Tổng hợp các kho ngoại quan lớn nhất tại Việt Nam

Admin Finlogistics
06/02/2026

Trong tiến trình hội nhập sâu rộng của nền kinh tế Việt Nam vào chuỗi giá trị toàn cầu, đặc biệt là dấu mốc vận hành đồng bộ hệ thống hạ tầng trọng điểm năm 2026, các giải pháp về kho bãi và lưu trữ hàng hóa đã chuyển mình từ mô hình truyền thống sang các hệ sinh thái Logistics thông minh. Trong đó, kho ngoại quan khẳng định vị thế là một thực thể pháp lý và kỹ thuật không thể thay thế, đóng vai trò là cửa ngõ điều tiết dòng chảy hàng hóa xuất nhập khẩu. Bài viết này được đội ngũ chuyên gia tại Finlogistics nghiên cứu chuyên sâu, nhằm cung cấp lộ trình nghiệp vụ chi tiết, các quy định pháp lý cập nhật và chiến lược tối ưu hóa chi phí dành cho các nhà quản trị chuỗi cung ứng hiện đại.

Nội dung chính

Kho ngoại quan là gì? Cơ sở pháp lý và định nghĩa chuyên sâu

Hiểu đúng về bản chất của kho ngoại quan là bước tiên quyết để doanh nghiệp xây dựng các chiến lược hoãn thuế và quản trị tồn kho hiệu quả.

Định nghĩa theo Luật Hải quan Việt Nam

Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa đưa từ nước ngoài gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc đưa vào nội địa Việt Nam. Thực thể này được ngăn cách với khu vực xung quanh để phục vụ việc kiểm tra, giám sát và kiểm soát của cơ quan Hải quan. Trong năm 2026, các kho ngoại quan không chỉ tồn tại ở dạng vật lý mà còn được định danh trên hệ thống hải quan số, cho phép theo dõi dòng hàng theo thời gian thực.

Hệ thống văn bản pháp luật điều chỉnh cập nhật

Hoạt động của kho ngoại quan chịu sự điều tiết chặt chẽ của hệ thống quy phạm pháp luật đa tầng, đảm bảo tính minh bạch và an toàn thương mại:

Luật Hải quan số 54/2014/QH13: Văn bản pháp lệnh quy định các nguyên tắc chung về thành lập và vận hành kho ngoại quan.
Nghị định 08/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát đối với hàng hóa lưu kho.
Nghị định 59/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung các quy định về điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan nhằm thích ứng với môi trường giao dịch điện tử.
Các Thông tư hướng dẫn từ Bộ Tài chính: Cập nhật các danh mục hàng hóa đặc thù và mức phí lệ phí hải quan áp dụng cho năm 2026.

Các dịch vụ và hoạt động chuyên môn được phép thực hiện

kho ngoai quan la gi 1 Finlogistics https://www.finlogistics.vn

Kho ngoại quan không đơn thuần là một kho chứa hàng tĩnh; đây là nơi doanh nghiệp có thể thực hiện các nghiệp vụ gia tăng giá trị mà không làm thay đổi bản chất cốt lõi của hàng hóa.

Nghiệp vụ bảo dưỡng và bảo quản hàng hóa

Để đảm bảo hàng hóa luôn trong tình trạng tốt nhất trước khi đưa vào thị trường nội địa hoặc xuất khẩu, chủ hàng được phép thực hiện:

Gia cố, đóng gói lại bao bì để đáp ứng tiêu chuẩn vận tải.
Phân loại hàng hóa theo chất lượng hoặc chủng loại.
Bảo dưỡng máy móc, thiết bị lưu kho theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất nhằm ngăn ngừa han gỉ hoặc xuống cấp.

Các hoạt động thương mại và hỗ trợ kỹ thuật

Một ưu điểm lớn của kho ngoại quan là khả năng hỗ trợ các hoạt động tiếp thị và pháp lý ngay tại kho:

Lấy mẫu hàng hóa: Để phục vụ công tác trưng bày, giới thiệu sản phẩm hoặc thực hiện kiểm tra chuyên ngành theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Chuyển quyền sở hữu: Hàng hóa trong kho có thể được mua bán, chuyển nhượng giữa các doanh nghiệp mà chưa cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu.
Dán nhãn phụ: Thực hiện dán nhãn tiếng Việt, hướng dẫn sử dụng đối với các lô hàng nhập khẩu trước khi thông quan vào nội địa, đảm bảo tuân thủ Nghị định về nhãn hàng hóa.

Đối tượng hàng hóa và thời hạn lưu trữ theo quy định

Finlogistics https://www.finlogistics.vn

Việc xác định loại hàng hóa nào được phép đưa vào kho ngoại quan là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Danh mục hàng hóa được phép lưu giữ

Hệ thống kho ngoại quan năm 2026 tiếp nhận đa dạng các nguồn hàng:

Hàng từ nước ngoài: Đưa vào kho để chờ tiêu thụ tại thị trường Việt Nam hoặc chờ tái xuất sang các quốc gia thứ ba trong khu vực Đông Nam Á.
Hàng từ nội địa: Hàng hóa đã hoàn tất mọi thủ tục xuất khẩu, đang lưu kho để chờ phương tiện vận chuyển quốc tế hoặc chờ gom hàng cho các hợp đồng lớn.
Hàng từ khu phi thuế quan: Các sản phẩm từ khu chế xuất đưa vào kho ngoại quan để chờ xuất khẩu.

Danh mục hàng hóa cấm lưu giữ

Doanh nghiệp tuyệt đối không được đưa vào kho ngoại quan các mặt hàng sau:

Hàng hóa giả mạo nhãn hiệu hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Hàng hóa gây nguy hại đến an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.
Chất thải độc hại, hóa chất nằm trong danh mục cấm nhập khẩu của Bộ Công Thương.

Quy định về thời hạn lưu kho

Hàng hóa được lưu giữ trong kho ngoại quan với thời hạn tối đa là 12 tháng kể từ ngày gửi vào kho. Trong trường hợp có lý do chính đáng và được sự chấp thuận của Cục trưởng Cục Hải quan, doanh nghiệp có thể được gia hạn thêm một lần nhưng không quá 12 tháng. Tổng cộng, một lô hàng có thể nằm tại vùng đệm tài chính này trong tối đa 2 năm.

Tổng hợp các kho ngoại quan lớn nhất tại Việt Nam theo khu vực

kho ngoai quan VICO Logistics EIRtcjzd4 Finlogistics https://www.finlogistics.vn

Việc lựa chọn kho ngoại quan phù hợp với vị trí địa lý của nhà máy và cửa khẩu là yếu tố then chốt để tối ưu hóa chi phí vận tải nội địa.

Khu vực miền Nam

Miền Nam sở hữu hệ thống kho ngoại quan dày đặc nhất, gắn liền với cụm cảng Cát Lái, Cái Mép – Thị Vải và các khu công nghiệp trọng điểm tại Bình Dương, Đồng Nai.

TBS Logistics (Bình Dương): Đây là một trong những trung tâm Logistics lớn nhất Đông Nam Á. Với hệ thống kho ngoại quan rộng hàng trăm nghìn mét vuông tại “thủ phủ công nghiệp” Bình Dương, TBS Logistics cung cấp các dịch vụ lưu kho, gom hàng (CFS) và phân phối chuyên nghiệp cho các tập đoàn bán lẻ và may mặc toàn cầu.
Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn (SNP): SNP vận hành hệ thống kho ngoại quan quy mô lớn tại cảng Cát Lái (TP.HCM) và cảng nước sâu Cái Mép (Bà Rịa – Vũng Tàu). Ưu điểm tuyệt đối của SNP là tính kết nối trực tiếp với hệ thống cảng biển, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian luân chuyển hàng từ tàu về kho.
Transimex (TP.HCM): Sở hữu các khu kho ngoại quan hiện đại tại Khu Công nghệ cao TP.HCM (SHTP), Transimex tập trung vào các mặt hàng giá trị cao như linh kiện điện tử, dược phẩm và hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
Hệ thống kho tại ICD Long Bình (Đồng Nai): Một trong những ICD lớn nhất miền Nam, cung cấp diện tích kho ngoại quan khổng lồ cho các doanh nghiệp tại các KCN Biên Hòa, Amata và Nhơn Trạch.

Khu vực miền Bắc

Hệ thống kho ngoại quan tại miền Bắc tập trung chủ yếu quanh cụm cảng Hải Phòng và các tỉnh công nghiệp điện tử như Bắc Ninh, Thái Nguyên.

Hệ thống kho của Gemadept (Hải Phòng): Gemadept vận hành các kho ngoại quan hiện đại tại khu vực Đình Vũ và Nam Hải Đình Vũ. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp nhập khẩu linh kiện ô tô, máy móc thiết bị và hàng bách hóa phục vụ thị trường phía Bắc.
Aviation Logistics Service (ALS – Nội Bài): ALS dẫn đầu về hệ thống kho ngoại quan hàng không. Các kho ngoại quan tại Nội Bài và các chi nhánh tại KCN Yên Phong (Bắc Ninh), Thái Nguyên của ALS là mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng của các tập đoàn công nghệ như Samsung, Apple.
Vinafco (Hải Phòng & Hà Nội): Với bề dày kinh nghiệm, Vinafco cung cấp dịch vụ kho ngoại quan tại các vị trí chiến lược, hỗ trợ đàm phán thuế và quản lý tồn kho chuyên sâu cho các mặt hàng nguyên liệu sản xuất.
Viconship (VSC – Hải Phòng): Sở hữu các kho bãi rộng lớn tại khu vực cảng Green Port và VIP Green Port, phục vụ đắc lực cho dòng hàng container qua khu vực Hải Phòng.

Khu vực miền Trung

Dù quy mô chưa bằng hai đầu đất nước, nhưng các kho ngoại quan tại miền Trung đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc xuất khẩu nông sản và khoáng sản.

Cảng Đà Nẵng (Tiên Sa & Liên Chiểu): Các kho ngoại quan tại đây phục vụ cho hàng hóa luân chuyển từ Lào và Đông Bắc Thái Lan thông qua hành lang kinh tế Đông – Tây.
Logistics Chu Lai (Quảng Nam): Chuyên dụng cho các mặt hàng linh kiện lắp ráp ô tô và công nghiệp cơ khí của khu vực miền Trung.

Các tiêu chí lựa chọn kho ngoại quan phù hợp cho doanh nghiệp

Để tận dụng tối đa lợi thế của kho ngoại quan, Finlogistics khuyến nghị doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố sau:

Vị trí chiến lược: Kho phải nằm trên trục đường vận tải chính hoặc gần cảng biển/sân bay để giảm chi phí last-mile logistics.
Công nghệ quản lý (WMS): Kho phải có hệ thống quản lý dữ liệu trực tuyến, cho phép doanh nghiệp kiểm soát tồn kho theo thời gian thực và kết nối dữ liệu với cơ quan Hải quan.
Hạ tầng chuyên dụng: Đối với các mặt hàng đặc thù như thực phẩm, hóa chất hoặc linh kiện điện tử, kho ngoại quan phải có hệ thống lạnh hoặc kiểm soát độ ẩm đạt chuẩn.
Uy tín của đơn vị vận hành: Khả năng xử lý thủ tục hải quan nhanh chóng và giải quyết các sự cố phát sinh tại kho của chủ đầu tư.

>>> Xem thêm: Điều kiện và thủ tục nhập khẩu thực phẩm chức năng

Lợi ích chiến lược của kho ngoại quan đối với doanh nghiệp

kho ngoai quan 4 724x362 1 Finlogistics https://www.finlogistics.vn

Sử dụng kho ngoại quan là một bước đi thông minh để tối ưu hóa bài toán tài chính và chuỗi cung ứng, đặc biệt trong bối cảnh lạm phát và biến động tỷ giá.

Tối ưu hóa dòng tiền và cơ chế hoãn nộp thuế

Đây là lợi ích lớn nhất mà kho ngoại quan mang lại. Khi hàng hóa nằm trong kho, doanh nghiệp chưa phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).

Giả sử doanh nghiệp nhập khẩu một lô hàng trị giá $V$ , với thuế suất nhập khẩu $r_i$ và thuế VAT $r_v$ , tổng nghĩa vụ thuế $T$ sẽ là:

T = V \times r_i + (V + V \times r_i) \times r_v

Thay vì nộp hàng tỷ đồng ngay tại cảng, doanh nghiệp có thể để hàng trong kho ngoại quan và chỉ nộp thuế khi có đơn hàng thực tế, giúp giải phóng nguồn vốn lưu động đáng kể.

Linh hoạt trong phân phối và gom hàng quốc tế

Doanh nghiệp có thể nhập khẩu hàng theo lô lớn để hưởng chiết khấu từ nhà cung cấp, sau đó lưu kho ngoại quan và chia nhỏ để xuất vào nội địa theo từng giai đoạn. Điều này giúp duy trì nguồn cung ổn định mà không gây áp lực lên kho bãi nội địa vốn có chi phí vận hành cao hơn.

Giảm thiểu rủi ro Logistics tại cửa khẩu

Năm 2026, khi mật độ hàng hóa tại các cảng biển và sân bay quốc tế như Long Thành tăng cao, chi phí lưu kho bãi (DEM/DET) là nỗi ám ảnh của doanh nghiệp. Đưa hàng về kho ngoại quan gần nhà máy giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc làm thủ tục chuyên ngành mà không phải lo ngại gánh nặng chi phí tại cảng.

>>> Xem thêm: Thủ tục hải quan và những quy định tại cửa khẩu Hữu Nghị

Quy trình thủ tục hải quan chuyên sâu

Để vận hành kho ngoại quan một cách trơn tru, đội ngũ Docs và Logistics cần nắm vững các bước thủ tục hải quan số hiện hành.

Thủ tục đưa hàng từ nước ngoài vào kho

Khai báo tờ khai nhập kho: Sử dụng mã loại hình tương ứng trên hệ thống VNACCS/VCIS.
Vận chuyển độc lập: Thực hiện niêm phong hải quan và vận chuyển hàng từ cửa khẩu nhập về kho ngoại quan dưới sự giám sát của hệ thống định vị GPS.
Xác nhận nhập kho: Sau khi hàng về đến kho, chủ kho ngoại quan thực hiện kiểm tra và xác nhận trên hệ thống để đóng tờ khai.

Thủ tục xuất hàng từ nội địa vào thị trường hoặc tái xuất

Nhập khẩu vào nội địa: Doanh nghiệp mở tờ khai nhập khẩu loại hình kinh doanh, thực hiện nộp thuế và kiểm tra chuyên ngành theo quy định pháp luật cho từng mặt hàng cụ thể.
Tái xuất ra nước ngoài: Khai báo tờ khai xuất kho, thực hiện niêm phong và vận chuyển ra cửa khẩu xuất để rời khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Xu hướng phát triển hệ sinh thái kho bãi năm 2026

kho ngoai quan la gi 3 1 Finlogistics https://www.finlogistics.vn

Sự bùng nổ của công nghệ đã định nghĩa lại khái niệm kho ngoại quan truyền thống, hướng tới sự tích hợp toàn diện.

Hệ sinh thái quanh Siêu sân bay Long Thành

Với vị thế là thương cảng hàng không lớn nhất khu vực, khu vực xung quanh Long Thành đã hình thành các cụm kho ngoại quan chuyên dụng cho hàng Air Cargo. Các kho này được thiết kế để xử lý nhanh các loại hàng hóa giá trị cao, linh kiện điện tử và dược phẩm nhạy cảm với nhiệt độ.

Kho ngoại quan thông minh và Công nghệ số

Năm 2026, các kho ngoại quan lớn đã áp dụng công nghệ Smart Bonded Warehouse:

IoT và Robot: Tự động hóa khâu phân loại và sắp xếp hàng hóa, giảm thiểu sai sót do con người.
Blockchain: Minh bạch hóa lịch sử luân chuyển hàng hóa, giúp cơ quan Hải quan và chủ hàng có thể truy xuất nguồn gốc tức thời.
Kết nối API: Hệ thống quản lý kho (WMS) của doanh nghiệp được kết nối trực tiếp với hệ thống của hải quan để đẩy nhanh tốc độ thông quan.

Trung tâm hoàn tất đơn hàng TMĐT xuyên biên giới

Kho ngoại quan đóng vai trò là các Fulfillment Center khổng lồ. Hàng hóa từ các sàn thương mại điện tử quốc tế như Amazon, Alibaba được lưu giữ tại đây, khi có đơn hàng từ người tiêu dùng Việt Nam, thủ tục hải quan sẽ được thực hiện nhanh chóng để giao hàng trong vòng 24 giờ.

>>> Xem thêm: Thuế nhập khẩu hàng từ mỹ về Việt Nam 2026

Quản trị rủi ro và những lưu ý thực chiến khi sử dụng kho ngoại quan

Dù mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc quản trị kho ngoại quan đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ hậu cần.

Rủi ro về thời hạn và xử lý hàng tồn đọng

Doanh nghiệp cần có hệ thống cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hạn 12 tháng lưu kho. Nếu quá hạn mà không thực hiện gia hạn hoặc tái xuất, hàng hóa có thể bị xử lý thanh lý hoặc tiêu hủy theo quy định pháp luật, gây thiệt hại nghiêm trọng.

Kiểm tra chuyên ngành đối với hàng lưu kho

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng hàng vào kho ngoại quan là không cần kiểm tra chuyên ngành. Thực tế, các mặt hàng liên quan đến an toàn thực phẩm, hóa chất hoặc thiết bị viễn thông vẫn phải thực hiện đăng ký kiểm tra nhà nước ngay khi nhập kho hoặc trước khi xuất kho vào nội địa để đảm bảo tính tuân thủ.

Trách nhiệm bảo quản và rủi ro thất thoát

Chủ kho ngoại quan chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc bảo toàn nguyên trạng hàng hóa và niêm phong hải quan. Mọi sự thất thoát hàng hóa không có lý do chính đáng đều sẽ bị truy thu thuế và xử phạt hành chính nặng nề.

Giải pháp dịch vụ kho bãi toàn diện từ Finlogistics

Tại Finlogistics, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ bốc xếp, mà còn mang đến những giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp hóa giải các rào cản về chuỗi cung ứng.

Mạng lưới kho bãi chiến lược

Chúng tôi kết nối hệ thống kho ngoại quan hiện đại tại các vị trí trọng yếu:

Khu vực Hải Phòng và Quảng Ninh phục vụ hành lang kinh tế phía Bắc.
Khu vực TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương và Đồng Nai gắn liền với các khu công nghiệp trọng điểm.
Hệ thống kho hiện đại tại Long Thành phục vụ dòng hàng không vận quốc tế.

Tư vấn thủ tục hải quan chuyên sâu

Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi am hiểu tường tận các mã loại hình nhập/xuất kho ngoại quan, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, xử lý các mặt hàng khó hoặc các lô hàng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành phức tạp.

Vận tải đa phương thức kết nối

Finlogistics cung cấp dịch vụ vận tải kẹp chì hải quan, kết nối linh hoạt giữa cửa khẩu, kho ngoại quan và nhà máy sản xuất, đảm bảo hàng hóa luôn di chuyển an toàn và đúng tiến độ.

FAQ – Giải đáp các thắc mắc nghiệp vụ thường gặp

Hàng hóa trong kho ngoại quan có được bán cho doanh nghiệp khác không?

Có, chủ hàng được phép chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho ngoại quan. Doanh nghiệp mua lại hàng sẽ thực hiện các thủ tục tiếp theo để nhập khẩu vào nội địa hoặc tái xuất.

Kho ngoại quan và kho bảo thuế khác nhau như thế nào?

Đây là hai thực thể thường xuyên bị nhầm lẫn:

Kho ngoại quan: Tiếp nhận hàng hóa của nhiều chủ hàng khác nhau, phục vụ mục đích chờ xuất khẩu hoặc chờ nhập khẩu vào nội địa.
Kho bảo thuế: Chỉ dành cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài để lưu giữ nguyên liệu nhập khẩu phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu của chính doanh nghiệp đó.

Hàng hóa bị hư hỏng trong kho ngoại quan xử lý như thế nào?

Nếu hàng hóa bị hư hỏng, tổn thất trong quá trình lưu kho, doanh nghiệp phải báo cáo cơ quan Hải quan để tiến hành giám định, làm thủ tục tiêu hủy hoặc giảm thuế tương ứng với mức độ thiệt hại thực tế sau khi có chứng thư giám định.

Lời kết

Kho ngoại quan trong kỷ nguyên 2026 đã vượt xa vai trò của một kho bãi thông thường, trở thành một đòn bẩy tài chính và điều tiết hàng hóa cực kỳ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Việc thấu hiểu các quy định pháp lý và quy trình vận hành không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tạo lập một chuỗi cung ứng linh hoạt, sẵn sàng ứng phó với mọi biến động của thị trường toàn cầu.

Finlogistics với bề dày kinh nghiệm và sự am hiểu thực địa, cam kết mang lại những giải pháp kho ngoại quan tối ưu, minh bạch và hiệu quả nhất. Sự thành công của Quý đối tác trong việc chinh phục các thị trường quốc tế chính là động lực để chúng tôi không ngừng hoàn thiện và đổi mới.

Quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tối ưu dòng tiền thông qua kho ngoại quan hoặc cần tư vấn thủ tục hải quan trọn gói cho lô hàng sắp tới?

Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia tại Finlogistics ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ chuyên sâu và bản kế hoạch hành động hiệu quả nhất.

Tin tức