Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi theo quy định pháp lý mới nhất 2026

Admin Finlogistics
14/01/2026

Trong bối cảnh thị trường thiết bị gia dụng và vệ sinh công nghiệp tại Việt Nam đang tăng trưởng mạnh mẽ, việc tối ưu hóa quy trình vận hành ngoại thương trở thành bài toán chiến lược đối với các doanh nghiệp kinh doanh điện máy. Tuy nhiên, thủ tục nhập khẩu máy hút bụi không đơn thuần là nghiệp vụ khai báo hải quan thông thường mà còn đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy chuẩn kỹ thuật an toàn và hiệu suất năng lượng của nhiều bộ ngành.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế, Finlogistics thấu hiểu những rào cản pháp lý mà doanh nghiệp thường xuyên đối mặt. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp một lộ trình nghiệp vụ toàn diện về thủ tục nhập khẩu máy hút bụi, tập trung phân tích chi tiết từ khâu tra cứu mã HS Code, xác định thuế suất ưu đãi đến quy trình kiểm tra chuyên ngành thực tế. Đây được xem là cuốn cẩm nang chuyên sâu giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro, tiết kiệm chi phí lưu kho bãi và đảm bảo luồng hàng hóa luôn được lưu thông trơn tru.

Nội dung chính

Cơ sở pháp lý và các quy định hiện hành về nhập khẩu máy hút bụi

Hoạt động thương mại quốc tế đối với mặt hàng máy hút bụi phải tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản pháp luật của Chính phủ Việt Nam. Việc xác định đúng hành lang pháp lý giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lập kế hoạch kinh doanh và tránh các rủi ro phát sinh tại cửa khẩu.

51cbf0e98b23227d7b32 1701578121351691367254 17659449097442021724732 Finlogistics https://www.finlogistics.vn

Hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các văn bản sau:

Luật Hải quan số 54/2014/QH13: Văn bản nền tảng quy định về các thủ tục hải quan, kiểm tra và giám sát đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.
Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương, xác định các danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện.
Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định danh mục các phương tiện, thiết bị phải thực hiện dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu.
Thông tư số 21/2009/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ: Ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử (QCVN 4:2009/BKHCN).
Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Quy định bắt buộc về ghi nhãn hàng hóa đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam.

Chính sách quản lý mặt hàng theo tình trạng hàng hóa

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP, chính sách nhập khẩu máy hút bụi được phân định rõ ràng như sau:

Đối với hàng mới 100%: Máy hút bụi mới hoàn toàn không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hay phải xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công Thương. Doanh nghiệp có thể nhập khẩu theo quy trình thương mại thông thường nhưng phải thực hiện các bước kiểm tra chuyên ngành (kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng) đối với các dòng máy dùng trong gia đình.
Đối với hàng đã qua sử dụng: Đây là điểm mấu chốt doanh nghiệp cần lưu ý. Theo các quy định về quản lý rác thải điện tử và bảo vệ môi trường, máy hút bụi đã qua sử dụng thuộc danh mục Cấm nhập khẩu. Mọi hành vi cố tình đưa mặt hàng này vào lãnh thổ Việt Nam sẽ bị xử lý theo khung hình phạt hành chính cao nhất và buộc tái xuất hàng hóa ngay lập tức.

Phân loại mã HS và Cơ cấu thuế nhập khẩu máy hút bụi

Xác định mã HS (Harmonized System Code) chính xác là nghiệp vụ cốt lõi tại Finlogistics, giúp doanh nghiệp xác định đúng số thuế phải nộp và các chính sách quản lý chuyên ngành liên quan.

Danh mục mã HS tham khảo cho máy hút bụi

Máy hút bụi được phân loại vào nhóm 8508 của biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành. Việc áp mã phụ thuộc vào thiết kế kỹ thuật, công suất và dung tích chứa bụi.

Mã HS Code	Mô tả hàng hóa theo tiêu chuẩn kỹ thuật	Thuế NK Ưu đãi (%)	Thuế VAT (%)
8508.11.00	Có động cơ điện gắn liền, công suất ≤ 1.500W và có túi hứng bụi hoặc vật chứa ≤ 20 lít	25%	10%
8508.19.00	Các loại khác (bao gồm máy hút bụi công nghiệp công suất lớn hoặc dung tích chứa lớn)	25%	10%
8508.60.00	Máy hút bụi khác (không hoạt động bằng động cơ điện hoặc có cấu tạo đặc biệt)	25%	10%

Chiến lược tối ưu hóa thuế thông qua các hiệp định thương mại (FTA)

Mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) 25% là một con số đáng kể. Tuy nhiên, Việt Nam đã ký kết nhiều Hiệp định thương mại tự do (FTA), cho phép doanh nghiệp hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt (thường là 0%) nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ:

ACFTA (ASEAN – Trung Quốc) – Form E: Thuế nhập khẩu thường giảm về 0%.
ATIGA (ASEAN) – Form D: Áp dụng mức thuế 0% cho hàng hóa có xuất xứ trong khối ASEAN.
EVFTA (Việt Nam – EU) – Form EUR.1: Giảm thuế theo lộ trình cho hàng hóa từ Châu Âu.
VJEPA/AJCEP (Việt Nam – Nhật Bản) – Form VJC/AJ: Ưu đãi cho hàng hóa từ Nhật Bản.
AKFTA/VKFTA (Việt Nam – Hàn Quốc) – Form AK/VK: Ưu đãi cho hàng hóa từ Hàn Quốc.

Finlogistics khuyến cáo doanh nghiệp cần kiểm tra tính hợp lệ của C/O ngay khi nhận bản nháp từ đối tác để đảm bảo các thông tin về mã HS, tiêu chuẩn xuất xứ (như RVC, CTC) khớp với quy định hiện hành.

Quy trình kiểm tra chuyên ngành: Kiểm tra chất lượng và Hiệu suất năng lượng

nhap khau hang hoa la gi Finlogistics https://www.finlogistics.vn

Máy hút bụi gia dụng thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2, có khả năng gây mất an toàn nếu không kiểm soát tốt chất lượng. Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện các thủ tục sau:

Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng (Hợp quy)

Quy trình này áp dụng cho máy hút bụi có mã HS 8508 dùng trong gia đình theo Thông tư 21/2009/TT-BKHCN.

Giai đoạn đăng ký: Doanh nghiệp tạo tài khoản và đăng ký hồ sơ trên hệ thống Một cửa quốc gia (vnsw.gov.vn). Cơ quan tiếp nhận thường là Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Giai đoạn thông quan tạm thời: Sau khi hồ sơ đăng ký được hệ thống chấp nhận, doanh nghiệp nộp bản xác nhận đăng ký cho cơ quan hải quan để được phép đưa hàng về kho bảo quản (không được phép tiêu thụ).
Giai đoạn thử nghiệm mẫu: Doanh nghiệp liên hệ với các tổ chức giám định/thử nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định (như Quatest 1, Quatest 3) để lấy mẫu thực tế tại kho.
Hoàn tất hồ sơ: Khi kết quả thử nghiệm đạt tiêu chuẩn an toàn (QCVN 4:2009/BKHCN), đơn vị kiểm định sẽ cấp chứng thư hợp quy. Doanh nghiệp nộp bổ sung chứng thư này lên hệ thống Một cửa quốc gia để hoàn tất thông quan chính thức.

Thủ tục đo lường hiệu suất và dán nhãn năng lượng

Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, máy hút bụi phải dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông.

Thử nghiệm hiệu suất năng lượng: Mẫu hàng hóa sẽ được gửi đến các phòng thử nghiệm đạt chuẩn để kiểm tra mức tiêu thụ điện năng. Kết quả sẽ phản ánh số “sao” trên nhãn năng lượng (từ 1 đến 5 sao).
Công bố nhãn năng lượng: Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố (bao gồm phiếu kết quả thử nghiệm và mẫu nhãn dự kiến) cho Bộ Công Thương qua cổng thông tin trực tuyến. Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp tự thực hiện dán nhãn lên từng sản phẩm trước khi phân phối ra thị trường.

>>> Xem thêm: Cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất 2026

Thành phần hồ sơ hải quan và Trình tự thông quan chi tiết

z7402046612765 8d9ddd86e0db5c147d45aa2a2954314f Finlogistics https://www.finlogistics.vn

Một bộ hồ sơ chuẩn xác là nền tảng giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tránh việc bị bác bỏ trị giá hoặc chậm trễ ngoài dự kiến.

Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ bao gồm:

Tờ khai hải quan nhập khẩu (Customs Declaration Form).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ điều kiện thanh toán, đơn giá, tổng trị giá.
Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List): Thể hiện quy cách, trọng lượng tịnh (Net weight), trọng lượng cả bì (Gross weight).
Vận đơn đường biển hoặc đường hàng không (Bill of Lading / Airway Bill).
Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin): Để hưởng ưu đãi thuế đặc biệt.
Giấy xác nhận đăng ký kiểm tra chất lượng.
Tài liệu kỹ thuật (Catalog): Mô tả cấu tạo, nguyên lý hoạt động, công suất điện.

Quy trình thực hiện tại cửa khẩu

Khai báo hệ thống: Sử dụng phần mềm VNACCS/VCIS để truyền dữ liệu tờ khai. Lưu ý kiểm tra kỹ các chỉ tiêu về mã loại hình (thường là A11 hoặc A12), mã cảng và mã cơ quan hải quan tiếp nhận.

Xử lý kết quả phân luồng:

Luồng Xanh: Hệ thống thông quan tự động.
Luồng Vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ giấy/điện tử.
Luồng Đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng để đối chiếu với khai báo.

Thanh toán thuế: Thực hiện nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT vào ngân sách nhà nước thông qua cổng thanh toán điện tử của ngân hàng thương mại.

Giải phóng hàng và hậu kiểm: Sau khi hàng được thông quan, doanh nghiệp thực hiện các bước kiểm tra chất lượng như đã nêu ở phần 3 để hoàn thành nghĩa vụ với các bộ ngành liên quan.

>>> Xem Thêm: Thủ tục hải quan 2026 và quy trình thông quan tập trung

Nhận diện rủi ro và các giải pháp tối ưu từ chuyên gia Finlogistics

Trong nhiều năm hoạt động trong ngành, Finlogistics đã đúc kết những lưu ý trọng yếu nhằm bảo vệ quyền lợi tối đa cho doanh nghiệp:

Quản lý nhãn mác (Marking) – Yếu tố dễ bị bỏ qua

Nhiều doanh nghiệp gặp sai sót khi nhãn gốc trên sản phẩm thiếu các thông tin bắt buộc theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP. Nhãn phải ghi rõ: Tên sản phẩm, Model, Thông số kỹ thuật (Điện áp, công suất), Tên nhà sản xuất, Xuất xứ (Made in…) và thông tin đơn vị nhập khẩu. Nếu thiếu nhãn gốc, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và buộc phải dán nhãn bổ sung dưới sự giám sát của hải quan, gây tốn kém chi phí lưu kho.

Vấn đề tham vấn giá (Price Consultation)

Hải quan thường nghi ngờ trị giá khai báo nếu doanh nghiệp nhập khẩu với mức giá thấp hơn danh mục rủi ro của ngành. Để tránh việc hàng bị treo lâu tại cảng, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn hồ sơ chứng minh mối quan hệ mua bán, chứng từ thanh toán ngân hàng và các hợp đồng tương tự để giải trình với cơ quan hải quan trong giai đoạn tham vấn giá.

Phân định giữa máy hút bụi gia dụng và công nghiệp

Sự khác biệt về chính sách giữa hai dòng máy này là rất lớn. Máy hút bụi công nghiệp thường không phải kiểm tra chất lượng hay dán nhãn năng lượng như đồ gia dụng. Tuy nhiên, việc xác định tính chất “công nghiệp” phải dựa trên các thông số kỹ thuật (như nguồn điện 3 pha, công suất cực lớn, thiết kế chuyên dụng cho nhà máy). Doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu kỹ thuật chi tiết từ nhà sản xuất để thuyết phục cơ quan kiểm định và hải quan.

>>> Xem thêm: 5 lỗi sai phổ biến trên packing list khiến hàng hóa bị kẹt tại cảng và cách xử lý

Robot hút bụi (Smart Vacuum Robot) và quy định phát sóng

Đối với dòng máy hút bụi thông minh tích hợp Wi-Fi/Bluetooth, ngoài các thủ tục của Bộ Khoa học và Công nghệ, doanh nghiệp còn phải tuân thủ quy định về quản lý thiết bị phát sóng vô tuyến điện của Bộ Thông tin và Truyền thông. Điều này bao gồm việc thử nghiệm và công bố hợp quy cho module phát sóng tích hợp trong thiết bị.

Lợi thế khi cộng tác cùng Finlogistics trong hoạt động xuất nhập khẩu

Tại Finlogistics, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ logistics đơn thuần, mà còn đóng vai trò là một bộ phận pháp chế ngoại thương của doanh nghiệp.

Am hiểu sâu sắc quy định pháp luật

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn cập nhật những thay đổi mới nhất từ Tổng cục Hải quan, Bộ Công Thương và Bộ Khoa học Công nghệ. Điều này giúp doanh nghiệp luôn đi đúng hướng, tránh các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.

Mạng lưới đối tác rộng khắp

Chúng tôi sở hữu mối quan hệ chặt chẽ với các phòng thử nghiệm, các hãng vận tải và đại lý tại các quốc gia cung ứng máy hút bụi hàng đầu như Trung Quốc, Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc. Điều này đảm bảo chuỗi cung ứng của bạn luôn được vận hành trơn tru với chi phí thấp nhất.

Giải pháp công nghệ và quy trình chuyên nghiệp

Quy trình làm việc tại Finlogistics được số hóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi lộ trình đơn hàng và tình trạng xử lý chứng từ theo thời gian thực. Chúng tôi cam kết minh bạch trong mọi khâu báo giá và thực thi nghiệp vụ.

Giải đáp các thắc mắc chuyên sâu (FAQ)

Nhập khẩu máy hút bụi cầm tay có cần đăng ký dán nhãn năng lượng không?

Căn cứ vào danh mục thiết bị phải dán nhãn năng lượng, các loại máy hút bụi dùng trong gia đình (bao gồm cả dòng cầm tay sử dụng pin hoặc điện trực tiếp) đều thuộc diện phải thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn trước khi đưa ra thị trường.

Doanh nghiệp có thể nợ C/O bản gốc tại thời điểm khai báo hải quan không?

Theo quy định, doanh nghiệp có thể thực hiện việc “nợ C/O” tại thời điểm khai báo nếu có lý do chính đáng và phải cam kết nộp bổ sung trong thời gian quy định (thường là trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai). Trong thời gian nợ C/O, doanh nghiệp phải nộp thuế theo mức ưu đãi MFN và sẽ được hoàn thuế sau khi nộp bổ sung C/O hợp lệ.

Thủ tục nhập khẩu linh kiện, phụ kiện máy hút bụi (túi lọc, đầu hút) có khó không?

Các linh kiện rời không có động cơ điện thường không thuộc diện kiểm tra chất lượng hay dán nhãn năng lượng. Chúng thường được phân loại theo mã HS của vật liệu cấu thành hoặc mã phụ tùng tương ứng. Doanh nghiệp nhập khẩu linh kiện sẽ thực hiện thủ tục hải quan như hàng hóa thông thường.

Phí kiểm tra chất lượng nhà nước được tính như thế nào?

Phí kiểm tra chất lượng bao gồm phí đăng ký với cơ quan quản lý và phí thử nghiệm mẫu tại phòng Lab. Phí thử nghiệm tùy thuộc vào số lượng model và độ phức tạp của các bài thử nghiệm an toàn điện. Finlogistics sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn đơn vị thử nghiệm có mức giá cạnh tranh và thời gian xử lý nhanh nhất.

Nếu kết quả thử nghiệm chất lượng không đạt thì xử lý ra sao?

Trong trường hợp mẫu thử nghiệm không đạt chuẩn QCVN, doanh nghiệp có quyền yêu cầu thử nghiệm lại mẫu thứ hai hoặc phải thực hiện các biện pháp khắc phục kỹ thuật dưới sự giám sát của cơ quan chức năng. Nếu vẫn không đạt, lô hàng có thể buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy.

Lời kết

Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi là một quy trình đa bước, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa nghiệp vụ hải quan và kiểm tra chuyên ngành. Đối với các doanh nghiệp mới tham gia thị trường hoặc các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa bộ máy vận hành, việc lựa chọn một đối tác logistics chuyên nghiệp là hướng đi chiến lược.

Finlogistics cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc: