04/07/2024 | Finlogistics

Tra-cuu-ma-vach-hai-quan-00.jpg

Mã vạch Hải Quan được sử dụng để xác định và theo dõi thông tin về hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu, bán lẻ hoặc quản lý kho,… Việc tra cứu mã vạch Hải Quan giúp đơn giản hóa các bước thực hiện thủ tục Hải Quan, đồng thời giảm thời gian thông quan.

Vậy làm thế nào để có thể tra cứu, lấy và in mã vạch Hải Quan thành công? Hãy cùng với Finlogistics tham khảo ngay bài viết dưới đây để giải đáp thắc mắc này nhé!

Tra-cuu-ma-vach-hai-quan
Tìm hiểu chi tiết các cách tra cứu mã vạch Hải Quan hiện nay


Tại sao lại cần tra cứu mã vạch Hải Quan?

Định nghĩa mã vạch Hải Quan là gì?

Mã vạch Hải Quan là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Các đơn vị thực hiện xuất nhập khẩu đều phải đăng ký và sử dụng bộ mã vạch này khi muốn khai báo thông tin về hàng hóa tại các cửa khẩu.

Mỗi tờ khai Hải Quan đều chỉ in trực tiếp duy nhất một mã vạch để phục vụ cho việc quản lý và theo dõi hàng hóa. Mã vạch này có thể quét để truy xuất những thông tin chi tiết về mặt hàng, nhà sản xuất, nơi xuất xứ hoặc giá trị của lô hàng,…

Quá trình check mã vạch Hải Quan sẽ giúp đơn vị Hải Quan có thể kiểm tra và kiểm soát các loại hàng hóa xuất nhập khẩu một cách nhanh gọn và chính xác hơn. Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, nếu như hàng hóa trùng khớp với những thông tin khai báo thì sẽ được phép thông quan tại khu cổng giám sát. 

Tra-cuu-ma-vach-hai-quan
Doanh nghiệp cần hiểu rõ mã vạch Hải Quan là gì trước khi tiến hành khai báo

Lợi ích của việc tra cứu mã vạch Hải Quan

Việc tra cứu mã vạch Hải Quan là rất cần thiết để có thể kiểm tra và xác định rõ thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu. Dưới đây là một vào lợi ích cụ thể khi tra cứu mã vạch:

  • Bảo đảm tính hợp pháp: Tra cứu mã vạch giúp đảm bảo hàng hóa đúng hợp pháp và đã được đăng ký với cơ quan Hải Quan. Điều này vừa an toàn cho người dùng, vừa bảo vệ lợi ích của quốc gia.
  • Xác định rõ nguồn gốc: Tra cứu mã vạch giúp xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, bao gồm cả địa chỉ bên sản xuất, nước xuất xứ và những thông tin liên quan khác. Điều này nhằm đảm bảo hàng hóa được sản xuất và nhập khẩu từ những nguồn cung cấp uy tín, đáng tin cậy.
  • Tối ưu việc quản lý giám sát: Tra cứu mã vạch giúp theo dõi và quản lý các mặt hàng xuất nhập khẩu, đảm bảo những quy định của Hải Quan được tuân thủ chấp hành đầy đủ.
  • Kiểm soát giá trị hàng hóa: Việc kiểm tra mã vạch Hải Quan sẽ giúp Cơ quan Hải Quan kiểm soát được giá trị lô hàng, bao gồm cả giá trị thực tế lẫn giá trị thuế phí nhập khẩu. Việc này sẽ đảm bảo thuế nhập khẩu được tính đúng mức và giữ công bằng trong kinh tế – thương mại quốc tế.

Do vậy, việc tra cứu mã vạch là cực kỳ cần thiết để có thể đảm bảo sự an toàn, tính hợp pháp, giảm bớt nhân lực cũng như tiết kiệm chi phí tối đa.

Tra-cuu-ma-vach-hai-quan
Kiểm tra mã vạch Hải Quan mang lại rất nhiều lợi ích trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa

Các bước tra cứu mã vạch Hải Quan chi tiết

Để có thể hoàn thành quy trình tra cứu mã vạch Hải Quan, bạn cần phải thực hiện đầy đủ các bước sau :

  • Bước 1: Truy cập webiste của Tổng cục Hải Quan Việt Nam tại đây
  • Bước 2: Tìm kiếm và click vào phần “Dịch vụ trực tuyến” hoặc “Tra cứu thông tin Hải Quan”
  • Bước 3: Tìm kiếm dịch vụ liên quan đến việc tra cứu mã vạch Hải Quan trong danh sách những dịch vụ trực tuyến.
  • Bước 4: Sau khi đã tìm thấy, bạn cần cung cấp thông tin để tra cứu (ví dụ: số tờ khai Hải Quan hoặc mã vạch) và nhấn nút “Tra cứu”. Kết quả sẽ hiển thị những thông tin chi tiết về tờ khai Hải Quan hoặc các mặt hàng tương tự.

(*) Lưu ý rằng, quy trình check mã vạch Hải Quan có thể sẽ khác nhau tùy theo từng quốc gia và Cơ quan Hải Quan cụ thể. Hãy kiểm tra website hoặc liên hệ với Tổng cục Hải Quan để được hỗ trợ khi cần thiết.

Tra-cuu-ma-vach-hai-quan
Các bước tra cứu mã vạch tờ khai Hải Quan cần thực hiện theo đúng quy trình

Hướng dẫn cách lấy mã vạch Hải Quan chi tiết

Qua Hệ thống của Tổng cục Hải Quan

Cách lấy mã vạch Hải Quan điện tử

Để có thể lấy mã vạch, bạn cần thực hiện 05 bước dưới đây:

  • Bước 1: Truy cập website của Tổng cục Hải Quan để tiến hành khai báo tờ khai online. Sau đó, vào phần “Khai báo container” để bổ sung danh sách container.
  • Bước 2: Tiếp theo, bạn cài đặt phần mềm Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS (hoặc FPT.TQDT – Ecus)
  • Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin và gửi đến website Tổng cục, nhấn chọn “Nhận kết quả” và chờ phản hồi “được” hoặc “không” từ phía Cơ quan Hải Quan.
  • Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn hai lần vào nút “Nhận kết quả”. Lần đầu để lấy mã số tiếp nhận. Sau khoảng 10 – 15 phút, bạn sẽ nhận được số tờ khai Hải Quan. Tiếp tục chờ thêm khoảng một tiếng nữa, rồi lại chọn “Nhận kết quả”.  Khi bạn nhận được kết quả phân luồng Hải Quan màu xanh, vàng hoặc đỏ là đã đến bước cuối cùng: In mã vạch và mang đến cảng để làm các thủ tục nhận hàng. Quá trình này diễn ra nhanh hay chậm sẽ tùy thuộc vào kết quả phân luồng hàng hóa mà bạn nhận được.
  • Bước 5: Cuối cùng, bạn mang bản in mã vạch Hải Quan đến Chi cục Hải Quan, kèm theo bộ hồ sơ giấy đã xác nhận đầy đủ để lấy hàng tại cảng.
Tra-cuu-ma-vach-hai-quan
Hiện nay có hai cách lấy mã vạch mà doanh nghiệp thường dùng

Cách in mã vạch Hải Quan khi được phép thông quan

Để có thể in được mã vạch tờ khai, thì bạn cần thực hiện lần lượt 08 bước sau đây:

  • Bước 1: Truy cập tại đây để điền thông tin
  • Bước 2: Nhấp vào “In bảng kê phương tiện chứa hàng hóa”
  • Bước 3: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp bạn
  • Bước 4: Nhập số tờ khai vào
  • Bước 5: Nhập mã số của Cơ quan Hải Quan vào
  • Bước 6: Nhập ngày tháng khai tờ khai 
  • Bước 7: Nhấp vào “Lấy thông tin”
  • Bước 8: Nhấp chọn mã vạch cần in, sao lưu và mang đi in để làm nốt thủ tục lấy hàng
Tra-cuu-ma-vach-hai-quan
Bạn cần nắm rõ cách in mã vạch để làm thủ tục lấy hàng tại cảng

Qua phần mềm khai báo Ecus5

Đây chính là cách lấy mã vạch Hải Quan thường được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất. Các bước lấy khá đơn giản và cho thông tin đầu ra chính xác:

  • Bước 1: Đăng nhập các thông tin trên phần mềm ECUS5
  • Bước 2: Mở tờ khai Hải Quan để lấy mã vạch
  • Bước 3: Nhấp vào Tab 5 (kết quả xử lý tờ khai) 
  • Bước 4: Nhấp lấy danh sách container 
  • Bước 5: Nhấp ghi/OK
  • Bước 6: Nhấp vào lấy thông tin hoặc nhập mã PIN chữ ký số/ dăng nhập/ yes.
  • Bước 7: Nhấp XNK/ đóng.
  • Bước 8: Nhấp in tờ khai (xuất ra file Excel) và hoàn tất.
Tra-cuu-ma-vach-hai-quan
Cách lấy mã vạch thông qua phần mềm ECUS 5 được nhiều bên chọn lựa

Hãy lấy thông tin phản hồi cho đến khi có kết quả. Nếu kết quả trả về vẫn chưa có thông tin phản hồi, thì có nghĩa rằng hàng hóa của bạn vẫn chưa được phép thông quan. Còn nếu trả về là mã vạch thì bạn sẽ chọn mục in tờ khai để có thể in mã vạch.

Tổng kết lại, hy vọng thông qua bài viết này, bạn hiểu rõ khái niệm mã vạch Hải Quan là gì cũng như nắm chắc các bước tra cứu, lấy và in mã vạch cho hàng hóa của mình. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình tra cứu mã vạch hoặc cần hỗ trợ từ đơn vị xuất nhập khẩu có chuyên môn nghiệp vụ cao, hãy liên hệ ngay cho Finlogistics.

Thông tin liên hệ:

  • Hotline: 0243.68.55555
  • Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs. Loan)
  • Email: info@fingroup.vn

Tra cứu mã vạch Hải Quan