa chọn gom hàng lẻ LCL tại Finlogistics
Hàng lẻ (LCL) là loại hàng hoá thường không xếp đủ vào một container. Lúc này, chủ hàng cần ghép hàng cùng chung cont với các chủ hàng khác. Công ty cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ LCL sẽ kết hợp nhiều lô hàng lẻ, sắp xếp, phân loại và thực hiện đóng cont chung, sau đó vận chuyển chúng từ cảng xếp đến cảng đích. Ngoài ra, bạn cần phân biệt được giữa hàng LCL (hoặc hàng Consol) với hàng FCL (hàng nguyên cont) để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp.
Là một trong những đơn vị vận chuyển Logistics cung cấp dịch vụ gom hàng lẻ LCL hàng đầu hiện nay, Finlogistics sẽ giúp bạn liên hệ với các chủ hàng và thuê cont để thực hiện các bước gom hàng và đóng cùng chung một container. Lô hàng lẻ của bạn sẽ được vận chuyển đến địa điểm nhận hàng một cách nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí.
Tạm kết
Gom hàng là một hoạt động dịch vụ do những đơn vị vận tải hay công ty Logistics đảm nhận, nhằm giúp khách hàng tối ưu thời giàn và tiết kiệm chi phí vận chuyển. Tuy bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, nhưng dịch vụ gom hàng mang lại khá nhiều lợi ích cho những bên liên quan. Do vậy, bạn cần phải hiểu và nắm rõ quy trình gom hàng, cũng như lựa chọn đơn vị gom hàng uy tín và chất lượng như Finlogistics để bảo bảo an toàn và hiệu quả cho lô hàng của mình.
Finlogistics
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0243.68.55555
- Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
- Email: info@fingroup.vn
