Thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí chi tiết nhất 2026

Trong bối cảnh biến đổi khí hậu và ô nhiễm bụi mịn PM2.5 đang trở thành thách thức lớn tại các đô thị, nhu cầu về thiết bị làm sạch không khí đã tăng trưởng vượt bậc, mở ra cơ hội kinh doanh lớn cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, do đặc thù là thiết bị điện gia dụng liên quan đến an toàn lưới điện và hiệu suất năng lượng, thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí đòi hỏi sự am hiểu tường tận về các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Bài viết này của đội ngũ chuyên gia Finlogistics sẽ cung cấp lộ trình nghiệp vụ chi tiết nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thông quan và kiểm soát rủi ro pháp lý.

Hệ thống chính sách pháp lý và quy định quản lý nhà nước

Hoạt động nhập khẩu máy lọc không khí được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản pháp luật về quản lý ngoại thương và tiêu chuẩn kỹ thuật. Việc xác định đúng hành lang pháp lý là bước đầu tiên để đảm bảo lộ trình thông quan thuận lợi.

Văn bản pháp luật căn cứ

Doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các văn bản sau trước khi tiến hành giao dịch:

• Luật Hải quan số 54/2014/QH13: Quy định về quy trình hải quan và quản lý nhà nước đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn Luật Quản lý ngoại thương về danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện.

• Thông tư số 21/2009/TT-BKHCN: Ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử (QCVN 4:2009/BKHCN).

• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải thực hiện dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu.

Chính sách quản lý theo tình trạng thiết bị

Căn cứ vào nghiệp vụ thực tế tại Finlogistics, chính sách nhập khẩu được phân định như sau:

Máy lọc không khí mới 100%: Thiết bị này không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu hay cần giấy phép nhập khẩu từ Bộ Công Thương. Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện kiểm tra nhà nước về chất lượng và công bố dán nhãn năng lượng đối với các dòng máy gia dụng.

Máy lọc không khí đã qua sử dụng: Đây là điểm mấu chốt doanh nghiệp cần lưu ý. Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các quy định về quản lý rác thải điện tử, máy lọc không khí đã qua sử dụng thuộc danh mục Cấm nhập khẩu. Việc cố tình nhập khẩu có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính nặng và buộc tái xuất hàng hóa.

Tra cứu mã HS Code và Phân tích biểu thuế nhập khẩu máy lọc không khí

Việc xác định chính xác mã HS (Harmonized System) là bước quan trọng nhất để tính toán chi phí thuế và xác định các quy định kiểm tra chuyên ngành tương ứng.

Phân loại mã HS máy lọc không khí

Máy lọc không khí thường được phân loại vào nhóm mã HS 8421: Máy và thiết bị lọc hay tinh chế chất lỏng hoặc chất khí. Dưới đây là bảng mã HS chi tiết do Finlogistics tổng hợp:

Mã HS Code	Mô tả hàng hóa theo đặc tính kỹ thuật	Thuế NK Ưu đãi (%)	Thuế VAT (%)
8421.39.20	Máy lọc không khí dùng trong gia đình hoặc các khu vực dân cư	15%	10%
8421.39.90	Các thiết bị lọc hoặc tinh chế chất khí khác (dùng trong công nghiệp)	5%	10%

Tối ưu hóa chi phí thuế thông qua chứng nhận xuất xứ (C/O)

Mặc dù thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) đối với máy lọc không khí gia đình là 15%, doanh nghiệp có thể áp dụng mức thuế ưu đãi đặc biệt 0% nếu cung cấp được chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ theo các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA):

Form E: Nhập khẩu từ Trung Quốc (ACFTA) – Thuế giảm về 0%.

Form D: Nhập khẩu nội khối ASEAN (ATIGA) – Thuế giảm về 0%.

Form EUR.1: Nhập khẩu từ Liên minh Châu Âu theo hiệp định EVFTA.

Form VK/AK: Nhập khẩu từ Hàn Quốc (VKFTA/AKFTA).

Finlogistics khuyến nghị doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác gửi bản nháp C/O trước khi phát hành chính thức để chúng tôi kiểm tra tính hợp lệ về thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn xuất xứ, đảm bảo hưởng ưu đãi thuế tối đa.

>>> Xem thêm: Cập nhật biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất 2026

Quy trình Kiểm tra chất lượng và Dán nhãn năng lượng

Đây là giai đoạn phức tạp nhất trong thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí, đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa doanh nghiệp và các trung tâm thử nghiệm được chỉ định.

Kiểm tra nhà nước về chất lượng (Chứng nhận Hợp quy)

Máy lọc không khí gia đình thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 của Bộ Khoa học và Công nghệ theo QCVN 4:2009/BKHCN.

1. Đăng ký hồ sơ: Thực hiện trên cổng Thông tin một cửa quốc gia (VNSW).

2. Lấy mẫu thử nghiệm: Sau khi hàng về kho bảo quản, cơ quan chức năng sẽ lấy mẫu để kiểm tra tính an toàn điện.

3. Cấp chứng thư: Nếu kết quả thử nghiệm đạt tiêu chuẩn, đơn vị kiểm định sẽ cấp chứng thư hợp quy. Đây là căn cứ để hải quan hoàn tất thông quan.

Thủ tục thử nghiệm hiệu suất và Dán nhãn năng lượng

Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg, máy lọc không khí là thiết bị bắt buộc phải dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông trên thị trường.

• Thử nghiệm hiệu suất: Doanh nghiệp gửi mẫu đến các phòng Lab được Bộ Công Thương chỉ định để đo lường mức tiêu thụ điện năng.

• Công bố nhãn năng lượng: Doanh nghiệp thực hiện hồ sơ công bố trực tuyến. Sau khi có số xác nhận, doanh nghiệp mới được phép dán nhãn lên sản phẩm và bày bán công khai.

Thành phần hồ sơ hải quan và Trình tự thông quan thực tế

Hồ sơ hải quan phải được chuẩn bị đồng bộ, đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối giữa các thông số kỹ thuật và chứng từ thanh toán.

Bộ chứng từ nhập khẩu máy lọc không khí chuẩn hóa

Căn cứ Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu (Vnaccs): Kết quả truyền dữ liệu từ phần mềm khai báo.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ trị giá và điều kiện Incoterms.

• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về quy cách và trọng lượng.

• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận tải quốc tế.

• Giấy xác nhận đăng ký kiểm tra chất lượng.

• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Bản gốc hoặc bản điện tử hợp lệ.

• Catalog kỹ thuật sản phẩm: Để phục vụ công tác đối chiếu công năng.

Quy trình 5 bước thực hiện tại Finlogistics

1. Khai báo hệ thống: Truyền tờ khai hải quan ngay khi có chứng từ từ đối tác nước ngoài.

2. Đăng ký chuyên ngành: Song song với khai báo hải quan, thực hiện đăng ký kiểm tra chất lượng trực tuyến.

3. Làm thủ tục tại cửa khẩu: Xuất trình hồ sơ giấy (luồng Vàng) hoặc thực hiện kiểm hóa (luồng Đỏ) tại cảng/sân bay.

4. Đưa hàng về bảo quản: Thực hiện nghiệp vụ tạm giải phóng để đưa máy lọc không khí về kho riêng chờ kiểm định chuyên ngành.

5. Thông quan chính thức: Nộp kết quả kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng để giải phóng lô hàng hoàn toàn.

>>> Xem Thêm: Thủ tục hải quan 2026 và quy trình thông quan tập trung

Những rủi ro và giải pháp khi nhập khẩu máy hút bụi

Dựa trên kinh nghiệm xử lý hàng ngàn lô hàng thực tế, Finlogistics xin chia sẻ các rủi ro thường gặp và phương pháp phòng ngừa:

Sai lệch thông tin trên nhãn hàng hóa (Labeling)

Nghị định 43/2017/NĐ-CP yêu cầu nhãn gốc trên máy lọc không khí phải thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc như: Tên sản phẩm, Model, Công suất, Điện áp, Tên nhà sản xuất và Xuất xứ. Việc thiếu thông tin hoặc sai lệch thông số kỹ thuật có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính và chậm trễ thông quan.

Tham vấn giá hải quan

Máy lọc không khí là mặt hàng nhạy cảm về giá. Nếu giá khai báo bị nghi ngờ thấp hơn mức giá dữ liệu của hải quan, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu tham vấn giá. Finlogistics hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ chứng minh trị giá thanh toán hợp lệ (Swift chuyển tiền, catalog hãng) để bảo vệ mức giá khai báo, tránh việc bị áp thuế không công bằng.

Nhập khẩu tích hợp chức năng (Bù ẩm, Diệt khuẩn)

Các dòng máy lọc không khí cao cấp hiện nay thường tích hợp chức năng bù ẩm bằng hơi nước hoặc diệt khuẩn bằng tia UV. Doanh nghiệp cần xác định rõ tính năng chính để áp mã HS phù hợp, tránh trường hợp phát sinh thêm các quy định kiểm tra của Bộ Y tế đối với thiết bị diệt khuẩn.

>>> Xem thêm: 5 lỗi sai phổ biến trên packing list khiến hàng hóa bị kẹt tại cảng và cách xử lý

Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ của Finlogistics?

Trong kỷ nguyên logistics hiện đại, sự minh bạch và chuyên môn sâu là chìa khóa của thành công. Finlogistics khẳng định vị thế là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng thiết bị điện gia dụng.

Am hiểu sâu sắc quy định pháp luật

Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm thực chiến, những người đã trực tiếp xử lý hàng ngàn hồ sơ kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng. Sự am hiểu này giúp doanh nghiệp luôn đi đúng hướng và tuyệt đối an toàn về mặt pháp lý.

Giải pháp trọn gói và Tối ưu hóa chi phí

Từ việc tư vấn mã HS Code, đàm phán vận chuyển quốc tế đa phương thức đến việc thực hiện các thủ tục kiểm tra chuyên ngành phức tạp, Finlogistics thực hiện trọn gói. Chúng tôi cam kết tối ưu hóa mã thuế để doanh nghiệp nộp thuế ít nhất và thông quan hàng hóa nhanh nhất.

Minh bạch và Trách nhiệm

Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin trung thực về lộ trình hàng hóa và các khoản chi phí phát sinh. Mọi vướng mắc về nhãn mác hay trị giá khai báo đều được chúng tôi tư vấn giải pháp khắc phục trước khi hàng về đến cảng Việt Nam.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí (FAQ)

Nhập khẩu máy lọc không khí từ Trung Quốc cần lưu ý gì?

Doanh nghiệp nên yêu cầu đối tác cung cấp C/O Form E hợp lệ để hưởng thuế nhập khẩu 0%. Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ nhãn mác gốc theo đúng quy định Việt Nam để tránh bị phạt tại cửa khẩu.

Thời gian hoàn tất thủ tục dán nhãn năng lượng là bao lâu?

Thông thường, từ lúc đăng ký thử nghiệm hiệu suất đến khi có kết quả công bố dán nhãn năng lượng mất từ 5 đến 7 ngày làm việc. Tại Finlogistics, chúng tôi luôn nỗ lực đẩy nhanh tiến độ này để doanh nghiệp kịp đưa hàng ra thị trường.

Máy lọc không khí công nghiệp có phải dán nhãn năng lượng không?

Đa số các quy định về dán nhãn năng lượng áp dụng cho thiết bị điện gia dụng (dùng cho khu vực dân cư). Đối với máy lọc không khí công nghiệp chuyên dụng, doanh nghiệp cần đối chiếu catalog kỹ thuật để xác định chính xác nghĩa vụ kiểm tra chuyên ngành.

Thuế VAT cho máy lọc không khí là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành năm 2026, thuế giá trị gia tăng (VAT) cho mặt hàng máy lọc không khí nhập khẩu là 10%. Tuy nhiên, mức thuế này có thể điều chỉnh tùy theo các chính sách hỗ trợ kinh tế của Chính phủ tại từng thời điểm.

Lời kết

Thực hiện thủ tục nhập khẩu máy lọc không khí là một quy trình nghiệp vụ đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến thức hải quan và am hiểu tiêu chuẩn kỹ thuật thiết bị điện. Việc chuẩn bị hồ sơ sai lệch hoặc thiếu bước kiểm định chất lượng có thể dẫn đến những tổn thất tài chính nặng nề và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang có kế hoạch nhập khẩu dòng sản phẩm máy lọc không khí hoặc đang gặp vướng mắc với các quy định về dán nhãn năng lượng mới nhất năm 2026, hãy kết nối với chúng tôi. Finlogistics cam kết mang lại giải pháp thông quan an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm nhất thị trường.