Thủ tục nhập khẩu máy phát điện chi tiết nhất 2026

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ, nhu cầu về năng lượng dự phòng cho các khu công nghiệp, tòa nhà cao tầng và hệ thống hạ tầng viễn thông ngày càng tăng cao. Máy phát điện (Electric generating sets) đóng vai trò là mạch máu duy trì sự ổn định cho mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh. Tuy nhiên, do tính chất là thiết bị điện có công suất lớn và liên quan đến an toàn năng lượng quốc gia, thủ tục nhập khẩu máy phát điện được cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát rất chặt chẽ. Bài viết này được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia tại Finlogistics sẽ cung cấp lộ trình nghiệp vụ chi tiết nhất, giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng và tối ưu hóa chi phí đầu tư.

Chính sách quản lý nhà nước về việc nhập khẩu máy phát điện

Hoạt động thương mại quốc tế đối với mặt hàng máy phát điện được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật đa tầng. Doanh nghiệp cần xác định rõ tình trạng hàng hóa để áp dụng đúng hành lang pháp lý.

Đối với máy phát điện mới 100%

Theo quy định hiện hành, các loại máy phát điện mới hoàn toàn không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay phải xin giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công Thương. Do đó, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu như hàng hóa thương mại thông thường. Tuy nhiên, các dòng máy phát điện có công suất và tính năng đặc thù có thể phải thực hiện kiểm tra nhà nước về chất lượng hoặc dán nhãn năng lượng.

Máy phát điện cũ có được nhập khẩu không?

Đây là một trong những câu hỏi mà chuyên gia Finlogistics thường xuyên nhận được từ phía khách hàng. Căn cứ theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, việc nhập khẩu máy phát điện cũ (đã qua sử dụng) được quy định nghiêm ngặt:

Tuổi thiết bị: Không quá 10 năm kể từ ngày sản xuất.

Tiêu chuẩn kỹ thuật: Phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc gia của các nước G7, Hàn Quốc.

Mục đích: Chỉ được nhập khẩu để phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất của chính doanh nghiệp nhập khẩu, không được phép mua bán lại.

Các trường hợp máy phát điện đặc thù

Bên cạnh các tổ máy phát điện Diesel thông thường, doanh nghiệp cũng cần lưu ý chính sách đối với các dòng máy chuyên dụng:

Máy phát tín hiệu: Thường dùng trong lĩnh vực đo lường và thí nghiệm viễn thông, đòi hỏi sự am hiểu về mã HS đặc thù.

Động cơ điện phòng nổ: Sử dụng trong môi trường hầm mỏ hoặc dầu khí, yêu cầu các chứng chỉ an toàn chống cháy nổ khắt khe.

Tra cứu mã HS Code máy phát điện và Biểu thuế nhập khẩu 2026

Việc xác định chính xác mã HS (Harmonized System) là nghiệp vụ cốt lõi tại Finlogistics, giúp doanh nghiệp xác định đúng số thuế phải nộp và các chính sách quản lý chuyên ngành liên quan.

Phân loại mã HS cho tổ máy phát điện (Nhóm 8502)

Máy phát điện được phân loại chủ yếu vào nhóm 8502: Tổ máy phát điện và máy biến đổi điện quay. Việc áp mã phụ thuộc vào kiểu động cơ (Diesel, xăng, hoặc năng lượng khác) và công suất đầu ra (kVA).

Mã HS Code	Mô tả hàng hóa theo công suất	Thuế NK ưu đãi (%)	Thuế VAT (%)
8502.11.00	Máy phát điện Diesel có công suất không quá 75 kVA	5 – 10	10
8502.12.00	Công suất trên 75 kVA nhưng không quá 375 kVA	5	10
8502.13.90	Công suất trên 2.000 kVA (Tổ máy phát điện công suất lớn)	0 – 5	10
8502.20.00	Tổ máy phát điện dùng động cơ đốt trong kiểu piston đánh lửa (máy phát xăng)	10	10

Chiến lược tối ưu chi phí thuế thông qua C/O

Mặc dù mức thuế suất ưu đãi có thể lên đến 10%, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hóa chi phí nhập khẩu về mức 0% nếu tận dụng tốt các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên:

• Form E (ACFTA): Đối với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc.

• Form D (ATIGA): Đối với hàng nhập khẩu nội khối ASEAN.

• Form EUR.1 (EVFTA): Đối với hàng nhập khẩu từ các nước Liên minh Châu Âu.

• Form VJC/AJ (VJEPA/AJCEP): Đối với hàng nhập khẩu từ Nhật Bản.

>>> Xem thêm: Cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất 2026

Quy trình Kiểm tra chuyên ngành và Dán nhãn năng lượng

Đây là giai đoạn then chốt trong thủ tục nhập khẩu máy phát điện, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa doanh nghiệp và các trung tâm thử nghiệm được chỉ định.

Kiểm tra nhà nước về chất lượng

Căn cứ theo quy định của Bộ Công Thương, các loại máy phát điện xoay chiều có công suất lớn hoặc thiết kế đặc thù phải thực hiện kiểm tra chất lượng nhằm đảm bảo an toàn cho lưới điện quốc gia.

1. Đăng ký hồ sơ: Thực hiện trực tuyến trên cổng Thông tin một cửa quốc gia (VNSW).

2. Lấy mẫu thử nghiệm: Khi hàng về cảng hoặc về kho bảo quản, cơ quan chức năng sẽ lấy mẫu để kiểm tra các thông số kỹ thuật.

3. Cấp chứng thư: Kết quả đạt chuẩn là điều kiện cần để hải quan chấp nhận thông quan chính thức.

Thủ tục thử nghiệm hiệu suất và dán nhãn năng lượng

Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, một số dòng máy phát điện có công suất phù hợp phải thực hiện dán nhãn năng lượng trước khi bán ra thị trường.

• Thử nghiệm hiệu suất: Gửi mẫu đến các phòng Lab được Bộ Công Thương chỉ định để đo lường mức tiêu thụ nhiên liệu và hiệu suất chuyển đổi điện năng.

• Công bố nhãn năng lượng: Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố trực tuyến. Lưu ý: Nhãn năng lượng phải được dán lên từng sản phẩm trước khi đưa ra lưu thông.

Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu máy phát điện chuẩn hóa

Hồ sơ hải quan phải được chuẩn bị đồng bộ, đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối giữa các chứng từ thanh toán và tài liệu kỹ thuật của máy.

Thành phần chứng từ bắt buộc

Theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (Vnaccs): Kết quả truyền dữ liệu từ phần mềm điện tử.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ trị giá và điều kiện thanh toán.

• Phiếu đóng gói (Packing List): Thể hiện trọng lượng và quy cách đóng kiện.

• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa.

• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Bản gốc hoặc bản điện tử hợp lệ để hưởng ưu đãi thuế.

• Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng: (Nếu hàng thuộc diện kiểm tra).

Hồ sơ bổ sung cho máy phát điện cũ

Đối với máy phát điện đã qua sử dụng, doanh nghiệp bắt buộc phải có thêm:

1. Tài liệu kỹ thuật (Catalog): Thể hiện rõ năm sản xuất và thông số kVA.

2. Chứng thư giám định: Do tổ chức giám định có thẩm quyền cấp, xác nhận tuổi máy dưới 10 năm và đáp ứng các quy chuẩn TCVN.

>>> Xem Thêm: Thủ tục hải quan 2026 và quy trình thông quan tập trung

Quy trình 5 bước thông quan máy phát điện tại Finlogistics

Đội ngũ chuyên gia tại Finlogistics thực hiện quy trình thông quan theo 5 bước tối ưu nhằm rút ngắn tối đa thời gian lưu kho cho khách hàng:

• Bước 1: Tư vấn và thẩm định hồ sơ: Kiểm tra tính hợp lệ của Invoice, mã HS và chứng nhận xuất xứ trước khi hàng về cảng.

• Bước 2: Khai báo hải quan điện tử: Truyền tờ khai trên hệ thống Vnaccs/Vcis để nhận kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ).

• Bước 3: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành: Song song với quá trình khai báo, thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng trên cổng thông tin Một cửa quốc gia.

• Bước 4: Thủ tục tại chi cục hải quan: Xuất trình hồ sơ giấy hoặc thực hiện kiểm hóa thực tế hàng hóa đối với luồng Đỏ để đối chiếu số máy, số khung và nhãn mác.

• Bước 5: Nộp thuế và giải phóng hàng: Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính và nộp kết quả kiểm tra chuyên ngành, lô hàng sẽ được chính thức thông quan và vận chuyển về kho doanh nghiệp.

Những lưu ý trọng yếu về nhãn mác và tham vấn giá

Một sai sót nhỏ trên nhãn mác gốc hoặc việc khai báo giá quá thấp có thể dẫn đến những phiền phức không đáng có tại cửa khẩu.

Quy định về ghi nhãn hàng hóa

Nhãn gốc của máy phát điện nhập khẩu bắt buộc phải thể hiện đầy đủ các thông tin theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP:

• Tên sản phẩm, Model sản phẩm.

• Tên nhà sản xuất và địa chỉ xuất xứ (Made in…).

• Thông số kỹ thuật: Điện áp, tần số, công suất (kVA/kW).

• Năm sản xuất (Đặc biệt quan trọng đối với máy phát điện cũ).

Rủi ro tham vấn giá hải quan

Máy phát điện là mặt hàng có trị giá cao và thường nằm trong danh mục rủi ro của Hải quan. Nếu doanh nghiệp khai báo giá quá thấp so với cơ sở dữ liệu rủi ro, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu tham vấn giá. Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ chứng minh trị giá thanh toán (Swift chuyển tiền, catalog giá niêm yết của hãng) để bảo vệ mức giá khai báo hợp lệ, tránh việc bị áp thuế không công bằng.

>>> Xem thêm: 5 lỗi sai phổ biến trên packing list khiến hàng hóa bị kẹt tại cảng và cách xử lý

Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ của Finlogistics?

Trong thị trường Logistics đầy biến động, Finlogistics khẳng định vị thế bằng sự minh bạch, chuyên môn sâu và trách nhiệm đối với từng lô hàng.

• Am hiểu sâu sắc quy định chuyên ngành: Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm thực chiến, những người đã xử lý hàng ngàn tổ máy phát điện công suất lớn cho các dự án trọng điểm quốc gia.

• Năng lực vận tải đa phương thức: Hệ thống vận tải linh hoạt từ đường biển, đường hàng không đến đường bộ xuyên biên giới giúp chúng tôi kiểm soát thời gian vận chuyển (Lead time) một cách tối ưu nhất.

• Giải pháp trọn gói và Tiết kiệm: Từ việc tư vấn mã HS Code đến thực hiện kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng, chúng tôi thực hiện trọn gói, giúp doanh nghiệp tập trung tối đa vào sản xuất và kinh doanh.

>>> Xem thêm: Dịch vụ vận chuyển đường bộ quốc tế

Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về nhập khẩu máy phát điện

Máy phát điện cũ có được nhập khẩu không?

Được phép nhập khẩu nếu tuổi thiết bị dưới 10 năm và đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật Việt Nam. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý hồ sơ giám định tại nguồn để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Thủ tục xuất khẩu máy phát điện từ Việt Nam có khó không?

Việc xuất khẩu máy phát điện chủ yếu cần lưu ý đến quy định về xuất xứ hàng hóa để đối tác tại nước nhập khẩu được hưởng ưu đãi thuế. Doanh nghiệp cần xin cấp C/O phù hợp theo các hiệp định thương mại.

Thời gian hoàn tất thủ tục thông quan thường mất bao lâu?

Tại Finlogistics, chúng tôi cam kết hoàn tất thủ tục thông quan cho các dòng máy phát điện mới trong vòng 1-3 ngày làm việc kể từ khi hàng về cảng và hồ sơ chứng từ đầy đủ hợp lệ.

Thuế VAT cho máy phát điện nhập khẩu năm 2026 là bao nhiêu?

Hiện tại, mức thuế giá trị gia tăng (VAT) áp dụng chung cho mặt hàng máy móc thiết bị nhập khẩu là 10%. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cập nhật các nghị quyết giảm thuế VAT của Chính phủ (nếu có) tại từng thời điểm cụ thể.

Lời kết

Thực hiện thủ tục nhập khẩu máy phát điện đòi hỏi sự tỉ mỉ trong chuẩn bị chứng từ và sự am hiểu tường tận về các quy chuẩn kỹ thuật an toàn điện. Việc chủ động trong lộ trình đăng ký chuyên ngành và áp mã HS chuẩn xác không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch nhập khẩu các dòng máy phát điện Diesel, máy phát xăng hoặc máy phát tín hiệu và đang gặp vướng mắc với các quy định mới nhất năm 2026, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Finlogistics cam kết mang lại giải pháp thông quan an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất thị trường.