Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu nước hoa & nước thơm các loại về Việt Nam

Doanh nghiệp của bạn đang ấp ủ giấc mơ kinh doanh nước hoa, nước thơm nhập khẩu từ nước ngoài? Hoặc đơn giản là chỉ muốn đưa những chai nước hoa đẳng cấp quốc tế về Việt Nam để sử dụng hoặc làm quà tặng? Vậy chắc chắn, thủ tục nhập khẩu nước hoa là một trong những rào cản, khó khăn lớn nhất mà bạn đang băn khoăn. Liệu quy trình nhập khẩu nước hoa có phức tạp như bạn nghĩ? Finlogistics sẽ làm rõ cho bạn những điều cần biết qua nội dung bài viết đầy đủ dưới đây.

Nước hoa là một trong những sản phẩm mỹ phẩm, chăm sóc cơ thể được nhập khẩu nhiều nhất tại Việt Nam 

Thủ tục nhập khẩu nước hoa dựa theo những cơ sở pháp lý nào?

Tính cho đến thời điểm hiện tại, những Thông tư, Nghị định liên quan đến thủ tục nhập khẩu nước hoa về Việt Nam vẫn chủ yếu dựa trên các Văn bản pháp luật hiện hành về việc quản lý mặt hàng mỹ phẩm. Nước hoa vẫn được xếp vào nhóm hàng mỹ phẩm và chịu sự quản lý bởi Bộ Y tế. Dưới đây là tổng hợp một số Văn bản quy định do Nhà nước ban hành:

• Thông tư số 06/2011/TT-BYT: quy định về việc quản lý mặt hàng mỹ phẩm và quy trình công bố mỹ phẩm trước khi lưu hành sản phẩm trên thị trường
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP, sửa đổi & bổ sung một số điều cho Nghị định số 43/2017/NĐ-CP: quy định về việc dán nhãn hàng hóa đầy đủ thông tin cần thiết cho sản phẩm nước hoa nhập khẩu, bao gồm cả nhãn phụ ghi bằng tiếng Việt.
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC, sửa đổi & bổ sung một số điều cho Thông tư số 38/2015/TT-BTC: quy định về thủ tục và bộ chứng từ Hải Quan; kiểm tra & giám sát Hải Quan; quản lý thuế phí xuất nhập khẩu đối với các loại hàng hóa
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: ban hành quy định chi tiết, cụ thể đối với một số điều nằm trong Luật Quản lý Ngoại thương
• Thông tư số 32/2019/TT-BYT: quy định chi tiết việc ghi nhãn dán hàng hóa đối với mặt hàng mỹ phẩm, bao gồm sản phẩm nước hoa
• Thông tư số 09/2024/TT-BYT: ban hành Danh mục mặt hàng mỹ phẩm xuất nhập khẩu đã được xác định mã HS code, dựa theo Danh mục các loại hàng hóa xuất nhập khẩu tại Việt Nam

Các loại nước hoa nhập khẩu được xếp vào nhóm mặt hàng mỹ phẩm, dưới sự quản lý của Cục Quản lý Dược, thuộc Bộ Y tế. Do đó, cơ sở kinh doanh bắt buộc phải làm thủ tục Công bố mỹ phẩm trước khi lô hàng cập bến tại cảng theo quy định Nhà nước. Riêng đối với loại nước hoa xịt phòng sẽ KHÔNG được coi là mỹ phẩm do không sử dụng trực tiếp lên cơ thể người.

Một số thương hiệu nước hoa nổi tiếng trên thế giới đã được đăng ký bảo hộ sản phẩm tại thị trường Việt Nam, do đó các cơ sở kinh doanh nếu muốn nhập khẩu cần phải có giấy ủy quyền hoặc Văn bản chấp thuận cho phép nhập khẩu sản phẩm nước hoa từ nhà sản xuất.

Ngoài ra, nhãn mác hàng hóa trên những sản phẩm nước hoa nhập khẩu mới 100% cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật Việt Nam. Bạn cần phải có nhãn phụ, ghi bằng tiếng Việt lên sản phẩm khi nhập khẩu và đầy đủ những thông tin cần thiết như: tên sản phẩm, tên & địa chỉ của người chịu trách nhiệm, thành phần, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng,…

Các doanh nghiệp nhập khẩu cần phải nắm rõ những quy định pháp lý mới nhất đối với mặt hàng nước hoa

Mã HS code nước hoa và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Các sản phẩm nước hoa thuộc nhóm hàng mỹ phẩm do Cục Quản lý Dược của Bộ Y tế quản lý chuyên ngành. Vì vậy, các doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS code nước hoa để có thể tính toán mức thuế chính xác và những chính sách nhập khẩu liên quan. Dưới đây là bảng mã HS tham khảo của mặt hàng nước hoa:

Dựa theo mã HS code sản phẩm cùng Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất (năm 2025), doanh nghiệp của bạn sẽ phải chịu một số loại thuế nhập khẩu nước hoa như sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi hàng hóa là 20%
• Thuế giá trị gia tăng (thuế VAT) là 10%
• Thuế nhập khẩu ưu đãi hàng hóa đặc biệt lên đến 0% hoặc rất thấp, đối với các sản phẩm nước hoa có nguốc gốc xuất xứ từ các quốc gia hoặc khu vực ký kết Hiệp định FTA với Việt Nam, ví dụ: các nước ASEAN (kèm theo C/O form D), Trung Quốc (kèm theo C/O form E), Hàn Quốc (kèm theo C/O form AK),… nếu đáp ứng đầy đủ những điều kiện về quy tắc xuất xứ

Bạn cần tra cứu và chọn lựa chính xác mã HS code của mặt hàng nước hoa để tránh những rủi ro không đáng có

Hướng dẫn làm thủ tục Công bố mỹ phẩm đối với nước hoa nhập khẩu

#Điều kiện Công bố mỹ phẩm

Trước khi tiến hành thủ tục, các cơ sở kinh doanh làm thủ tục nhập khẩu nước hoa cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau đây:

• Là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định tại Việt Nam
• Đã đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến sản phẩm mỹ phẩm (ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)

#Hồ sơ Công bố mỹ phẩm

Các loại tài liệu làm Công bố cần được chuẩn bị đầy đủ theo Thông tư số 06/2011/TT-BYT. Hồ sơ sẽ được nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (đối với sản phẩm nhập khẩu):

• Phiếu Công bố sản phẩm nước hoa nhập khẩu (theo mẫu sẵn tại Phụ lục số 01 – MP)
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp
• Giấy ủy quyền (Power of Attorney – POA) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu lô hàng
• Bảng thành phần sản phẩm nước hoa nhập khẩu (Ingredient List) với hàm lượng giảm dần
• Phiếu đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam (bản scan)

#Quy trình nộp hồ sơ

• Bước 1: Cơ sở kinh doanh thu thập và chuẩn bị đầy đủ các loại tài liệu cần thiết
• Bước 2: Sau đó, tiến hành đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia và nộp online hồ sơ Công bố sản phẩm mỹ phẩm
• Bước 3: Sau khi hồ sơ đã được chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí Công bố mỹ phẩm theo quy định
• Bước 4: Cục Quản lý Dược sẽ cấp số tiếp nhận phiếu Công bố mỹ phẩm trong vòng 05 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và lệ phí đầy đủ

(*) Lưu ý: Phiếu Công bố sản phẩm nước hoa nhập khẩu có hiệu lực trong vòng 05 năm, kể từ ngày được cấp.

Các loại chứng từ nhập khẩu sản phẩm nước hoa cần được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi thông quan Hải Quan

>>> Xem thêm: Tìm hiểu các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm các loại

Kết luận

Nếu bạn là doanh nghiệp mới hoặc chưa có kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu nước hoa, thì đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ những chuyên gia hoặc các đơn vị Logistics trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mỹ phẩm, ví dụ như Finlogistics. Việc đầu tư và tìm hiểu kỹ lưỡng các bước nhập khẩu ngay từ ban đầu không chỉ giúp cho doanh nghiệp tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí mà còn hạn chế tối đa phát sinh những rủi ro. Liên hệ ngay đến Hotline/Zalo/Email của chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn