Mã HS sai có ảnh hưởng đến C/O không? Tình huống thực tế tại nhà máy xuất khẩu

Mã HS sai có ảnh hưởng đến C/O không? Tình huống thực tế. Mã HS quyết định tiêu chí xuất xứ áp dụng cho sản phẩm. Xem các tình huống sai lệch mã HS giữa tờ khai và C/O, hậu quả và cách rà soát cho nhà máy xuất

Câu trả lời ngắn: có. Mã HS là cơ sở để xác định tiêu chí xuất xứ áp dụng cho sản phẩm. Nếu mã HS trên hồ sơ xuất xứ, tờ khai và C/O không thống nhất, hoặc phân loại sai, doanh nghiệp có thể bị áp sai tiêu chí, bị yêu cầu giải trình, thậm chí mất ưu đãi thuế của người mua.

Sản phẩm xuất khẩu cần xác định mã HS

Tóm tắt nhanh

• Mỗi mã HS thành phẩm đi kèm một quy tắc xuất xứ riêng trong từng hiệp định.
• Mã HS xuất hiện ở ít nhất ba nơi: tờ khai nhập nguyên liệu, hồ sơ xuất xứ, tờ khai xuất và C/O. Ba nơi này cần nhất quán.
• Khi phân loại chưa chắc chắn, nên xác định mã trước khi sản xuất lô lớn thay vì chờ đến lúc làm C/O.

Vì sao mã HS quyết định kết quả xét xuất xứ?

Quy tắc xuất xứ trong các hiệp định thương mại thường được xây dựng theo danh mục mã HS. Với cùng một form C/O, sản phẩm thuộc nhóm này có thể áp dụng tiêu chí chuyển đổi mã số, sản phẩm thuộc nhóm khác lại áp dụng tiêu chí hàm lượng giá trị. Khi mã HS đổi, tiêu chí đổi theo, và kết quả đánh giá có thể đổi theo.

Mã HS xuất hiện ở đâu trong hồ sơ của nhà máy?

Tình huống thực tế (giả định)

Một nhà máy sản xuất phụ kiện kim loại khai mã HS thành phẩm ở nhóm A trên tờ khai xuất khẩu vì lô hàng trước dùng mã này. Khi làm C/O, bộ phận xuất nhập khẩu tra quy tắc xuất xứ theo mã nhóm B vì mô tả sản phẩm trong catalogue gần với nhóm B hơn. Hai mã dẫn đến hai tiêu chí xuất xứ khác nhau. Hồ sơ phải dừng lại để thống nhất mã, đối chiếu lại bảng nguyên liệu và có thể phải điều chỉnh tờ khai. Nếu không phát hiện, người mua có thể bị hải quan nước nhập khẩu hỏi về sự khác biệt này.

Hậu quả khi mã HS sai hoặc không thống nhất

• Áp sai tiêu chí xuất xứ, dẫn đến kết luận đạt hoặc không đạt không chính xác.
• Hồ sơ xin C/O bị yêu cầu bổ sung hoặc giải trình, kéo dài thời gian.
• Người mua bị hỏi về sự khác biệt giữa C/O và tờ khai nhập khẩu, có thể bị tạm treo ưu đãi.
• Ảnh hưởng tới thuế và có thể phát sinh vấn đề với cơ quan hải quan trong nước nếu khai sai mã.

Cách rà soát mã HS cho toàn bộ danh mục sản phẩm

1. Lập bảng mã HS chuẩn cho từng sản phẩm, ghi rõ căn cứ phân loại (mô tả, thành phần, công dụng, quy cách).
2. Đối chiếu ba nơi (tờ khai nhập, hồ sơ xuất xứ, tờ khai xuất và C/O) và đánh dấu sản phẩm lệch mã.
3. Chú ý phiên bản danh mục HS mà hiệp định áp dụng. Quy tắc xuất xứ có thể dựa trên phiên bản HS khác với phiên bản dùng khi khai hải quan, nên cần quy đổi chính xác.
4. Xin xác định trước mã số với cơ quan hải quan khi sản phẩm khó phân loại hoặc tranh luận giữa hai mã.
5. Cập nhật bảng khi đổi thiết kế, vật liệu hoặc công dụng của sản phẩm, vì thay đổi nhỏ có thể làm đổi mã.

Bảng đối chiếu mã HS giữa tờ khai và hồ sơ xuất xứ

Câu hỏi thường gặp

Mã HS nguyên liệu có ảnh hưởng đến C/O không? Có. Với tiêu chí chuyển đổi mã số, mã HS của nguyên liệu không có xuất xứ được so sánh với mã HS của thành phẩm để biết sản phẩm đã chuyển sang nhóm khác theo quy tắc hay chưa.

Mã HS trên C/O và tờ khai xuất khẩu có bắt buộc giống nhau không? Trên thực tế nên thống nhất, vì sự khác biệt thường là lý do bị hỏi hoặc yêu cầu giải trình. Nếu có lý do khách quan khiến hai mã khác nhau, doanh nghiệp cần giải thích bằng tài liệu.

Khi nào nên xin xác định trước mã số? Khi sản phẩm mới, khó phân loại hoặc có nhiều cách hiểu về mã, và sản lượng xuất khẩu đủ lớn để rủi ro sai mã gây thiệt hại đáng kể.

Nhờ Finlogistics rà soát mã HS và tiêu chí xuất xứ

Finlogistics cung cấp dịch vụ khai báo thủ tục hải quan và vận chuyển quốc tế từ năm 2014, nên có thể phối hợp rà soát mã HS cùng chứng từ xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể gửi danh mục sản phẩm để được rà soát mã HS và tiêu chí xuất xứ trước khi làm C/O.

CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH QUỐC TẾ FINGROUP (Finlogistics)

Tên công ty: Công ty Cổ phần Kinh doanh Quốc tế Fingroup
Mã số thuế: 0106602766
Email: info@fingroup.vn
Hotline/Zalo: (+84) 886 865 251
Hotline văn phòng: (+84) 243 68 55555, nhánh 1
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 từ 08h00–17h00, Thứ 7 từ 08h00–11h45

Trụ sở chính: Tầng 26, Tháp A, Tòa nhà Sông Đà, Số 18, Đường Phạm Hùng, Phường Từ Liêm, Hà Nội
Văn phòng Hải Phòng: Số 61/237, Đường Đằng Hải, Phường Hải An, TP. Hải Phòng
Văn phòng Hồ Chí Minh: Số 18A/76, Đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Văn phòng Hữu Nghị: Phòng 4, tầng 2, Tòa nhà Hữu Nghị Plaza, Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị, Xã Đồng Đăng, Lạng Sơn